在 Mac 版 Office 中儲存檔案 (機器翻譯)

若要將目前已開啟的檔儲存為與目前不同的新檔名，請使用 [另存新檔]。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]，或按 + Shift + S。
如果您想要將檔案儲存在目前資料夾以外的資料夾中，請流覽至該資料夾。
在 [ 另存新檔 ] 方塊中，輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

如果您想要將檔案儲存到計算機上非預設資料夾的位置，請使用 [ 另存新檔]。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]，或按 + Shift + S。
如果對話框未在您的電腦上顯示資料夾或資料夾，請按下 [在我的 Mac 上]。

如果您看到 [ 在線位置 ] 按鈕，對話框目前會在您的計算機上顯示資料夾。
流覽至您電腦上要儲存盤案的資料夾。

提示: 若要顯示 Finder 中可用之資料夾的 [我的最愛] 和顯示選項，請按兩下 [另存新檔] 方塊旁的向下箭號。
如果您想要在目前檢視的資料夾中建立新資料夾，請選取 [新增資料夾]，然後輸入資料夾的名稱。
在 [ 另存新 檔] 方塊中，視需要輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

Office可讓您將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint所提供的在線資料夾中。如果您的帳戶可讓您存取這些服務，您可以儲存及存取儲存在這些服務上的檔案，就像儲存在您電腦上的檔案一樣。

SharePoint 服務和公司用或學校用 OneDrive 通常由僱主或組織提供，但您可以自行使用 OneDrive 。如需這些服務的詳細資訊，請參閱另請參閱中的相關主題。

若要將檔案儲存到預設資料夾以外的在線位置，請使用 [另存新檔]。您可以直接將 Word、 Excel或 PowerPoint中的檔案儲存至 OneDrive 和 SharePoint 服務上的資料夾。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]，或按 + Shift + S。
如果對話框顯示電腦上的資料夾，而不是在線服務上的資料夾，請選取[在線位置]。

如果您看到 [ 在我的 Mac 上 ] 按鈕，對話框目前會顯示在線位置。
流覽至您要儲存盤案的資料夾。

您可能需要先選取左側的服務名稱，才能存取您想要的資料夾。如果您沒有看到需要存取的服務，請選取加號 (如果有的話，) 新增服務。
如果您想要在目前檢視的資料夾中建立新資料夾，請選取 [新增資料夾]，然後輸入資料夾的名稱。
在 [ 另存新 檔] 方塊中，視需要輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

如果您需要與沒有 Mac 版 Microsoft 365或較舊版本的人員共用檔案，您可以將檔案儲存為其他或較舊的應用程式可以讀取的檔案格式。您也可以將文件匯出為 PDF 檔案或 HTML 檔案，以及其他選項。

在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
如果您想要變更檔名，請在 [另存新檔] 方塊中變更名稱。
在 [ 檔案格式] 清單中，選取您要使用的檔案格式。

例如，選取 Word 97-2004 檔 (.doc) 建立與不使用 XML 檔格式 (.docx) 的舊版 Word兼容的檔案。
選取 [儲存]。

自動回復可協助您復原在電源中斷之後所編輯的檔案，或其他在編輯檔案時中斷您的問題。自動回復儲存盤案信息的頻率愈高，在失敗之後復原越完整。

不過，使用自動回復並不會取代定期儲存盤案，也不會取代您完成編輯檔案的時間。您可能也會發現，將多個版本的檔案儲存到不同的檔名 (例如，每次重大變更之後) ，以便您在必要時檢閱或返回較舊的版本。

如果在失敗之後，您選擇不要在開啟檔案後儲存復原版本，檔案會遭到刪除，而且未儲存的變更也會遺失。如果您儲存復原檔案，除非您指定新的檔名，否則復原檔案會取代源檔。

在 [Word、PowerPoint 或 Excel 功能表中，選取 [喜好設定]。
在 [輸出和共用] 底下，選取 [儲存]。
選 取 [儲存自動回復資訊]。
在 [ 儲存每一個] 方 塊中，輸入您要的分鐘數，做為儲存自動回復資訊之間的間隔。

