在目前的 Access 版本中設定或變更 Access 2003 用戶層級安全性

用戶層級安全性的基本概念

Access 中的使用者層級安全性類似伺服器系統上的安全機制，它使用密碼和許可權來允許或限制個人或個人群組對您資料庫中物件的存取權。 在 Access 2003 或較舊版本中，當您在 Access 資料庫中實作使用者層級安全性時，資料庫系統管理員或對象的擁有者可以控制個別使用者或使用者群組可以在資料庫中的數據表、查詢、表單、報表和宏上執行的動作。 例如，一組使用者可以變更資料庫中的物件，另一個群組只能在特定數據表中輸入數據，而第三個群組只能檢視一組報表中的數據。

Access 2003 和舊版中的用戶層級安全性使用密碼和許可權的組合，這是一組屬性，可指定使用者對資料庫中數據或物件的存取類型。 您可以設定個人或個人群組的密碼和許可權，而這些密碼和許可權組合會變成安全性帳戶，定義使用者和允許存取您資料庫中對象的使用者群組。 使用者和群組的組合又稱為工作組，而 Access 則會將該資訊儲存在工作組資訊檔案中。 啟動時，Access 會讀取工作組資訊檔案，並根據檔案中的數據強制執行許可權。

根據預設，Access 會提供內建用戶標識碼和兩個內建群組。 默認使用者標識碼 管理員，預設群組為 [使用者] 和 [系統管理員]。 根據預設，Access 會將內建使用者標識元新增至 [使用者] 群組，因為所有標識碼都必須至少屬於一個群組。 使用者群組則擁有資料庫中所有物件的完整許可權。 此外，管理員標識碼也是系統管理員群組的成員。 系統管理員群組必須包含至少一個使用者標識碼 (必須有資料庫系統管理員) ，而且 管理員 標識符是預設的資料庫系統管理員，直到您變更為止。

當您啟動 Access 2003 或較舊版本時，Access 會將 管理員 用戶標識碼指派給您，讓您成為每個預設群組的成員。 該標識碼和這些群組 (管理員，使用者) 授與資料庫中所有物件的完整許可權，這表示任何使用者都可以開啟、檢視及變更所有.mdb檔案中的所有物件，除非您實作用戶層級安全性。

在 Access 2003 或較舊版本中實作使用者層級安全性的方法之一是變更 [使用者] 群組的許可權，並將新的系統管理員新增至系統管理員群組。 當您這麼做時，Access 會自動將新使用者指派給 [使用者] 群組。 當您執行這些步驟時，用戶必須在開啟受保護的資料庫時，使用密碼登入。 不過，如果您需要實作更具體的安全性，例如允許一組使用者輸入數據，另一組使用者只能讀取該數據，則必須建立額外的使用者和群組，並授與他們資料庫中部分或所有物件的特定許可權。 實作該類型的用戶層級安全性可能會變得複雜。 為了協助簡化程式，Access 提供 User-Level 安全性精靈，可讓您更輕鬆地在單步驟程式中建立使用者和群組。

User-Level 安全性精靈可協助您指派許可權，以及建立使用者和群組帳戶。 用戶帳戶包含用戶名稱和唯一的個人標識符， (PIN，) 管理用戶檢視、使用或變更 Access 工作組中資料庫物件的許可權。 群組帳戶是用戶帳戶的集合，而用戶帳戶則是位於工作組中。 Access 會使用組名和 PID 來識別每個工作組，而指派給群組的許可權會套用至群組中的所有使用者。 如需使用精靈的詳細資訊，請參閱本文稍後的 設定用戶層級安全性。

完成精靈之後，您可以手動指派、修改或移除資料庫及其現有數據表、查詢、表單、報表和宏的使用者和群組帳戶許可權。 您也可以針對您或其他使用者新增至資料庫的任何新數據表、查詢、表單、報表和宏，設定 Access 指派的預設許可權。

