Excel 的鍵盤快速鍵

Excel 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Excel 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。 

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

本文說明 Windows 版 Excel 的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。

附註: 

本主題內容

常用的快速鍵

本表格列出 Excel 中最常用的快速鍵。

執行事項

請按

關閉活頁簿

Ctrl+W

開啟活頁簿

Ctrl+O

移至 [常用] 索引標籤

Alt+H

儲存活頁簿

Ctrl+S

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

移除儲存格的內容

刪除

選擇填滿色彩

Alt+H,H

剪下

Ctrl+X

移至 [插入] 索引標籤

Alt+N

粗體

Ctrl+B

置中對齊儲存格的內容

Alt+H,A,C

移至 [版面配置] 索引標籤

Alt+P

移至 [資料] 索引標籤

Alt+A

移至 [檢視] 索引標籤

Alt+W

開啟操作功能表

Shift+F10 或

內容索引鍵

新增框線

Alt+H,B

刪除欄

Alt+H,D,C

移至 [公式] 索引標籤

Alt+M

隱藏選取的列

Ctrl+9

隱藏選取的欄

Ctrl+0

頁面頂端

功能區鍵盤快速鍵

功能區的索引標籤中,相關選項會以群組形式分類。 例如,[常用] 索引標籤上的 [數值] 群組就包含了 [數字格式] 命令。 按 ALT 鍵,將功能區快速鍵 (稱為按鍵提示) 顯示為索引標籤和選項旁小影像中的字母,如下圖所示。

Excel 功能區按鍵提示

您可以結合按鍵提示字母與 ALT 鍵,為功能區選項製作稱為 [便捷鍵] 的快速鍵。 例如,按 Alt+H 以開啟 [首頁] 索引,然後按 Alt+Q 移至 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位。 再按一次 Alt,查看所選索引標籤選項的按鍵提示。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大部分舊版的 Alt 鍵功能表快速鍵也仍然可以使用。 不過,您必須知道完整的快速鍵。 例如,可以按 Alt,然後按 E (編輯)、V (檢視)、I (插入) 等任一舊版功能表鍵。 畫面上會彈出一個通知,告知您使用的是舊版 Microsoft Office 的便捷鍵。 如果您知道完整的按鍵順序,可以直接使用。 如果您不知道順序,請按 Esc 然後改用按鍵提示。

使用功能區索引標籤的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵。 根據您在工作表中的選取項目,可能會顯示其他索引標籤。

若要這麼做

按下

移至功能區上的 [操作說明搜尋] 或 [搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞,以取得協助或 [說明] 內容。

Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。

開啟 [檔案] 頁面並使用 Backstage 檢視。

Alt+F

開啟 [常用] 索引標籤並設定文字與數值格式,以及使用 [尋找] 工具。

Alt+H

開啟 [插入] 索引標籤並插入樞紐分析表、圖表、增益集、走勢圖、圖片、圖案、頁首或文字方塊。

Alt+N

開啟 [頁面配置] 索引標籤並使用佈景主題、版面設定、調整大小和排列等功能。

Alt+P

開啟 [公式] 索引標籤並插入、追蹤及自訂函數與計算。

Alt+M

開啟 [資料] 索引標籤並連結、排序、篩選、分析及處理資料。

Alt+A

開啟 [校閱] 索引標籤並進行拼字檢查、新增附註和對話串註解,以及保護工作表和活頁簿。

Alt+R

開啟 [檢視] 索引標籤並預覽分頁線和版面配置、顯示及隱藏格線和標題、設定縮放比例、管理視窗和窗格,以及檢視巨集。

Alt+W

頁面頂端

使用鍵盤在功能區中工作

若要這樣做

按下

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt 或 F10。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或方向鍵。

將焦點移至功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別向下、向上、向左或向右移到功能區的各個項目。

方向鍵

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

向下鍵

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

向下鍵

展開或摺疊功能區。

Ctrl+F1

開啟操作功能表。

Shift+F10

或者,在 Windows 鍵盤上,內容索引鍵 (在鍵盤右側的 Alt 和 Ctrl 之間)

在已開啟或選取主功能表時移至子功能表。

向左鍵

頁面頂端

在儲存格中瀏覽的鍵盤快速鍵

若要這麼做

按下

移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中往上移動一個儲存格。

向上鍵

在工作表中往下移動一個儲存格。

向下鍵

在工作表中往左移動一個儲存格。

向左鍵

在工作表中往右移動一個儲存格。

向右鍵

移到工作表中目前資料區域的邊緣。

Ctrl+方向鍵

進入 [結束] 模式,移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格,然後關閉 [結束] 模式。 如果儲存格都是空白,則移至該列或該欄的最後一個儲存格。

End,方向鍵

移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。

Ctrl+End

將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。

Ctrl+Shift+End

當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

Home+Scroll Lock

移至工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中往下移動一個畫面。

Page Down

移至活頁簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中往右移動一個畫面。

Alt+Page Down

在工作表中往上移動一個畫面。

Page Up

在工作表中往左移動一個畫面。

Alt+Page Up

移至活頁簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中往右移動一個儲存格。 若是受保護的工作表,則會在未鎖定的儲存格之間移動。

Tab 鍵

在有套用資料驗證選項的儲存格中開啟驗證選擇的清單。

Alt+向下鍵

循環瀏覽浮動圖案,例如文字方塊或影像。

按 Ctrl+Alt+5,然後重複按 Tab 鍵

結束浮動圖案瀏覽並回到一般瀏覽。

Esc

水平捲動。

Ctrl+Shift,然後將滑鼠滾輪向上捲動到左、下至右

放大。

CTRL+ALT+=

縮小。

CTRL+ALT+-

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

按下

開啟 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+1

在 [儲存格格式] 對話方塊中設定字型格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

插入附註。

開啟和編輯儲存格附註

Shift+F2

Shift+F2

插入對話串註解。

開啟並回覆對話串註解

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

開啟 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+Shift+加號 (+)

開啟 [刪除] 對話方塊以刪除選取的儲存格。

Ctrl+減號 (-)

輸入目前的時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入目前的日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中切換顯示儲存格值或公式。

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+單引號 (')

移動選取的儲存格。

Ctrl+X

複製選取的儲存格。

Ctrl+C

在插入點貼上內容,取代任何選取項目。

Ctrl+V

開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

Ctrl+Alt+V

使文字變成斜體或移除斜體格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

使文字變成粗體或移除粗體格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

將文字加上底線或移除底線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

套用或移除刪除線格式。

Ctrl+5

切換隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置。

Ctrl+6

套用外框至選取的儲存格。

Ctrl+Shift+& 符號

移除所選儲存格的外框。

Ctrl+Shift+底線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+D

套用通用數字格式。

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式。

Ctrl+Shift+百分比符號 (%)

套用有兩位小數的科學符號數字格式。

Ctrl+Shift+插入號符號 (^)

