提前準備、熟悉音訊和視訊控制、監控會議期間的會議狀態以及檢視您可以與其他人進行互動的方式,讓您能充分運用線上會議。
您想要做什麼?
準備會議
檢查音訊和視訊設定及裝置來準備會議。如果您計畫從沒有安裝 Microsoft Lync 2010 通訊軟體的電腦加入會議,請檢視其他會議加入選項。如需詳細資訊,請參閱<遠端加入會議>。
檢查您的音訊和視訊
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在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕
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在 [Lync - 選項] 對話方塊中,按一下 [音訊裝置],確認已選取正確的裝置,然後按一下 [檢查通話品質] 按鈕以測試裝置。
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按一下 [視訊裝置],然後確認您的攝影機正常運作。
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按一下 [確定]。
確認您有針對 Lync 2010 最佳化的音訊裝置
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為了在會議期間取得最佳音訊品質,請使用具有消除雜音功能麥克風的裝置。如需詳細資訊,請參閱<適用 Microsoft Lync 2010 的電話和裝置>,或連絡技術服務人員。
控制音訊和視訊
視會議設定的方式而定,您可以將音訊設為靜音或取消靜音,以及顯示或隱藏視訊。
將麥克風設定為靜音或取消靜音
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在交談視窗中,按一下 [將麥克風設為靜音] 或 [取消麥克風靜音] 按鈕。
啟動或停止會議視訊
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在交談視窗中,按一下 [視訊]。
附註: 如果您是透過電話連線至會議,則無法加入視訊交談。
監控會議狀態
監控交談視窗的通知和連線狀態。
檢查連線狀態
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在參與者清單中,指向立即訊息 (IM)、音訊、視訊,或您名稱旁的共用連線狀態圖示。
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在交談視窗中,指向網路連線指示器。
檢視訊息和通知
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確認在您的桌面上可看到交談視窗。會議期間通知會顯示在音訊控制的正上方。
與會議內容互動
視會議設定的方式而定,您可以下載會議附件以及使用白板和註釋工具。
下載會議附件
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在交談視窗中,如果有一或多個會議附件,按一下 [新增或檢視附件] 按鈕,然後將附件儲存到您想要的位置。
使用白板和註釋工具
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視會議設定的方式而定,檢視白板或 Microsoft PowerPoint 簡報時,您可以使用註釋工具 (例如雷射筆、文字方塊或螢光筆)。如需詳細資訊,請參閱<在白板上共同作業>。
在會議中與其他人互動
若要在會議中與某人進行私下交談,請執行下列動作:
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在參與者清單中,用滑鼠右鍵按一下該人員的名稱,然後按一下 [傳送立即訊息]。
結束會議
若要結束會議,請執行下列動作:
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關閉交談視窗。