工作組和工作組信息檔案

在 Access 2003 和舊版中，工作組是多用戶環境中共用數據的使用者群組。 工作組資訊檔案包含每個使用者或使用者群組的使用者和群組帳戶、密碼和許可權設定。 當您開啟資料庫時，Access 會讀取工作組資訊檔案中的數據，並強制執行檔案所包含的安全性設定。 而用戶帳戶則是使用者名稱和個人標識碼的組合， (Access 為管理使用者許可權所建立的 PID) 。 群組帳戶是用戶帳戶的集合，而 Access 也會以組名及個人識別碼 (PID) 來識別這些帳戶。 指派給群組的許可權會套用至群組中的所有使用者。 這些安全性帳戶接著可以指派資料庫及其數據表、查詢、表單、報表和宏的許可權。 許可權本身會儲存在啟用安全性資料庫中。

使用者第一次執行 Access 2003 或較舊版本時，Access 會自動建立一個 Access 工作組資訊檔案，由使用者在安裝 Access 時指定的名稱和組織資訊識別。 針對 Access 2003，安裝程式會將此工作組資訊檔的相對位置新增至下列登錄機碼：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

和

HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Jet\4.0\Engines\SystemDB

後續的使用者會從HKEY_USERS登錄機碼中的值繼承預設的工作組檔案路徑。 由於這項資訊通常很容易判斷，未經授權的使用者可能會建立此工作組資訊檔的另一個版本。 因此，未經授權的使用者可能會假設系統管理員帳戶的不可撤銷許可權， (該工作組定義之工作組資訊檔案中) 管理員群組的成員。 若要防止未經授權的使用者假設這些許可權，請建立新的工作組資訊檔案，並指定工作組標識元 (WID) ，這是一個區分大小寫的英數位元字元串，長度在 4 到 20 個字元的字串中，可在您建立新的工作組資訊檔時輸入。 建立新的工作組可唯一識別此工作組檔案 管理員 群組。 只有知道 WID 的人才能建立工作組資訊檔案的複本。 若要建立新檔案，請使用 User-Level 安全性精靈。

許可權的運作方式，以及誰可以指派許可權

用戶層級安全性可辨識兩種許可權類型：明確和隱含。 明確許可權是直接授與用戶帳戶的許可權;不會影響其他使用者。 隱含許可權是授與群組帳戶的許可權。 將使用者新增至該群組會授與該使用者群組的許可權;從群組移除使用者會移除該使用者的群組許可權。

當使用者嘗試在採用安全性功能的資料庫物件上執行作業時，該使用者的一組許可權是以該使用者明確和隱含許可權的交集為基礎。 用戶的安全性等級一律是該使用者明確許可權及該使用者所屬任何及所有群組之許可權最少的等級。 因此，管理工作組最不複雜的方法是建立新群組，並將許可權指派給群組，而不是指派給個別使用者。 然後，您可以透過新增或移除群組中的用戶來變更個別用戶的許可權。 此外，如果您需要授與新許可權，您可以在單一作業中授與新許可權給群組的所有成員。

您可以透過下列方式變更資料庫物件的權限：

• 建立資料庫時使用中工作組資訊檔案之 [系統管理員] 群組的成員。

• 對象的擁有者。

• 凡是擁有物件管理許可權的使用者。

雖然使用者目前可能無法執行某個動作，但他們可能仍能授與自己執行動作的許可權。 如果使用者是 [系統管理員] 群組的成員，或使用者是對象的擁有者，則此為 True。

建立數據表、查詢、表單、報表或宏的使用者是該對象的擁有者。 此外，可變更資料庫中許可權的使用者群組也可以變更這些對象的擁有權，也可以重新建立這些物件，這兩者都是變更對象擁有權的方式。 若要重新建立物件，您可以建立對象的複本，或是從另一個資料庫匯入或匯出物件。 這是轉移對象擁有權的最簡單方式，包括資料庫本身。

