在群組日曆上 Outlook.com 活動

每個 Outlook.com群組成員都有共用群組日曆的存取權。 成員可以將活動新增到群組中的每個人都可以看到的群組日曆。

選取群組Outlook.com日曆

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以開啟日曆。

  2. 在左窗格中的群組 ,選取群組。

    瀏覽窗格中群組的螢幕擷取畫面

    如果您開啟多個日曆,將會顯示每個日曆的事件。 事件的色彩會與左窗格中群組的色彩對應。

  3. 選取 日期工作周 以變更日曆視圖。

建立事件

將活動新增到群組日曆與將活動新加入您的個人日曆非常類似。 您在群組行事曆上建立事件時,它會顯示為由群組負責召集。 系統會自動將您新增為出席者,活動會新到您的個人日曆。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以開啟日曆。

  2. 在左窗格中 的群組下,確認已選取您的群組。

  3. 當您要排程活動時,請在日曆上選取時間。

  4. 在活動撰寫視窗頂端,選取 日曆 ,然後從下拉式功能表選擇群組日曆。

    日曆選取下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  5. 在詳細資料視窗中輸入標題、位置和結束時間。

  6. 根據預設,活動邀請 不會 送到每個群組成員的信箱。 如果您想要邀請群組,請新增群組至出席者清單。

  7. 選取 [儲存]。

編輯活動

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以開啟日曆。

  2. 在左窗格中 的群組下,確認已選取您的群組。

  3. 按兩下日曆上的活動以開啟活動。

  4. 進行您想要的變更, 然後選取傳送 。

查看誰正在參加活動

當您在群組日曆上排程活動時,您可以輕鬆地查看誰要來、誰不在,以及誰尚未回應。

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以開啟日曆。

  2. 在左窗格中 的群組下,確認已選取您的群組。

  3. 按兩下日曆上的活動以開啟活動。

  4. 在右窗格中,查看每個受邀者名稱下的狀態 (已接受、無回應、暫) 。

另請參閱

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