利用 Publisher 建立新聞稿

利用 Publisher 建立新聞稿

Microsoft 365 Publisher, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

您可以使用 Publisher 來建立和自訂電子報。

建立新聞稿

  1. 按一下 [內建>電子報],然後向下滾動,找出 [電子報] 類別。

    (在 Publisher 2010 中,按一下 [最常用] 底下的 [電子報]。)

  2. 選取範本,然後在 [自訂] 底下,按一下您想要的色彩配置和字型配置。

  3. 按一下您想要的商務資訊集,或建立新的資訊集。

  4. 在 [選項] 底下,選擇 [單頁] (如果您打算將電子報列印成一或兩頁)或 [跨頁] (如果您想要使用包括對開頁的設計,且您打算以 [卡片] 的大小列印電子報)紙張)。

  5. 如果您希望電子郵件本身的客戶位址不在個別信封上,請選取 [包括客戶位址] 核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

  7. 變更範本,以包含您想要在未來的新聞速遞中重複使用的專案,例如標題和標誌。

  8. 儲存新範本,然後從出現的 [另存新檔] 對話方塊中,流覽至您要的位置和資料夾,然後在 [存檔類型] 方塊中選擇 [ Publisher 範本]

    將您的出版物儲存為範本以重複使用。

提示: 您可以告訴 Publisher 您永遠要儲存範本的位置。 如果您收到檔案>選項> [儲存],然後輸入您想要在預設個人範本位置中包含所有範本的資料夾路徑。 如果您這麼做,當您建立新的出版物時,也可以使用新的索引卷標,此索引標籤將會包含您所有的個人範本。

如果您想要變更電子報,您可以新增頁面至電子報,或從電子報移除頁面。 您也可以透過建立及傳送電子郵件電子報在11X17 紙上列印電子報,或是完全避免紙面和郵費。

對版面配置進行設計變更

  • 在 [頁面設計] 索引標籤上,按一下 [選項],然後按一下您要在每個頁面上顯示的欄數。

    在內部頁面(例如,4頁電子報的 [第2頁] 和 [第3頁])中,會出現 [選取要修改的頁面] 選項。 按一下 [左內頁] 或 [右側頁面],然後在每個頁面上,按一下下列其中一個格式: 3 個情景、行事訂單表單回應表單簽入表單

處理文字

如果您已建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌就會自動取代一些預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載的範本中的預留位置文字。 若要將預留位置名稱、位址和標誌取代至您的商務資訊,請按一下商務資訊專案 按鈕圖像 的智慧標籤按鈕,例如公司名稱或位址,然後按一下 [從 Business 資訊集中更新]。 (當您指向 [文字] 或 [標誌] 時,就會出現 [智慧標籤] 按鈕。)

  1. 針對每個預留位置文字區塊,執行下列其中一項操作:

    • 選取預留位置文字,然後輸入文字。

    • 以滑鼠右鍵按一下以選取預留位置文字,指向快捷方式功能表上的 [變更文字],按一下 [文字檔],按一下包含您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      附註: 在大多數情況下,文字會自動調整大小以容納在文字方塊中。 例如,如果文章標題較長,文字會自動縮小大小,使其符合。

  2. 調整文字大小。 執行下列其中一個動作:

    • 若要防止文字自動調整大小以符合無法連接至其他文字方塊的文字方塊,請按一下文字方塊,然後在 [文字方塊工具格式] 索引標籤上,按一下 [文字大小] >不要自動調整

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後在 [文字方塊工具格式] 索引標籤上的 [字型大小] 清單中,按一下新的字型大小。

如需使用文字方塊的詳細資訊,請參閱配合文字方塊中的文字

處理圖片

  • 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向 [變更圖片],按一下 [變更圖片],然後在 [插入圖片] 對話方塊中,從其中一個可用來源中選擇新圖片,然後按一下 [插入]。

    提示: 如果您在按一下滑鼠右鍵時沒有看到 [變更圖片],請按一下該預留位置圖片,直到圖片的框架周圍出現白色圓圈。 再次按一下圖片,直到圖片本身周圍出現灰色圓圈,然後在圖片上按一下滑鼠右鍵。

