刪除檔案時，會從儲存檔案的位置將它移除。 如果儲存位置是您的硬碟，則會將檔案移至 [回收站]。 如果儲存位置是磁片、CD 或網路位置，則會銷毀檔案。
當其他人已在任何程式中開啟檔案時，您無法刪除該檔案。 檔案必須是關閉的，如果是共用的檔案，就必須將它檢入。
附註: 如需有關刪除及還原檔案和資料夾的詳細資訊，請參閱 Microsoft Windows 說明及支援中心，方法是按一下 [開始] 功能表上的 [說明及支援]。 如需回收站的詳細資訊，您可以查看、還原或刪除回收站中的專案。
刪除檔案的最佳方式，就是使用 Windows 檔資源管理器。
使用檔資源管理器刪除檔案
-
開啟檔資源管理器視窗。
提示: 快速移至 [檔案資源管理器] 的方法是按下Windows 鍵
+ E。 -
找出您要刪除的檔案。
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選取檔案，然後按下您的 Delete 鍵，或按一下功能區 [常用] 索引標籤上的 [刪除]。
提示: 您也可以一次選取多個要刪除的檔案。 按住CTRL鍵，同時選取多個要刪除的檔案。 若要選取長檔案清單，請按一下清單中的第一個檔案，然後按住SHIFT，再按一下清單中的最後一個檔案。
如需詳細資訊，請參閱：使用檔資源管理器刪除檔案
在 Office 程式中從最近使用過的清單中移除檔案
如果您想要保留檔案，但只要將它從 [最近使用的檔案] 清單中移除，請依照下列步驟進行：
-
按一下 [檔案] > [開啟舊檔]。
-
找出您要刪除的檔案。
-
以滑鼠右鍵按一下檔案，然後按一下 [從清單移除]。
如需自訂 [最近使用的檔案] 清單的詳細資訊，請參閱：自訂最近使用的檔案清單。
在 Office 2010或 Office 2007中，您可以從 Office 應用程式中或使用 Windows Explorer 刪除檔案。
在 Office 程式中刪除檔案
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按一下 [檔案] > [在 Office 2010 中開啟] 或按一下 [ Microsoft Office 按鈕
]，然後按一下 [在 Office 2007中開啟]。 -
找出您要刪除的檔案。
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在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 捷徑功能表上的 [刪除]。
提示: 您也可以一次選取多個要刪除的檔案。 按住CTRL鍵，同時選取多個要刪除的檔案。 若要選取長檔案清單，請按一下清單中的第一個檔案，然後按住SHIFT，再按一下清單中的最後一個檔案。
使用 Windows Explorer 刪除檔案
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開啟 [Windows 檔案總管]。
提示: 快速移至 Windows Explorer 的方法是按Windows 鍵
+ E。 -
找出您要刪除的檔案。
-
以滑鼠右鍵按一下檔案，然後按一下快捷方式功能表上的 [刪除]。
如需詳細資訊，請參閱：使用檔資源管理器刪除檔案
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