每當應用程式儲存自動回復資訊時，它會等待您在此處指定的分鐘數，然後再儲存一次自動回復資訊。

儲存檔案

根據預設，Office 會將檔案儲存在預設的工作資料夾中。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [儲存]，或按 + S。

提示: 或者，您可以按兩下視窗左上角的 [儲存 ] 圖示 。
如果您是第一次儲存檔，則必須輸入檔名。

相關工作

若要將目前已開啟的檔儲存為與目前不同的新檔名，請使用 [另存新檔]。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
如果您想要將檔案儲存在目前資料夾以外的資料夾中，請流覽至該資料夾。
在 [ 另存新檔 ] 方塊中，輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

Office 可讓您將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint所提供的在線資料夾中。如果您的帳戶可讓您存取這些服務，您可以儲存及存取儲存在這些服務上的檔案，就像儲存在您電腦上的檔案一樣。

SharePoint 服務和公司用或學校用 OneDrive 通常由僱主或組織提供，但您可以自行使用 OneDrive 。如需這些服務的詳細資訊，請參閱另請參閱一節。

若要將檔案儲存到預設資料夾以外的在線位置，請使用 [共享]。您可以直接將 Word、 Excel或 PowerPoint中的檔案儲存至 OneDrive 和 SharePoint 服務上的資料夾。

附註: 如果您無法儲存到在線位置，請確定您已連線到因特網，且您已登入 SharePoint或 OneDrive。如果您是在公司網路上，請確認您的網路連線正常運作。

儲存到 OneDrive

在您的計算機上，選取 [檔案 > 共用 ] > [儲存到OneDrive]。
如果這是您第一次嘗試存取 OneDrive，請輸入您的Microsoft帳戶和密碼，然後選取 [登入]。
在 [另存新檔] 方塊中，輸入您文件的名稱。
在 [個人資料夾 ] 或 [ 共享資料夾] 底下，選取您要儲存檔的資料夾，然後選取 [儲存]。

儲存至 SharePoint

在您的電腦上，選取 [檔案 > 共用 ] > [儲存到 SharePoint]。
若要新增 SharePoint網站，請按兩下 [ 新增位置 ]，輸入SharePoint文檔庫的URL，然後選取[新增]。
在 [ 另存新檔] 方塊中，輸入檔的名稱。
在 [ 最近的位置 ] 或 [ 儲存的位置] 底下，選取您要儲存檔的 SharePoint庫，然後選取 [儲存]。

當您建立及儲存活頁簿時， Word、 Excel和 PowerPoint以 Open XML 格式自動儲存盤案。不過，您可以將檔案儲存為其他格式，或變更預設檔案格式。

在 Mac 版 Office 中儲存盤案

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

將檔案另存為網頁 (Word，Excel 僅)

將檔案另存為純文本 (僅 Word)

僅) 將檔案另存為 JPEG (PowerPoint

將檔案另存為影片 (PowerPoint 僅)

將檔案儲存為 Open XML 格式， (Mac 版 Office 2011) 的預設檔案格式

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在 [格式] 快捷功能表上，確認已根據您使用的 Office 程式選取 Word 檔 (.docx) 、PowerPoint 簡報 (.pptx) 或 Excel 活頁簿 (.xlsx) 。
選取 [儲存]。

以 Office 2004 for Mac 檔案格式儲存檔案

重要: 以 Office 2004 for Mac 或更舊版本使用的檔案格式儲存檔時，使用 Mac 版 Office 2011 中的功能所建立的部分專案可能會有不同的行為。使用相容性報表可避免使用可能和舊版 Office 中行為不同的全新 Office 功能。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在 [格式] 快捷功能表上，單擊 Word 97-2004 檔 (.doc) 、PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt) 或 Excel 97-2004 活頁簿 (.xls) ，視您使用的 Office程式而定。

附註: 如果您開啟以 Office 2004 for Mac 或更舊版本建立的檔案，然後儲存檔案複本，則應用程式會自動以正確的檔案格式儲存檔案。
選取 [儲存]。

