在公式中使用儲存格參照

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當您建立簡單公式或使用函數的公式時,您可以在公式引數中包含儲存格參照,以參照工作表儲存格中的資料。 例如,當您輸入或選取儲存格參照 A2 時,公式會使用該儲存格的值來計算結果。 您也可以參照儲存格範圍。

如需儲存格參照的詳細資訊,請參閱 建立或變更儲存格參照。 如需一般公式的詳細資訊,請參閱 公式概觀。

  1. 按一下要在其中輸入公式的儲存格。

  2. 在資料編輯列按鈕影像 中,輸入 = ( 等號) 。

  3. 執行下列其中一項操作,選取包含所需值的儲存格,或輸入其儲存格參照。
    您可以參照單一儲存格、儲存格範圍、另一個工作表中的位置,或另一個活頁簿中的位置。
    選取儲存格範圍時,您可以拖曳儲存格選取範圍來移動選取範圍,或拖曳邊框邊角來擴大選取範圍。
    範圍搜尋器以各種色彩顯示前導參照
    第一個儲存格參照是 B3,色彩為藍色,儲存格範圍具有藍色方角框線。
    第二個儲存格參照是 C3,色彩為綠色,儲存格範圍具有方形角的綠色框線。

    注意

    如果色彩框線沒有正方形邊角,參照就會指向具名範圍。

  4. 按 Enter。

    秘訣

    您也可以輸入具名儲存格或範圍的參照。 如需詳細資訊,請參閱定義及使用公式中的名稱。

範例

請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。 使用 [定義名稱] 命令 ([ 公式 ] 索引標籤、[ 定義的名稱 ] 群組) ,定義 B2:B4) (「資產」和 C2:C4) (「負債」。

部門 資產 負債
IT 274000 71000
管理員 67000 18000
人事部 44000 3000
公式 描述 結果
'=SUM (資產) 傳回定義名稱為 “資產” 中三個部門的資產總計,定義為儲存格範圍 B2:B4。 (385000) =SUM (資產)
'=SUM (資產) -SUM (負債) 從定義的名稱 “資產” 的總和中減去定義的名稱 “負債” 的總和。 (293000) =SUM (資產) -SUM (負債)

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