套用有年、月和日的日期格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式。

Ctrl+Shift+@ 記號

套用有兩位小數、千分位分隔符號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式。

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

開啟 [插入超連結] 對話方塊。

Ctrl+K

檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。

F7

針對含有資料的所選儲存格顯示 [快速分析] 選項。

Ctrl+Q

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

開啟 [活頁簿統計資料] 對話方塊。

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

Excel 2013 中 [選擇性貼上] 對話方塊中的鍵盤快速鍵

在 Excel 2013 中,您可以使用 [選擇性貼上] 選項,貼上複製資料的特定部分,例如其格式或值。 在複製該資料後,按 Ctrl+Alt+V 或 Alt+E+S 即可開啟 [選擇性貼上] 對話方塊。

[選擇性貼上] 對話方塊

提示: 您也可以按一下 [常用] > [貼上] > [選擇性貼上]。

如要在對話方塊中挑選一個選項,請按該選項標有底線的字母。 例如,按 C 字母可以選取 [註解] 選項。

若要這麼做

按下

貼上所有儲存格的內容和格式設定。

A

只貼上在資料編輯列中輸入的公式。

F

只貼上值 (而非公式)。

V

只貼上複製的格式設定。

T

只貼上附加在儲存格中的註解和附註。

C

只貼上複製之儲存格的資料驗證設定。

N

貼上複製之儲存格的所有內容和格式設定。

H

貼上框線以外的所有儲存格內容。

X

只貼上複製之儲存格的欄寬。

W

只貼上複製之儲存格的公式和數字格式。

R

只貼上複製之儲存格的值 (而非公式) 和數字格式。

U

頁面頂端

進行選取並執行動作的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選取活頁簿中的目前工作表和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

逐格延伸儲存格的選取範圍。

Shift+方向鍵

將儲存格的選取範圍延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+方向鍵

開啟延伸模式,並使用方向鍵延伸選取範圍。 再按一次以關閉。

F8

使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

Shift+F8

在同一個儲存格中開始新的一行。

Alt+Enter

以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

Ctrl+Enter

完成儲存格項目並選取上方儲存格。

Shift+Enter

選取工作表中的一整欄。

Ctrl+空格鍵

選取工作表中的一整列。

Shift+空格鍵

如果選取一個物件,就會選取工作表上的所有物件。

Ctrl+Shift+空格鍵

將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表含有資料,就會選取目前的範圍。 按第二次時會選取目前範圍及其摘要列。 按第三次則會選取整份工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選取作用儲存格的目前範圍。

Ctrl+Shift+星號 (*)

如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

Home

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Y

復原上一個動作。

Ctrl+Z

展開已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在已摺疊的項目上時,按住 SHIFT 並向下捲動。

摺疊已組成群組的資料列和資料欄。

將游標停留在已展開的項目上時,按住 SHIFT 並向上捲動。

頁面頂端

使用資料、函數和資料編輯列的鍵盤快速鍵

若要這麼做

按下

編輯作用儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請切換 [點] 模式的開關,以便使用方向鍵建立參照。

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

取消儲存格或資料編輯列中的項目。

Esc

完成資料編輯列中的項目並選取下方儲存格。

Enter

在資料編輯列中時,將游標移到文字的結尾。

Ctrl+End

選取資料編輯列中從游標位置開始到結尾的所有文字。

Ctrl+Shift+End

計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。

F9

計算使用中工作表。

Shift+F9

計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表,無論自上次計算起是否有所變更。

Ctrl+Alt+F9

重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

Alt+Shift+F10

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

Ctrl+A

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,插入引數名稱及括號。

Ctrl+Shift+A

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+E

如果已選取儲存格參照或範圍,會循環搜尋公式中絕對及相對參照的所有組合。

F4

插入函數。

Shift+F3

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+一般引號 (")

建立目前資料範圍的內嵌圖表。

Alt+F1

在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

F11

定義參照中要使用的名稱。

Alt+M,M,D

從 [貼上名稱] 對話方塊貼上名稱 (如果活頁簿中已經定義名稱)。

F3

移至資料表單下一筆記錄中的第一個欄位。

Enter

建立、執行、編輯或刪除巨集。

Alt+F8

開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器。

Alt+F11

頁面頂端

更新外部資料的鍵盤快速鍵

使用下列金鑰更新來自外部資料源的資料。

若要這麼做

按下

停止更新作業

Esc

更新目前工作表中的資料

Ctrl+F5

更新活頁簿中所有資料

Ctrl+Alt+F5

頁面頂端

Power Pivot 鍵盤快速鍵

在 Microsoft 365、 Excel 2019、 Excel 2016 和 Excel 2013 中,使用下列 Power Pivot 的鍵盤快速鍵。

按鍵組合

說明

以滑鼠右鍵按一下

開啟選取之資料格、資料行或資料列的操作功能表。

Ctrl+A

選取整個資料表。

Ctrl+C

複製選取的資料。

Ctrl+D

刪除資料表。

Ctrl+M

移動資料表。

Ctrl+R

重新命名資料表。

Ctrl+S

儲存檔案。

Ctrl+Y

取消復原上一個動作。

Ctrl+Z

復原上一個動作。

Ctrl+空格鍵

選取目前的資料行。

Shift+空格鍵

選取目前的資料列。

Shift+Page Up

選取從目前位置到資料行之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Page Down

選取從目前位置到資料行之第一個儲存格的所有儲存格。

Shift+End

選取從目前位置到資料列之最後一個儲存格的所有儲存格。

Shift+Home

選取從目前位置到資料列之第一個儲存格的所有儲存格。

Ctrl+Page Up

移至前一個資料表。

Ctrl+Page Down

移至下一個資料表。

Ctrl+Home

移至所選資料表左上角的第一個儲存格。

Ctrl+End

移至所選資料表右下角的最後一個儲存格 (新增資料行的最後一個資料列)。

Ctrl+向左鍵

移至所選資料列的第一個儲存格。

Ctrl+向右鍵

移至所選資料列的最後一個儲存格。

Ctrl+向上鍵

移至所選資料行的第一個儲存格。

Ctrl+向下鍵

移至所選資料行的最後一個儲存格。

CTRL+Esc

關閉對話方塊或取消處理程序,例如貼上作業。

ALT+向下鍵

開啟 [自動篩選功能表] 對話方塊。

F5

開啟 [移至] 對話方塊。

F9

重新計算 Power Pivot 視窗中的所有公式。 如需詳細資訊,請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式

頁面頂端

Office 增益集工作窗格的鍵盤快速鍵

下列快速鍵適用於在 [Office 增益集] 工作窗格中工作。

若要這麼做

按下

開啟操作功能表。

Ctrl +Shift+F10

開啟工作窗格選項功能表。

Ctrl+空格鍵

關閉工作窗格。

Ctrl+空格鍵,然後選取 [關閉]

頁面頂端

功能鍵

按鍵

描述

F1

  • 只按 F1:顯示 [Excel 說明] 工作窗格。

  • Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區。

  • Alt+F1:根據目前範圍內的資料建立內嵌圖表。

  • Alt+Shift+F1:插入新的工作表。

F2

  • 只按 F2:編輯作用中儲存格並將插入點放在其內容的結尾。 或者,如果已關閉該儲存格的編輯,請將插入點移至資料編輯列。 若您正在編輯公式,請關閉或開啟 [點] 模式,以便使用方向鍵建立參照。

  • Shift+F2:新增或編輯儲存格附註。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 檢視 中的 [列印] 索引標籤上顯示預覽列印區域。

