列印工作表中的格線

列印工作表中的格線

根據預設,格線不會顯示在列印的 Microsoft Excel 工作表或活頁簿上。 本文將說明如何使格線顯示在列印的工作表上。

  1. 選取您要列印的一個或多個工作表。 詳細資訊,請參閱選取 一或多個工作表

    提示: 若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 若看不到未選取的工作表,請以滑鼠右鍵按一下所選工作表的索引標籤,然後按一下 [取消工作表群組設定]。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組中,選取 [格線] 底下的 [列印] 核取方塊。

    [版面配置] 索引標籤上的 [工作表選項] 群組

    附註: 如果 [工作表選項] 群組中的核取方塊顯示為灰色,可能是因為您已在工作表上選取圖表、影像或其他物件。 如果取消選取該項目,您就可以使用核取方塊。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    捷徑   您也可以按 Ctrl+P。

  4. 按一下 [列印] 按鈕。

後續步驟

選取了列印 核取方塊 後,您可能會想要執行下列步驟:

  • 預覽格線    – 若要查看格線如何列印,請按 Ctrl+F2 以開啟顯示列印工作表預覽的檔案卷動點。 格線只會在工作表中實際資料周圍列印。 如果您想要同時列印空白儲存格周圍的格線,您必須設定 列印範圍 以包含這些儲存格。 或者,您可以改為在儲存格周圍使用邊框。 若要深入瞭解這些選項,請參閱定義或清除 工作表上的列印範圍,或在工作表上應用或移除儲存格邊框

  • 針對格線列印問題進行疑難排解    – 如果您在列印工作表時未顯示格線,或如果您在預覽列印視窗中看不到格線,請檢查未選取草稿品質核取方塊。 [ 頁面設定」 對話方塊中的 [ 工作表 > 卷起上會出現 [ 草稿品質 > 核取方塊。 若要取得存取 [頁面 設定 > 對話方塊的快捷方式,請按 Alt+P,S,P。

    [版面設定] 對話方塊中的 [工作表] 索引標籤

    如果格線仍然沒有成功列印,可能是印表機驅動程式發生問題。 在此情況下,您可以嘗試從印表機製造商的網站下載最新的驅動程式。 最後如果還是無法列印,您可以將框線套用至您要列印的儲存格周圍。 如需詳細資訊,請參閱在工作表中套用或移除儲存格框線

列印格線在 Excel 網頁版 中不支援,但您可以像下圖一樣,使用框線來模仿格線:

使用框線列印

  1. 若要在每個儲存格周圍增加框線,請按一下並拖曳以選取所要包含的儲存格。

  2. 在 [首頁」的[字型大小」 群組中,按一下 [所有>的邊框。

    現在,具有邊框的區域會以較深的線條顯示。

    將框線新增至表格或資料範圍

  3. 若要預覽列印,請按一下 [檔案] > [列印]

  4. 挑選您要預覽的列印選項,然後按一下 [列印]

    按一下檔案或列印後列印>設定選項

  5. 在預覽中,確認格線的外觀與您想要的方式一樣,然後按一下 [ 列印> 。

    使用框線列印

    如果您想要在列印前進行變更,請按一下 x 以關閉預覽並返回工作表。

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

顯示或隱藏工作表中的格線

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