現今的商業印刷店普遍願意接受 (或甚至偏好) 以 PDF 檔案列印出版物。 按一下 [檔案] > [匯出] > [建立 PDF/XPS 文件] > [建立 PDF/XSP]，在 Publisher 中將出版物儲存為 PDF 文件。
將出版物設定為列印 RGB 色彩，而且您已選取 [執行商業印刷檢查] 核取方塊。 為了獲得更可預期的印刷結果，特別是若出版物將由商業印刷服務廠商所印刷時，請將出版物設定為使用特別色或印刷色印刷。
自動修復
轉換成另一種色彩模式 按一下此修復選項可開啟 [色彩模式] 對話方塊，您可在此選取不同的印刷程序。
在 [色彩模式] 對話方塊中，按一下下列其中一個選項：
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特別色
如果您按一下 [特別色]，Microsoft Office Publisher 會將所有的 RGB 色彩轉換成特別色墨色，並將這些色彩列在 [墨色] 索引標籤上。 Publisher 會在 [色彩] 索引標籤上列出此出版物中所用的所有色彩。 您可以按一下 [墨色] 索引標籤上的 [新墨色]，新增特別色墨色。
附註:
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如果您有兩個以上的特別色墨色，且您已選取 [執行商業印刷檢查]，[設計檢查] 中會顯示一則錯誤訊息。
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如果您轉換成特別色墨色，將無法使用色彩配置。
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印刷色 (CMYK)
如果您按一下 [印刷色 (CMYK)]，Publisher 會將所有 RGB 色彩轉換成印刷色，然後將青色、洋紅色、黃色及黑色 (CMYK ) 列為 [墨色] 索引標籤上唯一的墨色。 Publisher 會在 [色彩] 索引標籤上列出此出版物中所用的所有色彩。
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印刷色加上特別色
如果您按一下 [印刷色加上特別色]，Publisher 會將所有 RGB 色彩轉換成印刷色，並同時將特別色和印刷色列在 [墨色] 索引標籤上。 Publisher 會在 [色彩] 及 [筆跡] 索引標籤上均列出此出版物中所用的所有色彩。
