在 Android 版 Office 中共用檔案和共同作業

邀請特定人物加入檔案

要邀請某人存取此檔案，請遵循以下步驟：

1. 打開你想分享的文件。

2. 點擊 分享，或者如果你在編輯模式，請點選 更多，然後分享。 

3. 新增人員：輸入特定人員的姓名、群組或電子郵件地址，讓他們能取得存取權限。 新增後，你會看到有權限的人或團體名單。 請使用每個名字旁的下拉箭頭來管理他們的存取權限。 
   
   可選： 寫訊息 給你分享檔案的人。 受邀者將收到一封自動生成的電子郵件，內含連結可存取檔案及您輸入的訊息（如有）。 在 「發送電子郵件通知 」旁勾選框，即可開啟或關閉此功能。 

4. 點擊 新增 以分享檔案。 

建立分享連結 

1. 打開你想分享的文件。

2. 點擊 分享，或者如果你在編輯模式，請點選 更多，然後分享。 

3.  點選「變更檔案連結設定」，即可選擇擁有連結者的權限。 你可以從任何人中選擇，無論是組織內的人，還是只新增的人。

4. 選擇受眾後，點擊下拉箭頭定義他們的存取權限： 

   1. 可以編輯：可以做任何更改 

   2. 可以審查：可以建議修改 

   3. 可查看：無法更改 

   4. 無法下載：可以查看，但無法下載

5. 點擊 複製連結 可儲存到記事本，並可貼到其他地方，或點擊 更多 以： 

   1. 寄一份檔案副本

   2. 在 Teams 中傳送連結

   3. 其他應用程式透過你裝置上的另一個應用程式傳送連結

   4. 建立一個新的分享連結，並設定有效期限或密碼

一旦你邀請他人分享，該檔案會自動出現在 Mac 或 iOS 的 共享 () 或 Windows 和 Android (Shared with Me) 清單中。 想了解更多資訊，請參考「查看其他人分享給你的檔案」。

管理分享

一旦你邀請別人分享你的檔案，你仍然可以控制他們的存取權限以及檔案的分享方式。

1. 要進入分享管理設定，請開啟共享文件。

2. 點擊 分享，或者如果你在編輯模式，請點選 更多，然後分享。 

3. 點選 設定以 停止分享。

4. 點擊 更多 以 建立新的分享連結。

   1. 選擇連結名稱 (可選)

   2. 選擇連結適合誰 

   3. 選擇它提供的存取權限

   4. 設定一個有效期限

5. 點擊 「建立」。 連結會被複製到你裝置上的剪貼板。

另請參閱

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