將檔案另存為 PDF

您可以將檔案儲存為 PDF，以保留檔案格式設定，並讓檔易於閱讀但無法編輯。以此檔案格式儲存文件後，需要使用 Adobe Reader 檢視這些文件。

附註: 從 Office 2011 建立的 PDF 檔案僅限於可列印的內容。換句話說，列印時不會顯示的內容，就不會出現在 PDF 中。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在 [ 格式 ] 快捷功能表上，選取 [PDF]。
選取 [儲存]。

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

您可以變更 Mac 版 Microsoft 365儲存檔案的檔案格式。例如，如果您通常會與使用舊版 Mac 版 Microsoft 365的其他人共用文檔，建議您一律以該版本使用的檔格式儲存檔。

在 Word與 PowerPoint中：

開啟任何檔案或建立新檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
選取 [選項]，然後在 [將 [程式] 檔案另存為 快捷功能表上，選取所要的檔格式。

在 Excel中：

開啟任何檔案或建立新檔案。
在 Excel 功能表上，選取 [喜好設定]。
在 [共用與隱私權] 底下，選取 [兼容性 。
在 [ 轉換] 底下的 [ 以此格式儲存盤案 ] 快捷功能表上，選取所要的檔格式。

如果您想要變更預設檔格式以搭配 Office2004 for Mac 或更舊版本使用，請選取 Excel 97-2004 活頁簿 (.xls) 。

將檔案另存為網頁 (Word，Excel 僅)

您可以將檔案儲存為網頁，將檔案轉換成網頁瀏覽器可讀取的檔案格式。不過，轉換的結果取決於檔案內容的種類。 Mac 版 Microsoft 365將檔案的格式設定轉換為最接近的同等網頁格式設定。因此，網頁看起來可能與源文件極為不同。例如，許多文字效果 (例如動畫、浮凸或外框文字) 將變為純文字或陰影文字。

附註: 建議您在網頁瀏覽器中預覽檔案，以確保結果符合您的需求。若要執行此動作，請在 [檔案] 功能表上，按一下 [網頁預覽]。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存為網頁]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

將檔案另存為純文本 (僅 Word)

您可以將文件另存為純文字，讓您能使用許多文字編輯程式開啟文件。不過，以純文件儲存文件無法可靠地保留文件的格式、版面配置或其他功能。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在 [ 格式 ] 快捷功能表上，選取 [純文字 (.txt) ] 。
選取 [儲存]。

僅) 將檔案另存為 JPEG (PowerPoint

將簡報另存為 JPEG 時，每張投影片都會變成圖片。接著，如果您在網站上發佈簡報，就可以更輕鬆地檢視簡報。

建立檔案或開啟您要儲存的檔案。
在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存成圖片]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

將檔案另存為影片 (PowerPoint 僅)

若要在未安裝 PowerPoint的計算機上執行簡報，您可以將簡報儲存為影片 (.mov) 檔。接著，您可以使用任何支援 QuickTime 影片的應用程式播放影片。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [ 檔案] 功能表上，選取 [另存成影片]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

自動回復可協助您復原在電源中斷之後所編輯的檔案，或其他在編輯檔案時中斷您的問題。自動回復儲存盤案信息的頻率愈高，失敗之後的復原就越完整。

不過，使用自動回復並不會取代定期儲存盤案，也不會取代您編輯完檔案的時間。您可能也會發現將多個版本的檔案儲存到不同的檔名 (，例如，每次重大變更之後) ，以便您可以視需要檢閱或返回較舊的版本。

如果在失敗之後，您選擇不要在開啟檔案後儲存復原版本，檔案會遭到刪除，而且未儲存的變更也會遺失。如果您儲存復原檔案，除非您指定新的檔名，否則復原檔案會取代源檔。

在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中，按一下 [喜好設定]。
選取 [儲存]。
在 [ 自動回復] 方塊中，輸入您要的分鐘數，做為儲存自動回復資訊之間的間隔。

