Excel 的鍵盤快速鍵

Excel 的鍵盤快速鍵

許多使用者會發現使用外部鍵盤及 Excel 的鍵盤快速鍵可協助它們更有效率地運作。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快捷方式中的加號(+)表示您需要同步選取多個鍵。

  • 快捷方式中的逗號符號(,)表示您需要按下多個按鍵。

本文將說明 Windows Excel 中的鍵盤快速鍵、功能鍵及其他常見快速鍵。

附註: 

本主題內容

常用的快速鍵

本表格列出 Excel 中最常用的快速鍵。

執行事項

請按

關閉活頁簿

Ctrl+W

開啟活頁簿

Ctrl+O

移至 [常用] 索引標籤

Alt+H

儲存活頁簿

Ctrl+S

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

移除儲存格的內容

刪除

選擇填滿色彩

Alt+H,H

剪下

Ctrl+X

移至 [插入] 索引標籤

Alt+N

粗體

Ctrl+B

置中對齊儲存格的內容

Alt+H,A,C

移至 [版面配置] 索引標籤

Alt+P

移至 [資料] 索引標籤

Alt+A

移至 [檢視] 索引標籤

Alt+W

開啟操作功能表

Shift+F10 或

內容索引鍵

新增框線

Alt+H,B

刪除欄

Alt+H,D,C

移至 [公式] 索引標籤

Alt+M

隱藏選取的列

Ctrl+9

隱藏選取的欄

Ctrl+0

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

[索引標籤] 上的 [功能區群組] 相關選項。 例如,在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,包含 [數位格式] 選項。 按 ALT 鍵,在索引標籤和選項旁顯示功能區快捷方式(稱為 [按鍵秘訣]),做為小影像中的字母,如下圖所示。

Excel 功能區按鍵提示

您可以將按鍵秘訣與 ALT 鍵結合在一起,為功能區選項建立快速鍵稱為便捷鍵。 例如,按 Alt + H 以開啟 [常用] 索引標籤,然後按 Alt + Q,移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,即可查看所選索引標籤之選項的 Keytip。

在 Office 2013 和 Office 2010中,大多數舊的 ALT 鍵功能表快速鍵也能正常運作。 不過,您必須知道完整的快捷方式。 例如,按下 ALT 鍵,然後按下一個舊的功能表鍵 [E (編輯)]、[V (視圖)]、[I (插入)] 等等。 當您使用的是舊版 Microsoft Office的便捷鍵時,就會彈出通知。 如果您知道整個按鍵順序,請繼續操作並使用它。 如果您不知道順序,請按 Esc 鍵,然後改為使用按鍵秘訣。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的索引標籤,請按下列其中一個便捷鍵。 視您在工作表中選取的專案而定,可能會出現其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [告訴我] 或 [搜尋] 欄位,然後輸入搜尋字詞以取得協助或說明內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面,並使用 Backstage 檢視。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數位的格式,並使用 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、標題或文字方塊。

Alt+N

開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用主題、版面設定、縮放及對齊方式。

Alt+P

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+M

開啟 [資料] 索引標籤並連接至、排序、篩選、分析及處理資料。

Alt+A

開啟 [審閱] 索引標籤並檢查拼寫、新增備忘稿和有線索的批註,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+R

開啟 [視圖] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及查看宏。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這麼做

請按

選取功能區上的 [作用中] 索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

方向鍵

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,內容鍵(在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中往上移動一個儲存格。

向上鍵

在工作表中往下移動一個儲存格。

向下鍵

在工作表中往左移動一個儲存格。

向左鍵

在工作表中往右移動一個儲存格。

向右鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+方向鍵

進入 [結束] 模式,移至與使用中儲存格同一欄或同一列中的下一個非空白儲存格,然後關閉 [結束] 模式。 如果儲存格都是空白,則移至該列或該欄的最後一個儲存格。

End,方向鍵

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Shift+End

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

Home+Scroll Lock

移至工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中往下移動一個畫面。

Page Down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page Down

在工作表中往上移動一個畫面。

Page Up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Page Up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表,則會在未鎖定的儲存格之間移動。

Tab 鍵

在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。

Alt+向下鍵

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+1

在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

插入記事

開啟並編輯儲存格附注

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批註

開啟並回復串接批註

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+Shift+加號 (+)

開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+減號 (-)

輸入目前的時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+單引號 (')

移動選取的儲存格。

Ctrl+X

複製選取的儲存格。

Ctrl+C

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+5

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+6

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+& 符號

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+Shift+底線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+D

套用通用數字格式。

Ctrl + Shift + 波形符符號(~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl + Shift + 百分比符號(%)

套用有兩位小數的科學符號數字格式。

Ctrl + Shift + 插入符號符號(^)

套用有年、月和日的日期格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+@ 記號

套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

開啟 [插入超連結] 對話方塊。

Ctrl+K

檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。

F7

針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。

Ctrl+Q

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

開啟 [活頁簿統計資料] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

Excel 2013 中 [貼上特殊檔] 對話方塊中的鍵盤快速鍵

在 Excel 2013中,您可以使用 [選擇性貼上] 選項,貼上複製資料的特定方位(例如其格式設定或值)。 在複製該資料後,按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 即可開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

