Excel 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文將說明 Excel 中適用于 Windows的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。

附註: 

本主題內容

常用的快速鍵

下表列出 Excel中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

關閉活頁簿。

Ctrl+W

開啟活頁簿。

Ctrl+O

移至 [常 用] 索引卷 標。

Alt+H

儲存活頁簿。

Ctrl+S

複製選取範圍。

Ctrl+C

貼上選取範圍。

Ctrl+V

復原最近的動作。

Ctrl+Z

移除儲存格內容。

刪除

選擇填滿色彩。

Alt+H,H

剪下選取範圍。

Ctrl+X

移至 [插入] 索引標籤。

Alt+N

套用粗體格式。

Ctrl+B

將儲存格內容置中對齊。

Alt+H,A,C

移至 [版面配置] 索引 標籤。

Alt+P

移至 [資料] 索引卷 標。

Alt+A

移至 [檢 視] 索引卷 標。

Alt+W

開啟操作功能表。

Shift+F10 或

Windows 功能表鍵

新增框線。

Alt+H,B

刪除欄。

Alt+H,D,C

移至 [公式] 索引 標籤。

Alt+M

隱藏選取的列。

Ctrl+9

隱藏選取的欄。

Ctrl+0

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

功能區的索引標籤中,相關選項會以群組形式分類。 例如,[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵,將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母,如下圖所示。

Excel 功能區按鍵提示

您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵,為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如,按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引,然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤選項的按鍵提示。

根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,按 Alt,然後按下其中一個舊的功能表鍵,例如 E (編輯) 、V (檢視) 、我 (插入) 等。 畫面上會彈出一個通知,告知您使用的是舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。 如果您知道整個按鍵順序,請繼續並使用它。 如果您不知道順序,請按 Esc 然後改用按鍵提示。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取範圍,可能會出現其他索引標籤。

若要這麼做

請按

移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 或 [ 搜尋] 字 段,並輸入搜尋字詞以取得協助或說明內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [ 檔案] 功能表

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,以及使用 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。

Alt+P

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+M

開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。

Alt+A

開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

請按

選取功能區上的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

方向鍵

顯示目前焦點中功能區元素的工具提示。

Ctrl +Shift+F10

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows鍵盤上,Windows 功能表鍵通常會在 Alt Gr 和右 Ctrl 鍵之間 ()

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

從一組控制項移至另一組控制項。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

頁面頂端

在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中往上移動一個儲存格。

向上鍵

在工作表中往下移動一個儲存格。

向下鍵

在工作表中往左移動一個儲存格。

向左鍵

在工作表中往右移動一個儲存格。

向右鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+方向鍵

進入 [結束 ] 模式,移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格,然後關閉 [結束 ] 模式。 如果儲存格都是空白,則移至該列或該欄的最後一個儲存格。

End,方向鍵

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Shift+End

開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

Home+Scroll Lock

移至工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中往下移動一個畫面。

Page down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page down

在工作表中往上移動一個畫面。

Page up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Page up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page up

在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表,則會在未鎖定的儲存格之間移動。

Tab 鍵

在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。

Alt+向下鍵

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

水平捲動。

Ctrl+Shift,然後將滑鼠滾輪向上捲動到左、下至右

放大。

Ctrl+Alt+等號 ( = )

 縮小。

Ctrl+Alt+減號 (-)

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

開啟 [ 儲存格格式 ] 對話方塊。

Ctrl+1

在 [儲存格 格式 ] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 如果正在編輯公式,請將 [點] 模式切換為關閉或開啟,以便使用方向鍵建立參照。

F2

插入便箋。

開啟和編輯儲存格筆記。

Shift+F2

Shift+F2

插入對話串批註。

開啟並回復對話串批註。

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

開啟 [ 插入 ] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+Shift+加號 (+)

開啟 [ 刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+減號 (-)

輸入目前的時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+抑音符號 (')

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列。

Ctrl+單引號 (')

移動選取的儲存格。

Ctrl+X

複製選取的儲存格。

Ctrl+C

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+V

開啟 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+5

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+6

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+Ampersand 符號 (&)

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+Shift+底線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用 [ 向下填滿 ] 命令,將所選範圍最上方儲存格的內容和格式複製到下方儲存格中。

Ctrl+D

套用一 數位格式。

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的 貨幣 格式, (括弧) 負數。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的 百分比 格式。

Ctrl+Shift+百分比符號 (%)

套用有兩位小數位數的 工程 數位格式。

Ctrl+Shift+插入號 (^)

套用有年、月和日的 日期 格式。

Ctrl+Shift+數位記號 (#)

套用 小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+At 符號 (@)

套用有兩位小數、千分位分隔符號及減號 () 為負數的數值格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

開啟 [ 插入超連結] 對話方塊。

Ctrl+K

檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。

F7

顯示包含資料之所選儲存格的 [快速分析 ] 選項。

Ctrl+Q

顯示 [ 建立表格 ] 對話方塊。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

開啟[活頁簿統計資料] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

Excel 2013中 [選擇性貼上] 對話方塊中的鍵盤快速鍵

在 Excel 2013 中,您可以使用 [選擇性貼上] 選項,貼上複製資料的特定部分,例如其格式或值。 複製資料之後,請按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 開啟 [ 選擇性貼上 ] 對話方塊。

[選擇性貼上] 對話方塊

提示: 您也可以按一下 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上]。

若要在對話方塊中挑選選項,請按該選項的底線字母。 例如,按 C 字母可以選取 [註解] 選項。

若要這麼做

按下

貼上所有儲存格的內容和格式設定。

A

只貼上在資料編輯列中輸入的公式。

F

只貼上值 (而非公式)。

V

只貼上複製的格式設定。

T

只貼上附加在儲存格中的註解和附註。

C

只貼上複製之儲存格的資料驗證設定。

N

貼上複製之儲存格的所有內容和格式設定。

H

貼上框線以外的所有儲存格內容。

X

只貼上複製之儲存格的欄寬。

W

只貼上複製之儲存格的公式和數字格式。

R

只貼上複製之儲存格的值 (而非公式) 和數字格式。

U

頁面頂端

進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page down

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page up

逐格延伸儲存格的選取範圍。

Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。

F8

使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

Shift+F8

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+Enter

完成儲存格項目並選取上方儲存格。

Shift+Enter

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整列。

Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+空格鍵

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取作用儲存格的目前範圍。

Ctrl+Shift+星號 (*)

