提示:  深入了解Microsoft Form 或立即開始使用並建立問卷、測驗或投票。 想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎? 請嘗試 Dynamics 365 客戶的心聲

附註: 共用共同合作功能僅適用于 Office 365 教育版Microsoft 365 商務版應用程式客戶。 若要存取 共用以共同作業,請使用您的學校或公司帳戶來登錄。

當您邀請其他人在表單或測驗上共同合作時,您的共同作者可協助新增內容、分析回應,以及與其他人共用表單。

共用表單或測驗以共同合作

  1. 在 Microsoft Forms中,開啟您想要共用以共同處理之表單或測驗。

  2. 選取中的共同 合作或重複 用於共同處理或複製表單的 Microsoft Forms 圖示

    附註: 我們正在慢慢推出如何存取共用表單以共同合作的選項的切入點。 如果您沒看到共用或重複按鈕 用於共同處理或複製表單的 Microsoft Forms 圖示,請選取共用按鈕,然後繼續進行下一個步驟。

  3. 共用以共同處理下[新增] 按鈕取得要查看和編輯的連結

  4. 選取下列其中一個共同合作許可權選項:

    • 擁有Office 365公司或學校帳戶的使用者可以查看和編輯 - 任何擁有 Office 365 公司或學校帳戶的使用者,在貴組織內外,都獲得共同撰寫許可權,並可以查看和編輯表單。

      附註: 

      • 如果您使用帳戶登入GCC,則只能與租使用者中的其他使用者共同撰寫表單。 如果您的系統管理員已啟用外部共用功能,您可以與租使用者以外的使用者共同撰寫表單,但仍只能在 GCC環境中。 深入瞭解美國Office 365 政府版環境

      • 外部共用不適用於高GCC DoD 環境。 進一Microsoft Forms瞭解一般 Microsoft 365 商務版應用程式 方案與適用于美國、政府社群雲端 (GCC) 、GCC高和 DoD 環境的功能差異。

    • 我組織中的人可以查看 和編輯 - 您組織中任何人都獲得共同撰寫許可權,而且可以查看和編輯表單。

    • 我組織的特定人員 可以查看和編輯 - 只有您指定的組織人員或群組會獲得共同撰寫許可權,而且可以查看和編輯表單。

    附註: 

    • 若要與貴組織的特定人員在表單上共同作業,只能選取具有有效Office 365信箱的使用者。 不支援擁有其他信箱的使用者,例如託管在專用 Microsoft Exchange伺服器上,並透過 REST API 存取的使用者。 深入瞭解

    • 我組織中特定人員可以查看和編輯選項,僅適用于貴組織內的個人和群組。 您可以指定最多 100 個個別名稱或組名。 在 100 個限制中,您可以指定最多 20 個群組 (每個群組可以包含最多 1,000 個) 。 例如,您可以收集 80 個個人和 20 個群組的回應,總計 100 個。

  5. 選取 [複製]。 現在只要共同作者可以存取連結,例如電子郵件、筆記本或Teams。

    附註: 

    • 任何您指定為共同作者且能存取表單共同撰寫連結的人,都能同時查看和編輯問題與回應資料。

    • 您未指定為共同作者的任何人都無法使用共同撰寫連結來存取您的測驗或表單。

當您共用表單或測驗進行共同合作時,您仍然是擁有者,且該表單仍然保留在 Forms 入口網站中,但您的共同作者可以透過您共用的連結來查看和編輯該表單或測驗。 在已共用的表單或測驗頂端,您可以看見目前進行編輯的每位人員縮寫。

您也會在目前正在編輯的每一個區段旁邊看到包含人員或群組縮寫的顯示圖示。

顯示在測驗問題旁邊的投稿者姓名縮寫

附註: 共同作者無法修改共同處理的許可權等級。 例如,如果您是表單擁有者,擁有設定許可權,表示貴組織人員可以進行查看和編輯,您的共同作者將無法將該許可權等級變更為不同的許可權等級 (例如擁有Office 365公司或學校帳戶的使用者可以查看和編輯) 。 作為表單擁有者,您是唯一可以選取不同權限設定的人。

停止共用表單或測驗

  1. 在 Microsoft Forms中,開啟具有共同合作連結的表單或測驗。

  2. 選取中的共同合作或重複 用於共同處理或複製表單的 Microsoft Forms 圖示

    附註: 我們正在慢慢推出如何存取共用表單以共同合作的選項的切入點。 如果您沒看到共同合作或重複按鈕 用於共同處理或複製表單的 Microsoft Forms 圖示,請選取傳送按鈕,然後繼續進行下一個步驟。