[選擇性貼上] 對話方塊

提示: 您也可以選取 [常用] >上 >選擇性貼上]。

若要在對話方塊中挑選選項,請按該選項的加底線字母。 例如,按 C 字母可以選取 [註解] 選項。

若要這麼做

請按

貼上所有儲存格內容和格式設定。

A

只貼上在資料編輯列中輸入的公式。

F

只貼上值 (而非公式)。

V

只貼上複製的格式設定。

T

只貼上附加在儲存格中的批註和記事。

C

只貼上複製之儲存格的資料驗證設定。

N

貼上複製之儲存格的所有內容和格式設定。

H

貼上框線以外的所有儲存格內容。

X

只貼上複製之儲存格的欄寬。

W

只貼上複製之儲存格的公式和數字格式。

R

只貼上複製之儲存格的值 (而非公式) 和數字格式。

U

頁面頂端

進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

逐格延伸儲存格的選取範圍。

Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。

F8

使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

Shift+F8

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+Enter

完成儲存格項目並選取上方儲存格。

Shift+Enter

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整列。

Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+空格鍵

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取作用儲存格周圍的目前區域。

Ctrl + Shift + 星號(*)

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Home

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

頁面頂端

使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

Esc

完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。

Enter

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Shift+End

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中工作表。

Shift+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+Shift+A

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+E

如果已選取儲存格參照或範圍,會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。

F4

插入函數。

Shift+F3

將值從作用中儲存格上方的儲存格複製到作用中儲存格或資料編輯列中。

Ctrl + Shift + 直引號(")

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+F1

在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

F11

定義參照中要使用的名稱。

Alt+M,M,D

從 [貼上名稱] 對話方塊中貼上名稱(如果已在活頁簿中定義名稱)。

F3

移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。

Enter

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F8

開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。

Alt+F11

頁面頂端

Power Pivot 鍵盤快速鍵

在 Microsoft 365、 Excel 2019、 Excel 2016及 Excel 2013中,請使用下列快速鍵 Power Pivot 快速鍵。

按鍵組合

說明

以滑鼠右鍵按一下

開啟選取之資料格、資料行或資料列的內容功能表。

Ctrl+A

選取整個資料表。

Ctrl+C

複製選取的資料。

Ctrl+D

刪除資料表。

Ctrl+M

移動資料表。

Ctrl+R

重新命名資料表。

Ctrl+S

儲存檔案。

Ctrl+Y

取消復原上一個動作。

Ctrl+Z

復原上一個動作。

Ctrl+空格鍵

選取目前的資料行。

Shift+空格鍵

選取目前的資料列。

Shift+Page Up

選取從目前位置到資料行之最後一個資料格的所有資料格。

Shift+Page Down

選取從目前位置到資料行之第一個資料格的所有資料格。

Shift+End

選取從目前位置到資料列之最後一個資料格的所有資料格。

Shift+Home

選取從目前位置到資料列之第一個資料格的所有資料格。

Ctrl+Page Up

移至前一個資料表。

Ctrl+Page Down

移至下一個資料表。

Ctrl+Home

移至所選資料表左上角的第一個資料格。

Ctrl+End

移至所選資料表右下角的最後一個資料格 (加入資料行的最後一個資料列)。

Ctrl+向左鍵

移至所選資料列的第一個資料格。

Ctrl+向右鍵

移至所選資料列的最後一個資料格。

Ctrl+向上鍵

移至所選資料行的第一個資料格。

Ctrl+向下鍵

移至所選資料行的最後一個資料格。

Ctrl + Esc

關閉對話方塊或取消處理常式,例如貼上作業。

Alt + 向下鍵

開啟 [自動篩選功能表] 對話方塊。

F5

開啟 [移至] 對話方塊。

F9

重新計算 Power Pivot 視窗中的所有公式。 如需詳細資訊,請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式

頁面頂端

Office 增益集中的鍵盤快速鍵

使用下列快速鍵,在 Office 增益集工作窗格中作業:

若要這麼做

請按

開啟操作功能表。

Ctrl + Shift + F10

開啟 [工作窗格選項] 功能表。

Ctrl+空格鍵

關閉工作窗格。

Ctrl + 空格鍵,然後選取 [關閉]

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

F2

  • 只按 F2:編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

  • Shift + F2:新增或編輯儲存格附注。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

F3

  • F3 獨立:顯示 [貼上名稱] 對話方塊。 只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用。

  • Shift + F3:顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

    當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

  • Ctrl+F4:關閉選定的活頁簿視窗。

  • Alt+F4:關閉 Excel。

F5

  • 只按 F5:顯示 [移至] 對話方塊。

  • Ctrl+F5:還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

  • 只按 F6:在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。 在已分割的工作表中,當您在窗格和功能區之間切換時,按下 F6 會包含分割的窗格。

  • Shift+F6:在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

  • Ctrl+F6:如果開啟一個以上的活頁簿視窗,會切換至下一個活頁簿視窗。

F7

  • 只使用 F7:開啟 [拼寫檢查] 對話方塊,檢查活動工作表或選取範圍中的拼寫。

  • Ctrl+F7:如果活頁簿視窗沒有最大化,則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • 只按 F8:開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

  • Shift+F8:可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

  • Ctrl+F8:如果活頁簿未放到最大,會執行調整大小命令。

  • Alt + F8:顯示 [宏] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • 只按 F9:計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:計算使用中的工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:無論自上次計算起是否有所變更,都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