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Home

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

展開已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在折迭的專案上時,按住 Shift 鍵並向下捲動。

摺疊已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在展開的專案上時,按住 Shift 鍵並向上捲動。

頁面頂端

使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵

若要這麼做

按下

編輯作用儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 如果正在編輯公式,請將 [點] 模式切換為關閉或開啟,以便使用方向鍵建立參照。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

取消儲存格或資料編輯列中的專案。

Esc

完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。

Enter

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Shift+End

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中工作表。

Shift+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示 [錯誤檢查 ] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,顯示 [ 數引數] 對話方塊。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+Shift+A

插入 自動加總 公式

Alt+等號 ( = )

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+E

如果已選取儲存格參照或範圍,會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。

F4

插入函數。

Shift+F3

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+一般引號 (")

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+F1

在個別的 [圖表] 工作表中,建立目前資料範圍的 圖表

F11

定義參照中要使用的名稱。

Alt+M,M,D

如果活頁簿中定義的名稱) ,請從 [ 貼上名稱 ] 對話方塊貼上名稱 (。

F3

移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。

Enter

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F8

開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器

Alt+F11

頁面頂端

更新外部資料的鍵盤快速鍵

使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。

若要這麼做

請按

停止重新整理作業。

Esc

重新整理目前工作表中的資料。

Ctrl+F5

重新整理活頁簿中的所有資料。

Ctrl+Alt+F5

頁面頂端

Power Pivot 鍵盤快速鍵

使用下列鍵盤快速鍵搭配 Microsoft 365、 Excel 2019、 Excel 2016和 Excel 2013中的 Power Pivot 。

若要這麼做

請按

開啟選取之資料格、資料行或資料列的操作功能表。

Shift+F10

選取整個資料表。

Ctrl+A

複製選取的資料。

Ctrl+C

刪除資料表。

Ctrl+D

移動資料表。

Ctrl+M

重新命名資料表。

Ctrl+R

儲存檔案。

Ctrl+S

取消復原上一個動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

選取目前的資料行。

Ctrl+空格鍵

選取目前的資料列。

Shift+空格鍵

選取從目前位置到資料行之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Page down

選取從目前位置到資料行之第一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Page up

選取從目前位置到資料列之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+End

選取從目前位置到資料列之第一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Home

移至前一個資料表。

Ctrl+Page up

移至下一個資料表。

Ctrl+Page down

移至所選表格左上角的第一個儲存格。

Ctrl+Home

移至所選表格右下角的最後一個儲存格。

Ctrl+End

移至所選列的第一個儲存格。

Ctrl+向左鍵

移至所選列的最後一個儲存格。

Ctrl+向右鍵

移至所選欄的第一個儲存格。

Ctrl+向上鍵

移至所選資料行的最後一個儲存格。

Ctrl+向下鍵

關閉對話方塊或取消處理程序,例如貼上作業。

CTRL+Esc

開啟 [自動篩選功能表 ] 對話方塊。

Alt+向下鍵

開啟 [ 到] 對話方塊。

F5

重新計算 Power Pivot 視窗中的所有公式。 如需詳細資訊,請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式

F9

 頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示   [Excel說明] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

F2

  • 只按 F2:編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 如果正在編輯公式,請將 [點] 模式切換為關閉或開啟,以便使用方向鍵建立參照。

  • Shift+F2:新增或編輯儲存格附註。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

F3

  • 只按 F3:顯示 [貼上名稱] 對話方塊。 只有在活頁簿中已經定義名稱時才可用。

  • Shift+F3:顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

    當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

  • Ctrl+F4:關閉選定的活頁簿視窗。

  • Alt+F4:關閉 Excel。

F5

  • 只按 F5:顯示 [到] 對話方塊。

  • Ctrl+F5:還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

  • 只按 F6:在工作表、功能區、工作窗 格和縮 放控制項之間切換。 在已分割的工作表中,F6 會在窗格和功能區之間切換時包含分割窗格。

  • Shift+F6:在工作表、 縮放 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

  • Ctrl+F6:在兩個Excel視窗之間切換。

  • Ctrl+Shift+F6:在所有 Excel視窗之間切換。

F7

  • 只按 F7:開啟 [拼字檢查] 對話方塊以檢查使用中的工作表或選定範圍中的拼字。

  • Ctrl+F7:如果活頁簿視窗沒有最大化,則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • 只按 F8:開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

  • Shift+F8:可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

  • Ctrl+F8:當活頁簿未最大化時,執行 [ 大小 ] 命令。

  • Alt+F8:顯示 [ ] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除宏。

F9

  • 只按 F9:計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:計算使用中的工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:無論自上次計算起是否有所變更,都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

  • Ctrl+F9:將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

  • 只按 F10:開啟或關閉按鍵提示。 (按下 Alt 也會有相同效果)。

  • Shift+F10:顯示所選項目的操作功能表。

  • Alt+Shift+F10:顯示 [錯誤檢查 ] 按鈕的功能表或訊息。

  • Ctrl+F10:最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

  • 只按 F11:在個別的 [圖表] 工作表中,建立目前範圍內的資料 圖表

  • Shift+F11:插入新的工作表。

  • Alt+F11:開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來建立宏。

F12

  • 只按 F12:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

  • 顯示功能區上的按鍵提示 (新版快速鍵)。

例如,

  • Alt、W、P 會將工作表切換為 [整頁 模式]。

  • Alt、W、L 會將工作表切換為 [ 標準模式 ]。

  • Alt、W、I 會將工作表切換為 分頁預覽 檢視。

方向鍵

  • 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

  • Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前 資料區域 的邊緣。

  • Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

  • Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

  • 當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。 如果已開啟或選取子功能表,按下這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

