使用工作表和數據透視表的列印功能組合,以您想要的方式列印數據透視表。 若要使用這些功能,工作表上必須只有一個報表,或者您必須設定只包含一個報表的 列印範圍 。
提示: 為了獲得最佳結果,請依序遵循下列各節。
如果您的工作表上有多個 樞紐分析表 ,請設定只包含您要列印之報表的 列印範圍 。
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按一下 [樞紐分析表]。
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在 [ 分析] 索引 標籤的 [ 動作] 群組中,按兩下 [ 選取],然後按兩下 [ 整個數據透視表]。
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在 [ 版面 配置] 索引卷標的 [ 版面設定 ] 群組中,按兩下 [ 列印區域],然後按兩下 [ 設定列印區域]。
版面配置檢視很適合用於準備列印數據。 例如,您可以使用尺規來測量數據的寬度和高度、變更頁面方向、新增或變更頁首及頁尾、設定列印邊界,以及隱藏或顯示列與欄標題。
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在 [ 檢視] 索 引標籤的 [ 活頁簿檢視] 群組中,按兩下 [ 版面配置]。
提示: 您也可以按下狀態列上的 [ 整頁 模式] 。
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調整版面配置。
您可以在每一個列印頁面上重複報表的列卷標和欄卷標,做為 列印標題。 當您變更報表的版面配置,讓標籤顯示在不同的工作表列和欄中時,新的標籤和欄會在您下次列印報表時自動重複。
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在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中,按一下 [列印標題]。
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在 [ 版面設定 ] 對話框中,確認已清除 要在頂端重複 的 [列] 和 [要 在左側重複的欄 ] 複選框。
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關閉 [ 版面設定] 對話框。
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在 [ 分析] 索引 卷標上,按兩下 [ 數據透視表 ] 群組中的 [ 選項]。
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在 [ 數據透視表選項] 對話框中,按兩下 [ 列印] 索引 標籤,然後選取 [ 設定列印標題 ] 複選框。
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如果您的報表有一個以上的列卷標,而且您也想要在每一頁上重複外部列卷標專案,請選取 [在每一個 列印頁面上重複列卷標 ] 複選框。
當報表有多個列卷標且分頁符號落在一組列卷標專案內時,您可以將報表設定為自動重複下一頁頂端外部標籤的項目標籤。 在含有兩個以上列卷標的報表中,除了最右邊的標籤以外,其他所有標籤都是外部列卷標。 在下列範例中,報表設定為讓外部列卷標區域和Qtr2 中的項目列印在分頁符號后的下一頁。
1. 專案群組內的分頁符號。
2. 第 2 頁會重複來自外部列標籤的項目標籤。
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以滑鼠右鍵按下含有您要在個別頁面上列印之專案的外部列卷標,然後按下快捷方式功能表上的 [ 字段 設定]。
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在 [ 欄位設定 ] 對話框中,按兩下 [ 版面配置 & [列印] 索引 標籤。
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選取 [ 在每個項目之後插入分頁 符號] 複選框。
建議您在分頁預覽中檢閱整個數據透視表,以免您需要對分頁線進行其他調整。
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在 [檢視] 索引標籤的 [活頁簿檢視] 群組中,按一下 [分頁預覽]。
您可以插入新的手動分頁線,以及移動和刪除自動分頁線。 如需詳細資訊,請參閱 新增、刪除或移動分頁線。
您可以列印或不想要列印展開和折疊按鈕。 若要決定是否要列印展開和折疊按鈕,請執行下列動作:
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若要顯示或隱藏工作表上的展開和折疊按鈕,請在 [ 分析 ] 索引標籤上,按兩下 [ 顯示/隱藏 ] 群組中的 [+/- 按鈕]。
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若要顯示或隱藏列印報表上的展開和折疊按鈕,請執行下列動作:
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在 [ 分析] 索引 卷標上,按兩下 [ 數據透視表 ] 群組中的 [ 選項]。
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按兩下 [ 列印] 索引 標籤,然後選取或清除 [在數據透視表上顯示時列印展開/折疊] 按鈕複 選框。
附註: 此複選框需要開啟 [選項] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [+/- 按鈕] 命令。
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若要檢查最終的列印版面配置,請按兩下 [ 檔案 > 列印],然後查看預覽。
鍵盤快速鍵 您也可以按 CTRL+F2。
視需要進行最終調整。 如需詳細資訊,請參閱 在列印前預覽工作表頁面。
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當預覽看起來正確時,按兩下 [ 列印]。
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