  • Ctrl+F9:將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

  • 只按 F10:開啟或關閉 KeyTip。 (按下 Alt 也會有相同效果)。

  • Shift+F10:顯示所選項目的捷徑功能表。

  • Alt+Shift+F10:顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

  • Ctrl+F10:最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

  • 只按 F11:在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

  • Shift+F11:插入新的工作表。

  • Alt+F11:開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

  • F12 獨立:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

  • 顯示功能區上的 KeyTip (新版快速鍵)。

例如,

  • Alt,W,P 會將工作表切換為整頁模式。

  • Alt,W,L 會將工作表切換為標準模式。

  • Alt、W、I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵

  • 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

  • Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前 資料區域 的邊緣。

  • Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

  • Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

  • 選取功能區時,向左鍵或向右鍵會選取向左或向右的索引標籤。 當子功能表已開啟或選取時,這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

  • 當功能表或子功能表開啟時,向下鍵或向上鍵會選取下一個或上一個命令。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤群組之中上下移動。

  • 在對話方塊中,方向鍵會在開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

  • 向下或按 Alt + 向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

  • 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

  • 另外亦可清除作用儲存格的內容。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

Delete

  • 移除所選儲存格的儲存格內容(資料和公式),而不會影響儲存格格式、串接批註或記事。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

  • End 鍵可開啟或關閉結束模式。 在結束模式中,您可以按方向鍵移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格。 按下方向鍵後,結束模式會自動關閉。 因此按下一個方向鍵之前,請務必再次按 End 鍵。 如果處於開啟狀態,結束模式會顯示在狀態列中。

  • 如果儲存格都是空白的,按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

  • 按 Crtl-End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 Ctrl+End 會將游標移到文字結尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

  • 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

  • 在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

  • 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。

  • 在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定]按鈕)。

  • Alt+Enter 會在同一個儲存格中換行。

  • Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

  • Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

  • 取消儲存格或資料編輯列中的項目。

  • 關閉開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

  • 另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。

Home

  • 移至工作表中一列的開頭。

  • 當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

  • Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

  • Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page Down

  • 在工作表中往下移動一個畫面。

  • Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Page Up

  • 在工作表中往上移動一個畫面。

  • Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

空格鍵

  • 在對話方塊中,執行所選按鈕的動作,或選取或清除核取方塊。

  • Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

  • Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

  • Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 Ctrl+Shift+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

  • Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab 鍵

  • 在工作表中往右移動一個儲存格。

  • 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

  • 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

  • Shift + Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

  • Ctrl + Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤,或(如果沒有開啟任何對話方塊)切換到先前開啟的 Excel 實例。 

  • Ctrl + Shift + Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤,或(如果沒有開啟任何對話方塊)切換到下一個開啟的 Excel 實例。

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

本文將說明 Mac 版 Excel中的鍵盤快速鍵、功能鍵及其他常見快速鍵。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統(OS)和某些實用程式應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Office中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作發生衝突。 

  • 如果您在這裡找不到符合您需求的鍵盤快速鍵,您可以建立自訂的鍵盤快速鍵。 如需相關指示,請參閱建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多使用 Windows 鍵盤的 Ctrl 鍵的快速鍵也會搭配 Mac 版 Excel中的 Control 鍵使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,您可以使用 [搜尋]。 按 命令 + F,然後輸入搜尋文字。

  • 您可以使用 [隨/新增],但需要進行一些設定。 只要移至 [ Excel 喜好設定]> [編輯] > 啟用 [按一下即可新增]。  接著,您可以輸入=來開始公式,然後按一下 [儲存格] 將它們相加。  [+] 符號就會自動新增。

本主題內容

常用的快速鍵

此表格逐一列出 Mac 版 Excel中最常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

貼上

命令 + V

Control + V

複製

命令 + C

Control + C

清除

刪除

儲存

命令 + S

Control + S

復原

命令 + Z

Control + Z

取消復原

命令 + Y

Control + Y

命令 + Shift + Z

剪下

命令 + X

Control + X

Shift + 刪除

粗體

命令 + B

Control + B

列印

命令 + P

Control + P

開啟 Visual Basic

Option + F11

向下填滿

命令 + D

Control + D

向右填滿

命令 + R

Control + R

插入儲存格

Control + Shift + =

刪除儲存格

命令 + 連字號

Control + 連字號

計算所有已開啟的活頁簿

命令 + =

F9

關閉視窗

命令 + W

Control + W

結束 Excel

命令 + Q

顯示 [移至] 對話方塊

Control + G

F5

顯示 [儲存格格式] 對話方塊

命令 + 1

Control + 1

顯示 [取代] 對話方塊

Control + H

命令 + Shift + H

選擇性貼上

命令 + Control + V

Control + Option + V
or
命令 + Option + V

底線

命令 + U

斜體

命令 + I

Control + I

新的空白活頁簿

命令 + N

Control + N

從範本新增活頁簿

命令 + Shift + P

顯示 [另存新檔] 對話方塊

命令 + Shift + S

F12

顯示 [說明] 視窗

F1

命令 + 正斜線(/)

全選

命令 + A

命令 + Shift + 空格鍵

新增或移除篩選

命令 + Shift + F

Control + Shift + L

最小化或最大化功能區索引標籤

命令 + Option + R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + O

Control + O

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift+F7

開啟 [公式建立器]

Shift+F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

插入或回復串接批註

命令 + Return

開啟 [建立名稱] 對話方塊

命令 + Shift + F3

插入新的工作表 *

Shift+F11

列印

命令 + P

Control + P

預覽列印

命令 + P

Control + P

頁面頂端

快速鍵衝突

有些 Windows 鍵盤快速鍵與對應的 Mac OS 預設鍵盤快速鍵衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更該按鍵使用的顯示桌面快速鍵。