  • 當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可上下瀏覽索引標籤群組。

  • 在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

  • 向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

  • 刪除資料編輯列左側的一個字元。

  • 清除作用儲存格的內容。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

刪除

  • 移除所選儲存格 (資料和公式) 的儲存格內容,而不會影響儲存格格式、對話串批註或附注。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

  • End 會開啟或關閉 結束 模式。 在 結束 模式中,您可以按方向鍵移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格。 方向鍵後,結束模式會自動關閉。 因此按下一個方向鍵之前,請務必再次按 End 鍵。 結束 模式開啟時會顯示在狀態列中。

  • 如果儲存格都是空白的,按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

  • 按 Crtl-End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 Ctrl+End 會將游標移到文字結尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

  • 從儲存格或資料編輯列完成儲存格專案,並根據預設 () 選取下方的儲存格。

  • 在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

  • 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。

  • 在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

  • Alt+Enter 會在同一個儲存格中換行。

  • Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

  • Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

  • 取消儲存格或資料編輯列中的專案。

  • 關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

  • 它也會在套用此模式並返回標準螢幕模式時關閉全螢幕模式,以再次顯示功能區和狀態列。

Home

  • 移至工作表中一列的開頭。

  • 開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

  • Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

  • Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page down

  • 在工作表中往下移動一個畫面。

  • Alt+Page down 會在工作表中向右移動一個畫面。

  • Ctrl+Page down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page down 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Page up

  • 在工作表中往上移動一個畫面。

  • Alt+Page up 會在工作表中向左移動一個畫面。

  • Ctrl+Page up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page up 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

Shift

  • 按住 Shift 鍵,同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格,並放下以將它們插入新位置。

空格鍵

  • 在對話方塊中,執行所選按鈕的動作,或是選取或清除核取方塊。

  • Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

  • Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

  • Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 Ctrl+Shift+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

  • Alt+空格鍵會顯示 Excel視窗的 [ 控制 ] 功能表。

Tab 鍵

  • 在工作表中往右移動一個儲存格。

  • 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

  • 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

  • Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

  • Ctrl+Tab 會切換到對話方塊中的下一個索引標籤,如果未開啟任何對話方塊,則 () 在兩個Excel視窗之間切換。 

  • Ctrl+Shift+Tab 會切換到對話方塊中的上一個索引標籤,如果未開啟任何對話方塊,則 () 在所有 Excel視窗之間切換。

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Excel 的協助工具支援

本文說明 Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Office 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 

  • 如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多在 Windows鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵也可與 Mac 版 Excel中的 Control 鍵搭配使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 命令+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 隨選即用可用,但需要設定。 選Excel> 喜好 設定> 編輯 >啟用按一下以新增建議舊版 Excel 啟用 [按一下以新增] 模式支援的公式變化。 若要開始公式,請輸入等號 ( = ) ,然後選取儲存格以將它們相加。 加號 (+) 會自動新增。

本主題內容

常用的快速鍵

下表逐一列出 Mac 版 Excel 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

貼上選取範圍。

命令+V

Control+V

複製選取範圍。

命令+C

Control+C

清除選取範圍。

刪除

儲存活頁簿。

命令+S

Control+S

復原動作。

命令+Z

Control+Z

取消復原動作。

命令+Y

Control+Y

命令+Shift+Z

剪下選取範圍。

命令+X

Control+X

Shift+Mac [刪除] 按鈕上有十字元號。

套用粗體格式。

命令+B

Control+B

列印活頁簿。

命令+P

Control+P

開啟 Visual Basic。

Option+F11

向下填滿儲存格。

命令+D

Control+D

向右填滿儲存格。

命令+R

Control+R

插入儲存格。

Control+Shift+等號 ( = )

刪除儲存格。

命令+連字號 (-)

Control+連字號 (-)

計算所有開啟的活頁簿。

命令+等號 ( = )

F9

關閉視窗。

命令+W

Control+W

結束 Excel。

命令+Q

顯示 [ 到] 對話方塊。

Control+G

F5

顯示 [ 儲存格格式 ] 對話方塊。

命令+1

Control+1

顯示 [ 取代 ] 對話方塊。

Control+H

命令+Shift+H

使用 [選擇性貼上]

命令+Control+V

Control+Option+V

命令+Option+V

套用底線格式。

命令+U

套用斜體格式。

命令+I

Control+I

開啟新的空白活頁簿。

命令+N

Control+N

從範本建立新的活頁簿。

命令+Shift+P

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

命令+Shift+S

F12

顯示 [ 說明] 視窗。

F1

命令+斜線 (/)

全選。

命令+A

命令+Shift+空格鍵

新增或移除篩選。

命令+Shift+F

Control+Shift+L

將功能區索引標籤最小化或最大化。

命令+Option+R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊。

命令+O

Control+O

拼字檢查。

F7

開啟同義字。

Shift+F7

顯示 公式建立器

Shift+F3

開啟 [ 定義名稱 ] 對話方塊。

命令+F3

插入或回復對話串批註。

命令+Return

開啟 [ 建立名稱 ] 對話方塊。

命令+Shift+F3

插入新工作表。 *

Shift+F11

預覽列印。

命令+P

Control+P

頁面頂端

快速鍵衝突

有些 Windows鍵盤快速鍵會與對應的預設 macOS 鍵盤快速鍵發生衝突。 本主題以星號 (*) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能需要變更 Mac 鍵盤設定,以變更按鍵的 [顯示桌面快捷方式]。

以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. [Apple ] 功能表上,選取[系統偏好設定]

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 選取[快速鍵] 索引卷 標。

  4. 在左側的功能窗格中,選取 [任務控制]

