您可以列印郵件附件而不開啟檔案。 附件可以從開啟的郵件視窗或從 [讀取窗格] 列印。 如果郵件內有多個附件,可以選擇列印其中一個或所有附件。
注意: 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 在電子郵件訊息中,從附件旁邊的下拉式功能表選取 [預覽],以檢視附件的內容而不必開啟附件。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
在 全新的 Outlook中,你可以:
附註: 如果這個 全新的 Outlook 分頁下的步驟都沒用,代表你可能還沒在用新的 Outlook for Windows。 選擇 Classic Outlook,並依照這些步驟操作。
列印附件全新的 Outlook
如果你只想列印附件,而非附帶的電子郵件,請依照這些指示列印。 如果是 Outlook 無法預覽的檔案類型,你可以把附件儲存到本地電腦或 OneDrive ,然後用相應程式打開。 例如,您可以從 Word 開啟和列印 .doc 檔案,而從 Adobe Reader 開啟和列印 .pdf 檔案。
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選擇或打開你想列印附件的訊息。
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使用附件下拉選單 ,然後選擇以下兩個選項之一:
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預覽:從預覽畫面中選擇 列印 ,並依指示列印附件。
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開啟:選擇「開啟」以在其相關程式中開啟該檔案,然後選擇 列印或 CTRL + P。 按照說明列印附件。
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列印電子郵件
要列印電子郵件訊息,請選擇電子郵件,然後選擇列印 或按 CTRL + P。
附註:
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如果你想將附件傳送到非預設印表機的印表機,雙擊附件開啟,然後選擇列印 或按 CTRL + P。
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有些附加檔案必須先開啟才能列印。 對於這類檔案,Outlook 會在列印前提示你開啟或儲存附件。 另外,請注意,快速列印功能目前在 Windows 全新的 Outlook 中無法使用。
在經典的 Outlook 中,你可以:
只要在經典 Outlook 列印附件即可
你可以從開啟的訊息或閱讀窗格列印附件。
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選擇或開啟電子郵件。
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將滑鼠移到附件上,選擇下拉選單 ,然後選擇快速列印。
附件會直接傳送到預設印表機。
附註:
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如果你想將附件傳送到非預設印表機的印表機,請雙擊附件開啟,選擇列印 或按 CTRL + P。 按照提示更換印表機。
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有些附加檔案無法預覽,因此必須先打開或儲存才能列印。 對於這類檔案,Outlook 會在列印前提示你開啟或儲存附件。
在經典 Outlook 中用快速列印電子郵件及其附件
你可以同時列印電子郵件及其附件。 首先,你必須開啟「列印附加檔案」選項。 Outlook 會繼續列印附件,直到你關閉這個選項為止。
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在訊息清單中,選擇你想列印附件的訊息。
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選擇檔案 > 列印。
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選擇列印選項。
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選擇 「列印附件檔案 」的勾選框。
附註:
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快速列印只會把附件傳送到你的預設印表機。 你可以列印電子郵件到其他印表機,但當你選擇快速列印時,附件會印到你的預設印表機。
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如果你想將附件傳送到非預設印表機的印表機,雙擊附件開啟,然後選擇列印 或按 CTRL + P。
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有些附加檔案必須先開啟才能列印。 對於這類檔案,Outlook 會在列印前提示你開啟或儲存附件。 請注意,快速列印功能目前在 全新的 Outlook中無法使用。
在Outlook 網頁版和 Outlook.com 中,你可以:
列印附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
如果你只想列印附件,而非附帶的電子郵件,請依照這些指示列印。 如果是 Outlook 無法預覽的檔案類型,你可以下載並儲存到本地電腦或 OneDrive ,然後用相應程式開啟。 例如,您可以從 Word 開啟和列印 .doc 檔案,而從 Adobe Reader 開啟和列印 .pdf 檔案。
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選擇或打開你想列印附件的訊息。
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使用附件下拉選單 ,然後選擇以下兩個選項之一:
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預覽:從預覽畫面中選擇 列印 ,並依指示列印附件。
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下載:選擇下載以在其相關程式中開啟檔案,然後選擇 列印,或 CTRL + P。 按照說明列印附件。
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列印電子郵件
要列印電子郵件訊息,請選擇電子郵件,然後選擇列印 或按 CTRL + P。
附註:
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如果你想將附件傳送到非預設印表機的印表機,雙擊附件開啟,然後選擇列印 或按 CTRL + P。
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有些附加檔案必須先開啟才能列印。 對於這類檔案,Outlook 會在列印前提示你開啟或儲存附件。
不能列印?
如果您在列印電子郵件、附件或Outlook.com行事曆時遇到困難,請參考以下文章:
仍需要協助嗎?
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若要在 Outlook.com 中取得支援,請點選或按一下這裡或選取功能表列上的 [說明],然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題,請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。 如果上述步驟無效或無法登入,請點選或按一下這裡。 |
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如需 Microsoft 帳戶或訂閱的其他協助,請瀏覽 帳戶與帳單說明。 |
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若要取得 Microsoft 產品和服務的其他協助和疑難排解,請在這裡輸入您的問題。 |
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