以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按下 [系統偏好設定]。

  2. 按一下 [鍵盤]。

  3. 在索引標籤中,按 [快速鍵]。

  4. 按一下 [Mission Control]。

  5. 清除您要使用的鍵盤快速鍵旁邊的核取方塊。

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

請按

展開或最小化功能區

命令 + Option + R

切換到全螢幕檢視

命令 + Control + F

切換到下一個應用程式

命令 + Tab

切換到上一個應用程式

命令 + Shift + Tab

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 + W

複製畫面的影像並將它儲存至
桌上型電腦上的螢幕擷取畫面檔案。

命令 + Shift + 3

最小化使用中視窗

Control + F9

最大化或還原使用中的視窗

Control + F10
or
命令 + F10

隱藏 Excel。

命令 + H

移至下一個方塊、選項、控制項或命令

Tab

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

Shift+Tab

結束對話方塊或取消動作

ESC

執行指派給預設命令按鈕 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕) 的動作

Return

取消命令並關閉

ESC

頁面頂端

移動和捲動工作表或活頁簿

若要這麼做

請按

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移至目前資料區域的邊緣

命令 + 方向鍵

移至列首

首頁
在 MacBook 上,按 FN + 向左鍵

移至工作表的開頭

Control + Home
在 MacBook 上,按 Control + FN + 向左鍵

移至工作表中的最後一個儲存格

Control + End
在 MacBook 上,按 Control + FN + 向右鍵

下移一個畫面

向下翻
頁 在 MacBook 上,按 FN + 向下鍵

上移一個畫面


上一頁 在 MacBook 上,按 FN + 向上鍵

向右移動一個畫面

Option + Page Down
在 MacBook 上,按 FN + Option + 向下鍵

向左移動一個畫面

Option + Page Up
在 MacBook 上,按 FN + Option + 向上鍵

移至活頁簿中的下一個工作表

Control + Page Down

Option + 向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

Control + Page Down

Option + 向左鍵

捲動以顯示使用中儲存格

Control + Delete

顯示 [移至] 對話方塊

Control+G

顯示 [尋找] 對話方塊

Control + F

Shift + F5

使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)

命令 + F

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

Tab 鍵

提示: 若要使用方向鍵在 Mac 版 Excel 2011中的儲存格之間移動,您必須關閉 [滾動鎖定]。 若要開啟或關閉 [滾動鎖定],請按 Shift + F14。 視鍵盤類型而定,您可能需要使用 Control 鍵、Option 鍵或 命令 鍵,而不是 Shift 鍵。 如果您使用的是 MacBook,您可能需要附加 USB 鍵盤,才能使用 F14 鍵組合。

在工作表上輸入資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

Return

在同一個儲存格中開始新的一行

Option + Return 或 Control + Option + Return

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

命令 + Return

Control + Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動

Shift+Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

Tab 鍵

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

Shift+Tab

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

刪除

刪除插入點右邊的字元,或刪除選取範圍
注意:某些較小的鍵盤沒有此金鑰

刪除
在 MacBook 上,按 FN + Delete

刪除文字至行
尾 注意:某些較小的鍵盤沒有此金鑰

Control + 刪除
在 MacBook 上,按 Control + FN + Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

首頁
在 MacBook 上,按 FN + 向左鍵

插入記事

開啟並編輯儲存格附注

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批註

開啟並回復串接批註

命令 + Shift + F2

命令 + Shift + F2

向下填滿

Control + D

命令 + D

向右填滿

Control + R

命令 + R

定義名稱

Control + L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

刪除

完成儲存格輸入

Return

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + Shift + Return

Control + Shift + Return

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示 Formula Builder

Control + A

插入超連結

命令 + K

Control + K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

Control + U

開啟公式建立器

Shift + F3

計算使用中的工作表

Shift+F9

顯示關聯式功能表。

Shift+F10

啟動公式

等號(=)

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 + T

F4

插入自動加總公式

命令 + Shift + T

輸入日期

Control + 分號(;)

輸入時間

命令 + 分號(;)

將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

Control + Shift + 寸標記(")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

Control + 抑音符號(')

將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

Control + 單引號(')

顯示自動完成清單

Option+向下鍵

定義名稱

Control + L

開啟 [智慧查閱] 窗格

Control + Option + 命令 + L

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

建立表格

命令 + T

Control + T

在儲存格中插入分行符號

命令 + Option + Return

Control + Option + Return

插入符號等特殊字元,包括 Emoji

Control + 命令 + 空格鍵

放大字型

命令 + Shift + 右角括弧(>)

縮小字型

命令 + Shift + 左角括弧(<)

置中對齊

命令 + E

靠左對齊

命令 + L

顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊

命令 + Shift + L

顯示 [儲存格格式] 對話方塊

命令 + 1

套用通用數字格式

Control + Shift + 波形符(~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

Control + Shift + 貨幣符號($)

套用沒有小數位數的百分比格式

Control + Shift + 百分比符號(%)

套用有兩位小數的指數數字格式

Control + Shift + 脫字型大小(^)

套用有年、月和日的日期格式

Control + Shift + 散列符號(#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

Control + Shift + At 符號(@)

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

Control + Shift + 驚嘆號(!)

