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您可以使用流程圖來顯示流程。 基本流程圖很容易建立,而且由於圖形簡單且視覺化,因此很容易理解。

請遵循下列步驟建立流程圖。

  1. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖案]

    Mac 版 PPT [圖形]
  2. 若要選擇圖案,請指向該圖案以顯示工具提示,然後查看圖案名稱。 例如:

    • 矩形是程式圖形,用於程式的主要步驟。

    • 菱形是「決策」圖案,用於顯示程序中的決策點。

    • 延伸的橢圓是終止器圖形,用來開始及結束程式。

    請務必針對適當的目的使用適當的圖案。

    Mac 版 PPT [流程圖]

  3. 當您準備好時,按一下您想要的圖形,然後拖曳十字線以在檔案中繪圖。

    連接圖案前,請先確認中心點已對齊。 按 Shift 鍵選取圖案,然後在 [圖案格式] 索引標籤中,按一下 [對齊],然後選取其中一個選項。

    Mac 版 PPT [對齊]
  4. 接著,使用 [線條] 圖庫選擇圖案之間的連接線。

    Mac 版 PPT [線條]

另請參閱

選擇 SmartArt 圖形

在 Excel、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形,可建立流程圖並將流程圖包含在工作表、簡報或文件中。

您目前使用哪一種 Office 程式?

Excel

執行下列任一項作業:

新增圖案

  1. 在 [ 標準工具列 上,按一下 [顯示或隱藏媒體瀏覽器 [媒體瀏覽器] 按鈕

  2. 按一下 [ [圖案] 索引標籤圖形,然後在快顯視窗功能表上,按一下 [ 所有圖形

  3. 按一下要新增的圖案。

  4. 在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。

    提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。

在兩個圖案之間新增一個線條連接器

  1. 在 [ 標準工具列 上,按一下 [顯示或隱藏媒體瀏覽器 [媒體瀏覽器] 按鈕

  2. 按一下 [圖形 [圖案] 索引標籤,然後在快顯視窗功能表上,按一下 [ 線條及連接器

  3. 按一下您要的線條樣式。

  4. 拖曳以繪製線條,讓線條將一個圖形連接到另一個圖形。

    提示: 

    • 若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,請將接點從某個紅色控點繪製到另一個控點。

    • 若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。

新增文字至圖形

  1. 選取圖案。

  2. 鍵入想要的文字。

    提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。

新增文字至線條連接器

  1. [插入] 功能表上,按一下 [文字方塊]

  2. 在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。

  3. 鍵入想要的文字。

PowerPoint

執行下列任一項作業:

新增圖案

  1. [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案]、指向任何圖案類型,然後按一下您要的圖案。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。

    提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。

在兩個圖案之間新增一個線條連接器

  1. [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案],指向 [線條與接點],再按一下您要的線條樣式。

    [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 拖曳以繪製所要的線條,讓此線條從某個圖案聯結至另一個圖案。

    提示: 

    • 若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,請將接點從某個紅色控點繪製到另一個控點。

    • 若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。

新增文字至圖形

  1. 選取圖案。

  2. 鍵入想要的文字。

    提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。

新增文字至線條連接器

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 下,按一下 [文字],然後按一下 [文字方塊]

  2. 在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。

  3. 鍵入想要的文字。

Word

執行下列任一項作業:

新增圖案

  1. [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案]、指向任何圖案類型,然後按一下您要的圖案。

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。

    提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。

在兩個圖案之間新增一個線條連接器

  1. [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案],指向 [線條與接點],再按一下您要的線條樣式。

    Word [常用] 索引標籤、[插入] 群組

  2. 拖曳以繪製所要的線條,讓此線條從某個圖案聯結至另一個圖案。

    提示: 

    • 若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,可以將其組成群組。 請先選取圖案與接點。 按一下紫色的 [格式] 索引標籤。 在 [排列] 的下方按一下 [群組],然後按一下 [群組]

    • 若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。

新增文字至圖形

  1. 選取圖案。

  2. 鍵入想要的文字。

    提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。

新增文字至線條連接器

  1. [常用] 索引標籤的 [插入] 下,按一下 [文字方塊],然後按一下 [文字方塊]

  2. 在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。

  3. 鍵入想要的文字。

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