F3

  • 只按 F3:顯示 [貼上名稱] 對話方塊。 只有在活頁簿中已經定義名稱時才可使用。

  • Shift+F3 會顯示 [插入函數] 對話方塊。

F4

  • 只按 F4:可行的話,重複上一個命令或動作。

    當公式中已選取儲存格參照或範圍時,F4 會循環搜尋絕對及相對參照的每一種組合。

  • Ctrl+F4:關閉選定的活頁簿視窗。

  • Alt+F4:關閉 Excel。

F5

  • 只按 F5:顯示 [移至] 對話方塊。

  • Ctrl+F5:還原所選活頁簿視窗的視窗大小。

F6

  • 只按 F6:在工作表、功能區、工作窗格和 [縮放] 控制項之間切換。 在已分割的工作表中,當您在窗格和功能區之間切換時,按下 F6 會包含分割的窗格。

  • Shift+F6:在工作表、[縮放] 控制項、工作窗格和功能區之間切換。

  • Ctrl+F6:在 2 個 Excel 視窗之間切換。

  • Ctrl+Shift+F6:在所有 Excel 視窗之間切換。

F7

  • 只按 F7:開啟 [拼字檢查] 對話方塊,以檢查使用中工作表或選定範圍中的拼字。

  • Ctrl+F7:如果活頁簿視窗沒有最大化,則會執行活頁簿視窗上的 [移動] 命令。 請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Enter,或按 Esc 取消。

F8

  • 只按 F8:開啟或關閉延伸模式。 在擴充模式下,狀態列中會顯示 [延伸選取],而方向鍵可延伸選取範圍。

  • Shift+F8:可讓您使用方向鍵,在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。

  • Ctrl+F8:如果活頁簿未放到最大,會執行 [調整大小] 命令。

  • Alt+F8:顯示 [巨集] 對話方塊,以建立、執行、編輯或刪除巨集。

F9

  • 只按 F9:計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。

  • Shift+F9:計算使用中的工作表。

  • Ctrl+Alt+F9:無論自上次計算起是否有所變更,都會計算所有已開啟活頁簿中全部的工作表。

  • Ctrl+Alt+Shift+F9:重新檢查從屬公式,然後計算所有已開啟活頁簿中全部的儲存格,包括未標示為需要計算的儲存格。

  • Ctrl+F9:將活頁簿視窗最小化為圖示。

F10

  • 只按 F10:開啟或關閉按鍵提示。 (按下 Alt 也會有相同效果)。

  • Shift+F10:顯示所選項目的捷徑功能表。

  • Alt+Shift+F10:顯示 [錯誤檢查] 按鈕的功能表或訊息。

  • Ctrl+F10:最大化或還原選定的活頁簿視窗。

F11

  • 只按 F11:在個別 [圖表] 工作表中建立目前資料範圍的圖表。

  • Shift+F11:插入新的工作表。

  • Alt+F11:開啟 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器,您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。

F12

  • 只按 F12:顯示 [另存新檔] 對話方塊。

頁面頂端

其他實用的快速鍵

按鍵

描述

Alt

  • 顯示功能區上的按鍵提示 (新版快速鍵)。

例如,

  • Alt,W,P 會將工作表切換為整頁模式。

  • Alt,W,L 會將工作表切換為標準模式。

  • Alt、W、I 會將工作表切換為分頁預覽檢視。

方向鍵

  • 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。

  • Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前 資料區域 的邊緣。

  • Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。

  • Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的上一個非空白儲存格;如果下一個儲存格空白,則會延伸至下一個非空白儲存格。

  • 當功能區已選取時,向左鍵或向右鍵可選取左邊或右邊的索引標籤。 如果已開啟或選取子功能表,按下這些方向鍵可在主功能表和子功能表之間切換。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可在索引標籤按鈕間移動。

  • 當功能表或子功能表已開啟時,向下鍵或向上鍵可選取下一個或上一個命令。 當功能區索引標籤已選取時,這些按鍵可上下瀏覽索引標籤群組。

  • 在對話方塊中,方向鍵會在已開啟下拉式清單中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。

  • 向下鍵或 Alt+向下鍵會開啟選取的下拉式清單。

退格鍵

  • 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。

  • 另外亦可清除作用儲存格的內容。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點左邊的字元。

刪除

  • 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式),但是不會影響儲存格格式、對話串註解或附註。

  • 在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。

End

  • End 鍵可開啟或關閉結束模式。 在結束模式中,您可以按方向鍵移至作用儲存格同欄或同列中的下一個非空白儲存格。 按下方向鍵後,結束模式會自動關閉。 因此按下一個方向鍵之前,請務必再次按 End 鍵。 如果處於開啟狀態,結束模式會顯示在狀態列中。

  • 如果儲存格都是空白的,按 End 再加一個方向鍵,即可移至該列或該欄的最後一個儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,End 亦可選取功能表上的最後一個命令。

  • 按 Crtl-End 會移至工作表上的最後一個儲存格,即所用之最右邊一欄、最下一列的儲存格。 如果游標位在資料編輯列,按 Ctrl+End 會將游標移到文字結尾。

  • 按 Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格 (右下角)。 如果游標位於資料編輯列中,Ctrl+Shift+End 會選取資料編輯列中從游標位置到結束的所有文字 — 此動作不會影響資料編輯列的高度。

Enter

  • 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,然後選取下面的儲存格 (依預設)。

  • 在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

  • 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟用功能表列) 或執行選定命令的動作。

  • 在對話方塊中,會執行對話方塊中預設命令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)。

  • Alt+Enter 會在同一個儲存格中換行。

  • Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

  • Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。

Esc

  • 取消儲存格或資料編輯列中的項目。

  • 關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。

  • 另外,在已套用全螢幕模式時,會關閉此模式並返回一般螢幕模式,以再次顯示功能區與狀態列。

Home

  • 移至工作表中一列的開頭。

  • 當開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。

  • 如有顯示功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個命令。

  • Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。

  • Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。

Page Down

  • 在工作表中往下移動一個畫面。

  • Alt+Page Down 會在工作表中往右移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Down 會移至活頁簿中的下一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Down 會選取活頁簿中目前的工作表和下一個工作表。

Page Up

  • 在工作表中往上移動一個畫面。

  • Alt+Page Up 會在工作表中往左移動一個畫面。

  • Ctrl+Page Up 會移至活頁簿中的上一個工作表。

  • Ctrl+Shift+Page Up 會選取活頁簿中目前的工作表和上一個工作表。

Shift

  • 按住 Shift 鍵,同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格,並放下以將它們插入新位置。

空格鍵

  • 在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,或是選取或取消選取核取方塊。

  • Ctrl+空格鍵會選取工作表中的一整欄。

  • Shift+空格鍵會選取工作表中的一整列。

  • Ctrl+Shift+空格鍵會選取整份工作表。

  • 如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍。 再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵會選取目前範圍及其摘要列。 如果按 Ctrl+Shift+空格鍵第三次,則會選取整份工作表。

  • 當選取一個物件時,Ctrl+Shift+空格鍵會選取工作表上的所有物件。

  • Alt+空格鍵會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

Tab 鍵

  • 在工作表中往右移動一個儲存格。

  • 在受保護工作表中的未鎖定儲存格之間移動。

  • 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

  • Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。

  • Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤,或 (如果未開啟任何對話方塊) 在 2 個 Excel 視窗之間切換。 

  • Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤,或 (如果未開啟任何對話方塊) 在所有 Excel 視窗之間切換。

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

本文說明 Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵、功能鍵及一些其他常用快速鍵。

附註: 

  • 某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 和某些公用應用程式的設定,可能會與 Mac 版 Office 中的鍵盤快速鍵和功能鍵操作衝突。 

  • 如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵,可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示,請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵

  • 許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的快速鍵,也可在 Mac 版 Excel 上以 Control 鍵使用。 不過,並非所有快速鍵都適用這項原則。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 命令 +F,然後輸入您的搜尋字詞。

  • [按一下以新增] 可供使用,但需要一些設定。 只要前往 [Excel 喜好設定] > [編輯] > [啟用按一下以新增]。  然後,您可以輸入 = 開始公式,然後按一下儲存格以將它們相加。  系統會自動新增 + 符號。

本主題內容

常用的快速鍵

下表逐一列出 Mac 版 Excel 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

按下

貼上

命令 +V

Control+V

複製

命令 +C

Control+C

清除

刪除

儲存

命令 +S

Control+S

復原

命令 +Z

Control+Z

取消復原

命令 +Y

Control+Y

命令 +Shift+Z

剪下

命令 +X

Control+X

Shift+ 刪除

粗體

命令 +B

Control+B

列印

命令 +P

Control+P

開啟 Visual Basic

Option+F11

向下填滿

命令 +D

Control+D

向右填滿

命令 +R

Control+R

插入儲存格

Control+Shift+=

刪除儲存格

命令 +連字號

Control+連字號

計算所有已開啟的活頁簿

命令 +=

F9

關閉視窗

命令 +W

Control+W

結束 Excel

命令 +Q

顯示 [移至] 對話方塊

Control+G

F5

顯示 [儲存格格式] 對話方塊

命令 +1

Control+1

顯示 [取代] 對話方塊。

Control+H

命令 +Shift+H

選擇性貼上

命令 +Control+V

Control+Option+V

命令 +Option+V

底線

命令 +U

斜體

命令 +I

Control+I

新增空白活頁簿

命令 +N

Control+N

從範本新增活頁簿

命令 +Shift+P

顯示 [另存新檔] 對話方塊

命令 +Shift+S

F12

顯示 [說明] 視窗

F1

命令 +斜線 (/)

全選

命令 +A

命令 +Shift+空格鍵

新增或移除篩選

命令 +Shift+F

Control+Shift+L

最小化或最大化功能區索引標籤

命令 +Option+R

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 +O

Control+O

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift+F7

顯示 [公式建立器]

Shift+F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 +F3

插入或回覆對話串註解

命令 +Return

開啟 [建立名稱] 對話方塊

命令 +Shift+F3

插入新的工作表 *

Shift+F11

列印

命令 +P

Control+P

預覽列印

命令 +P

Control+P

頁面頂端

快速鍵衝突

有些 Windows 鍵盤快速鍵與對應的 Mac OS 預設鍵盤快速鍵衝突。 本主題以星號 ( * ) 標示這類快速鍵。 若要使用這些快速鍵,您可能必須變更您的 Mac 鍵盤設定,以變更該按鍵使用的顯示桌面快速鍵。

以滑鼠變更鍵盤快速鍵的系統偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 按一下 [鍵盤]。

  3. 在索引標籤中,按 [快速鍵]。

  4. 按一下 [Mission Control]。

  5. 清除您要使用的鍵盤快速鍵旁邊的核取方塊。

在視窗和對話方塊中工作

若要這麼做

按下

展開或最小化功能區

命令 +Option+R

切換到全螢幕檢視

命令 +Control+F

切換到下一個應用程式

命令 +Tab

切換到上一個應用程式

命令 +Shift+Tab

關閉使用中的活頁簿視窗

命令 +W

複製螢幕影像,並將影像儲存至
電腦上的螢幕擷取畫面檔案。

命令 +Shift+3

最小化使用中視窗

Control+F9

最大化或還原使用中的視窗

Control+F10

命令 +F10

隱藏 Excel。

命令 +H

移至下一個方塊、選項、控制項或命令

Tab

移到上一個方塊、選項、控制項或命令

Shift+Tab

結束對話方塊或取消動作

ESC

執行指派給預設命令按鈕 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕) 的動作

Return

取消命令並關閉

ESC

頁面頂端

在工作表或活頁簿中移動和捲動

若要這麼做

按下

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

移至目前資料區域的邊緣

命令 +方向鍵

移至列首

Home
在 MacBook 上,按 FN+向左鍵

移至工作表的開頭

Control+Home
在 MacBook 上,按 Control+FN+向左鍵

移至工作表中的最後一個儲存格

Control+End
在 MacBook 上,按 Control+FN+向右鍵

下移一個畫面

Page Down
在 MacBook 上,按 FN+向下鍵

上移一個畫面

Page Up
在 MacBook 上,按 FN+向上鍵

向右移動一個畫面

Option+Page Down
在 MacBook 上,按 FN+Option+向下鍵

向左移動一個畫面

Option+Page Up
在 MacBook 上,按 FN+Option+向上鍵

移至活頁簿中的下一個工作表

Control+Page Down

Option+向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

Control+Page Down

Option+向左鍵

捲動以顯示作用儲存格

Control+Delete

顯示 [移至] 對話方塊

Control+G

顯示 [尋找] 對話方塊

Control+F

Shift+F5

使用搜尋功能 (在儲存格中或儲存格處於選取狀態時)

命令 +F

在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動

Tab 鍵

水平捲動

Shift,然後滾動滑鼠滾輪,向上滾動為向左,向上滾動為向右

提示: 若要在 Mac 版 Excel 2011 中使用方向鍵在儲存格之間移動,必須關閉 Scroll Lock。 若要關閉或開啟 Scroll Lock,請按 Shift+F14。 視鍵盤類型不同,您可能需要使用 Control 鍵、Option 鍵或鍵盤 命令 而不是 Shift 鍵。 如果您使用 MacBook,您可能需要連接 USB 鍵盤,以使用 F14 按鍵組合。

在工作表上輸入資料

若要這麼做

按下

編輯選取的儲存格

F2

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動

Return

在同一個儲存格中開始新的一行

Option+Return 或 Control+Option+Return

使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍

命令 +Return

Control+Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向上移動

Shift+Return

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動

Tab 鍵

完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動

Shift+Tab

取消儲存格輸入

ESC

刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍

刪除

刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍
注意:某些小型鍵盤沒有此按鍵

刪除
在 MacBook 上,按 FN+Delete

刪除至行尾的文字
注意:某些小型鍵盤沒有此按鍵

Control+ 刪除
在 MacBook 上,按 Control+FN+Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字元

