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共用及指派工作

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若要與貴組織中的其他人共用專案,最常見的快速入門方法是將工作指派給使用者。 您可以將人員指派至現有的 Office 365 群組、在指派任務時建立群組,或在指派任務前建立群組。

指派任務

  1. 在 [指派給] 底下,選取 [人員] 圖示。

    當您第一次將工作指派給某個人時,系統會提示您將該專案連接至群組。

  2. 若要建立新的群組,請選取 [建立群組],然後選取 [建立並指派]。

    窗格將會出現在右側,您可以在其中命名專案。

    或者,若要與現有的群組共用專案,請選取 [新增至群組],選取群組,然後選取 [新增並指派]。

    附註: 當您將新使用者指派給專案中的工作時,會將他們新增為群組中的成員。

在指派使用者之前,請先建立 Office 365 群組。

您也可以在開始指派使用者之前,為您的專案建立或選取 Office 365 群組。

  1. 選取 [群組成員]。

  2. 在 [輸入名稱以新增成員] 欄位中,輸入使用者名稱,或從搜尋結果中選取使用者。

    為專案建立或選取群組之後,您就可以隨時新增更多成員。

    [群組成員] 按鈕會顯示群組中的使用者數目。

  3. 選取群組名稱,在群組的屬性頁面上查看更多關於它的詳細資料。

  4. 若要與群組成員共用您的專案,請複製專案的 URL 並傳送給他們。

    在專案的 [首頁] 上,使用者可以看到與他們共用的專案。

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