我們已在與收件者共用 OneDrive 與 SharePoint 檔案時，對連結 Url 在您的郵件中的外觀進行更新。 此外，如果 Outlook 偵測到收件者的可能檔案存取問題，而且您可以在傳送郵件之前先解決問題，您就會收到警告。 這樣可確保您傳送的連結可供收件者使用。
運作方式
當您撰寫電子郵件時，若要插入檔案連結，請執行下列其中一項操作：
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在 [郵件] 索引標籤上，選取 [連結] >插入連結]，然後選取儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上的檔案。
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複製儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上之檔案的連結，並將其貼到電子郵件訊息的本文中。
Outlook 會自動新增 [檔案類型] 圖示（例如 Word、PowerPoint、Excel），並將 URL 縮短為插入檔案的名稱。 若要復原此變更並顯示完整的 URL，請以滑鼠右鍵按一下連結，然後選取 [顯示完整的 url]。
按一下連結，或以滑鼠右鍵按一下連結，然後選取 [管理存取]，即可直接在 Outlook 中管理連結設定的許可權。
