目錄
×
共用和共同撰寫
共用和共同撰寫

查看其他人與您共用的檔案

有時候,您需要尋找某人與您共用的檔案。 您可以使用共用對話方塊共用檔案、在電子郵件中附加檔案或可共用連結、在 Teams 或其他體驗中傳送連結。 如果您是訂閱者Microsoft 365,您可以輕鬆查看應用程式中的 (共用) 共用Office清單。 如果您有訂閱,可以Microsoft 365清單。 如果您已經訂閱,請確認您擁有最新版本的 Office。

附註: 如果您沒有共用Microsoft 365,就不會看到這份共用檔案清單。 人員仍然可以與您共用檔案,而且您可以儲存他們傳送您用於日後存取的任何連結,但共用檔案不會儲存于 Word 中的清單中。

當有人與您共用檔之後,檔會自動顯示在清單中,且最相關的檔通常會顯示在清單頂端。 您只會看到人員選擇與您共用的特定檔案,以確保他們的檔案安全。 如果您從清單中選取檔,並收到一則訊息,指出您沒有存取權,您可能需要再次向檔擁有者要求許可權。 如果您想要從 清單中 共用檔案,您需要要求編輯許可權。

若要查看與您共用的檔案清單,請Office Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶,然後按照下列適當選項卡中的步驟進行。

若要查看其他人與您共用的檔案:

  1. 開啟 Word、Excel或PowerPoint。 如果您已經開啟檔或活頁簿,請選取檔案 。

  2. 向下卷起並選取 "與我共用" 卷> ,或選取>共用給我

附註: 與我的共用清單只會顯示來自 OneDrive -個人、商務用 OneDrive和SharePoint的檔。 

替代文字

提示: 如果您打算定期存取與您共用的檔案,請于最近的清單中找到該檔案,並釘上該檔案, 讓檔案保持在清單頂端附近。

若要查看其他人與您共用的檔案:

  1. 開啟 Word、Excel或PowerPoint。

  2. 下左側功能表中的共用,或向下卷起並點一下與我的共用清單

系統會顯示三個定位點 :最近、已釘上和與 (共用,) 。

提示: 在 Mac 上,如果您開啟了檔,您可以在快速存取工具列上選取 替代文字 ,以查看共用檢視。

若要查看其他人在您使用檔案時與您共用的iPhone:

  1. 開啟 Word、Excel或PowerPoint。

  2. On the Home screen, scroll down to the Shared with me section, or select your user icon > Shared with me and scroll down to the Shared with me section.

若要查看其他人在您使用檔案時與您共用的iPad:

  1. 開啟 Word、Excel或PowerPoint。

  2. 點一下首頁圖示,然後點一下 與我的共用

iPad畫面上,顯示已選取的首頁圖示,且已強調顯示與我的共用清單。

若要查看其他人與您共用的檔案:

  1. 開啟 Word、Excel或PowerPoint。 如果您已經開啟檔或活頁簿,請選取檔案 。

  2. 選取開啟 >共用給我

附註: 與我的共用清單只會顯示來自 OneDrive -個人、商務用 OneDrive和SharePoint的檔。 

替代文字

另請參閱

我們隨時洗耳恭聽

本文于 2021年 8 月 23 日更新,以回應您的意見反應。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請按一下底下合適的按鈕,並提供建設性的意見反應,讓我們能夠繼續改善。 感謝您!

需要更多協助?

參與討論
詢問社群
取得支援
與我們連絡​​

這項資訊有幫助嗎?

您對翻譯品質的滿意度為何?

會影響您使用體驗的因素為何?

是否還有其他的意見反應? (選填)

感謝您的意見反應!

×