如需使用圖片的詳細資訊,請參閱使用影像的秘訣

另請參閱

使用影像的祕訣

撰寫有效行銷出版物的秘訣

列印出版物的秘訣

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

建立電子報

選擇及自訂電子報設計

  1. 啟動 Publisher。

  2. 按一下 [出版物類型] 清單中的 [電子報]。

  3. 按一下 [電子報] 底下的 [較新設計] 或 [傳統設計]。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 按一下您想要的新聞速遞設計預覽影像。

      [設定檔電子報] 範本是本文所示的新聞速遞起始點。

    • 在 Microsoft Office Online 上搜尋其他電子報範本設計。

      作法

      重要: 您必須先連線至網際網路,才能在 Office Online 中搜尋範本。

      1. 在 [搜尋範本] 方塊中,輸入關鍵字。 例如,輸入 [電子報]。 在清單中,按一下 [ Microsoft Office Online],然後按一下 [綠色搜尋] 按鈕。

        附註: [搜尋範本] 方塊位於 [電子報] 標題上方。

      2. 按一下您要的範本。

  5. 選擇您要自訂設計的選項。

    附註: 如果您使用的是從 Office Online 下載的範本,則必須先開啟出版物,才能自訂設計。

    執行下列任何一個動作:

    • 在 [自訂] 底下,按一下您想要的色彩配置和字型配置。

    • 在 [自訂] 底下,按一下您想要的商務資訊集,或建立新的資訊集。

    • 在 [選項] 底下,如果您打算在單面列印電子報時,請按一下 [單頁跨頁],或按一下 [跨頁分佈] (如果您想要使用包含對開頁的設計),並規劃將電子報列印在單面或頁面上[卡片] 大小的紙張。

    • 在 [選項] 底下,如果您希望電子郵件本身的客戶位址不在個別信封上,請選取 [包括客戶位址] 核取方塊。

  6. 按一下 [建立]。

對版面配置進行設計變更

  1. 在 [頁面選項] 工作窗格中的 [] 底下,按一下您要在每個頁面上顯示的欄數。

    變更欄數

    在內部頁面(例如,4頁電子報的 [第2頁] 和 [第3頁])中,會出現 [選取要修改的頁面] 清單。 按一下 [左內頁] 或 [右側頁面],然後在每個頁面上,按一下下列其中一個格式: 3 個情景、行事訂單表單回應表單簽入表單

    若要深入瞭解如何使用欄,請參閱使用版面配置輔助線設定文字欄

  2. 在 [建議的物件] 底下,按一下選項以將它插入頁面上。

處理文字

如果您已建立商務資訊集,您的商務連絡人資訊和標誌就會自動取代一些預留位置文字。

附註: 商務資訊不會自動取代您從 Office Online 下載的範本中的預留位置文字。 若要將預留位置名稱、位址和標誌取代至您的商務資訊,請按一下商務資訊專案 按鈕圖像 的智慧標籤按鈕,例如公司名稱或位址,然後按一下 [從 Business 資訊集中更新]。 (當您指向 [文字] 或 [標誌] 時,就會出現 [智慧標籤] 按鈕。)

  1. 針對每個預留位置文字區塊,執行下列其中一項操作:

    • 選取預留位置文字,然後輸入文字。

    • 以滑鼠右鍵按一下以選取預留位置文字,指向 [變更文字],按一下 [文字檔],按一下包含您要使用之文字的檔案,然後按一下[確定]

      插入來自檔案的文字

      附註: 在大多數情況下,文字會自動調整大小以容納在文字方塊中。 例如,如果文章標題較長,文字會自動縮小大小,使其符合。

  2. 調整文字大小。 執行下列其中一個動作:

    • 若要防止文字自動調整大小以符合與其他文字方塊連接的文字方塊,請按一下文字方塊,然後指向 [格式] 功能表上的 [自動調整文字],然後按一下 [不要自動調整]。

