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Visio 針對設計可匯入到 SharePoint Designer 的工作流程提供了範本和圖形。例如,商務分析師可以在 Visio 中設計工作流程,然後將此工作流程直接寄給 IT 部門實施。
您也可以使用 Visio 開啟由 SharePoint Designer 建立的工作流程檔案。Visio 會為這類工作流程產生圖表,讓您能夠加以檢視及修改。您可以在這兩種應用程式之間來回傳遞檔案,而完全不漏掉任何資料或功能。
您想要做什麼?
從 Visio 匯出 SharePoint 工作流程
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開啟 SharePoint 工作流程圖表。
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在 [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯出]。
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將檔案儲存為 [Visio 工作流程交換 (*.vwi)] 格式。
Visio 會使用 SharePoint 工作流程規則集執行工作流程驗證,以確保檔案匯入 SharePoint Designer 絕對可行。驗證問題必須全數修正後才能匯出工作流程。
將 SharePoint 工作流程匯入 Visio
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在 SharePoint Designer 中,將工作流程儲存為 [Visio 工作流程交換 (*.vwi)] 檔案格式。
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在 Visio 中,開啟新的 [Microsoft SharePoint 工作流程] 範本:
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [新增]。
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按一下 [流程圖] 類別。
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按兩下 [Microsoft SharePoint 工作流程] 範本。
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在 [程序] 索引標籤的 [SharePoint 工作流程] 群組中,按一下 [匯入]。
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瀏覽到 VWI 檔案,然後按一下 [開啟]。
如果 Visio 曾經開啟該檔案,圖表將會更新而顯示任何已在 SharePoint Designer 中進行過的變更。若 Visio 從未開啟過該檔案,Visio 則將根據工作流程產生新圖表。