方向鍵

移至行首

Home
在 MacBook 上,按 FN+向左鍵

插入附註。

開啟和編輯儲存格附註

Shift+F2

Shift+F2

插入對話串註解。

開啟並回覆對話串註解

命令 +Shift+F2

命令 +Shift+F2

向下填滿

Control+D

命令 +D

 向右填滿

Control+R

命令 +R 

叫用快速填入,以自動辨識相鄰欄中的模式,並填入目前的欄

Control+E

定義名稱

Control+L

頁面頂端

在儲存格或資料編輯列中工作

若要這麼做

按下

編輯選取的儲存格

F2

展開或摺疊資料編輯列。

Ctrl+Shift+U

編輯後再清除作用儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除作用儲存格內的前一個字元

刪除

完成儲存格輸入

Return

以陣列公式的形式輸入公式

命令 +Shift+Return

Control+Shift+Return

取消儲存格或資料編輯列中的項目

ESC

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

Control+A

插入超連結

命令 +K

Control+K

編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾

Control+U

開啟公式建立器

Shift+F3

計算使用中的工作表

Shift+F9

顯示關聯式功能表。

Shift+F10

啟動公式

等於 (=)

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

命令 +T

F4

插入自動加總公式

命令 +Shift+T

輸入日期

Control+分號 (;)

輸入時間

命令 +分號 (;)

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

Control+Shift+英吋標記 (")

切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式

Ctrl+抑音符號 (`)

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

Control+單引號 (')

顯示自動完成清單

Option+向下鍵

定義名稱

Control+L

開啟 [智慧查閱] 窗格

Control+Option+ 命令 +L

頁面頂端

Office 增益集工作窗格的鍵盤快速鍵

下列快速鍵適用於在 [Office 增益集] 工作窗格中工作。

若要這麼做

按下

開啟操作功能表。

Ctrl +Shift+F10

開啟工作窗格選項功能表。

Ctrl+空格鍵

關閉工作窗格。

Ctrl+空格鍵,然後選取 [關閉]

頁面頂端

設定格式及編輯資料

若要這麼做

按下

編輯選取的儲存格

F2

建立表格

命令 +T

Control+T

在儲存格中插入分行符號

命令 +Option+Return

Control+Option+Return

插入符號等特殊字元,包括 Emoji

Control+ 命令 +空格鍵

放大字型

命令 +Shift+右角括弧 (>)

縮小字型

命令 +Shift+左角括弧 (<)

置中對齊

命令 +E

靠左對齊

命令 +L

顯示 [修改儲存格樣式] 對話方塊

命令 +Shift+L

顯示 [儲存格格式] 對話方塊

命令 +1

套用通用數字格式

Control+Shift+波狀符號 (~)

套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)

套用沒有小數位數的百分比格式

Ctrl+Shift+百分比符號 (%)

套用有兩位小數的指數數字格式

Control+Shift+插入號 (^)

套用有年、月和日的日期格式

Control+Shift+雜湊標記 (#)

套用有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的時間格式

Control+Shift+AT 符號 (@)

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)

套用選定儲存格的外框線

命令 +Option+零 (0)

在選取範圍右側新增外框線

命令 +Option+向右鍵

在選取範圍左側新增外框線

命令 +Option+向左鍵

在選取範圍頂端新增外框線

命令 +Option+向上鍵

在選取範圍底部新增外框線

命令 +Option+向下鍵

移除外框線

命令 +Option+連字號

套用或移除粗體格式

命令 +B

套用或移除斜體格式

命令 +I

套用或移除底線

命令 +U

套用或移除刪除線格式

命令 +Shift+X

隱藏欄

命令 +右括弧 ())

Control+右括弧 ())

取消隱藏欄

命令 +Shift+右括弧 ())

Control+Shift+右括弧 ())

隱藏列

命令 +左括弧 (()

Control+左括弧 (()

取消隱藏列

命令 +Shift+左括弧 (()
or
Control+Shift+左括弧 (()

編輯作用儲存格

Control+U

取消儲存格或資料編輯列中的項目

ESC

編輯後再清除作用儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除作用儲存格內的前一個字元

刪除

將文字貼入作用儲存格

命令 +V

完成儲存格輸入

Return

為選取的儲存格提供目前儲存格的項目

命令 +Return

Control+Return

以陣列公式的形式輸入公式

命令 +Shift+Return

Control+Shift+Return

當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示公式建立器

Control+A

頁面頂端

選取儲存格、欄或列

若要這麼做

按下

將選取範圍延伸一個儲存格

Shift+方向鍵

將選取範圍延伸到作用儲存格所在欄或列中的最後一個非空白儲存格

命令 +Shift+方向鍵

將選取範圍延伸到列首

Shift+Home
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向左鍵

將選取範圍延伸到工作表的開頭

Control+Shift+Home
在 MacBook 上,按 Control+Shift+FN+向左鍵

將選取範圍延伸到工作表上使用的
最後一個儲存格 (右下角)

Control+Shift+End
在 MacBook 上,按 ontrol+Shift+FN+向右鍵

選取整欄

Control+空格鍵

選取整列

Shift+空格鍵

選取整個工作表

命令 +A

只選取可見的儲存格

命令 +Shift+星號 (*)

選取多個儲存格時,只選取作用儲存格

Shift+Delete
(在完整鍵盤上找不到 刪除 刪除鍵)

將選取範圍向下延伸一個畫面

Shift+Page Down
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向下鍵

將選取範圍向上延伸一個畫面

Shift+Page Up
在 MacBook 上,按 Shift+FN+向上鍵

切換隱藏物件、顯示物件
及顯示物件預留位置

Control+6

使用方向鍵開啟延伸
選取範圍的功能

F8

新增另一個儲存格範圍至選取範圍

Shift+F8

選取目前的陣列,亦即作用
儲存格所屬的陣列

Control+斜線 (/)

選取列中與作用儲存格的值
不相符的儲存格。
您必須從作用儲存格開始選取資料列。

Control+反斜線h (\)

只選取選取範圍中由公式直接參照的儲存格

Control+Shift+左中括弧 ([)

在選取範圍中選取由公式直接或間接參照的所有儲存格

Control+Shift+左大括弧 ({)

只選取含有會直接參照作用儲存格之公式的儲存格

Control+右中括弧 (])

選取含有會直接或間接參照作用儲存格之公式的所有儲存格

Control+Shift+右大括弧 (})

頁面頂端

處理選取範圍

若要這麼做

請按

複製

命令 +C

Control+V

貼上

命令 +V

Control+V

剪下

命令 +X

Control+X

清除

刪除

刪除選取範圍

Control+連字號

復原上一個動作

命令 +Z

隱藏欄

命令 +右括弧 ())

Control+右括弧 ())

取消隱藏欄

命令 +Shift+右括弧 ())

Control+Shift+右括弧 ())

隱藏列

命令 +左括弧 (()

Control+左括弧 (()

取消隱藏列

命令 +Shift+左括弧 (()
or
Control+Shift+左括弧 (()

