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您可以使用流程圖來顯示流程。 基本流程圖很容易建立,而且由於圖形簡單且視覺化,因此很容易理解。
請遵循下列步驟建立流程圖。
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按一下 [插入] 索引標籤上的 [圖案]。
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若要選擇圖案,請指向該圖案以顯示工具提示,然後查看圖案名稱。 例如:
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矩形是程式圖形,用於程式的主要步驟。
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菱形是「決策」圖案,用於顯示程序中的決策點。
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延伸的橢圓是終止器圖形,用來開始及結束程式。
請務必針對適當的目的使用適當的圖案。
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當您準備好時,按一下您想要的圖形,然後拖曳十字線以在檔案中繪圖。
連接圖案前,請先確認中心點已對齊。 按 Shift 鍵選取圖案,然後在 [圖案格式] 索引標籤中,按一下 [對齊],然後選取其中一個選項。
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接著,使用 [線條] 圖庫選擇圖案之間的連接線。
另請參閱
在 Excel、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形,可建立流程圖並將流程圖包含在工作表、簡報或文件中。
您目前使用哪一種 Office 程式?
Excel
執行下列任一項作業:
新增圖案
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在 [ 標準工具列 上,按一下 [顯示或隱藏媒體瀏覽器 。
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按一下 [ 圖形,然後在快顯視窗功能表上,按一下 [ 所有圖形。
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按一下要新增的圖案。
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在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。
提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。
在兩個圖案之間新增一個線條連接器
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在 [ 標準工具列 上,按一下 [顯示或隱藏媒體瀏覽器 。
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按一下 [圖形 ,然後在快顯視窗功能表上,按一下 [ 線條及連接器。
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按一下您要的線條樣式。
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拖曳以繪製線條,讓線條將一個圖形連接到另一個圖形。
提示:
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若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,請將接點從某個紅色控點繪製到另一個控點。
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若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。
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新增文字至圖形
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選取圖案。
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鍵入想要的文字。
提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。
新增文字至線條連接器
-
在 [插入] 功能表上,按一下 [文字方塊]。
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在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。
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鍵入想要的文字。
PowerPoint
執行下列任一項作業:
新增圖案
-
在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案]、指向任何圖案類型,然後按一下您要的圖案。
-
在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。
提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。
在兩個圖案之間新增一個線條連接器
-
在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案],指向 [線條與接點],再按一下您要的線條樣式。
-
拖曳以繪製所要的線條,讓此線條從某個圖案聯結至另一個圖案。
提示:
-
若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,請將接點從某個紅色控點繪製到另一個控點。
-
若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。
-
新增文字至圖形
-
選取圖案。
-
鍵入想要的文字。
提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。
新增文字至線條連接器
-
在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下,按一下 [文字],然後按一下 [文字方塊]。
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在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。
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鍵入想要的文字。
Word
執行下列任一項作業:
新增圖案
-
在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案]、指向任何圖案類型,然後按一下您要的圖案。
-
在您的文件中,將游標拖曳至所要的大小。
提示: 若要維持圖案比例,請按住 SHIFT,同時拖曳游標。
在兩個圖案之間新增一個線條連接器
-
在 [常用] 索引標籤上的 [插入] 下,按一下 [圖案],指向 [線條與接點],再按一下您要的線條樣式。
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拖曳以繪製所要的線條,讓此線條從某個圖案聯結至另一個圖案。
提示:
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若要將接點附加至圖案,使其隨著圖案移動,可以將其組成群組。 請先選取圖案與接點。 按一下紫色的 [格式] 索引標籤。 在 [排列] 的下方按一下 [群組],然後按一下 [群組]。
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若要以預設的角度 (例如垂直或水平) 繪製線條,請在繪製線條時按住 SHIFT。
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新增文字至圖形
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選取圖案。
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鍵入想要的文字。
提示: 若要設定圖案文字的格式,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上選取所要的設定格式選項 (例如字型、色彩或粗體)。
新增文字至線條連接器
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在 [常用] 索引標籤的 [插入] 下,按一下 [文字方塊],然後按一下 [文字方塊]。
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在文件中,拖曳以繪製所要大小的文字方塊。
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鍵入想要的文字。
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