    • 若要手動變更字型大小,請選取文字,然後在 [格式] 工具列上的 [字型大小] 清單中,按一下新的字型大小。

      如需使用文字方塊的詳細資訊,請參閱配合文字方塊中的文字

如需如何根據收件者個人化您的電子報的相關資訊,請參閱建立合併列印個人化出版物的秘訣

處理圖片

  1. 以滑鼠右鍵按一下預留位置圖片,指向 [變更圖片],然後按一下圖片來源。

    變更保留位置圖片

    提示: 如果您在按一下滑鼠右鍵時沒有看到 [變更圖片],請按一下該預留位置圖片,直到圖片的框架周圍出現白色圓圈。 再次按一下圖片,直到圖片本身周圍出現灰色圓圈,然後在圖片上按一下滑鼠右鍵。

  2. 選擇新圖片,然後按一下 [插入]。

如需使用圖片的詳細資訊,請參閱使用影像的秘訣

發佈電子報

在 Office Publisher 2007中建立出版物之後,有數個選項可供您選擇:

如果您只列印幾份複本,您可以在桌面印表機上列印您的簡報。 如果您的印表機支援在11英寸(或 tabloid)紙張上列印,您可以建立含8.5 ×11英寸頁面的折向電子報。 您可以將這項技術用於任何出版物大小都是紙張大小的一半。

設定要在桌面印表機上列印的電子報

  1. 開啟您要列印成折頁式摺頁冊的電子報出版物。

  2. 在 [設定出版物格式] 工作窗格中,按一下 [電子報選項] 底下的 [變更頁面大小]。

  3. 在 [版面設定] 對話方塊中的 [空白頁面大小] 底下,按一下 [摺頁冊],然後按一下[信紙手冊 8.5 x 11]

  4. 按一下 [確定]。

  5. 按一下 [檔案] 功能表上的 [列印設定],然後按一下 [出版物和紙張設定] 索引標籤。

  6. 在 [印表機名稱] 清單中,選取可在11英寸或 tabloid 紙張上列印的印表機。

  7. 在 [紙張] 底下,確認已選取 [17 英寸] 或 [tabloid] 紙張大小。

  8. 在 [方向] 底下,確認已選取 [橫向]。

  9. 在 [列印選項] 底下,按一下 [摺頁冊]、[橫折]。

    如果 [摺頁冊]、[側折頁] 是無法使用的選項,選取的紙張大小可能對頁面而言太小。 請確認紙張大小是頁面大小的兩倍。

    在 [預覽] 底下,您可以看到兩個頁面列印在一個 [卡片] 工作表上時,會顯示的方式。

    小冊子列印設定預覽

  10. 按一下 [確定]。

在桌面印表機上列印電子報

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [預覽列印] 以查看您的工作,然後按一下 [關閉]。

  2. 按一下 [檔案] 功能表中的 [列印],然後按一下 [出版物與紙張設定] 索引標籤。

  3. 如果您的印表機支援雙面列印(或雙面列印),請確認已選取 [雙面列印選項]底下的 [左右翻轉]。

  4. 在 [數] 底下,輸入您要列印的份數。

    附註: 如果您要列印多份需要多張紙的電子報,請選取 [分頁] 核取方塊,以在每份列印出版物的複本中保持這些頁面的順序。

  5. 在 [列印範圍] 底下,按一下 [所有頁面]。

  6. 選取您想要的任何其他選項,然後按一下 [列印] 以列印出版物。

如果您是在 [tabloid] 大小的紙張上列印, Office Publisher 2007 會在紙張的一側列印第一頁和最後一頁,第二頁和最後一頁是在工作表的另一邊,如此等等,如下所示。

列印順序

如果您的電腦不支援雙面列印,就會啟動 Publisher 印表機設定向導,並引導您完成列印出版物的正確順序,讓第一張和最後一頁列印在一張紙上,第二個與最後一頁在另一個工作表上的頁面,依此類推。 當您將頁面上移回到底層、折直,然後將其裝訂或系結時,其順序就會正確。

另請參閱

列印出版物的秘訣

準備出版物以進行商業印刷的秘訣

使用 [打包] 嚮導儲存檔案以進行商業印刷

尋找、建立或變更 Publisher 的範本

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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