若要讓使用者利用許多 SharePoint 的工作流程範本,您必須在網站的網站集合中啟用這些範本。

附註: SharePoint 2010 工作流程已于新租使用者的2020年8月1日終止,且已從2020年11月1日的現有租使用者中移除。 如果您使用的是 SharePoint 2010 工作流程,我們建議您遷移至 [電源自動化] 或其他支援的解決方案。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 2010 工作流程停用。

啟用 SharePoint 工作流程範本

SharePoint 提供預先建立的工作流程範本,可讓您自動執行特定工作,例如收集簽名或取得檔核准。 以下說明如何啟用它們。

  1. 從 SharePoint 伺服器的頂層網站,按一下 [ 設定 ]標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。,然後按一下 [ 網站設定]。

    在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,按一下 [ 設定 ]標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。,然後按一下 [ 網站內容]。 按一下 [網站內容] 中的 [ 網站設定]。

  2. 在 [ 網站設定 ] 頁面的 [網站集合系統管理員] 下,按一下 [ 網站集合功能]。

    [設定] 底下的 [網站集合管理] 功能表上所選的 [網站集合] 功能
  3. 在 [網站集合功能] 頁面上,搜尋 [工作流程]。 您應該會看到幾個清單,例如:

    • 三態工作流程

    • 工作流程 (這包含 [簽章] 集合及幾個其他工作流程範本)

    • 處置核准工作流程

    • 發佈核准工作流程

    按一下您要啟用之工作流程旁邊的 [ 啟用 ]。

    啟用工作流程的網站集合功能
  4. 完成後,請關閉 [ 網站設定 ]。

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