如何在 Outlook 中召回電子郵件：需求、限制 & 步驟

在新的 Outlook 中召回並替換訊息

1. 在左側資料夾窗格選擇「 已發送的郵件 」，然後雙擊已發送訊息，在另一個視窗中開啟。
2. 從彩帶中選擇 召回訊息，然後在確認對話框中選擇 確定 。
3. 不久之後，您將在收件匣收到訊息召回報告。 請點選該訊息中的連結，查看您的召回是否成功、待處理或失敗。

透過訊息回憶，您發送的訊息會從尚未開啟的收件人的信箱中被取回。 您也可以換入一封取代郵件。 例如，如果您忘了包含附件，可以嘗試取回該郵件，然後傳送具有附件的取代郵件。
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在經典 Outlook 中召回並替換訊息

1. 在 Outlook 視窗左側的資料夾窗格中，選擇 「已發送郵件 」資料夾。

2. 開啟您想要回收的郵件。 您必須按兩下以開啟該郵件。 選取郵件使其出現在讀取窗格中，但此動作無法讓您回收郵件。

3. 如果你有經典色帶，從 訊息 標籤中選擇 「動作>召回此訊息」。

   如果你有簡化功能區，請選擇 訊息 標籤，然後選擇 更多指令 (......) 。指向 「動作 」並選擇 「召回此訊息」。
   

   注意

   • 如果你沒看到「 Recall This Message 」指令，可能是你沒有 Exchange 帳號 ，或是這個功能在你的組織裡沒有。
   • 你無法回想出被Azure 資訊保護保護的訊息。
   • 你無法在 Outlook 網頁版中回憶郵件。

4. 選擇 刪除此訊息的未讀副本 ，或 刪除未讀副本並以新訊息替換，然後選擇 確定。
   

5. 如果你要寄出替代訊息，請先撰寫該訊息，然後選擇 發送。

在經典 Outlook 中檢查召回情況

提交召回請求後，通常不到30秒，您將收到電子郵件通知，主旨為「訊息召回報告，針對訊息[原始訊息主題]」。

選擇 「檢視訊息召回報告 」連結，即可在瀏覽器中查看報告。 如果系統提示，請用你的信箱憑證登入查看報告。

召回行動通常都很迅速，不論收件人人數多少。 但如果因某些原因無法立即執行召回請求，例如收件人的信箱暫時無法使用 () 我們將持續重試最多24小時，然後才會標記召回失敗。

狀態更新通常也相當快速，但有時一則有數百名收件人的訊息可能需要長達五分鐘。 對於數) 萬 (的收件人，召回本身仍然很快，但取得所有收件人的召回狀態可能需要長達三十分鐘。

在 Outlook 網頁版中回憶一則訊息

1. 在左側資料夾窗格選擇「 已發送的郵件 」，然後雙擊已發送訊息，在另一個視窗中開啟。
2. 從彩帶中選擇 召回訊息，然後在確認對話框中選擇 確定 。
3. 不久之後，您將在收件匣收到訊息召回報告。 請點選該訊息中的連結，查看您的召回是否成功、待處理或失敗。

我可以回想 Outlook.com 的訊息嗎？

假設你剛剛不小心在 Outlook.com 寄了一封電子郵件給某人。 你怎麼記得？

很遺憾，你不能這麼做。

電子郵件地址結尾 @outlook.com為 、 @hotmail.com、 @live.com或 @msn.com的使用者，無法使用訊息回憶功能。 這些是基於網路的電子郵件服務，一旦你發送了電子郵件，郵件就會從你的郵件伺服器消失，不再是你的控制。

設定復原，發送 Outlook.com

雖然訊息一旦發送後無法回憶，但當你開啟復原發送選項時，Outlook.com 會延遲發送訊息，讓你在改變主意時可以取消。

你可以延遲發送訊息 5 或 10 秒。 要開啟復原發送選項：

1. 在頁面頂端，選擇設定>MailCompose>並回覆。
2. 在 「復原發送」中，選擇 Outlook.com 等待多久才發送訊息。
3. 選取 [儲存]。

還原發送 Outlook.com

一旦設定好復原發送，每當你發送新訊息時，訊息清單底部會出現 「復原發送 」提示。 提示將在你設定的 Compose 與回覆時間內持續顯示。

仍需要協助嗎？

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