移動選取的列、欄或儲存格

按住 Shift 鍵,同時拖曳選取的列、欄或選取的儲存格以移動選取的儲存格,並放下以將它們插入新位置。

如果您在拖放時未按住 Shift 鍵,選取的儲存格會從原始位置剪下,並貼上至新位置 (不是插入)。

在選取範圍內從上到下移動 (向下)*

Return

在選取範圍內從下到上移動 (向上)*

Shift+Return

在選取範圍內從左到右移動,
如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格

Tab 鍵

在選取範圍內從右到左移動,
如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格

Shift+Tab

順時針移到選取範圍的下一個角落

Control+句號

將選取的儲存格組成群組

命令 +Shift+K

將選取的儲存格取消群組

命令 +Shift+J

* 這些快速鍵也可能移往上下以外的方向。 若要使用滑鼠變更這些快速鍵的移動方向,請在 [Excel] 功能表上按一下 [喜好設定],按一下 [編輯],然後在下方。 按 Return 鍵後,移動選定範圍,選取您想要移動的方向。

頁面頂端

使用圖表

若要這麼做

按下

插入新的圖表工作表。 *

F11

循環顯示圖表物件選取範圍

方向鍵

頁面頂端

排序、篩選及使用樞紐分析表

若要這麼做

按下

開啟 [排序] 對話方塊

命令 +Shift+R

新增或移除篩選

命令 +Shift+F

Control+Shift+L

顯示所選儲存格的篩選清單或
樞紐分析表頁面欄位快顯功能表

Option+向下鍵

頁面頂端

大綱資料

若要這麼做

按下

顯示或隱藏大綱符號

Control+8

隱藏選取的列

Control+9

取消隱藏選取的列

Control+Shift+左括弧 ( ( )

隱藏選取的欄

Control+零

取消隱藏選取的欄

Control+Shift+右括弧 ( ) )

頁面頂端

使用功能鍵快速鍵

Mac 版 Excel 將功能鍵用於常用的指令,包括複製和貼上。 若要快速存取這些快速鍵,您可以變更 Apple 系統偏好設定,讓您無需每次使用功能鍵快速鍵時都要按 Fn 鍵。 

附註: 變更系統功能鍵偏好設定會影響功能鍵在 Mac 上的運作方式,而不只是 Mac 版 Excel。 變更此設定之後,您仍然可以執行功能鍵上所印的特殊功能。 只要按 FN 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵變更音量,就按 FN+F12。

如果功能鍵未如預期般運作,請同時按下 FN 鍵和功能鍵。 如果不想每次都必須按 FN 鍵,則可變更 Apple 系統偏好設定。 有關指示,請移至使用滑鼠變更功能鍵偏好設定

下表提供 Mac 版 Excel 的功能鍵快速鍵

若要這麼做

請按

顯示 [說明] 視窗

F1

編輯選取的儲存格

F2

插入附註。

開啟和編輯儲存格附註

Shift+F2

Shift+F2

插入對話串註解。

開啟並回覆對話串註解

命令 +Shift+F2

命令 +Shift+F2

開啟 [儲存] 對話方塊

Option+F2

開啟公式建立器

Shift+F3

開啟 [定義名稱] 對話方塊

命令 +F3

關閉

命令 +F4

顯示 [移至] 對話方塊

F5

顯示 [尋找] 對話方塊

Shift+F5

移至 [搜尋工作表] 對話方塊

Control+F5

拼字檢查

F7

開啟同義字

Shift+F7

Control+Option+ 命令 +R

延伸選取範圍

F8

新增至選取範圍

Shift+F8

顯示 [巨集] 對話方塊

Option + F8

計算所有已開啟的活頁簿

F9

計算使用中的工作表

Shift+F9

最小化使用中視窗

Control+F9

顯示關聯式功能表,或「滑鼠右鍵」功能表

Shift+F10

在物件按鈕功能表 (上顯示) 功能表,例如貼到工作表後按一下按鈕

Option+Shift+F10

最大化或還原使用中的視窗

Control+F10

命令 +F10

插入新的圖表工作表*

F11

插入新的工作表*

Shift+F11

插入 Excel 4.0 巨集表

命令 +F11

開啟 Visual Basic

Option+F11

顯示 [另存新檔] 對話方塊

F12

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊

命令 +F12

頁面頂端

使用滑鼠變更功能鍵偏好設定

  1. 在 [Apple] 功能表上,按一下 [系統偏好設定]。

  2. 選取 [鍵盤]。

  3. 在 [鍵盤] 索引標籤上,選取 [使用所有 F1、F2 等按鍵做為標準功能鍵] 的核取方塊。

繪圖

若要這麼做

按下

切換繪圖模式

命令 +Control+Z

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 iOS 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 MacOS 電腦的鍵盤快速鍵,使用外接式鍵盤的 iOS 版 Excel 也有相同的按鍵組合。 本文中所列的快速鍵是僅適用於此版本 Excel 的快速鍵。

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 命令 +F,然後輸入您的搜尋字詞。

本主題內容

瀏覽工作表

若要移動

按下

向右移一個儲存格

Tab

往上、下、左或右移一個儲存格

方向鍵

移至活頁簿中的下一個工作表

Option+向右鍵

移至活頁簿中的上一個工作表

Option+向左鍵

設定格式及編輯資料

套用外框線

Apple Cmd 符號 +Option+0

移除外框線

Apple Cmd 符號 +Option+連字號

隱藏欄

Apple Cmd 符號 +0

隱藏列

Control+9

取消隱藏欄

Shift+Control+右括弧 ()) 

取消隱藏列

Shift+Control+左括弧 (()

Shift+ Apple Cmd 符號 +左括弧 (()

在儲存格或資料編輯列中工作

按下

移到右邊的儲存格

Tab 鍵

在儲存格文字間移動

方向鍵

複製

Apple Cmd 符號 +C

貼上

Apple Cmd 符號 +V

剪下

Apple Cmd 符號 +X

復原

Apple Cmd 符號 +Z

取消復原

Apple Cmd 符號 +Y

Apple Cmd 符號 +Shift+Z

粗體

Apple Cmd 符號 +B

斜體

Apple Cmd 符號 +I

底線

Apple Cmd 符號 +U

全選

Apple Cmd 符號 +A

選取儲存格範圍

Shift+向左鍵或向右鍵

在儲存格內插入分行符號

Alt+Return

將游標移到儲存格內目前行的開頭

Apple Cmd 符號 +向左鍵

將游標移到儲存格內目前行的結尾

Apple Cmd 符號 +向右鍵

將游標移到目前儲存格的開頭

Apple Cmd 符號 +向上鍵

將游標移到目前儲存格的結尾

Apple Cmd 符號 +向下鍵

在含有分行符號的儲存格內,將游標向上移動一個段落

Option+向上鍵

在含有分行符號的儲存格內,將游標向下移動一個段落

Option+向下鍵

將游標向右移動一個字

Option+向右鍵

將游標向左移動一個字

Option+向左鍵

插入自動加總公式

Shift+ Apple Cmd 符號 +T

在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式

Apple Cmd 符號 +T

或 

Apple Cmd 符號 +4

現在計算

Apple Cmd 符號 +=

頁面頂端

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本文將說明 Android 版 Excel 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 如果您熟悉 Windows 電腦的鍵盤快速鍵,使用外接式鍵盤的 Android 版 Excel 也有相同的按鍵組合。 本文中所列的快速鍵是僅適用於此版本 Excel 的快速鍵。