  5. 清除您要使用的鍵盤快速鍵核取方塊。

頁面頂端 

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

請按

展開或最小化功能區。

命令+Option+R

切換到全螢幕檢視。

命令+Control+F

切換到下一個應用程式。

命令+Tab

切換到上一個應用程式。

Shift+命令+Tab

關閉使用中的活頁簿視窗。

命令+W

擷取螢幕擷取畫面並儲存在桌面上。

Shift+命令+3

將使用中視窗最小化。

Control+F9

最大化或還原使用中視窗。

Control+F10

命令+F10

隱藏 Excel

命令+H

移至下一個方塊、選項、控制項或命令。

Tab 鍵

移至上一個方塊、選項、控制項或命令。

Shift+Tab

結束對話方塊或取消動作。

Esc

執行指派給預設按鈕的動作, (具有粗體外框) 的按鈕。

Return

取消命令並關閉對話方塊或功能表。

Esc

頁面頂端

在工作表或活頁簿中移動和捲動

若要這麼做

請按

向上、向下、向左或向右移動一個儲存格。

方向鍵

移至目前資料區域的邊緣。

命令+方向鍵

移至列的開頭。


在 MacBook 上,按 Fn+向左鍵

移至工作表的開頭。

Control+Home
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向左鍵

移至工作表上使用的最後一個儲存格。

Control+End
在 MacBook 上,按 Control+Fn+向右鍵

向下移動一個畫面。

Page down
在 MacBook 上,按 Fn+向下鍵

向上移動一個畫面。

Page up
在 MacBook 上,按 Fn+向上鍵

向右移動一個畫面。

Option+Page down
在 MacBook 上,Fn+Option+向下鍵

向左移動一個畫面。

Option+Page up
在 MacBook 上,Fn+Option+向上鍵

移至活頁簿中的下一個工作表。

Control+Page down

Option+向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表。

Control+Page down

Option+向左鍵

捲動以顯示作用儲存格。

Control+Delete

顯示 [ 到] 對話方塊。

Control+G

顯示 [尋找] 對話方塊。

Control+F

Shift+F5

Access 搜尋 (在儲存格中或已選取儲存格時) 。

命令+F

在受保護工作表上未鎖定的儲存格之間移動。

Tab 鍵

水平捲動。

Shift,然後滾動滑鼠滾輪,向上滾動為向左,向上滾動為向右

提示: 若要使用方向鍵在 Mac 版 Excel 2011儲存格之間移動,您必須關閉 Scroll Lock 。 若要關閉或開啟 Scroll Lock ,請按 Shift+F14。 視您的鍵盤類型而定,您可能需要使用 Control、Option 或 Command 鍵,而不是 Shift 鍵。 如果您使用的是 MacBook,您可能需要插入 USB 鍵盤才能使用 F14 按鍵組合。

頁面頂端 

在工作表上輸入資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格。

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動。

Return

在同一個儲存格中開始新的一行。

Option+Return 或 Control+Option+Return

以您輸入的文字填滿選取的儲存格範圍。

命令+Return

Control+Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動。

Shift+Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動。

Tab 鍵

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動。

Shift+Tab

取消儲存格輸入。

Esc

刪除插入點左邊的字元,或刪除選取範圍。

刪除

刪除插入點右邊的字元,或刪除選取範圍。

附註: 有些較小的鍵盤沒有此按鍵。


Mac [刪除] 按鈕上有十字元號。 在 MacBook 上,Fn+Delete

刪除行尾的文字。

附註: 有些較小的鍵盤沒有此按鍵。

Control+Mac [刪除] 按鈕上有十字元號。
在 MacBook 上,Control+Fn+Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字元。

方向鍵

移至行首。


在 MacBook 上,按 Fn+向左鍵

插入便箋。

Shift+F2

開啟和編輯儲存格筆記。

Shift+F2

插入對話串批註。

命令+Shift+F2

開啟並回復對話串批註。

命令+Shift+F2

向下填滿。

Control+D

命令+D

 向右填滿。

Control+R

命令+R 

叫用快速填入以自動辨識相鄰欄中的模式,並填滿目前欄。

Control+E

定義名稱。

Control+L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Control+Shift+U

編輯作用儲存格,然後在編輯儲存格內容時清除或刪除作用儲存格中的上一個字元。

刪除

完成儲存格輸入。

Return

以陣列公式的形式輸入公式。

Shift+命令+Return

Control+Shift+Return

取消儲存格或資料編輯列中的專案。

Esc

在公式中輸入有效的函數名稱後顯示公式建立器

Control+A

插入超連結。

命令+K

Control+K

編輯作用儲存格,並將插入點放在行尾。

Control+U

開啟 公式建立器

Shift+F3

計算使用中的工作表。

Shift+F9

顯示操作功能表。

Shift+F10

開始公式。

等號 ( = )

在絕對、相對和混合之間切換公式參照樣式。

命令+T

F4

插入 自動加總 公式。

Shift+命令+T

輸入日期。

Control+分號 (;)

輸入時間。

命令+分號 (;)

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Control+Shift+Inch mark/Straight double quote (「)

交替顯示儲存格值和顯示儲存格公式。

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列。

Control+單引號 (')

顯示 自動完成 清單。

Option+向下鍵

定義名稱。

Control+L

開啟 [智慧查閱] 窗格。

Control+Option+命令+L

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格。

F2

建立表格。

命令+T

Control+T

在儲存格中插入分行符號。

命令+Option+Return

Control+Option+Return

插入符號等特殊字元,包括 Emoji。

Control+命令+空格鍵

放大字型。

Shift+命令+右角括弧 (>)

縮小字型。

Shift+命令+左角括弧 (<)

置中對齊。

命令+E

靠左對齊。

命令+L

顯示 [ 修改儲存格樣式 ] 對話方塊。

Shift+命令+L

顯示 [ 儲存格格式 ] 對話方塊。

命令+1

套用一般數位格式。

Control+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的貨幣格式, (負數會以紅色顯示,並以括弧) 。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl+Shift+百分比符號 (%)

套用有兩位小數位數的指數數位格式。

Control+Shift+插入號 (^)

套用含有年、月和日的日期格式。

Control+Shift+數位記號 (#)

套用有小時和分鐘的時間格式,並指出 AM 或 PM。

Control+Shift+AT 符號 (@)

套用有兩位小數、千分位分隔符號和減號 () 的數值格式。

Control+Shift+驚嘆號 (!)

