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迴圈元件是即時、互動式、共同作業的物件,您可以內嵌在 Teams 聊天和電子郵件中,而現在也可以在Word網頁版中使用,方便您一起構想、建立及規劃。

在處理Word檔時,您可以建立迴圈元件,然後將連結張貼到 Teams 或電子郵件中,讓其他人的編輯立即顯示在您的Word檔中。 貴組織中與您共用文件的每個人都能立即編輯並看到變更。 

附註: 迴圈元件即將逐步推出,而且只能透過您的公司或學校帳戶使用。 在Word中,只有當貴組織允許建立可由組織中的任何人編輯或檢視的連結時,才能使用連結。 行動裝置或桌面Word目前無法使用迴圈元件。 此外,Word中的迴圈元件目前僅適用于組織中已設定目標的發行使用者。 

插入新的 Loop 元件

  1. 移至Word檔中您要插入新 Loop 元件的位置。 確定游標不在表格、清單、頁首或頁尾內。

  2. 取 [插入],然後選擇 [ 迴圈元件]。 

    ...

  3. 使用下拉式清單選取您要插入的 Loop 元件類型。 

  4. 在新元件中輸入內容。

共用迴圈元件

如果您@mention迴圈元件中的某個人,他們會收到含有 Loop 元件連結的電子郵件通知。 您也可以使用下列步驟傳送 Loop 元件的連結。 

  1. 在 [迴圈] 元件的右上角,選取 [ 複製] 連結 複製連結代碼圖示。 

  2. 若要共用,您可以將連結貼到其他應用程式 (例如 Teams、Outlook) 。

提示: 您也可以按一下頁首,然後透過 CTRL+ C複製,以選取可共用的連結。

在檔中插入現有的 Loop 元件

根據預設,貼上連結會顯示 Loop 元件的內容,除非您將它貼到表格、清單、頁首或頁尾中。 

  1. 在 [迴圈] 元件的右上角,選取 [ 複製連結 複製連結代碼圖示。  或者在 Office.com 上開啟 Loop 元件時,請透過 [共用] 按鈕複製連結。 

  2. 移至目的地,並透過 CTRL+V (或以滑鼠右鍵按一下功能表) 貼上。

  3. 若只要貼上連結,請選取 [插入] 索引標籤上的 [插入連結]。

附註: 您必須複製並插入連結,如下所述。 如果連結是從瀏覽器網址列複製為網址,則不會顯示迴圈元件貼上。 

編輯 Loop 元件

一旦您在檔中建立迴圈元件後,您就可以與其他人共用該元件,以邀請更多人共同作業。 無論在何處進行編輯,元件一律會顯示最新的變更。 以下說明共同作業者如何提供編輯和批註: 

  1. 在現有的 Loop 元件中,選取要新增或編輯內容的位置。

  2. 繼續輸入和編輯。

  3. 您也可以輸入斜線 (/) 以插入@mentions或日期等專案。 在現有文字中輸入兩條斜線 (//) 以新增批註,這會歸因於您。

檢視活動和存取

如果其他人在您檢視元件時正在編輯,您會在其中看到不同的彩色游標。 您也可能會看到正在編輯的文字。 

迴圈虛擬人偶

虛擬人偶會出現在右上角,以指出正在檢視、編輯或最近編輯元件的人員。 選取或將游標停留在任何虛擬人偶上以取得詳細資料。 您也可以選取 [查看誰有權存取迴圈使用者圖示] 圖示。 這會顯示至少檢視元件一次之人員的虛擬人偶。   

在 Office.com 上使用 Loop 元件檢視/編輯檔案

以下說明如何在 Office.com 中開啟 Loop 元件: 

  1. 選取 [迴圈] 元件右上角的 [ 複製連結 複製連結代碼]。

  2. 在瀏覽器中貼上連結。

  3. 在瀏覽器中檢視及編輯。

尋找現有的 Loop 元件

迴圈元件會自動儲存到您的 OneDrive。 您可以使用 [搜尋] 輕鬆地在 Office.com 或 OneDrive 上找到它們。 

提示: 您的 Loop 元件標題可能也會套用為檔案名。 若要促進搜尋,請使用一個值得紀念且具有描述性的名稱。 

常見問題集

我們正持續努力改善我們的產品,而且我們仰賴您的意見反應。 如果您在Word中使用 Loops 時遇到任何挑戰,或有任何關於我們如何進一步改善您的體驗的建議,請讓我們知道。 您可以透過在Word檔底部提供意見反應給 Microsoft或透過 [說明] 索引標籤上的意見反應來執行此動作。 在記事標題中 包含 雜湊標記#Loops。 

若要正確轉譯 Loop 元件,電子郵件必須採用 HTML 格式。 所有其他電子郵件格式只會顯示 Loop 元件的連結。   

以下是幾個可能的說明: 

  • 檔處於檢視模式,而不是 [檢閱] 或 [編輯] 模式。

  • 檔是在 Safari 或 Mac 版 Teams 中開啟, (尚未支援) 。

  • 您的組織管理員已關閉迴圈元件。

  • 您不是使用您組織的 Windows 登入來存取 Windows 上的 Teams,可能使用個人帳戶或其他登入登入。

您組織中具有該連結的每個人都可使用Word網頁版中的迴圈元件。 您無法僅限制組織中特定人員的存取權。 

附註: 變更誰有權存取 ,對誰可以存取 Loop 元件沒有影響。

目前,迴圈元件僅供組織內部人員使用。 

...

訊息表示這個 Loop 元件的共用方式可能比貴組織預設的新連結設定所指定的還要自由。 貴組織中具有連結的任何人都可以檢視和編輯元件。 如果這是可接受的,請選取 [插入並共用] 繼續進行。 否則,請選取替代動作按鈕:[ 取消 ] 或 [ 顯示為連結],視您的特定案例而定。 

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