套用選定儲存格的外框線

命令 + Option + 零(0)

新增外框線至選取範圍右側

命令 + Option + 向右鍵

新增外框線至選取範圍左側

命令 + Option + 向左鍵

新增外框線至選取範圍頂端

命令 + Option + 向上鍵

新增外框線至選取範圍底部

命令 + Option + 向下鍵

移除外框線

命令 + Option + 連字號

套用或移除粗體格式

命令 + B

套用或移除斜體格式

命令 + I

套用或移除底線

命令 + U

套用或移除刪除線格式

命令 + Shift + X

隱藏欄

命令 + 右括弧())

Control + 右括弧())

取消隱藏欄

命令 + Shift + 右括弧())

Control + Shift + 右括弧())

隱藏列

命令 + 左括弧(()

Control + 左括弧(()

取消隱藏列

命令 + Shift + 左括弧(()

Control + Shift + 左括弧(()

編輯使用中儲存格

Control + U

取消儲存格或資料編輯列中的輸入

ESC

編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元

刪除

將文字貼入使用中儲存格

命令 + V

完成儲存格輸入

Return

為選取的儲存格輸入目前儲存格的項目

命令 + Return

Control + Return

以陣列公式的形式輸入公式

命令 + Shift + Return

Control + Shift + Return

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示 Formula Builder

Control + A

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

若要這麼做

請按

將選取範圍延伸一個儲存格

Shift+方向鍵

將選取範圍延伸到使用中儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 + Shift + 方向鍵

將選取範圍延伸到列首

Shift + Home
在 MacBook 上,按 Shift + FN + 向左鍵

將選取範圍延伸到工作表的開頭

Control + Shift + Home
在 MacBook 上,按 Control + Shift + FN + 向左鍵

將選取範圍延伸到使用
的最後一個儲存格 在工作表上(右下角)

Control + Shift + End
在 MacBook 上,按 Control + Shift + FN + 向右鍵

選取整欄

Control + 空格鍵

選取整列

Shift+空格鍵

選取整個工作表

命令 + A

只選取可見的儲存格

命令 + Shift + 星號(*)

選取多個儲存格時,只選取使用中儲存格

Shift + Delete
(不是在全鍵盤上找到的轉寄刪除鍵 刪除

將選取範圍向下延伸一個畫面

Shift + Page Down
在 MacBook 上,Shift + FN + 向下鍵

將選取範圍向上延伸一個畫面

Shift + Page Up
在 MacBook 上,Shift + FN + 向上鍵

在 [隱藏物件]、[顯示物件
] 之間切換, 以及顯示物件的預留位置

Control + 6

開啟延伸選取範圍
的功能 使用方向鍵

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍

Shift+F8

選取目前的陣列,該陣列是
作用中的儲存格屬於

Control + 正斜線(/)

選取不符合值
的資料列中的儲存格 在該資料列的作用儲存格中。
您必須從作用儲存格開始選取列

Control + 反斜線(\)

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

Control + Shift + 左中括弧([)

選取選取範圍中由公式直接或間接參照的所有儲存格

Control + Shift + 左大括弧({)

只選取含有會直接參照使用中儲存格之公式的儲存格

Control + 右中括弧(])

選取含有會直接或間接參照使用中儲存格之公式的所有儲存格

Control + Shift + 右大括弧(})

頁面頂端

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製

命令 + C

Control + V

貼上

命令 + V

Control + V

剪下

命令 + X

Control + X

清除

刪除

刪除選取範圍

Control + 連字號

復原上一個動作

命令 + Z

隱藏欄

命令 + 右括弧())

Control + 右括弧())

取消隱藏欄

命令 + Shift + 右括弧())

Control + Shift + 右括弧())

隱藏列

命令 + 左括弧(()

Control + 左括弧(()

取消隱藏列

命令 + Shift + 左括弧(()

Control + Shift + 左括弧(()

在選取範圍內從上到下移動 (向下)*

Return

在選取範圍內從下到上移動 (向上)*

Shift+Return

在選取範圍
內從左至右移動 如果只選取一個資料行,則向下移動一個儲存格

Tab 鍵

在選取範圍
內從右至左移動 如果只選取一個資料行,則向上移動一個儲存格

Shift+Tab

順時針移到選取範圍的下一個角落

Control + 句號

將選取的儲存格組成群組

命令 + Shift + K

將選取的儲存格取消群組

命令 + Shift + J

* 這些快速鍵可能會向下或向上移動到其他方向。 如果您想要使用滑鼠變更這些快速鍵的方向,請在 [ Excel ] 功能表上,按一下 [喜好設定],按一下 [編輯],然後在 [] 底下。 按 Return 之後,移動選取範圍,選取您要移動的方向。

頁面頂端

使用圖表

若要這麼做

請按

插入新圖表工作表。 *

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

請按

開啟 [排序] 對話方塊

命令 + Shift + R

新增或移除篩選

命令 + Shift + F

Control + Shift + L

顯示篩選清單或樞紐分析表頁面
所選儲存格的 [欄位] 快顯功能表

Option+向下鍵

頁面頂端

建立資料大綱

若要這麼做

請按

顯示或隱藏大綱符號

Control + 8

隱藏選取列

Control + 9

取消隱藏選取列

Control + Shift + 左括弧(()

隱藏選取欄

Control + 零

取消隱藏選取欄

Control + Shift + 右括弧())