在選取的儲存格周圍套用外框線。

命令+Option+零 (0)

在選取範圍右側新增外框線。

命令+Option+向右鍵

在選取範圍左側新增外框線。

命令+Option+向左鍵

在選取範圍頂端新增外框線。

命令+Option+向上鍵

在選取範圍底部新增外框線。

命令+Option+向下鍵

移除外框線。

命令+Option+連字號

套用或移除粗體格式設定。

命令+B

套用或移除斜體格式設定。

命令+I

套用或移除底線格式設定。

命令+U

套用或移除刪除線格式。

Shift+命令+X

隱藏欄。

命令+右括弧 ())

Control+右括弧 ())

取消隱藏欄。

Shift+命令+右括弧 () )

Control+Shift+右括弧 () )

隱藏列。

命令+左括弧 (()

Control+左括弧 (()

取消隱藏列。

Shift+命令+左括弧 ( ()

Control+Shift+左括弧 ( ()

編輯作用儲存格。

Control+U

取消儲存格或資料編輯列中的專案。

Esc

編輯作用儲存格,然後在編輯儲存格內容時清除或刪除作用儲存格中的上一個字元。

刪除

將文字貼到作用儲存格中。

命令+V

完成儲存格輸入

Return

將目前儲存格的專案指定給選取的儲存格。

命令+Return

Control+Return

以陣列公式的形式輸入公式。

Shift+命令+Return

Control+Shift+Return

在公式中輸入有效的函數名稱後,顯示 公式建立器

Control+A

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

若要這麼做

請按

將選取範圍延伸一個儲存格。

Shift+方向鍵

將選取範圍延伸到作用儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格。

Shift+命令+方向鍵

將選取範圍延伸到列的開頭。

Shift+Home
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向左鍵

延伸選取範圍到工作表的開頭。

Control+Shift+Home
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向左鍵

延伸選取範圍到使用的最後一個儲存格
工作表 (右下角) 。

Control+Shift+End
在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向右鍵

選取整欄。

Control+空格鍵

選取整列。

Shift+空格鍵

選取整個工作表。

命令+A

只選取可見的儲存格。

Shift+命令+星號 (*)

選取多個儲存格時,僅選取作用儲存格。

Shift+Delete
(沒有在完整鍵盤上找到的轉寄刪除鍵 Mac [刪除] 按鈕上有十字元號。 )

將選取範圍向下延伸一個畫面。

Shift+Page down
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向下鍵

將選取範圍向上延伸一個畫面

Shift+Page up
在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向上鍵

在隱藏物件、顯示物件之間切換,
並顯示物件的預留位置。

Control+6

開啟延伸選
取範圍的功能 使用方向鍵。

F8

將另一個儲存格範圍新增至選取範圍。

Shift+F8

選取目前的陣列,也就是
作用儲存格屬於。

Control+斜線 (/)

選取列中與作用儲存格的值
不相符的儲存格。
您必須從作用儲存格開始選取列。

Control+反斜線h (\)

只選取範圍中公式直接參照的儲存格。

Control+Shift+左中括弧 ([)

選取選取範圍中公式直接或間接參照的所有儲存格。

Control+Shift+左大括弧 ({)

只選取含有直接參照作用儲存格之公式的儲存格。

Control+右中括弧 (])

選取所有含有公式的儲存格,這些公式會直接或間接參照到作用儲存格。

Control+Shift+右大括弧 (})

頁面頂端

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製選取範圍。

命令+C

Control+V

貼上選取範圍。

命令+V

Control+V

剪下選取範圍。

命令+X

Control+X

清除選取範圍。

刪除

刪除選取範圍。

Control+連字號

復原上一個動作。

命令+Z

隱藏欄。

命令+右括弧 ())

Control+右括弧 ())

取消隱藏欄。

命令+Shift+右括弧 ())

Control+Shift+右括弧 ())

隱藏列。

命令+左括弧 (()

Control+左括弧 (()

取消隱藏列。

命令+Shift+左括弧 (()
or
Control+Shift+左括弧 (()

移動選取的列、欄或儲存格。

按住 Shift 鍵,同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格,並放下以將它們插入新位置。

如果您在拖放時未按住 Shift 鍵,選取的儲存格會從原始位置剪下,並貼上至新位置 (不是插入)。

在選取範圍中由上到下移動 () 。 *

Return

在選取範圍中由下到上移動 () 。 *

Shift+Return

在選取範圍內從左至右移動,
如果只選取一欄,則向下移動一個儲存格。

Tab 鍵

在選取範圍內從右至左移動,
如果只選取一欄,則向上移動一個儲存格。

Shift+Tab

順時針移至選取範圍的下一個角落。

Control+句號 (.)

將選取的儲存格組成群組。

命令+Shift+K

將選取的儲存格取消群組。

命令+Shift+J

* 這些快速鍵可能會朝下或往上以外的方向移動。 如果您想要使用滑鼠變更這些快速鍵的方向,請選 取 [Excel > 喜好 設定>編輯],然後在按 Return 之後移動選取範圍,選取您要移動到的方向。

頁面頂端

使用圖表

若要這麼做

按下

插入新的圖表工作表。 *

F11

迴圈顯示圖表物件選取範圍。

方向鍵

頁面頂端

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

請按

開啟 [ 排序] 對話方塊。

命令+Shift+R

新增或移除篩選。

命令+Shift+F

Control+Shift+L

顯示 篩選 清單或 樞紐分析表 頁面
所選儲存格的欄位快顯功能表。

Option+向下鍵

頁面頂端

大綱資料

若要這麼做

請按

顯示或隱藏外框符號。

Control+8

隱藏選取的列。

Control+9

取消隱藏選取的列。

Control+Shift+左括弧 ( ()

隱藏選取的欄。

Control+零 (0)

取消隱藏選取的欄。

Control+Shift+右括弧 () )

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Excel 使用功能鍵來執行一般命令,包括 [複製 ] 和 [ 貼上]。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更 Apple 系統喜好設定,這樣您就不需要每次使用功能鍵快捷方式時都按 Fn 鍵。 

