展示 PowerPoint 投影片是傳達想法的有效方式,著重於帶有項目符號之項目,避免繁雜細節,讓您的簡報令人難忘。

使用註釋工具、簡報者記事、切換簡報者等會議控制項,可在簡報期間助您一臂之力。您甚至可讓投影片供所有出席者下載,以便在會議後檢閱。

附註: 若要深入瞭解其他簡報選項和 Lync 會議室功能,包括音訊、視訊、參與者及版面配置等選項,請參閱 Lync 會議室簡介Office 365 使用者適用的會議室詳細資料

上傳 PowerPoint 簡報

建議您事先上傳簡報並練習使用簡報工具,您在會議中就能熟練地使用簡報工具。

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上,然後按一下 [PowerPoint]。

  2. 找出您的簡報,按兩下該簡報,即可在會議中上傳。

共用 PowerPoint

  1. 若要移動投影片,請使用會議底端的箭號,或您鍵盤上的方向鍵。您也可以使用 [縮圖]。

  2. 按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。

  3. 如果投影片含有視訊,請將游標停留在投影片上,取消隱藏視訊控制項,例如 [播放]、[暫停] 或 [停止]。若參與者在加入會議時使用電腦音訊,就會為這些參與者播放音訊。

含視訊控制項之 PowerPoint 投影片的螢幕擷取畫面

  1. 投影片中所有動畫的播放方式如同 Lync 會議外的動畫播放方式。

  2. 按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視,按 Esc 鍵可返回標準模式。

  3. 按一下投影片右側的 [註釋] 按鈕,即可取消隱藏工具和繪圖、戳記、醒目提示等。如需詳細資訊,請參閱下文。

使用註釋工具

使用註釋工具,視覺焦點就會在您簡報中的各點上,也可以和參與者腦力激盪一番。在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。然而,如有需要,可以儲存一份含註釋的新複本。

按一下 PowerPoint 投影片右上側的 [註釋] 工具集圖示,即可取消隱藏工具。 [註釋] 按鈕的螢幕擷取畫面

  • 指標工具:一種虛擬的雷射筆。在投影片中拖曳指標。

  • 選取並輸入:選取一塊區域,您可以在其中輸入和變更字型、色彩、大小。

  • 畫筆:手繪繪圖。

  • 螢光筆:醒目提示目前投影片的特定區域。

  • 橡皮擦:移除您選擇的特定註釋。

  • 戳記:在顯示的投影片上插入戳記,例如:箭號、打勾或 X。

  • 圖案:繪製線條、箭頭、矩形等圖案。

  • 插入圖片:在投影片上插入您電腦中的圖像。

  • 刪除選取的註釋:移除您已選取的註釋。

  • 更多選項:提供多個選項,可選取註釋、復原、取消復原、複製、剪下、貼上、貼上為影像、另存新檔、傳送至 One Note。

選取可下載您簡報的對象

為了讓焦點放在您的簡報上,避免分心,您可以限制下載簡報的存取權。在會議尾聲,您可以變更選項,讓大家能下載投影片,以便稍後查看。

  1. 您在會議中上傳簡報之後,請將游標停留在簡報圖示上,然後按一下 [管理簡報內容]。

  2. 按一下 [權限] 功能表,然後選擇一個選項:

  3. [召集人]只有排定會議的人才能夠下載簡報。

  4. [簡報者]會議中的任何一位簡報者均可下載簡報。

  5. [所有人]會議中每一個人均可將簡報下載至自己的電腦。

下載簡報

有權限可下載簡報的參與者,就能將檔案儲存至自己的電腦。

  1. 將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上。

  2. 按一下 [管理簡報內容]。

  3. 按一下 [其他],然後按一下 [另存新檔] 或 [連同註釋儲存]。

選取可私下檢視您簡報的對象

如果不希望出席者事先看到簡報,可以鎖定簡報,僅供您個人查看。請注意,其他簡報者仍有可能事先查看簡報。

  1. 在會議室中,請按一下 [更多選項] > [Lync 會議選項]。

    更多選項按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 選擇註釋與檢視選項的權限:

    • 誰可在 PowerPoint 簡報中使用註釋

    • 誰可已自行檢視內容

當您想要參與者自行檢視簡報而不中斷會議時,可以使用此選項。這個選項也適合想要跳到欲呈現之投影片的其他簡報者。

私下檢視或以簡報者身分接手

多位簡報者可在會議期間輪流展示投影片。一位簡報者在進行簡報時,另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片,然後返回目前檢視。

  1. 若要私下檢視投影片,按一下會議底端的箭號,就能在投影片間移動。這樣並不會中斷會議,您會收到通知,表示您是私下檢視會議。

  2. 若要返回目前檢視,請按一下 [回到簡報者的檢視],您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。

    返回/以簡報者身分接手

  3. 若要進行簡報,請按一下 [以簡報者身分接手],即可控制簡報。請注意,會議會自動切換至您的檢視畫面。

  4. 您簡報完畢後,請按一下 [停止簡報]。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×