安全性帳戶

Access 2003 工作組資訊檔案包含下列預先定義的帳戶。

實際上，Access 2003 和舊版中的安全性一律為使用中。 在您啟用工作組的登入程式之前，Access 會以空白密碼使用預設的 管理員 用戶帳戶，在啟動時，對所有用戶進行明顯記錄。 Access 會在幕後使用 管理員 帳戶做為工作組的系統管理員帳戶。 Access 除了擁有者 (群組或使用者) 建立的任何資料庫和數據表、查詢、表單、報表和宏之外，還使用 管理員 帳戶。

系統管理員和擁有者很重要，因為他們擁有無法移開的許可權：

• 系統管理員 (管理員群組的成員) 隨時可以取得在工作組中建立之物件的完整許可權。

• 擁有數據表、查詢、表單、報表或宏的帳戶永遠都可以取得該物件的完整許可權。

• 擁有資料庫的帳戶一律可以開啟該資料庫。

由於每份 Access 的 管理員 用戶帳戶完全相同，因此協助保護資料庫的第一個步驟是定義系統管理員和擁有者使用者帳戶 (，或同時使用單一用戶帳戶做為系統管理員和擁有者帳戶) ，然後從系統管理群組移除 管理員 用戶帳戶。 否則，擁有 Access 複本的任何人都可以使用 管理員 帳戶登入您的工作組，並擁有工作組數據表、查詢、表單、報表和宏的完整許可權。

您可以指派任意數量的用戶帳戶給 [系統管理員] 群組，但只有一個使用者帳戶可以擁有資料庫—擁有的帳戶是資料庫建立時即為作用中的用戶帳戶，或是建立新資料庫並匯入資料庫的所有物件以轉移擁有權時的用戶帳戶。 不過，群組帳戶可以在資料庫中擁有數據表、查詢、表單、報表和宏。

組織安全性帳戶時的考慮

• 只有用戶帳戶可以登入 Access;您無法使用群組帳戶登入。

• 您為資料庫使用者建立的帳戶必須儲存在這些使用者使用資料庫時會加入的工作組資訊檔案中。 如果您使用不同的檔案來建立資料庫，請在建立帳戶之前先變更檔案。

• 請務必為您的系統管理員和用戶帳戶建立唯一密碼。 可以使用系統管理員帳戶登入的用戶，隨時可以取得在工作組中建立之任何數據表、查詢、表單、報表和宏的完整許可權。 可以使用擁有者帳戶登入的使用者，一律可以取得該用戶擁有之物件的完整許可權。

建立使用者和群組帳戶之後，您可以檢視及列印它們之間的關聯。 Access 會列印工作組中帳戶的報告，其中顯示每個使用者所屬的群組，以及每個群組所屬的使用者。

啟動 User-Level 安全性精靈

1. 開啟您要管理的.mdb或 .mde 檔案。

2. 在 [ 資料庫工具] 索 引標籤的 [ 管理] 群組中，按兩下 [ 使用者和許可權] 下方的箭號，然後按兩下 [ 用戶層級安全性精靈]。

3. 依照每個頁面上的步驟完成精靈。

   附註: 

   • User-Level 安全性精靈會建立目前 Access 資料庫的備份複本，其中包含相同的名稱和.bak擴展名，然後針對目前資料庫中選取的物件使用安全性措施。

   • 如果您目前的 Access 資料庫使用密碼來協助保護 VBA 程式代碼，精靈會提示您輸入密碼，精靈才能順利完成其作業。

   • 您透過精靈建立的任何密碼都會列印在 User-Level 安全性精靈] 報告中，並在您使用精靈完成時列印。 您應該將此報告保存在安全的位置。 如果工作群組檔案遺失或損毀，您可以使用此報告重新建立。

將檔案複本儲存在 。ACCDB 格式

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。 Backstage 檢視隨即開啟。

2. 按兩下左側的 [ 共享]。

3. 在右側按兩下 [ 另存資料庫為]，然後按兩下 [Access Database (*.accdb) ] 。

   [另存新檔] 對話方塊隨即出現。

4. 使用 [ 存入] 列表尋找儲存轉換資料庫的位置。

5. 在 [ 存盤類型] 列表中，選 取 Access 2007-2016 Database (*.accdb) 。

6. 按一下 [儲存]。