刪除你不再需要或不想看到的收件匣或郵件夾中的訊息。 刪除訊息有好幾種方法。
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在訊息列表中，當你指向或選擇訊息時， 圖示可能會出現在訊息列表的右側。 要刪除訊息，請按 .
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選取訊息，然後按下鍵盤上的 刪除 鍵。
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你也可以從訊息列表中選擇訊息，或在該訊息的獨立視窗中開啟該訊息，然後點擊功能區上的 刪除 按鈕。
當郵件在 Outlook 中被刪除時，會被移到 Deleted Items 資料夾。
如果你想繞過 已刪除項目 資料夾並永久刪除訊息，請按 Shift+Delete 或 Shift+。 你之後也沒有機會改變主意，也無法恢復訊息。
刪除和封存有什麼差別？
刪除會將所選訊息移到已刪除的物品資料夾。 在 Outlook for Microsoft 365中，如果你選擇 封存，你的訊息會移到你的封存資料夾。 你也可以選擇訊息，然後按下退格鍵來存檔。 封存功能僅在 Outlook for Microsoft 365中提供。 欲了解更多關於封存的資訊，請參閱 Outlook 中的封存。
等等！ 我改變主意了
如果你想保留的訊息還在 已刪除物品 資料夾裡，請把訊息從 已刪除物品 資料夾拖到另一個資料夾。 當已刪除物品資料夾被清空， POP3、IMAP、Outlook.com 或其他Exchange ActiveSync帳號時，訊息會永久消失。
有些 Microsoft Exchange Server 帳號有例外。 啟用後，你可以在有限時間內恢復已刪除的訊息。 看看怎麼做。 時間由你的 Exchange 管理員設定。
