列印工作表中的格線

列印工作表中的格線

根據預設,格線不會顯示在列印的 Microsoft Excel 工作表或活頁簿上。 本文將說明如何使格線顯示在列印的工作表上。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。 如需詳細資訊, 請參閱選取一或多個工作表

    提示: 若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,可以滑鼠右鍵按一下所選取工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作群組設定]

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 底下的 [列印] 核取方塊。

    [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組

    附註: 如果 [工作表選項] 群組中的核取方塊顯示為灰色,可能是因為您已在工作表上選取圖表、影像或其他物件。 如果取消選取該項目,您就可以使用核取方塊。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    鍵盤快速鍵   您也可以按 Ctrl + P。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。

後續步驟

選取 [列印] 核取方塊之後, 您可能會想執行下列步驟:

  • 預覽格線    –若要查看格線的列印方式, 請按 Ctrl + F2 來開啟 [檔案] 索引標籤, 其中會顯示列印的工作表預覽。 [格線] 只會在工作表中的實際資料周圍列印。 如果您也想要在空白儲存格周圍列印格線, 您必須將 列印範圍 設定成包含那些儲存格。 或者, 您也可以改為在儲存格周圍套用框線。 若要深入瞭解這些選項, 請參閱定義或清除工作表上的列印範圍, 或套用或移除工作表上的儲存格框線

  • 使用格線列印問題疑難排解    –如果在列印工作表時, 格線沒有顯示, 或如果您在 [預覽列印] 視窗中看不到, 請確認未選取 [草稿品質] 核取方塊。 [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤上會顯示 [草稿品質] 核取方塊。 如需存取 [版面設定] 對話方塊的快捷方式, 請按 Alt + P, S, P。

    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    如果格線仍然沒有成功列印,可能是印表機驅動程式發生問題。 在此情況下,您可以嘗試從印表機製造商的網站下載最新的驅動程式。 最後如果還是無法列印,您可以將框線套用至您要列印的儲存格周圍。 如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

Excel 網頁版 中不支援列印格線, 但您可以套用框線來模仿格線, 如下圖所示:

使用框線列印

  1. 若要在每個儲存格周圍增加框線,請按一下並拖曳以選取所要包含的儲存格。

  2. 在 [ 常用] 索引標籤上, 按一下 [字型] 群組中的 [框線] >所有框線]。

    含框線的區域現在會顯示較暗的線條。

    將框線新增至表格或資料範圍

  3. 若要預覽列印,請按一下 [檔案] > [列印]

  4. 挑選您要預覽的列印選項,然後按一下 [列印]

    按一下 [檔案] > [列印] 後的 [列印設定] 選項

  5. 在預覽中, 確認格線看起來與您想要的一樣, 然後按一下 [列印]。

    使用框線列印

    如果您想要在列印前進行變更, 請按一下 [ x ] 以關閉預覽, 然後返回工作表。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

顯示或隱藏工作表中的格線

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