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在行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Windows 10 版行事曆 執行必要的基本工作。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等。

附註: 

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇四個選項來檢視行事曆: 年檢 視。 預設選項是 [月]

  1. 按 F6,直到您聽到朗讀程式和 JAWS:「移至、今天、按鈕」。 使用 NVDA,您會聽見:「[移至群組]、[今天] 按鈕」。 

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。 如果您沒有聽到想要的選項,它會隱藏在 [ 顯示 ] 功能表內。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示]、按鈕、已折迭」為止,然後按 Enter 開啟功能表。 然後按向下鍵,直到您聽見想要的功能表選項為止,然後按 Enter 來選取。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在主要內容區域中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見想要開啟的活動為止。

  2. 若要更詳細地檢閱活動,請按 Enter。 活動詳細資料窗格隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 流覽活動詳細資料。 如果您擁有活動,您可以視需要使用鍵盤來編輯活動文字欄位的內容。

  4. 按 Ctrl+S 以儲存變更。 如果您正在編輯會議,儲存會議也會傳送更新的邀請給所有受邀者。

從 行事曆加入 Microsoft Teams會議

附註: 若要按照下述步驟加入 Microsoft Teams會議,請確定電腦上已安裝Microsoft Teams應用程式、應用程式正在執行,且您已使用公司或學校帳戶登入Microsoft Teams。 若要在沒有Microsoft Teams應用程式和公司或學校帳戶的情況下加入會議,請移至以來賓身分加入會議

  1. 在 行事曆中開啟會議活動詳細資料。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區。 您會聽到「功能區」,然後聽到「[常用] 索引標籤」。

  3. 按向下鍵一次,將焦點移至功能區上的選項,按向右鍵,直到您聽見「線上加入、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. [ Microsoft Teams會議詳細資料] 視窗隨即開啟。 透過朗讀程式,您會聽見:「[空白檔]、未選取 [相機] 核取方塊」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽到會議名稱,後面接著「Microsoft Teams」,然後「選擇您的視訊和音訊選項」。 如果瀏覽器視窗改為開啟,而您聽到「加入交談」,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟Teams、公司或學校、已經有」為止,然後按 Enter。 [ Microsoft Teams會議詳細資料] 視窗隨即開啟。 

  5. 使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 流覽會議詳細資料。 如有需要,請變更視訊和音訊選項。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「立即加入」為止,然後按 Enter。 Microsoft Teams 應用程式隨即開啟,且焦點會位於 [麥克風 ] 按鈕上。 您現在已連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,例如靜音、取消靜音和結束通話,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。 若要選取某個按鈕,請按 Enter。 如需詳細指示,請參閱在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式加入會議。

以來賓身分加入會議

您可以以來賓身分加入 Microsoft Teams 會議,這表示您不需要使用公司或學校帳戶登入。 您也不需要安裝 Microsoft Teams 應用程式,但可以使用瀏覽器加入會議。

  1. 在 行事曆中開啟會議活動詳細資料。

  2. 按 Alt 將焦點移至功能區。 您會聽到「功能區」,然後聽到「[常用] 索引標籤」。

  3. 按向下鍵一次,將焦點移至功能區上的選項,按向右鍵,直到您聽見「線上加入、按鈕」為止,然後按 Enter。

  4. 瀏覽器視窗隨即開啟,您會聽到「加入交談」。 按 Tab 鍵,直到您聽見「在此瀏覽器上繼續」,然後按 Enter。

  5. 如果您聽到要求您允許Microsoft Teams 使用麥克風和相機的通知,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[允許]、按鈕」為止,然後按 Enter。

  6. 會議詳細資料視窗隨即開啟,且焦點位於 [ 立即加入 ] 按鈕。 按一次 Shift+Tab 移至 [名稱] 欄位,然後輸入您希望顯示在會議中的名稱。

  7. 如果您想要開啟或關閉麥克風或相機,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 來變更設定。

  8. 按 Shift+Tab,直到您聽見「[加入會議]、按鈕」為止,然後按 Enter。 

  9. 如果您的會議召集人已為來賓設定大廳,您會聽見:「我們已經讓會議中的人員知道您正在等候」。 等候您獲准進入大廳。 連線至會議時,您會聽到朗讀程式:「通話控制、立即開會」。 在 JAWS 中,您會聽到「會議控制項」,後面接著會議名稱。 使用 NVDA 時,您會聽到「已連線」,後面接著您已加入通話的通知。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,例如靜音、取消靜音和結束通話,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的按鈕為止。 若要按下按鈕,請按 Enter。

列印行事曆

在 行事曆中列印選取的日、周或行事曆月份。

  1. 在主要內容區域中按 F6,直到您聽到朗讀程式和 JAWS 為止:「移至、今天、按鈕」。 使用 NVDA,您會聽見:「[移至群組]、[今天] 按鈕」。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[顯示]、按鈕、已折迭」為止,然後按 Enter。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[列印]、按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 列印檢視 ] 對話方塊隨即開啟。

  4. 若要選擇要列印的行事曆檢視,請按 Tab 鍵,直到朗讀程式您聽見目前選取的行事曆檢視,後面接著「下拉式方塊、唯讀」。 在 JAWS 和 NVDA 中,您會聽到「下拉式方塊」,後面接著選取的行事曆檢視。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的行事曆檢視為止。

  5. 若要選取檢視開始的日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[寄件者]」,後面接著預設日期,然後按 Alt+向下鍵開啟日期選擇器。 在日期選擇器中,按 Tab 鍵,直到您聽見目前的日期為止,然後使用方向鍵將焦點移至您要的日期,然後按 Enter 來選取。

  6. 若要開 啟 [行事曆- 列印] 視窗,請按 Tab 鍵,直到您聽見「預覽」為止,然後按 Enter。

  7. 按 Tab 鍵以流覽列印選項。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印]、按鈕」為止,然後按 Enter。 行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在行事曆中排程活動

使用螢幕助讀程式在行事曆中讀取及回復會議邀請

Microsoft Teams 的協助工具支援

行事曆中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和流覽行事曆

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