除了在計算欄位中撰寫自己的公式,您也可以使用顯示值 為 快速呈現不同方式的值。 它也提供數個新的計算選項,例如父項總計 的百 分比 或執行總計的百分比。
提示: 您可以使用此功能在值欄位中嘗試不同的計算。 不過,由於您可以多次將相同的值欄位新加到樞紐分析表,因此您也可以使用此功能並排顯示實際值和其他計算,例如執行中的總計計算。
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若要在樞紐分析表中新增兩個或多個相同值欄位,以便除了特定欄位的實際值之外,顯示不同的計算,請執行下列操作:
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在欄位清單中,將您想要新增的值欄位拖曳到已包含該值欄位的值區域,然後將它放在該欄位的正下方。
附註: 值欄位會新加到樞紐分析表,而版本號碼會附加到其功能變數名稱。 您可以根據需要編輯功能變數名稱。
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重複步驟 1,直到您使用顯示值為 來顯示要計算 的所有值欄位。
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在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下值欄位,然後按一下 [ 顯示值為。
附註: 在 Mac 版 Excel中,顯示值為功能表不會列出所有與Excel相同的選項Windows,但這些選項是可用的。 如果您 沒 看到想要列出的選項,請選取功能表上的更多選項。
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按一下您想要使用的計算選項。
下列計算選項可供使用:
計算選項 |
結果 |
---|---|
無計算 |
顯示在欄位中輸入的值。 |
總計百分比 |
以報告中所有值或資料點之總計的百分比顯示值。 |
欄總和百分比 |
以欄或數列之總計的百分比顯示每一欄或數列的所有值。 |
列總和百分比 |
以佔列或類別總計百分比的方式,顯示各列或類別中的值。 |
百分比 |
以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。 |
父項列總和百分比 |
計算值如下: (項目值) / (列中父項目值) |
父項欄總和百分比 |
計算值如下: (項目值) / (欄中父項目值) |
父項總和百分比 |
計算值如下: (項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值) |
差異 |
以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。 |
差異百分比 |
以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比差異的方式顯示值。 |
計算加總至 |
將 [基本欄位] 中連續項目值做為計算加總的值。 |
計算加總至百分比 |
以百分比方式計算顯示為總和的 Base欄位中連續專案的百分比值。 |
最小到最大排列 |
顯示特定欄位中所選值的排名,將欄位中最小的專案列出為 1,而每個較大的值則有較高的排名值。 |
最大到最小排列 |
顯示特定欄位中所選值的排名,將欄位中的最大專案列出為 1,而每個較小的值則有較高的排名值。 |
索引 |
計算值如下: ((儲存格內數值) x (總計的總計)) / ((列總計) x (欄總計)) |
若要並排顯示計算,並排顯示其根據 (的值,例如,若要顯示小計) 旁的總計百分比,您首先必須多次新增值欄位來複製值欄位。 在欄位清單中,將您想要複製的欄位拖曳到值區域,並將它放在同一個欄位的正下方。
在上所示的範例中,第二次將三個值欄位新加到值區域;他們的名稱中附加了「_2」。 在下方,「1/1/14 之和」欄位會顯示兩次於樞紐分析表中,因此您可以看見每個城市及其父 (東部或西部區域) 。 您也可以在列 6 和 9 中查看每個區域總計的百分比 (列 6 和 9) 。
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