提前準備、熟悉音訊和視訊控制、監控會議期間的會議狀態以及檢閱您可以與其他人進行互動的方式,讓您能充分運用線上會議。

您想要做什麼?

準備會議

檢查音訊和視訊設定及裝置來準備會議。如果您計畫從沒有安裝 Microsoft Lync Online 通訊軟體的電腦加入會議,請檢閱其他會議加入選項。

檢查您的音訊和視訊

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 選項圖示

  2. [Lync 選項] 對話方塊中,按一下 [音訊裝置] 索引標籤,然後確認已選取正確的裝置。

  3. 按一下 [視訊裝置] 索引標籤,然後確認您的攝影機正常運作。

  4. 按一下 [確定]

確認您有針對 Lync 最佳化的音訊裝置

  • 為了在會議期間取得最佳音訊品質,請使用具有消除雜音功能麥克風的裝置。

檢閱加入會議的選項

  • 如果您計畫從沒有安裝 Lync 的電腦加入會議,請檢閱其他可用的選項。如需詳細資訊,請參閱<遠端加入會議>

控制音訊和視訊

視會議設定的方式而定,您可以將音訊設為靜音或取消靜音,以及顯示或隱藏視訊。

將麥克風設定為靜音或取消靜音

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [將麥克風設為靜音][取消麥克風靜音] 按鈕。

啟動或停止會議視訊

  • 在 [交談] 視窗中,按一下 [視訊]

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監控會議狀態

監控交談視窗的通知和連線狀態。

檢查連線狀態

  • 在參與者清單中,指向 IM、音訊、視訊,或您名稱旁的共用連線狀態圖示。

  • 在 [交談] 視窗中,指向網路連線指示器。

檢視訊息和通知

  • 確認在您的桌面上可看到交談視窗。會議期間,通知會顯示在音訊控制的正上方。

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與會議內容互動

下載會議附件

  • 如果收到其中有一或多個會議附件可用的通知,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕,然後將附件儲存到您想要的位置。

使用白板和註釋工具

  • 視會議設定的方式而定,檢視白板或 Microsoft PowerPoint 簡報時,您可以使用註釋工具 (例如雷射筆、文字方塊或螢光筆)。如需詳細資訊,請參閱<在白板上共同作業>

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在會議中與其他人互動

若要在會議中與某人私下交談,請執行下列動作:

  • 在參與者清單中,用滑鼠右鍵按一下該人員的名稱,然後按一下 [邀請加入新的交談]

結束會議

若要結束會議,請執行下列動作:

  • 關閉交談視窗。

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