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Excel 使用常用命令的功能鍵,包括複製和貼上。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更您的 Apple 系統喜好設定,讓您不必在每次使用功能鍵快捷方式時都按 FN 鍵。 

附註: 變更系統功能鍵喜好設定會影響功能鍵對於您的 Mac 的運作方式,而不只是 Mac 版 Excel。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 FN 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵變更您的音量,請按 FN + F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 FN 鍵,您可以變更您的 Apple 系統喜好設定。 如需相關指示,請移至使用滑鼠變更功能鍵偏好設定

下表提供 Mac 版 Excel的功能鍵快速鍵。

若要這麼做

請按

顯示 [說明] 視窗

F1

編輯選取的儲存格

F2

插入記事

開啟並編輯儲存格附注

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批註

開啟並回復串接批註

命令 + Shift + F2

命令 + Shift + F2

開啟 [儲存] 對話方塊

Option + F2

開啟公式建立器

Shift + F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 + F3

關閉

命令 + F4

顯示 [到] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

Shift+F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊

Control + F5

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift + F7

Control + Option + 命令 + R

延伸選取範圍

F8

新增至選取範圍

Shift+F8

顯示 [巨集] 對話方塊

Option + F8

計算所有已開啟的活頁簿

F9

計算使用中的工作表

Shift+F9

最小化使用中視窗

Control + F9

顯示關聯式功能表,或「滑鼠右鍵」功能表

Shift+F10

最大化或還原使用中的視窗

Control + F10
or
命令 + F10

插入新圖表工作表 *

F11

插入新的工作表 *

Shift+F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 + F11

開啟 Visual Basic

Option + F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 + F12

頁面頂端

以滑鼠變更功能鍵偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

繪圖

若要這麼做

請按

切換繪圖模式

命令 + Control + Z

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 iOS 版 Excel中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 MacOS 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 iOS 版 Excel 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Excel中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到快速鍵,您可以使用 [搜尋]。 按 命令 + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽工作表

若要移動

請按

向右移動一個儲存格

Tab

向上、向下、向左或向右移動一個儲存格

方向鍵

移至活頁簿中的下一個工作表

Option + 向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

Option + 向左鍵

設定格式及編輯資料

套用外框線

Apple Cmd 符號 + Option + 0

移除外框線

Apple Cmd 符號 + Option + 連字號

隱藏欄(s)

Apple Cmd 符號 + 0

隱藏列(s)

Control + 9

取消隱藏列(s)

Shift + Control + 右括弧()) 

取消隱藏欄(s)

Shift + Control + 左括弧())

Shift + Apple Cmd 符號 + 左括弧())

在儲存格或資料編輯列中工作

若要

按下

移到右邊的儲存格

Tab 鍵

在儲存格文字間移動

方向鍵

複製

Apple Cmd 符號 + C

貼上

Apple Cmd 符號 + V

剪下

Apple Cmd 符號 + X

復原

Apple Cmd 符號 + Z

取消復原

Apple Cmd 符號 + Y

Apple Cmd 符號 + Shift + Z

粗體

Apple Cmd 符號 + B

斜體

Apple Cmd 符號 + I

底線

Apple Cmd 符號 + U

全選

Apple Cmd 符號 + A

選取儲存格範圍

Shift+向左鍵或向右鍵

在儲存格內插入分行符號

Alt + Return

將游標移到儲存格內目前行的開頭

Apple Cmd 符號 + 向左鍵

將游標移到儲存格內目前行的結尾

Apple Cmd 符號 + 向右鍵

將游標移到目前儲存格的開頭

Apple Cmd 符號 + 向上鍵

將游標移到目前儲存格的結尾

Apple Cmd 符號 + 向下鍵

在含有分行符號的儲存格內,將游標向上移動一個段落

Option+向上鍵

在含有分行符號的儲存格內,將游標向下移動一個段落

Option+向下鍵

將游標向右移動一個字

Option+向右鍵

將游標向左移動一個字

Option+向左鍵

插入自動加總公式

Shift + Apple Cmd 符號 + T

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

Apple Cmd 符號 + T

或 

Apple Cmd 符號 + 4

立即計算

Apple Cmd 符號 + =

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 Android 版 Excel中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 Android 版 Excel 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Excel中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到快速鍵,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽工作表

若要

按下

向右移動一個儲存格

Tab 鍵

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

使用儲存格

若要

請按

儲存

Control + S

複製

Control+C

貼上

Control+V

複製格式

Control + Shift + C

剪下

Control+X

復原

Control + Z

取消復原

Control + Y 或
Control + Shift + Z

粗體

Control + B

斜體

Control + I

底線

Control + U

全選

Control + A

尋找

Control + F

在儲存格內插入分行符號

Alt+Enter

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 Excel Mobile中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的複合鍵也會搭配使用外接鍵盤的 Excel Mobile 使用。 本文中所列的快速鍵是唯一可在此版本 Excel中使用的快速鍵。

  • 若要快速找到快速鍵,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

本主題內容

流覽工作表

若要

按下

向右移動一個儲存格

Tab 鍵

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

左移一個儲存格以延伸選取範圍

Shift + 向左鍵

右移一個儲存格以延伸選取範圍

Shift + 向右鍵

左移至第一個儲存格以延伸選取範圍

Shift + Control + 向左鍵

右移至最後一個儲存格以延伸選取範圍

Shift + Control + 向右鍵

向左移動一個字元

Control + 向左鍵

(點選資料編輯列後)

