在 Access 中設定列印選項

雖然您可以在 Microsoft Access 資料庫中從資料表、查詢、表單或報表列印資料，但您可以設定報表的列印選項，以產生引人注目的、更可讀的列印資料。

當您只想列印簡單的清單時，直接從資料表或查詢列印資料就很適合。表單更適用于檢視或列印單一記錄或一組相關記錄的資料，而不適合列印較大的資料或資料摘要集。您可以列印報表的資料，比較、摘要及合計大型資料集，然後以美觀的版面配置呈現該資訊。

有關建立報表的資訊，請參閱 Access 中的報表簡介。

本文內容

建立報表之後，您可以在 [版面設定> 對話方塊中設定 列印版面配置 的選項。這些選項可協助您微調格式，以及設定邊距、使用格線和欄的選項，或只列印報表的資料，而不列印格式設定。若要設定列印頁面選項，請完成下列步驟：

在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 [ 預覽列印。
在 [預覽列印」索引鍵的 [版面配置群組中， Click Page Setup， and set margins， orientation and column settings that you want.

列印選項的選項卡 設定

設定	描述
左右 ()	根據需要增加或減少預設邊距，並查看顯示在範例頁面中的變更。
僅列印資料	如果您不想列印報告中的版面配置功能，例如格線，請選取此選項。
分割表單	此選項不適用於報表。

若要自訂報表上的頁面邊緣，請在 [預覽列印版預覽> 的[頁面大小>群組中，按一下 [邊距並選取適當的選項，並顯示已變更之邊距設定的報告預覽。

頁面分頁設定

設定	描述
方向	選取縱向或橫向。如果您想要查看報表的顯示方式，而不是在這裡設定方向，請從頁面預覽定位點設定報表。在 [預覽列印」分頁的[版面配置群組中，按一下 [縱向或橫向。
紙張	選取紙張大小和來源。
客戶 Addr 的印表機...	如果您選取了使用特定印表機，您可以設定數個其他印表機和檔案格式選項。

欄索引 鍵設定

附註: 這些選項也可在預覽列印索引鍵的版面配置群組的欄下使用。

設定	描述
格線設定	選取欄數和列距。如果設定是單一欄，則欄間距和欄版面配置選項將不可用。
與詳細資料相同	選取以與報表設定大小相同的大小列印欄。若要調整欄寬和高度，請清除選取範圍並輸入新值。
欄大小	選取欄的寬度和高度。
欄版面配置	選取要列印欄的方向。只有當您有一欄以上時，才能使用此選項。

完成報表的版面設定設定之後，您可以選取特定的印表機選項來控制列印版面配置或您想要列印的頁面以及份數。

下表說明您預期從特定印表機設定得到的結果：

設定	描述
印表機	選取要列印報表的印表機。如果您尚未設定方向和紙張大小，請按一下 [屬性 > 按鈕。
列印範圍	若要只列印選取的報表頁面，請選取頁面並設定範圍。例如，若要只列印報表的第 5 頁，請同時在 From和 To 核取方塊中輸入5。若要只列印報表的一頁，請同時將 From 和 To欄位設為相同的頁碼。
Copies	如果您要將複本列印為多頁報表的複本集，請選取份數並選取自動分頁。