白板是讓會議參與者一起工作的空白頁面,能夠記錄筆記、繪圖或匯入影像。當工作階段結束時,您可以儲存共同作業的成果。

您想要做什麼?

開啟新的白板

您必須是會議簡報者才能開啟白板。如果您還不是簡報者,會議召集人或會議中的任何其他簡報者都可以將您設為簡報者。所有的會議參與者,無論是簡報者或出席者,都可以在白板上作業。

  • 在會議視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [新增白板]
    每個人的螢幕上隨即在階段 (會議視窗的右窗格) 開啟空白的白板。

附註: 如果簡報者開啟另一個白板或開始另一個共用活動,這個白板將自動關閉,但是稍後在會議中還是可以從 [內容清單] 中使用。

頁首

新增內容

使用白板底部的工具可新增內容。

附註: 多個會議參與者可以同時在白板上作業,但是每個工具一次僅能夠讓一個人使用。

文字

輸入

  • 在新的白板上,按一下任何一處即可開始輸入文字。或者,先按一下 [選取並輸入] 按鈕 [選取並輸入] 工具

  • 按一下 [選取並輸入] 按鈕旁的向下箭頭,選取字型和大小,然後開始輸入。

  • 使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取文字色彩,然後開始輸入。

貼上

  1. 將想要使用的文字複製到剪貼簿。

  2. 按一下白板上要貼上文字的位置,然後按 CTRL+V。

您可以使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取文字色彩,然後再貼上文字。

線條、箭頭和圖形

  • 按一下 [線條] 按鈕 線條工具,然後繪製線條,或是按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取另一個圖形。

  • 使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取色彩,然後開始繪圖。

手繪或使用螢光筆

  • 按一下 [畫筆] 按鈕 [畫筆] 工具,然後以黑色開始書寫或繪圖,或是按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取另一個畫筆顏色或透明的「螢光筆」繪製線條。

箭頭、核取符號或 X 戳記

  • 按一下 [箭頭戳記] 按鈕 [箭頭戳記] 工具,然後按一下白板以新增箭頭,或按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取核取符號或 X。

插入影像

  1. 按一下 [插入影像] 按鈕 [插入影像] 工具,瀏覽到想要的影像,然後按兩下該影像。

  2. 拖曳影像右下角的三角形,調整匯入影像的大小。

頁首

移動內容

您可以在白板上選取並移動任何物件。

移動一個物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 [選取並輸入] 工具

  2. 按一下想要移動的物件。
    選取物件周圍會出現選取矩形。

  3. 將矩形拖曳到新的位置。

    附註:  對於輸入的文字,指向文字方塊頂端的列,然後再開始拖曳。

同時移動數個物件

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 [選取並輸入] 工具

  2. 使用滑鼠指標在想要移動的物件周圍畫一個方塊。
    選取物件周圍會出現選取矩形。

  3. 將滑鼠指標放在任一選取的物件上,然後將群組拖曳到新的位置。

頁首

變更內容的顏色

大多數的物件在新增到白板後,可以變更顏色。

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 [選取並輸入] 工具

  2. 按一下想要變更顏色的物件。如果想要將數個物件變更為同樣的顏色,使用滑鼠指標在這些物件周圍畫一個方塊。
    選取物件周圍會出現選取矩形。

  3. 按一下 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具,再按一下想要的顏色。

頁首

復原和取消復原您的作業

若要復原和取消復原您的作業,請執行下列動作:

  • 按一下 [其他工具] 箭頭,然後按一下 [復原][取消復原]
    [其他工具] 箭頭
    您可以重複使用這個工具,在白板上前後參照您的變更。

    附註:  您無法在其他人的作業上進行此程序。

頁首

查看新增或變更內容的人員

若要查看誰在白板上新增或變更內容,請執行下列其中一項:

  • 如果是白板上的非文字項目,將滑鼠指標放在該內容上方,可檢視「建立者」和「上次修改者」資訊。

  • 如果是輸入的文字,指向文字,然後將滑鼠指標放在所指文字上方出現的實線矩形上。

頁首

指出您正在說明的內容

使用 [雷射筆] 工具,對其他會議參與者指出您正在說明的內容。

  1. 按一下 [雷射筆] 按鈕 [雷射筆]

  2. 按一下您想要指出的物件,然後按住滑鼠按鈕。
    每個人將看到藍色圓圈指標以及您的名稱。

頁首

刪除內容

若要刪除內容,請執行下列動作:

  1. 按一下 [選取並輸入] 按鈕 [選取並輸入] 工具

  2. 選取您要刪除的物件。

  3. 按下 Delete 鍵。

頁首

重新命名白板

如果會議期間群組在數個白板之間來回切換,則指定各個白板的名稱是特別實用的作法。

  • 按一下階段頂端的向下箭頭,再按一下想要重新命名的白板旁的箭頭,然後按一下 [重新命名]

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儲存白板

將白板儲存到電腦上,在會議結束後存取共同作業的成果。

  • 按一下 [儲存] 按鈕 連同註釋儲存,輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]

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暫時關閉白板

若要關閉稍後要再使用的白板,請執行下列動作:

  • 在階段的右上角,按一下 [停止共用]
    白板會關閉,但是會議中稍後仍然可以使用。

稍後可以用下列其中一種方式重新開啟白板:

  • 如果階段是開啟的,按一下 [內容清單],然後按一下想要共用的白板。

  • 如果階段是隱藏的,依序按一下 [共用] 功能表、[最近使用的內容],然後按一下白板。

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私下檢視已關閉的白板

您可以參照已關閉的白板,而不用與其他出席者共用。

  1. 如果階段是隱藏的,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [顯示階段]

  2. 在階段頂端,按一下 [內容清單],再按一下想要檢視的白板旁的箭頭,然後按一下 [私下檢視]

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永久刪除白板

若要刪除白板,請執行下列動作:

  • 按一下階段頂端的向下箭頭,再按一下想要刪除的白板旁的箭頭,然後按一下 [從會議移除]

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