向右移動一個字元

Control + 向右鍵

(點選資料編輯列後)

將游標向左移動一個字

Control + 向左鍵

(點選資料編輯列後)

將游標向右移動一個字

Control + 向右鍵

(點選資料編輯列後)

向左選取或向左取消選取一個字元

Shift + 向左鍵

(點選資料編輯列後)

向右選取或向右取消選取一個字元。

Shift + 向右鍵

(點選資料編輯列後)

顯示捷徑功能表

Shift+F10

下一個窗格

F6

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

使用儲存格

若要

請按

儲存

Control + S

複製

Control+C

剪下

Control+X

貼上

Control+V

復原

Control + Z

取消復原

Control + Y

粗體

Control + B

斜體

Control + I

底線

Control + U

全選

Control + A

尋找

Control + F

重複

Control + Y

取代

Control + H

插入表格

Control + T

在儲存格內插入分行符號

Alt+Enter

清除選取的儲存格

Delete

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 Windows 中 Excel 網頁版 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速找到快速鍵,您可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl + F,然後輸入搜尋文字。

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

本文內容

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣

  • 您可以按 Alt + Windows 標誌鍵 + Q 快速找到任何命令,以跳至 [操作說明搜尋] ,在 [操作說明搜尋]中,您可以只輸入您想要的文字或命令名稱(僅適用于 [編輯] 視圖)。 [告訴我] 搜尋相關的選項,並提供清單。 使用向上鍵和向下鍵來選取命令,然後按 Enter。

  • 若要跳到活頁簿中的某個特定儲存格,請使用 [移至] 選項:按 Ctrl + G,輸入儲存格參照(例如 B14),然後按 enter。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,請參閱 Excel Online 中的一般工作

常用的快速鍵

以下是 Excel 網頁版 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至特定儲存格

Ctrl+G

下移

Page Down 或向下鍵

上移​​

Page Up 或向上鍵

列印

Ctrl+P

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

剪下

Ctrl+X

復原

Ctrl+Z

開啟活頁簿

Ctrl+O

關閉活頁簿

Ctrl+W

另存新檔

Alt+F2

尋找

Ctrl+F

粗體

Ctrl+B

開啟操作功能表

  • Windows 鍵盤:Windows 內容索引鍵+F10。 Windows 內容索引鍵位於左側的 Alt 鍵和左側的 Ctrl 鍵之間。

  • 其他鍵盤:Shift+F10

操作說明搜尋

Alt+Q

尋找

Ctrl+F 或 Shift+F3

重複尋找 (由上而下)

Shift+F4

重複尋找 (由下而上)

Ctrl+Shift+F4

插入圖表

Alt+F1

頁面頂端

便捷鍵︰使用功能區的快速鍵

Excel 網頁版 提供便捷鍵、鍵盤快速鍵來流覽功能區。 如果您已使用便捷鍵來節省桌上型電腦 Excel 的時間,您會在 Excel 網頁版中找到便捷鍵。

在 Excel 網頁版中,使用 Alt + Windows 標誌鍵從所有鍵開始,然後為功能區索引標籤新增一個字母。 例如,若要移至 [審閱] 索引標籤,請按 Alt + Windows 標誌鍵 + R。

如果您是在 Mac 電腦上使用 Excel 網頁版 ,請按 Control + Option 以啟動。

Excel 網頁版功能區在所有索引標籤上顯示 [常用] 索引標籤和按鍵提示
  • 若要移至功能區,請按 Alt + Windows 標誌鍵,或按 Ctrl + F6,直到您到達 [常用] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多空間處理工作,請按 Ctrl+F1。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [操作說明搜尋]欄位,然後輸入搜尋字詞。

Alt + Windows 標誌鍵,Q

開啟 [檔案] 索引標籤並使用 Backstage 檢視

Alt + Windows 標誌鍵,F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數位的格式,或是使用 [尋找] 等其他工具。

Alt + Windows 標誌鍵,H

開啟 [插入] 索引標籤並插入函數、表格、圖表、超連結或串接批註。

Alt + Windows 標誌鍵,N

開啟 [資料] 索引標籤並重新整理連線,或使用 [資料工具]。

Alt + Windows 標誌鍵,A

開啟 [審閱] 索引標籤並使用 [協助工具檢查程式],或使用 [串接] 批註和記事。

Alt + Windows 標誌鍵,R

開啟 [視圖] 索引標籤以選擇視圖、凍結工作表中的列或欄,或顯示格線和標題

Alt + Windows 標誌鍵,W

頁面頂端

使用功能區索引標籤及功能表

這個表格中的快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt + Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

將焦點移到功能區的命令上。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift + Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

Esc

頁面頂端

編輯儲存格的鍵盤快速鍵

提示: 如果試算表是在 [閱讀檢視] 中開啟,則無法使用 [編輯] 命令。 若要切換到 [編輯檢視],請執行下列動作:

  1. 若要將焦點移出工作表,請按 Ctrl + F6。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達 [編輯活頁簿] 清單為止,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到您到達 [在 Excel Online 中編輯] 選項為止,然後按 enter 加以選取。

若要這麼做

請按

在目前列的上方插入一列

Alt + Windows 標誌鍵 + H,I,R

在目前欄的左邊插入一欄

Alt + Windows 標誌鍵 + H,I,C

剪下

Ctrl+X

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

在同一個儲存格中開始新的一行

Alt+Enter

插入超連結

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函數

Shift+F3

放大字型

Ctrl + Shift + 右角括弧(>)