每當應用程式儲存自動回復資訊時，它會等待您在此處指定的分鐘數，然後再儲存一次自動回復資訊。

在 Word for Mac 2011 中開啟以舊版 Word (Word for Mac 或 Word for Windows) 建立的文件時，相容模式會開啟。 [相容模式] 的字樣會顯示於文件視窗的標題列。相容模式是指該份文件乃是以舊版 Word 建立或是以舊版檔案格式儲存。在相容模式中，Word 2011 中的新增或改良功能均無法使用。然而，使用者仍可使用與舊版檔案格式相容的功能編輯文件。

您可以在相容模式下工作，也可以將文件轉換成 Word 2011 檔案格式。如果儲存為 Word 2011 格式，則文件的版面配置會顯示為如同在 Word 2011 中建立般，且檔案格式會從 .doc 變更為 .docx。在此格式中，您可以存取 Word 2011 的新增與改良功能。不過，舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯利用新增或增強功能所建立的文件部分。

在相容模式中行為有所不同的文件元素

下表中所列的元素在您使用相容模式後可能會永久變更。即便稍後將文件轉換為 Word 2011，也無法將其轉換回 Word 2011 元素。

Word 2011 元素	在相容模式中的行為
書目	將會轉換成靜態文字。
封鎖作者	其他作者對文件所做的編輯相關資訊將會永久遺失。
引文	將會轉換成靜態文字。
進階的印刷樣式功能	所有字型支援的進階印刷樣式功能 (例如連字) 會在文件儲存為 .doc 檔案格式時移除。
Open XML 內嵌物件	將會永久轉換成靜態內容。
內容控制項中的預留位置文字	將會轉換成靜態文字。
相對文字方塊的位置	將會轉換成絕對位置。
文字方塊的文字對齊方式	所有尚未靠上對齊的文字將會轉換為靠上對齊的文字。
文字效果	文字效果 (例如反射、光暈、立體格式及立體旋轉) 都將遺失。
表格中的替代文字	表格中的替代文字會永久移除。
佈景主題、佈景主題色彩、佈景主題字型，及佈景主題效果	將會永久轉換成樣式。如果檔案稍後在 Word 2011 中開啟，您將無法使用佈景主題變更樣式。
追蹤移動	轉換成刪除及插入。
文字藝術師	將會轉換成靜態文字。

下表中所列的文件元素在您使用相容模式後將會變更。然而，如果稍後將文件轉換為 Word 2011，即可將其轉換為 Word 2011 元素。

Word 2011 元素	在相容模式中的行為
SmartArt 圖形	轉換成影像且無法編輯。
圖表	轉換成影像且無法編輯。
圖案與文字方塊	轉換成 .doc 檔案格式中所提供的效果。
方程式	對於相容模式中的文件，會以無法編輯的影像呈現。當檔以 Word2011 檔案格式儲存時，可以編輯方程式。

開啟相容模式

您可以使用相容模式建立與舊版 Word相容的新檔。

開啟新文件。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，輸入文件的名稱。
在 [格式] 快捷功能表中，選取 [Word 97-2004 檔 (.doc) ]，然後選取 [儲存]。

[相容模式] 的字樣會顯示於標題列中文件名稱的後方。

從相容模式轉換檔

[轉換檔] 命令會清除相容性選項，讓檔版面配置看起來就像是在 Word2011 中建立一樣。如果檔案是 .doc 格式，則 [轉換文件] 命令也會將該檔案升級為 .docx 格式。轉換文件之後，您可以存取 Word2011 中的新功能和增強功能。不過，使用舊版 Word的使用者可能無法或無法編輯使用 Word2011 中新功能或增強功能所建立之檔的某些部分。

在 [ 檔案] 功能表上，選取 [轉換檔]。

在 Mac 版 Office 中儲存檔案 (機器翻譯)

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相關工作

另存為不同的檔名或計算機上的不同位置

儲存到在線服務上的不同位置

另存為不同的檔案格式

自動儲存自動回復資訊

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