除了在計算欄位中撰寫自己的公式,您也可以使用顯示值 快速呈現不同方式的值。 它也提供數個新的計算選項,例如父項總計 的百 分比 或執行總計的百分比

提示: 您可以使用此功能在值欄位中嘗試不同的計算。 不過,由於您可以多次將相同的值欄位新加到樞紐分析表,因此您也可以使用此功能並排顯示實際值和其他計算,例如執行中的總計計算。

  1. 若要在樞紐分析表中新增兩個或多個相同值欄位,以便除了特定欄位的實際值之外,顯示不同的計算,請執行下列操作:

    1. 在欄位清單中,將您想要新增的值欄位拖曳到已包含該值欄位的值區域,然後將它放在該欄位的正下方。

      附註: 值欄位會新加到樞紐分析表,而版本號碼會附加到其功能變數名稱。 您可以根據需要編輯功能變數名稱。

    2. 重複步驟 1,直到您使用顯示值為 來顯示要計算 的所有值欄位

  2. 在樞紐分析表中,以滑鼠右鍵按一下值欄位,然後按一下 [ 顯示值為。 

    附註: 在 Mac 版 Excel中,顯示值為功能表不會列出所有與Excel相同的選項Windows,但這些選項是可用的。 如果您 看到想要列出的選項,請選取功能表上的更多選項。

    值的顯示方式
  3. 按一下您想要使用的計算選項。

    下列計算選項可供使用:

計算選項

結果

無計算

顯示在欄位中輸入的值。

總計百分比

以報告中所有值或資料點之總計的百分比顯示值。

欄總和百分比

以欄或數列之總計的百分比顯示每一欄或數列的所有值。

列總和百分比

以佔列或類別總計百分比的方式,顯示各列或類別中的值。

百分比

以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。

父項列總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (列中父項目值)

父項欄總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (欄中父項目值)

父項總和百分比

計算值如下:

(項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值)

差異

以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。

差異百分比

以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比差異的方式顯示值。

計算加總至

將 [基本欄位] 中連續項目值做為計算加總的值。

計算加總至百分比

以百分比方式計算顯示為總和的 Base欄位中連續專案的百分比值。

最小到最大排列

顯示特定欄位中所選值的排名,將欄位中最小的專案列出為 1,而每個較大的值則有較高的排名值。

最大到最小排列

顯示特定欄位中所選值的排名,將欄位中的最大專案列出為 1,而每個較小的值則有較高的排名值。

索引

計算值如下:

((儲存格內數值) x (總計的總計)) / ((列總計) x (欄總計))

若要並排顯示計算,並排顯示其根據 (的值,例如,若要顯示小計) 旁的總計百分比,您首先必須多次新增值欄位來複製值欄位。 在欄位清單中,將您想要複製的欄位拖曳到值區域,並將它放在同一個欄位的正下方。

[值] 區域中重複的值

在上所示的範例中,第二次將三個值欄位新加到值區域;他們的名稱中附加了「_2」。 在下方,「1/1/14 之和」欄位會顯示兩次於樞紐分析表中,因此您可以看見每個城市及其父 (東部或西部區域) 。 您也可以在列 6 和 9 中查看每個區域總計的百分比 (列 6 和 9) 。

相同欄位,含數值和百分比

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