在 Word 設定新的合併列印清單

建立新的合併列印清單

1. 在檔案標籤中，選擇新文件 並選擇空白文件。

2. 在 「郵寄」 標籤中，選擇「選擇收件人」，然後選擇「輸入新名單」。
   

3. 在 「新地址清單 」對話框中，請依照適當欄位輸入收件人資訊。 欲了解更多使用此對話框的資訊，請前往編輯資料來源對話框。

4. 每張新紀錄，請選擇 「新條目」。

5. 如果您需要更多欄，例如訂單號碼，請遵循下列步驟：

   1. 在 新地址清單 對話框中選擇「自訂欄位」。

      

   2. 選取 [新增]。

      

   3. 輸入欄位名稱，然後選取 [確定]。

      

   4. 針對要新增的每個資料行或欄位重複步驟 b 和 c。

6. 當你把所有想要的人加入清單後，選擇確定。

7. 在 「儲存地址清單 」對話框中，給你的新檔案取一個名稱，然後選擇 「儲存」。

您現在可以在文件中插入合併列印功能變數。 欲了解更多資訊，請前往「插入郵件合併欄位」。

在 Word 中建立郵寄清單

您可以在 Word​​ 內建立用來在合併列印過程中傳送大宗郵件的郵寄清單。

1. 在「檔案 」標籤中，選擇新文件 並選擇新文件。

2. 在「郵寄」 標籤中，選擇「選擇收件人 」並「建立新名單」。

3. 在 [編輯清單欄位] 中，您會看到 Word 提供的一組自動欄位。 如果需要新的欄位，請在 [新的欄位名稱] 中輸入名稱，以將它新增至清單。

4. 使用 上 和 下 按鈕重新定位欄位

5. 選取 [建立]。

6. 在 [儲存] 對話方塊中，設定清單的名稱，然後將它儲存。

7. 在 [編輯清單項目] 中，於郵件清單的每一欄中輸入資料。

8. 針對每個新的記錄，選取 + 按鈕。 若要移除記錄，請移至記錄並按 - 按鈕

9. 將所有您需要的人員新增到清單中後，請選擇 [確定]。

若要稍後再修改清單，請遵循下列步驟：

1. 移至 [郵件] > [選取收件者]。

2. 選取 [使用現有清單]，選擇您先前建立的清單，然後選取 [開啟]。

3. 在 [編輯清單項目] 對話方塊中新增或編輯記錄。