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

瀏覽工作表

按下

向右移動一個儲存格

Tab 鍵

往上、下、左或右移動一個儲存格

方向鍵

使用儲存格

請按

儲存

Control+S

複製

Control+C

貼上

Control+V

複製格式

Control+Shift+C

剪下

Control+X

復原

Control+Z

取消復原

Control+Y 或
Control+Shift+Z

粗體

Control+B

斜體

Control+I

底線

Control+U

全選

Control+A

尋找

Control+F

在儲存格內插入分行符號

Alt+Enter

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

本索引標籤將說明 Excel 網頁版 中的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 若要快速尋找快速鍵,可以使用 [搜尋]。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

本文內容

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤快速鍵的快速祕訣

  • 您可按 Alt+Windows 標誌鍵+Q 跳到 [操作說明搜尋],以快速尋找任何命令。在 [操作說明搜尋] 中,您可以只輸入一個字或需要的命令名稱 (只有在 [編輯] 檢視中才可使用)。 [操作說明搜尋] 會搜尋相關選項,並提供清單。 使用向上鍵和向下鍵選取命令,然後按 Enter 鍵。

  • 若要跳到活頁簿中的某個特定儲存格,請使用 [移至] 選項:按下 Ctrl+G,輸入儲存格參照 (例如 B14),然後按 Enter 鍵。

  • 如果您使用螢幕助讀程式,請參閱 Excel 網頁版中的一般工作

常用的快速鍵

以下是 Excel 網頁版 中最常用的快速鍵。

若要這麼做

請按

移至特定儲存格

Ctrl+G

下移

Page Down 或向下鍵

上移​​

Page Up 或向上鍵

列印

Ctrl+P

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

剪下

Ctrl+X

復原

Ctrl+Z

開啟活頁簿

Ctrl+O

關閉活頁簿

Ctrl+W

另存新檔

Alt+F2

尋找

Ctrl+F 或 Shift+F3

粗體

Ctrl+B

開啟操作功能表

  • Windows 鍵盤:Windows 內容索引鍵+F10。 Windows 內容索引鍵位於左側的 Alt 鍵和左側的 Ctrl 鍵之間。

  • 其他鍵盤:Shift+F10

操作說明搜尋

Alt+Q

重複尋找 (由上而下)

Shift+F4

重複尋找 (由下而上)

Ctrl+Shift+F4

插入圖表

Alt+F1

頁面頂端

便捷鍵︰使用功能區的快速鍵

Excel 網頁版 可讓您使用便捷鍵 (也就是鍵盤快速鍵) 來瀏覽功能區。 如果您曾用便捷鍵快速操作電腦版 Word 的 Excel,您會發現 Excel 網頁版 中的便捷鍵與它們非常類似。

在 Excel 網頁版 中,按便捷鍵前都需先按 Alt+Windows 標誌鍵,再加上功能區索引標籤的某個字母。 例如,若要移至 [校閱] 索引標籤,請按 Alt+Windows 標誌鍵+R。

重要: 

  • 您可以變更鍵盤快速鍵對話方塊中的設定,以覆寫瀏覽器的 Alt 功能區快速鍵。 選取 [說明] > [鍵盤快速鍵],然後選取 [覆寫瀏覽器快速鍵]。 若要在 [鍵盤快速鍵] 對話方塊中顯示覆寫的快速鍵,請選取 [顯示覆寫]。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 網頁版中使用覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制鍵盤快速鍵。 

  • 請注意,覆蓋瀏覽器快速鍵也可讓您按 F1 開啟說明。 

如果在 Mac 電腦上使用 Excel 網頁版,可以按 Control+Option 啟動。

Excel 網頁版功能區在所有索引標籤上顯示 [常用] 索引標籤和按鍵提示
  • 若要移至功能區,請按 Alt+Windows 標誌鍵,或按 Ctrl+F6 直到到達 [常用] 索引標籤為止。

  • 若要在功能區的索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵。

  • 若要隱藏功能區,讓您有更多空間處理工作,請按 Ctrl+F1。 重複上述步驟即可再度顯示功能區。

移至功能區的便捷鍵

若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種便捷鍵:

若要這麼做

按下

開啟功能區上的 [操作說明搜尋] 欄位並輸入搜尋字詞。

Alt+Windows 標誌鍵,Q

開啟 [檔案] 索引標籤並使用 Backstage 檢視

Alt+Windows 標誌鍵,F

開啟 [常用] 索引標籤,並設定文字與數值格式,或是使用 [尋找] 等其他工具。

Alt+Windows 標誌鍵,H

開啟 [插入] 索引標籤,並插入函數、表格、圖表、超連結或對話串註解。

Alt+Windows 標誌鍵,N

開啟 [資料] 索引標籤,並重新整理連線或使用資料工具。

Alt+Windows 標誌鍵,A

開啟 [校閱] 索引標籤,並使用 [協助工具檢查程式] 或使用對話串註解和附註。

Alt+Windows 標誌鍵,R

開啟 [檢視] 索引標籤,以選擇檢視、凍結工作表中的列或欄,或是顯示格線和標題。

Alt+Windows 標誌鍵,W

頁面頂端

使用功能區索引標籤及功能表

這個表格中的快速鍵能讓您快速操作功能區索引標籤和功能區功能表。

若要這麼做

請按

選取功能區的使用中索引標籤,並啟用便捷鍵。

Alt+Windows 標誌鍵。 若要移至其他索引標籤,請使用便捷鍵或 Tab 鍵。

將焦點移到功能區的命令上。

Enter,然後按 Tab 鍵或 Shift+Tab

啟用選取的按鈕。

空格鍵或 Enter

開啟所選命令的清單。

空格鍵或 Enter

開啟所選按鈕的功能表。

Alt+向下鍵

當功能表或子功能表開啟時,移至下一個命令。

Esc

頁面頂端

編輯儲存格的鍵盤快速鍵

提示: 如果在 [閱讀] 檢視中開啟試算表,則無法使用編輯命令。 若要切換到 [編輯] 檢視,請執行下列操作:

  1. 若要將焦點移出工作表,請按 Ctrl+F6。

  2. 按 Tab 鍵,直到到達 [編輯活頁簿] 清單,然後按空格鍵。

  3. 按向下鍵,直到到達 [在 Excel 網頁版中編輯] 選項,然後按下 Enter 以選取。

若要這麼做

請按

在目前列的上方插入一列

Alt+Windows 標誌鍵+H、I、R

在目前欄的左邊插入一欄

Alt+Windows 標誌鍵+H、I、C

剪下

Ctrl+X

複製

Ctrl+C

貼上

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

在同一個儲存格中開始新的一行

Alt+Enter

插入超連結

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函數

Shift+F3

放大字型

Ctrl+Shift+右角括弧 (>)

縮小字型

Ctrl+Shift+左角括弧 (<)

