套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel Excel 網頁版

Office 腳本可以與組織內的其他使用者分享。 當你分享一個腳本時,你會把該腳本和目前的工作簿關聯起來。 這讓組織內的其他使用者也能查看並執行它。

重要: 任何能編輯工作簿的人都能查看並執行其連結腳本。

在工作簿中分享或取消分享你的腳本

你的腳本會儲存在 OneDrive 裡。 當你分享腳本時,你會建立腳本和你開啟的活頁簿之間的連結。

要分享腳本,請採取以下步驟。

  1. 自動化 標籤中,從 Office 腳本圖庫中選擇你想分享的腳本,選擇「 檢視腳本 」。

    附註: 你只能分享你自己的劇本。 你可能還能使用其他已分享給你的腳本,或是內建無法分享的範例腳本。

    選擇自動化以查看 Office 腳本選項。 Office Scripts 的工作窗格會打開並顯示你所選的腳本。

  2. 請滑到 「分享此劇本 」區塊。 切換 「與工作簿關聯 」,將腳本連結到你目前的工作簿。 將 Office Script 與特定的工作簿連結以分享。 ​​

    附註: 

    • 共用的指令碼可以由任何具有活頁簿寫入權限的使用者執行。 劇本所更改的任何內容,都是由執行劇本的人記錄為編輯,而非劇本擁有者。

    • 你對共享腳本所做的任何更新都會自動與其他人分享。 指令碼會在您儲存時更新。 使用您指令碼的人員可能需要將其重新開啟,如果他們在您進行指令碼變更時開啟了舊的版本。

    • Office 腳本只能在您的組織內共享。 腳本不能分享給外部使用者。

  3. 選擇 「新增到工作表」按鈕 ,在工作表中新增一個按鈕來觸發腳本。

  4. 若要查看與 Worbook 相關的腳本,請前往 Office Scripts 工作窗格中的 「This Workbook 」。 Office Scripts 工作窗格中的「此工作簿」清單。

  5. 「與工作簿關聯 」切換到關閉位置,這樣就停止與該工作手冊共享腳本。

    重要: 刪除工作簿中的腳本按鈕不會將「 與工作簿關聯 」切換到關閉位置,也不會將該腳本從 Office Scripts 工作窗格中的 「此工作簿 」清單中移除。

提示: 若要將你的腳本分享給特定人員,而不是在工作簿中分享,請到 OneDrive > 文件 > Office 腳本 資料夾, 分享腳本檔案

在 SharePoint 網站上儲存 Office 腳本

將 Office 腳本儲存在 SharePoint 上,以便與團隊分享。 當你將腳本儲存到 SharePoint 時,任何有 SharePoint 權限的人都可以查看、編輯或執行該腳本。

將腳本移到 SharePoint

請依照以下步驟更改腳本的存放位置。

  1. 自動化 標籤中,從圖庫中選擇你想分享的腳本,或選擇 「檢視腳本」 以開啟 Office Scripts 工作窗格。

  2. 選擇 ...... 選單,然後選擇 移動腳本。 這會開啟一個檔案選擇器,讓你可以選擇 SharePoint 網站中的資料夾。 儲存到新位置會把腳本移到那個位置。

附註: 

  • 移動腳本可能需要長達一分鐘。

  • 移動腳本會破壞目前與其相關的分享連結和流程。 如果有任何可能與腳本相關的連結,會顯示警告訊息。 警告訊息不一定代表一定會斷裂,只是有可能斷裂。

移動辦公室腳本

允許共享腳本執行

當你第一次執行不擁有的腳本時,會開啟 執行權限 對話框。 這會詢問是否允許腳本查看和編輯工作簿。 如果你信任劇本作者,請選擇 允許

附註: 執行 權限 對話框也會在腳本被組織內其他同事更新時開啟。

允許或拒絕組織中其他使用者的腳本。

需求

擁有商業或教育用 Microsoft 365 授權的有效 Microsoft 365 訂閱帳號,能存取 Microsoft 365 Office 桌面應用程式。 這包括:

  • Microsoft 365 Apps 商務版

  • Microsoft 365 商務標準版

  • Microsoft 365 Apps 企業版

  • Office 365 專業增強版裝置版

  • Office 365 A3

  • Office 365 A5

  • Office 365 企業版 E1

  • Office 365 企業版 E3

  • Office 365 企業版 E5

  • Office 365 F3

  • 伺服器認證——剛開始執行腳本錄製器或程式碼編輯器時,你需要與伺服器進行認證,這樣腳本才能儲存到雲端。 照常登入你的 Microsoft 帳號,當你看到請求權限的提示時,選擇接受繼續。

附註: 一旦你在管理中心切換到正確的設定,擁有相應授權的終端使用者就能使用這個功能。 此功能尚未在 Microsoft 365 中提供,供美國政府及在 新當地資料中心地理 區域內擁有資料駐留權的客戶使用。

另請參閱

介紹 Excel 中的 Office 指令碼

Microsoft 365 中的 Office 腳本設定

建立一個按鈕來執行 Office 腳本

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