附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式,而不只是 Mac 版 Excel。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵來變更音量,請按 Fn+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 Fn 鍵和功能鍵。 如果您不想每次都按 Fn 鍵,可以變更 Apple 系統偏好設定。 如需相關指示,請移至 使用滑鼠變更功能鍵喜好設定

下表提供 Mac 版 Excel 的功能鍵快速鍵

若要這麼做

請按

顯示 [ 說明] 視窗。

F1

編輯選取的儲存格。

F2

插入筆記或開啟和編輯儲存格筆記。

Shift+F2

插入對話串批註或開啟並回復對話串批註。

命令+Shift+F2

開啟 [ 儲存 ] 對話方塊。

Option+F2

開啟 公式建立器

Shift+F3

開啟 [ 定義名稱 ] 對話方塊。

命令+F3

關閉視窗或對話方塊。

命令+F4

顯示 [ 到] 對話方塊。

F5

顯示 [ 尋找] 對話方塊。

Shift+F5

移至 [ 搜尋工作表 ] 對話方塊。

Control+F5

在工作表、功能區、工作窗格和狀態列之間切換焦點。

F6 或 Shift+F6

拼字檢查。

F7

開啟同義字。

Shift+F7

Control+Option+命令+R

延伸選取範圍。

F8

新增至選取範圍。

Shift+F8

顯示 [ ] 對話方塊。

Option + F8

計算所有開啟的活頁簿。

F9

計算使用中的工作表。

Shift+F9

將使用中視窗最小化。

Control+F9

顯示操作功能表或「按右鍵」功能表。

Shift+F10

在物件按鈕功能表) 上顯示快顯功能表 (,例如在貼到工作表後按一下按鈕。

Option+Shift+F10

最大化或還原使用中視窗。

Control+F10

命令+F10

插入新的圖表工作表。*

F11

插入新工作表。*

Shift+F11

插入 Excel4.0 宏表。

命令+F11

啟 Visual Basic

Option+F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊。

F12

顯示 [ 開啟 舊檔] 對話方塊。

命令+F12

頁面頂端

使用滑鼠變更功能鍵偏好設定

  1. [Apple] 功能表上,選取 [鍵盤>系統喜好設定]

  2. 在 [ 鍵盤] 索引 標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 核取方塊。

繪圖

若要這麼做

請按

開啟和關閉 繪圖 模式。

命令+Control+Z

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

Excel 的螢幕助讀程式支援

本文將說明 iOS 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 macOS 電腦上的鍵盤快速鍵,相同的按鍵組合也適用于使用外接式鍵盤的 iOS 版 Excel 。

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 命令+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

瀏覽工作表

若要這麼做

請按

向右移動一個儲存格。

Tab 鍵

向上、向下、向左或向右移動一個儲存格。

方向鍵

移至活頁簿中的下一個工作表。

Option+向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表。

Option+向左鍵

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

請按

套用外框線。

命令+Option+0

移除外框線。

命令+Option+連字號 (-)

隱藏欄 () 。

命令+0

隱藏列 () 。

Control+9

取消隱藏欄 () 。

Shift+命令+0 或 Shift+Control+右括弧 () )

取消隱藏列 (的) 。

Shift+Control+9 或 Shift+Control+左括弧 ( ()

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

若要這麼做

請按

移至右側的儲存格。

Tab 鍵

在儲存格文字內移動。

方向鍵

複製選取範圍。

命令+C

貼上選取範圍。

命令+V

剪下選取範圍。

命令+X

復原動作。

命令+Z

取消復原動作。

命令+Y 或 命令+Shift+Z

將粗體格式套用至選取的文字。

命令+B

將斜體格式套用至選取的文字。

命令+I

在選取的文字上加底線。

命令+U

全選。

命令+A

選取儲存格範圍。

Shift+向左鍵或向右鍵

在儲存格內插入分行符號。

命令+Option+Return 或 Control+Option+Return

將游標移到儲存格內目前行的開頭。

命令+向左鍵

將游標移到儲存格內目前這一行的結尾。

命令+向右鍵

將游標移到目前儲存格的開頭。

命令+向上鍵

將游標移到目前儲存格的結尾。

命令+向下鍵

在包含分行符號的儲存格內,將游標向上移動一個段落。

Option+向上鍵

在包含分行符號的儲存格內,將游標向下移動一個段落。

Option+向下鍵

將游標向右移動一個字。

Option+向右鍵

將游標向左移動一個字。

Option+向左鍵

插入自動加總公式。

Shift+命令+T

頁面頂端

另請參閱

Excel 協助&學習

Excel 的螢幕助讀程式支援

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

本文將說明 Android 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows電腦上的鍵盤快速鍵,相同的按鍵組合也適用于使用外接式鍵盤的 Android 版 Excel 。

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 Control+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

瀏覽工作表

若要這麼做

請按

向右移動一個儲存格。

Tab 鍵

向上、向下、向左或向右移動一個儲存格。

向上鍵、向下鍵、向左鍵或向右鍵

頁面頂端 

使用儲存格

若要這麼做

請按

儲存工作表。

Control+S

複製選取範圍。

Control+C

貼上選取範圍。

Control+V

剪下選取範圍。

Control+X

復原動作。

Control+Z

取消復原動作。

Control+Y

套用粗體格式。

Control+B

套用斜體格式。

Control+I

套用底線格式。

Control+U

全選。

Control+A

找到。

Control+F

在儲存格內插入分行符號。

Alt+Enter

頁面頂端  

另請參閱

Excel 協助&學習

Excel 的螢幕助讀程式支援

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

本文將說明 Excel 網頁版中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用于網頁瀏覽器,而非Excel 網頁版。

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在 Excel 網頁版 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣

  • 若要快速尋找任何命令,請按 Alt+Windows 標誌鍵,Q 跳至 [ 搜尋 ] 或 [操作說明搜尋] 文字欄位。 在 [搜尋 ] 或 [操作說明搜尋]中,輸入您想要 (只能在 [ 編輯 ] 模式) 使用的字詞或命令名稱。 [搜尋 ] 或 [操作說明搜尋 ] 會搜尋相關選項並提供清單。 使用向上鍵和向下鍵選取命令,然後按 Enter 鍵。

