可能已找到快取數據的專案

問題

[文件檢查] 無法為您移除快取數據，因為這可能會導致活頁簿停止正常運作。

建議解決方案

確保活頁簿不包含數據透視表、樞紐分析圖、交叉分析篩選器、 (Office 2013 或更新) 或 Cube 公式的快取數據的唯一方法，就是移除所有這些專案。

• 樞紐分析表

  1. 若要移除數據透視表但保留其數據，請選取整個數據透視表，然後按 Ctrl+C。

  2. 選取數據透視表外的工作表單元格，按 Ctrl+Alt+V，然後挑選 [ 值]。

     

     附註: 請確定您要貼上的數據不會與數據透視表重疊。

  3. 選取整個數據透視表，然後按Delete。

  提示: 針對活頁簿中的每個數據透視表重複這些步驟。

• 樞紐分析圖

  1. 若要移除樞紐分析圖，但將其保留為圖片，請選取樞紐分析圖區域，然後按 Ctrl+C。

  2. 選取樞紐分析圖外的工作表單元格，按 Ctrl+Alt+V，然後挑選 圖片 格式。

     

  3. 選取樞紐分析圖，然後按 Delete。

  提示: 針對活頁簿中的每個樞紐分析圖重複這些步驟。

• 交叉分析篩選器和時間表

  • 選取交叉分析篩選器或時程表，然後按Delete。

  提示: 針對活頁簿中的每個交叉分析篩選器或時程表執行此動作。

• Cube 公式

  1. 若要移除 Cube 公式但保留其產生的值，請選取 Cube 公式，然後按 Ctrl+C。

     附註: 如果您不知道 Cube 公式在哪裡，請先 尋找包含公式的單元格 ，嘗試找出這些公式。

  2. 保留已選取 Cube 公式的儲存格，按 Ctrl+Alt+V，然後挑選 [ 值]。

     

     提示: 針對活頁簿中的每個 Cube 公式執行此動作。

清除數據透視表或樞紐分析圖的快取數據

若要在活頁簿中保留任何數據透視表或樞紐分析圖，您可以採取一些步驟來減少或清除活頁簿中的快取數據。

1. 關閉 [文件檢查]。

2. 選取數據透視表或樞紐分析圖中的欄位，然後按兩下 [ 分析 > 選項]。

3. 在 [ 數據] 索引 標籤 的 [要保留每個欄位的項目數 ] 方塊中，挑選 [ 無 ]，然後按兩下 [ 確定]。

4. 按兩下 [分析 > 重新整理]。

如果您再次執行 [文件檢查]，無論它們是否有快取數據，都能找到數據透視表和樞紐分析圖。 只有當您移除數據透視表和樞紐分析圖時，您才能絕對確定快取數據已消失。