您想要做什麼?

從資料夾刪除所有電子郵件

  1. 確認已展開 資料夾 窗格。 若要展開 [ 資料夾窗格 >,請按一下窗格左上方的箭鍵。

    按一下箭號以展開 [資料夾] 窗格。
  2. 在 [ 資料夾」 窗格中,以滑鼠右鍵按一下要清空的資料夾,然後按一下 [ 全部刪除

  3. 當系統提示您移動所有專案至 [刪除的郵件」 資料夾時 ,請按一下 [是

    按一下 [是] 確認您要永久刪除資料夾中的所有項目。
  4. 所有選取的專案現在都位在刪除 的郵件 資料夾中。 請參閱清空刪除的郵件資料夾以永久刪除這些專案。

    注意:如果您嘗試釋放信箱中的空間,必須先清空刪除的郵件資料夾, 才能回收該空間。

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刪除多個電子郵件

您可以快速刪除資料夾中的多個電子郵件,並保留未讀取或重要電子郵件供日後使用。

  1. 若要選取 並刪除連續 的電子郵件,請在郵寄清單中按一下第一封電子郵件、按住 Shift 鍵、按一下最後一封電子郵件,然後按 Delete 鍵。

  2. 若要選取 並刪除非 安全電子郵件,請按一下第一封電子郵件、按住 Ctrl 鍵、按一下要刪除的每封電子郵件,然後按 Delete 鍵。

提示: 

  • 若要取消選擇電子郵件,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下電子郵件。

  • 若要選取使用中資料夾中的所有電子郵件,請按 Ctrl+A。

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刪除所有資料夾中的所有電子郵件

刪除所有資料夾中所有電子郵件的唯一方法,就是以滑鼠右鍵按一下資料夾清單中的每個資料夾,選取 [全部刪除,然後將專案移至 [刪除的郵件>資料夾。

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清空 [刪除的郵件] 資料夾

您刪除的專案會移至刪除的郵件資料夾,但這些專案不會永久刪除,直到該資料夾清空。 您隨時都可以手動清空資料夾。

  1. 在 [ 資料夾窗格 > 中,以滑鼠右鍵按一下 [ 刪除的郵件 資料夾,然後按一下 [清空資料夾> 。

  2. 系統會提示您確認要永久刪除這些專案。 按一下 [是]。

    按一下 [是] 確認您要將所有項目都移至 [刪除的郵件] 資料夾。

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另請參閱

在 Outlook 中復原已刪除的專案

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