    根據您使用的 Office 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  • 若要跳到活頁簿中的某個特定儲存格,請使用 [移至] 選項:按下 Ctrl+G,輸入儲存格參照 (例如 B14),然後按 Enter 鍵。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,請移至 [協助工具快捷方式] 功能表 (Alt+Shift+A)

常用的快速鍵

以下是 Excel 網頁版 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至特定儲存格。

Ctrl+G

向下移動。

Page down 或向下鍵

上移。

Page up 或向上鍵

列印活頁簿。

Ctrl+P

複製選取範圍。

Ctrl+C

貼上選取範圍。

Ctrl+V

剪下選取範圍。

Ctrl+X

復原動作。

Ctrl+Z

開啟活頁簿。

Ctrl+O

關閉活頁簿。

Ctrl+W

開啟 [ 另存新檔 ] 對話方塊。

Alt+F2

使用 [尋找]

Ctrl+F 或 Shift+F3

套用粗體格式。

Ctrl+B

開啟操作功能表。

  • Windows鍵盤:Shift+F10 或 Windows 功能表鍵

  • 其他鍵盤:Shift+F10

跳至 [搜尋] [操作說明搜尋]

Alt+Q

重複 向下尋找

Shift+F4

重複 向上尋找

Ctrl+Shift+F4

插入圖表。

Alt+F1

使用朗讀程式時,) 在傳統功能區上顯示便捷鍵 (功能區命令。

Alt+句號 (.)

頁面頂端

便捷鍵︰使用功能區的快速鍵

Excel 網頁版 可讓您使用便捷鍵 (也就是鍵盤快速鍵) 來瀏覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Excel,您會發現 Excel 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。

在 Excel 網頁版 中,按便捷鍵前都需先按 Alt+Windows 標誌鍵,再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如,若要移至 [ 校閱] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵 R。

附註: 若要瞭解如何覆寫瀏覽器的 Alt 功能區快捷方式,請移至覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制Excel 網頁版中的鍵盤快速鍵

如果在 Mac 電腦上使用 Excel 網頁版,可以按 Control+Option 啟動。

Excel 網頁版上的功能區索引標籤按鍵提示。
  • 若要移至功能區,請按 Alt+Windows 標誌鍵,或按 Ctrl+F6,直到您到達 [ 常用 ] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多空間處理工作,請按 Ctrl+F1。 若要再次顯示功能區,請按 Ctrl+F1。

移至功能區的便捷鍵

若要直接前往功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

執行事項

請按

移至功能區上的 [ 搜尋 ] 或 [操作說明搜尋] 欄位,然後輸入搜尋字詞。

Alt+Windows 標誌鍵,Q

開啟 [ 檔案] 功能表。

Alt+Windows 標誌鍵,F

開啟 [ 常用] 索 引標籤,並設定文字和數位的格式,或使用其他工具,例如 [排序&篩選]

Alt+Windows 標誌鍵,H

開啟 [插入] 索引標籤,並插入函數、表格、圖表、超連結或對話串註解。

Alt+Windows 標誌鍵,N

開啟 [資料] 索引標籤,並重新整理連線或使用資料工具。

Alt+Windows 標誌鍵,A

開啟 [校閱] 索引標籤,並使用 [協助工具檢查程式] 或使用對話串註解和附註。

Alt+Windows 標誌鍵,R

開啟 [ 檢視] 索引標籤以選擇檢視、凍結工作表中的列或欄,或顯示格線和標題。

Alt+Windows 標誌鍵,W

頁面頂端

使用功能區索引標籤及功能表

當您使用功能區索引標籤和功能區功能表時,此表格中的快速鍵可以節省時間。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

Esc

頁面頂端

編輯儲存格的鍵盤快速鍵

提示: 如果試算表以檢 模式開啟,則無法使用編輯命令。 若要切換到 編輯 模式,請按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、M、E。

若要這麼做

請按

在目前列上方插入一列。

Alt+Windows 標誌鍵,H,I,R

在目前欄的左側插入一欄。

Alt+Windows 標誌鍵,H,I,C

剪下選取範圍。

Ctrl+X

複製選取範圍。

Ctrl+C

貼上選取範圍。

Ctrl+V

復原動作。

Ctrl+Z

取消復原動作。

Ctrl+Y

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

插入超連結。

Ctrl+K

插入表格。

Ctrl+L

插入函數。

Shift+F3

放大字型。

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型。

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

套用篩選。

Alt+Windows 標誌鍵,A,T

重新套用篩選。

Ctrl+Alt+L

開啟和關閉 自動篩選

Ctrl+Shift+L

頁面頂端

輸入儲存格的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

完成儲存格輸入,然後選取下方的儲存格。

Enter

完成儲存格輸入,然後選取上方的儲存格。

Shift+Enter

完成儲存格輸入,然後選取列中的下一個儲存格。

Tab 鍵

完成儲存格輸入,然後選取列中的上一個儲存格。

Shift+Tab

取消儲存格輸入。

Esc

頁面頂端

編輯儲存格內資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格。

F2

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,會循環搜尋絕對及相對參照 (機器翻譯) 的每一種組合。

F4

清除選取的儲存格。

刪除

清除選取的儲存格並開始編輯。

退格鍵

移至儲存格行的開頭。

首頁

移至儲存格行的結尾。

End

以一個字元向右選取。

Shift+向右鍵

選取儲存格資料的開頭。

Shift+Home

選取到儲存格資料的結尾。

Shift+End

向左選取一個字元。

Shift+向左鍵

將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

插入目前日期。

Ctrl+分號 (;)

插入目前時間。

Ctrl+Shift+分號 (;)

從上方儲存格複製公式。

Ctrl+單引號 (')

從上方儲存格複製值。

Ctrl+Shift+單引號 ()

插入公式引數。

Ctrl+Shift+A

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

套用粗體格式。

Ctrl+B

套用斜體格式。

Ctrl+I

套用底線格式。

Ctrl+U

貼上格式設定。

Shift+Ctrl+V

將外框線套用至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+& 符號 (&)