  3. 選取顯示表單連結之文字方塊旁的垃圾桶按鈕。

  4. 選取 移除連結 以永久移除共同合作連結。 (改變心意,不想移除共同作業連結,請選取取消。)

    移除共同合作連結後,任何嘗試按一下或點一下連結的人都無法使用該連結。 您無法重新建立相同的共同合作連結,而且需要取得新的唯一連結才能與其他人共用。

共用許可權案例

您可能需要在表單或測驗共同處理常式期間隨時修改共同撰寫許可權。 以下是您可能會遇到的一些常見案例,以及每個案例的重要資訊。

如果您是使用 Microsoft Teams 指派測驗給學生的教師,Teams 頻道 中的其他教師會自動新增為該團隊建立的所有群組表單上的共同作者。 如果您是在 Teams 頻道中建立表單的原始作者,並決定透過 Delete移除共同合作連結 (- 垃圾桶圖示) ,Teams 頻道中的教師仍然維持共同作者,而且可以使用該共同撰寫連結存取表單。

如果您使用Microsoft Forms網頁部分在 SharePoint 頁面上內嵌表單,並選擇在頁面上顯示表單結果,SharePoint 會自動產生該表單的連結,而任何有表單的人都可以查看回應摘要。 如果您與組織中特定人員在表單上共同合作,只要該表單的摘要連結尚未使用中,他們將無法將表單內嵌到 SharePoint 頁面上。 如果您已經建立表單的摘要連結,共同作者將能夠將表單內嵌到 SharePoint 頁面上,並與任何人共用回復摘要。

您的共同作者可以在他們的行動裝置上,查看您的表單並編輯。 作為表單擁有者,您將無法使用行動裝置從共同作者清單中新增或移除人員或群組。

附註: 我們正在逐步推出適用于行動裝置上的 Forms 的新體驗。 這項功能即將推出。

如果您與組織中特定人員在表單上共同合作,只有您做為表單擁有者,才能建立表單的摘要連結 ,如果還沒有表單。 共同作者仍然可以複製和共用摘要連結,但無法自行建立摘要連結。 在未為貴組織特定人員設定的其他共同合作模式中,共同作者可以建立新的摘要連結。

另請注意,如果您與 貴組織中任何人共用表單回應,然後決定只與貴組織的特定人員共用,任何已存在的摘要共用連結仍可由組織內外的任何人存取。 您可以刪除現有的摘要連結以將其停用,這樣會減少回應資料的存取權。 若要這麼做,請進入回應>更多選項 [其他選項] 按鈕 >取得摘要連結>移除 (垃圾桶) 。

附註: 如果您想要與新的物件共用摘要連結,您可以建立新摘要連結,但擁有該連結的任何人仍可使用這個新摘要連結。

假設您一開始會共用測驗或表單,以與貴組織中的每個人共同合作,並產生該測驗或表單的共同合作連結。 接著,您決定只與學校或組織內的特定人員共同合作。 共同作業連結會繼續適用于這些特定人員,但無法供失去表單許可權的任何人使用。

  • 如果您與特定人員共用測驗或表單,例如,決定提供與整個學校或組織共同撰寫的許可權,就會失去原本指定的人員清單。 如果您切換回與特定人員共用,您必須再次完成指定要新增為共同作者之人員的過程。

  • 如果您決定與整個學校或組織共用共同撰寫許可權,但之前已建立共同作業連結,只與特定人員共用,該連結仍然適用于這些特定人員,因為他們屬於您的學校或組織。

貴組織中 任何人都可以 看到公用群組中的內容,而貴組織中任何人都可以加入群組。 如果您在公用群組中擁有群組表單,無論您只與特定人員共用表單,貴組織的每個人都可以查看和編輯該表單。

如果您在 HTTPs://office.com 的 "與我共用"選項卡中取消釘下與您共用的表單,只要擁有連結,就不會失去該表單的許可權。

如果共同撰寫許可權清單中的某人失去表單的連結,則不需要將它們重新新加到清單中。 請遵循本文所述步驟,再次取得共同合作連結,然後與您的共同作者共用。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法! 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應,請前往表單的右上角並選取 [其他表單設定][其他選項] 按鈕 > [意見反應]。

另請參閱

傳送及收集表單的回應

檢查並共用您的測驗結果

檢查並共用您的表單結果

複製表單

以範本的形式共用表單

需要更多協助?

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Microsoft 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

您對翻譯品質的滿意度為何?

會影響您使用體驗的因素為何?

是否還有其他的意見反應? (選填)

感謝您的意見反應!

×