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在 Excel 中,IF 函數允許你透過測試條件並回傳該條件為真或假,邏輯上比較值與預期值。

  • =IF(項目為 True,則執行某項目,反之則執行其他項目)

但如果你需要測試多個條件,比如所有條件都必須是真或假, () ,或者只有一個條件需要為真或假, () ,或者你想檢查某個條件 是否不 符合你的條件呢? 這三個功能都可以單獨使用,但更常見的是它們會搭配 IF 函數一起使用。

使用 IF 函數搭配 AND、OR 及 NOT 來執行多項評估,查看各項條件為 True 或 False。

語法

  • IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

  • IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))

  • IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))

引數名稱

描述

logical_test (必填)

您想要測試的條件。

value_if_true (必填)

您想要在 logical_test 結果為 TRUE 時傳回的值。

value_if_false (可省略)

您想要在 logical_test 結果為 FALSE 時傳回的值。

以下是如何個別建構 ANDORNOT 函數的概觀。 分別與 IF 陳述式合併使用時,讀起來會像這樣︰

  • AND – =IF(AND(項目為 True,其他項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

  • OR – =IF(OR(項目為 True,其他項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

  • NOT – =IF(NOT(項目為 True),若為 True 時的值,若為 False 時的值)

範例

以下是一些常見巢狀的 IF (AND () ) 、IF (OR () ) 以及 IF (NOT 在 Excel 中 () ) 語句的例子。 AND和OR函式最多可支援255種個別條件,但使用超過幾個條件並不理想,因為複雜的巢狀公式會變得非常難以建立、測試和維護。 NOT 函數只接受一個條件。

使用 IF 搭配 AND、OR 及 NOT 以評估數值和文字的範例

以下是根據其邏輯詳細說明的公式︰

公式

描述

=IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE)

如果 A2 (25) 大於 0,且 B2 (75) 小於 100,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,兩個條件皆為 True,因此會傳回 TRUE。

=IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE)

如果 A3 (「Blue」) = 「Red」,且 B3 (「Green」) 等於「Green」,則回傳 TRUE,否則回傳 FALSE。 在此案例中,只有第一個條件為 True,因此會傳回 FALSE。

=IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE)

如果 A4 (25) 大於 0,或 B4 (75) 小於 50,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,只有第一個條件為 TRUE,但因為 OR 只需要一個引數為 True,所以公式會傳回 TRUE。

=IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE)

若 A5 (「Blue」) 等於「Red」,或 B5 (「Green」) 等於「Green」,則回傳 TRUE,否則回傳 FALSE。 在此案例中,第二個引數為 True,因此該公式會傳回 TRUE。

=IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE)

如果 A6 (25) 不大於 50,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,25 並不大於 50,因此公式會傳回 TRUE。

=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE)

如果 A7 (「Blue」) 不等於「Red」,則回傳 TRUE,否則回傳 FALSE。

請注意,所有範例在輸入其個別條件之後,都要有右括號。 剩下的 True/False 引數則放在其左側,當成外部 IF 陳述式。 您也可以使用文字或數值,取代在範例中所要傳回的 TRUE/FALSE 值。

以下是一些使用 AND、OR 及 NOT 以評估日期的範例

使用 IF 搭配 AND、OR 及 NOT 以評估日期的範例

以下是根據其邏輯詳細說明的公式︰

公式

描述

=IF(A2>B2,TRUE,FALSE)

如果 A2 大於 B2,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,14/03/12 大於 14/01/01,因此公式會傳回 TRUE。

=IF(AND(A3>B2,A3<C2),TRUE,FALSE)

如果 A3 大於 B2,且 A3 小於 C2,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,兩個引數皆為 True,因此該公式會傳回 TRUE。

=IF(OR(A4>B2,A4<B2+60),TRUE,FALSE)

如果 A4 大於 B2,或 A4 小於 B2 + 60,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,第一個引數為 True,但第二個為 False。 因為 OR 只需要其中一個引數為 True,所以公式會傳回 TRUE。 如果您是從 [公式] 索引標籤使用評估公式精靈,您會看到 Excel 如何計算公式。

=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE)

如果 A5 不大於 B2,則傳回 TRUE,否則傳回 FALSE。 在此案例中,A5 大於 B2,因此該公式會傳回 FALSE。

評估公式精靈範例

在 Excel 中使用 AND、OR 和 NOT 搭配條件格式

在 Excel 中,你也可以用 AND、OR 和 NOT 來設定條件格式標準,並搭配公式選項。 這麼做時可以省略 IF 函數,並單獨使用 AND、OR 及 NOT。

在 Excel 中,從 主頁 籤點選「 條件格式 > 新規則」。 接著,選擇「使用公式決定格式化哪些儲存格」選項,輸入你的公式並套用你想要的格式。

設定格式化的條件 > [編輯規則] 對話方塊,其顯示公式方法

使用先前的「日期」範例,公式會如下所示。

使用 AND、OR 及 NOT 當成設定格式化的條件測試的範例

公式

描述

=A2>B2

如果 A2 大於 B2,則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。

=AND(A3>B2,A3<C2)

如果 A3 大於 B2 且 A3 小於 C2,則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。

=OR(A4>B2,A4<B2+60)

如果 A4 大於 B2 或 A4 小於 B2 加 60 (天),則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。

=NOT(A5>B2)

如果 A5 不大於 B2,則設定儲存格的格式,否則不做任何動作。 在此案例中,A5 大於 B2,因此結果將會傳回 FALSE。 如果您將公式變更為 =NOT(B2>A5),則會傳回 TRUE,並設定該儲存格的格式。

附註: 常見的錯誤是不加上等號 (=),就將公式輸入設定格式化的條件。 如果你這麼做,你會看到條件格式對話框會在公式中加上等號和引號 - =“OR (A4>B2,A4<B2+60) ”,所以你需要先移除引號,公式才會正確回應。

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另請參閱

學習如何在公式中使用巢狀函數

IF 函數

AND 函數

OR 函數

NOT 函數

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

偵測公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵

邏輯函數 (參照)

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

Excel 函數 (依類別)

開始使用 Excel 網頁版

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