套用數位格式。

Ctrl+Shift+1

套用時間格式。

Ctrl+Shift+2

套用日期格式。

Ctrl+Shift+3

套用貨幣格式。

Ctrl+Shift+4

套用百分比格式。

Ctrl+Shift+5

套用科學格式。

Ctrl+Shift+6

套用外框線。

Ctrl+Shift+7

開啟 [數值格式] 對話方塊。

Ctrl+1

頁面頂端

在工作表內移動和捲動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

向上移動一個儲存格。

向上鍵或 Shift+Enter

向下移動一個儲存格。

向下鍵或 Enter

向右移動一個儲存格。

向右鍵或 Tab 鍵

移至列的開頭。

首頁

移至儲存格 A1。

Ctrl+Home

移至所用範圍的最後一個儲存格。

Ctrl+End

向下移動一個畫面 (28 列) 。

Page down

向上移動一個畫面 (28 列) 。

Page up

移至目前資料區域的邊緣。

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵

在功能區和活頁簿內容之間移動。

Ctrl+F6

移至不同的功能區索引標籤。

Tab 鍵

按 Enter 移至索引標籤的功能區。

插入新工作表。

Shift+F11

切換到下一個工作表。

Alt+Ctrl+Page down

在 Chrome) 以外的Microsoft Teams或瀏覽器中,切換到下一個工作表 (。

Ctrl+Page down

切換到上一個工作表。

Alt+Ctrl+Page up

在 Chrome) 以外的Microsoft Teams或瀏覽器中,切換到上一個工作表 (。

Ctrl+Page up

頁面頂端

使用物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟功能表或向下切入。

Alt+向下鍵

關閉功能表或向上切入。

Alt+向上鍵

追蹤超連結。

Ctrl+Enter

開啟便箋以進行編輯。

Shift+F2

開啟並回復對話串批註。

Ctrl+Shift+F2

向左旋轉物件。

Alt+向左鍵

向右旋轉物件。

Alt+向右鍵

頁面頂端

使用儲存格、列、欄和物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取儲存格範圍。

Shift+方向鍵

選取一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取一整列。

Shift+空格鍵

將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

將不連續的儲存格或範圍新增至選取範圍。

Shift+F8

插入儲存格、列或欄。

Ctrl+加號 (+)

刪除儲存格、列或欄。

Ctrl+減號 (-)

隱藏列。

Ctrl+9

取消隱藏列。

Ctrl+Shift+9

隱藏欄

Ctrl+0

取消隱藏欄

Ctrl+Shift+0

頁面頂端

在選取範圍內移動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

從上到下 (或在選取範圍) 之間向前移動。

Enter

從下到上 (或在選取範圍) 之間移動。

Shift+Enter

在單欄選取) 之間向前移動 (或向下移動。

Tab 鍵

在單欄選) (或向上移動一列。

Shift+Tab

移至作用儲存格。

Shift+退格鍵

移至作用儲存格並保留選取範圍。

Ctrl+退格鍵

將作用儲存格旋轉到選取範圍的角落。

Ctrl+句號 (.)

移至下一個選取的範圍。

Ctrl+Alt+向右鍵

移至上一個選取的範圍。

Ctrl+Alt+向左鍵

延伸選取範圍到工作表中使用的最後一個儲存格。

Ctrl+Shift+End

延伸選取範圍到工作表中的第一個儲存格。

Ctrl+Shift+Home

頁面頂端

計算資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

計算活頁簿 (重新整理) 。

F9

執行完整計算。

Ctrl+Shift+Alt+F9

重新整理外部資料。

Alt+F5

重新整理所有外部資料。

Ctrl+Alt+F5

套用 自動加總

Alt+等號 ( = )

套用 快速填入

Ctrl+E

頁面頂端

協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)

使用下列快速鍵快速存取一般功能:

若要這麼做

請按

在地標區域之間迴圈。

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

在地標區域內移動。

Tab 鍵或 Shift+Tab

移至 [ 搜尋] 或 [ 操作說明搜尋] 欄位以執行任何命令。

Alt+Q

顯示或隱藏按鍵提示或存取功能區。

Alt+Windows 標誌鍵

編輯選取的儲存格。

F2

移至特定儲存格。

Ctrl+G

移至活頁簿中的另一個工作表。

Ctrl+Alt+Page up 或 Ctrl+Alt+Page down

開啟操作功能表。

Shift+F10 或 Windows 功能表鍵

朗讀列標題。

Ctrl+Alt+Shift+T

朗讀列直到作用儲存格為止。

Ctrl+Alt+Shift+Home

讀取作用儲存格中的列。

Ctrl+Alt+Shift+End

朗讀欄標題。

Ctrl+Alt+Shift+H

朗讀欄,直到使用中儲存格為止。

Ctrl+Alt+Shift+Page up

從使用中的儲存格讀取欄。

Ctrl+Alt+Shift+Page down

開啟對話方塊內的移動選項清單。

Ctrl+Alt+空格鍵

頁面頂端

覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制 Excel 網頁版中的鍵盤快速鍵

Excel 網頁版在瀏覽器中運作。 瀏覽器有鍵盤快速鍵,有些快速鍵與桌面上 Excel的快速鍵衝突。 您可以透過變更 鍵盤快速鍵 設定來控制這些快速鍵,讓它們在兩種 Excel版本中都能使用相同的功能。 覆寫瀏覽器快捷方式也可讓您按 F1 開啟 Excel 網頁版說明。

覆寫 [Excel 網頁版] 對話方塊中的瀏覽器快捷方式。
  1. 在Excel 網頁版中,選取 [說明>鍵盤快速鍵。 

  2. 搜尋任何鍵盤快速鍵。

  3. 選擇要顯示在清單中的快速鍵類別。

  4. 取 [覆寫瀏覽器快捷方式]

  5. 取 [顯示覆寫] 以在對話方塊中顯示快捷方式覆寫。

  6. 請選取 [關閉]

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

Excel 的螢幕助讀程式支援

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