套用篩選

Alt+Windows 標誌鍵+A、T

重新套用篩選

Ctrl+Alt+L

切換自動篩選

Ctrl+Shift+L

頁面頂端

輸入儲存格的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

完成儲存格輸入並選取下方儲存格

Enter

完成儲存格輸入並選取上方儲存格

Shift+Enter

完成儲存格輸入並選取該列的下一個儲存格

Tab 鍵

完成儲存格輸入並選取該列的上一個儲存格

Shift+Tab

取消儲存格輸入

Esc

頁面頂端

編輯儲存格內資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

編輯選取的儲存格

F2

當公式中已選取儲存格參照或範圍時,會循環搜尋絕對及相對參照 (機器翻譯) 的每一種組合。

F4

清除選取的儲存格

Delete

清除選取的儲存格並開始編輯

退格鍵

移至儲存格中行的開頭

Home

移至儲存格中行的結尾

End

以字元為單位向右選取

Shift+向右鍵

選取到儲存格資料的開頭

Shift+Home

選取到儲存格資料的結尾

Shift+End

以字元為單位向左選取

Shift+向左鍵

將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

插入目前的日期

Ctrl+;

插入目前的時間

Ctrl+Shift+;

從上方儲存格複製公式

Ctrl+'

從上方儲存格複製值

Ctrl+Shift+'

插入公式引數

Ctrl+Shift+A

頁面頂端

設定儲存格格式的鍵盤快速鍵

若要這樣做

請按

粗體

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

底線

Ctrl+U

貼上格式。

Shift+Ctrl+V

將外框線套用至選取的儲存格

Ctrl+Shift+& 符號 (&)

套用數字格式。

Ctrl+Shift+1

套用時間格式

Ctrl+Shift+2

套用日期格式

Ctrl+Shift+3

套用貨幣格式

Ctrl+Shift+4

套用百分比格式

Ctrl+Shift+5

套用科學記號格式

Ctrl+Shift+6

套用外框線

Ctrl+Shift+7

開啟數字格式對話方塊

Ctrl+1

頁面頂端

在工作表內移動和捲動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

上移一個儲存格

向上鍵或 Shift+Enter

下移一個儲存格

向下鍵或 Enter

向右移動一個儲存格

向右鍵或 Tab 鍵

移至列首

Home

移至儲存格 A1

Ctrl+Home

移至使用範圍中的最後一個儲存格

Ctrl+End

向下移動一個畫面 (28 列)

Page Down

向上移動一個畫面 (28 列)

Page Up

移至目前資料區域的邊緣

Ctrl+向右鍵或 Ctrl+向左鍵

在功能區與活頁簿內容之間移動

Ctrl+F6

移至另一個功能區索引標籤

Tab 鍵

按 Enter 以移至該索引標籤的功能區。

插入新工作表

Shift+F11

切換到下一個工作表

Alt+Ctrl+Page Down

切換到下一個工作表 (需要 Teams 或非 Chrome 瀏覽器)

Ctrl+Page Down

切換到上一個工作表

Alt+Ctrl+Page Up

切換到上一個工作表 (需要 Teams 或非 Chrome 瀏覽器)

Ctrl+Page Up

頁面頂端

使用物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

開啟功能表/向下切入

Alt+向下鍵

向上切入

Alt+向上鍵

追蹤超連結

Ctrl+Enter

開啟附註進行編輯

Shift+F2

開啟並回覆對話串註解

Ctrl+Shift+F2

向左旋轉物件

Alt+向左鍵

向右旋轉物件

Alt+向右鍵

頁面頂端

使用儲存格、列、欄和物件的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

選取儲存格範圍

Shift+方向鍵

選取一整欄

Ctrl+空格鍵

選取一整列

Shift+空格鍵

將選取範圍延伸至與作用儲存格同一欄或同一列中的最後一個非空白儲存格;如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲存格。

Ctrl+Shift+向右鍵或 Ctrl+Shift+向左鍵

將不相鄰的儲存格或範圍新增到選取範圍

Shift+F8

插入儲存格/列/欄

Ctrl++

刪除儲存格/列/欄

Ctrl+-

隱藏列

Ctrl+9

取消隱藏列

Ctrl+Shift+9

隱藏欄

Ctrl+0

取消隱藏欄

Ctrl+Shift+0

頁面頂端

在選取範圍內移動的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

從頂端到底端 (或在選取範圍內往下移動)

Enter

從底端到頂端 (或在選取範圍內往上移動)

Shift+Enter

前移一列 (或在單欄選取範圍內往下移動)

Tab 鍵

後移一列 (或在單欄選取範圍內往上移動)

Shift+Tab

移至作用儲存格

Shift+退格鍵

移至作用儲存格並保留選取範圍

Ctrl+退格鍵

在選取範圍角落旋轉作用儲存格

Ctrl+.

移至下一個選取範圍

Ctrl+Alt+向右鍵

移至上一個選取範圍

Ctrl+Alt+向左鍵

將選取範圍延伸到工作表上使用的最後一個儲存格

Ctrl+Shift+End

將選取範圍延伸到工作表上的第一個儲存格

Ctrl+Shift+Home

頁面頂端

計算資料的鍵盤快速鍵

若要這麼做

請按

計算活頁簿 (重新整理)

F9

完整計算

Ctrl+Shift+Alt+F9

重新整理外部資料

Alt+F5

重新整理所有外部資料

Ctrl+Alt+F5

自動加總

Alt+等號 (=)

快速填入

Ctrl+E

頁面頂端

協助工具快速鍵功能表 (Alt+Shift+A)

使用下列快速鍵來輕鬆存取常用功能:

若要這麼做

請按

在地標區域之間移動

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

在地標區域內移動

Tab 鍵或 Shift+Tab

移至 [操作說明搜尋] 方塊以執行任何命令

Alt+Q

顯示或隱藏按鍵提示或存取功能區

Alt+Windows 標誌鍵

編輯選取的儲存格

F2

移至特定儲存格

Ctrl+G

移至活頁簿中的其他工作表

Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down

開啟操作功能表

Shift+F10

讀取列標題

Ctrl+Alt+Shift+T

開始讀取列,直到使用中儲存格為止

Ctrl+Alt+Shift+Home

從使用中儲存格開始讀取列

Ctrl+Alt+Shift+End

讀取欄標題

Ctrl+Alt+Shift+H

開始讀取欄,直到使用中儲存格為止

Ctrl+Alt+Shift+Page Up

從使用中儲存格開始讀取欄

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

對話方塊移動選項

Ctrl+Alt+空格鍵

頁面頂端

Office 增益集工作窗格的鍵盤快速鍵

下列快速鍵適用於在 [Office 增益集] 工作窗格中工作。

若要這麼做

按下

開啟操作功能表。

Ctrl +Shift+F10

開啟工作窗格選項功能表。

Ctrl+空格鍵

關閉工作窗格。

Ctrl+空格鍵,然後選取 [關閉]

頁面頂端

在 Excel 網頁版中使用覆寫瀏覽器鍵盤快速鍵來控制鍵盤快速鍵

在瀏覽器中使用的 Excel 網頁版。 瀏覽器有鍵盤快速鍵,其中一些與在 Excel 電腦版中使用的快速鍵衝突。 您可以變更鍵盤快速鍵設定來控制這些快速鍵,讓兩個版本 Excel 的使用一樣的快速鍵,只要按一下 [說明] > [鍵盤快速鍵]。

鍵盤快速鍵對話方塊
  1. 搜尋任何鍵盤快速鍵

  2. 選擇要顯示在清單中的快速鍵類別

  3. 指定是否要覆寫瀏覽器快速鍵

  4. 篩選以只顯示覆寫的快速鍵

另請參閱

Excel 說明中心

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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