可用於合併列印的資料來源

• 建立新清單

在 [編輯清單欄位] 對話方塊中，Word 會自動為部分基本資訊建立欄位，例如姓氏、名字和地址。 如果您想要新增新欄位 (例如郵件欄位)，請在這時新增，以便可以在輸入項目時填入欄位中。

1. 在 [新的欄位名稱]，輸入您想要新增的欄位名稱，然後按一下 [+] (加號)。

   提示: 若要變更欄位順序，請選擇您要移動的欄位，然後使用向上鍵或向下鍵來移動欄位。

2. 當所有欄位都已依照您想要的方式設定，請選擇 [建立] 來建立新的清單。

• 使用現有清單

1. 瀏覽至您要使用的檔案，然後選擇 [開啟]。

2. 在 [開啟活頁簿] 對話方塊中，選取您要使用的工作表，然後執行下列其中一個動作：

   • 保持 [儲存格範圍] 空白，以使用整份工作表。

     或

   • 輸入您要使用之資料的儲存格範圍。

3. 選擇 [確定]。

• 從 Outlook 連絡人選擇

1. 選擇 [篩選收件者]，選取您要包含的收件者。

2. 在 [查詢選項] 對話方塊中的 [列示合併列印收件者，依據:] 旁邊，選擇 [完整記錄]。

3. 在連絡人清單中，選取您要納入合併列印中的連絡人，再選擇 [確定]。

• Apple 連絡人

1. 選擇 [篩選收件者]，選取您要包含的收件者。

2. 在 [查詢選項] 對話方塊中的 [Apple 群組連絡人] 　底下，選取您要納入合併列印中的群組，然後選擇 [確定]。

• FileMaker Pro

1. 瀏覽至您要使用的檔案，然後選擇 [開啟]。

2. 在 [資料名稱記錄分隔] 對話方塊中，選擇區隔各資料欄位的欄位分隔符號，以及區隔各資料記錄的列分隔符號，然後選擇 [確定]。