縮小字型

Ctrl + Shift + 左角括弧(<)

套用篩選

Alt + Windows 標誌鍵 + A,T

重新套用篩選

Ctrl+Alt+L

頁面頂端

輸入資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

完成儲存格輸入並選取下方儲存格

Enter

完成儲存格輸入並選取上方儲存格

Shift+Enter

完成儲存格輸入並選取該列的下一個儲存格

Tab 鍵

完成儲存格輸入並選取該列的上一個儲存格

Shift+Tab

取消儲存格輸入

Esc

頁面頂端

在儲存格中編輯資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,會循環搜尋絕對及相對參照 (機器翻譯) 的每一種組合。

F4

清除選取的儲存格

Delete

清除選取的儲存格並開始編輯

退格鍵

移至儲存格中行的開頭

Home

移至儲存格中行的結尾

End

以字元為單位向右選取

Shift + 向右鍵

選取到儲存格資料的開頭

Shift+Home

選取到儲存格資料的結尾

Shift+End

以字元為單位向左選取

Shift + 向左鍵

將選取範圍延伸至與使用中儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl + Shift + 向右鍵或 Ctrl + Shift + 向左鍵

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

粗體

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

底線

Ctrl+U

貼上格式。

Shift+Ctrl+V

將外框線套用至選取的儲存格

Ctrl + Shift + 符號(&)

頁面頂端

在工作表中移動和滾動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

上移一個儲存格

向上鍵或 Shift + Enter

下移一個儲存格

向下鍵或 Enter

向右移動一個儲存格

向右鍵或 Tab 鍵

移至列首

Home

移至儲存格 A1

Ctrl+Home

移至使用範圍中的最後一個儲存格

Ctrl+End

向下移動一個畫面 (28 列)

Page Down

向上移動一個畫面 (28 列)

Page Up

移至目前資料區域的邊緣

Ctrl + 向右鍵或 Ctrl + 向左鍵

在功能區與活頁簿內容之間移動

Ctrl+F6

移至另一個功能區索引標籤

Tab 鍵

按 Enter 以移至該索引標籤的功能區。

插入新工作表

Shift+F11

切換到下一個工作表

Alt+Control+Page Down

切換到上一個工作表

Alt+Control+Page Up

頁面頂端

使用物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟功能表/向下切入

Alt+向下鍵

向上切入

Alt+向上鍵

追蹤超連結

Ctrl+Enter

開啟要編輯的筆記

Shift+F2

開啟並回復串接批註

Ctrl+Shift+F2

頁面頂端

選取儲存格、列、欄及物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取儲存格範圍

Shift+方向鍵

選取一整欄

Ctrl+空格鍵

選取一整列

Shift+空格鍵

將選取範圍延伸至與使用中儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl + Shift + 向右鍵或 Ctrl + Shift + 向左鍵

頁面頂端

在選取範圍內移動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

從頂端到底端 (或在選取範圍內往下移動)

Enter

從底端到頂端 (或在選取範圍內往上移動)

Shift+Enter

前移一列 (或在單欄選取範圍內往下移動)

Tab 鍵

後移一列 (或在單欄選取範圍內往上移動)

Shift+Tab

頁面頂端

用於計算資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

計算活頁簿 (重新整理)

F9

完整計算

Ctrl+Shift+Alt+F9

重新整理外部資料

Alt+F5

重新整理所有外部資料

Ctrl+Alt+F5

自動加總

Alt+等號 (=)

頁面頂端

協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)

使用下列快速鍵來輕鬆存取常用功能:

若要這麼做

請按

在地標區域之間移動

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

地標區域內移動

Tab 鍵或 Shift+Tab

移至 [操作說明搜尋] 方塊以執行任何命令

Alt+Q

顯示或隱藏按鍵提示或存取功能區

Alt + Windows 標誌鍵

編輯選取的儲存格

F2

移至特定儲存格

Ctrl+G

移至活頁簿中的其他工作表

Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down

開啟操作功能表

Shift+F10

讀取列標題

Ctrl+Alt+Shift+T

開始讀取列,直到使用中儲存格為止

Ctrl+Alt+Shift+Home

從使用中儲存格開始讀取列

Ctrl+Alt+Shift+End

讀取欄標題

Ctrl+Alt+Shift+H

開始讀取欄,直到使用中儲存格為止

Ctrl+Alt+Shift+Page Up

從使用中儲存格開始讀取欄

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

對話方塊移動選項

Ctrl+Alt+空格鍵

頁面頂端

透過覆寫瀏覽器快速鍵來控制網頁版 Excel 中的鍵盤快速鍵

網頁版 Excel 可在瀏覽器中運作。 瀏覽器有鍵盤快速鍵,其中一些會與在桌上型電腦上使用的快速鍵發生衝突。 您可以透過變更鍵盤快速鍵設定,控制這些快速鍵,讓它們在兩個版本的 Excel 中都能正常運作,只要按一下 [說明] >鍵盤快速鍵即可。

[鍵盤快速鍵] 對話方塊
  1. 搜尋任何鍵盤快速鍵

  2. 選擇要顯示在清單中的快速鍵類別

  3. 指定是否要覆寫瀏覽器快速鍵

  4. [篩選為僅顯示快速鍵覆蓋]

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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