在 Mac 版 Office 中儲存檔案 (機器翻譯)

你可以將檔案儲存到電腦上的某個位置，例如硬碟或隨身碟，或是線上服務，如 OneDrive。你也可以將檔案匯出成不同的檔案格式，並儲存成不同的檔案名稱。

附註: 在「另存為」對話框中，線上儲存地點如 OneDrive 或 SharePoint 的可用性與顯示，可能會因您的 Office 登入狀態、macOS 權限、OneDrive 同步處理設定或組織設定而有所不同。在某些受管理環境中，線上位置可能會顯示在 Finder 中，而非直接出現在 Office 的存檔對話框中。

重要: 即使你啟用了自動恢復，在處理檔案時也應該經常儲存，以避免因意外停電或其他問題而遺失資料。欲了解更多自動恢復資訊，請參閱更改儲存頻率及 Word 自動恢復檔案儲存位置。

當你儲存檔案時，通常可以同時更改名稱、儲存位置和檔案格式，如果你願意的話。不過，你可能不想做所有這些事，而本主題的說明會分別說明每個選項。

儲存檔案

預設情況下， Office會將檔案儲存在預設的工作資料夾中。

在檔案選單中，選擇儲存，或按 + S。

提示: 或者，你也可以點擊視窗左上角的 「儲存 」圖示。
如果你是第一次儲存文件，必須輸入檔案名稱。

相關工作

要將你目前開啟的文件儲存為一個新的或不同的檔案名稱，請使用 另存為。

在檔案選單中，選擇另存為，或按 + Shift + S。
如果你想把檔案存到目前資料夾以外的資料夾，請直接進入該資料夾。
在 另存新檔 框中輸入另一個檔案名稱。
選取 [儲存]。

如果你想把檔案存到電腦上除了預設資料夾以外的位置，請使用 另存為。

在檔案選單中，選擇另存為，或按 + Shift + S。
如果對話框沒有顯示電腦上的資料夾，請點選「 在我的 Mac 上」。

如果你看到線上地點按鈕，表示對話框目前顯示電腦上的一個資料夾。
請前往你電腦上想儲存檔案的資料夾。

提示: 要顯示 Finder 中可用的資料夾的最愛和顯示選項，請點擊「 另存為」 框旁的向下箭頭。
如果你想在目前正在查看的資料夾中建立新資料夾，請選擇「新資料夾」，然後輸入資料夾名稱。
在 另存新檔 框裡，如果你想的話可以輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

Office允許你將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint提供的線上資料夾中。如果你有帳號能讓你使用這些服務，你可以像儲存在電腦裡的文件一樣，儲存並存取這些服務中儲存的文件。

SharePoint 服務和公司用或學校用 OneDrive 通常由雇主或組織提供，但你也可以自行使用 OneDrive 。欲了解更多相關服務資訊，請參閱另見。

若要將檔案儲存到非預設資料夾的線上位置，請使用 另存為。你可以直接將 Word、 Excel或 PowerPoint的檔案儲存到 OneDrive 和 SharePoint 服務的資料夾。

在檔案選單中，選擇另存為，或按 + Shift + S。
如果對話框顯示的是你電腦上的資料夾，而非線上服務，請選擇「線上位置」。

如果你看到「 在我的 Mac 上」 按鈕，對話框目前顯示一個線上位置。
請前往你想儲存檔案的資料夾。

你可能需要先在左側選擇服務名稱，才能進入你想要的資料夾。如果你找不到需要使用的服務，請選擇加號 (（如果有的話）) 新增服務。
如果你想在目前正在查看的資料夾中建立新資料夾，請選擇「新資料夾」，然後輸入資料夾名稱。
在 另存新檔 框裡，如果你想的話可以輸入不同的檔名。
選取 [儲存]。

如果你需要與沒有 Mac 版 Microsoft 365或擁有舊版本的人分享檔案，你可以將文件儲存成其他或較舊應用程式能讀取的檔案格式。你也可以將文件匯出為 PDF 檔案或 HTML 檔案，還有其他選擇。

在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
如果你想更改檔名，請在 「另存為」 框裡更改名稱。
在 檔案格式 清單中，選擇你想使用的檔案格式。

例如，選擇 97-2004 文件 (.doc) Word，建立一個與不使用 XML 檔案格式 (.docx) 後續版本相容的 Word檔案。
選取 [儲存]。

AutoRecover 可以幫助你在停電或其他問題中斷編輯檔案時，恢復正在編輯檔案的檔案。 AutoRecover 儲存檔案資訊的頻率越高，故障後的復原就越完整。

然而，使用 AutoRecover 並不能取代定期儲存檔案或完成編輯後的儲存。你也可能覺得將多個檔案版本存成不同檔名， (在每次重大變更後，) 方便檢視或返回較早版本。

如果失敗後，你選擇不儲存已恢復的檔案，該檔案會被刪除，未儲存的變更也會遺失。如果你儲存復原檔案，它會替換原本的檔案，除非你指定新的檔名。

在 Word、PowerPoint 或 Excel 選單中，選擇偏好設定。
在 輸出與分享中，選擇儲存。
選擇 儲存自動恢復資訊。
在 「儲存每個」 欄位，輸入你想要的分鐘數作為儲存自動恢復資訊之間的間隔。

每次應用程式儲存自動恢復資訊時，都會等待你指定的時間過了，才會再次儲存自動恢復資訊。

儲存檔案

預設情況下，Office 會將檔案儲存在預設的工作資料夾中。

在檔案選單中，選擇儲存，或按 + S。

提示: 或者，你也可以點擊視窗左上角的 「儲存 」圖示。
如果您是第一次儲存文件，必須輸入檔案名稱。

相關工作

要將你目前開啟的文件儲存為一個新的或不同的檔案名稱，請使用 另存為。

在檔案選單中，選擇另存為。
如果你想把檔案存到目前資料夾以外的資料夾，請直接進入該資料夾。
在 另存新檔 框中輸入另一個檔案名稱。
選取 [儲存]。

Office 允許你將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint提供的線上資料夾中。如果你有帳號能讓你使用這些服務，你可以像儲存在電腦裡的文件一樣，儲存並存取這些服務中儲存的文件。

SharePoint 服務和公司用或學校用 OneDrive 通常由雇主或組織提供，但你也可以自行使用 OneDrive 。欲了解更多相關服務資訊，請參閱參見章節。

若要將檔案儲存到非預設資料夾的線上位置，請使用 Share。你可以直接將 Word、 Excel或 PowerPoint的檔案儲存到 OneDrive 和 SharePoint 服務的資料夾。

附註: 如果你在線上儲存有困難，請確保你連上了網路，並且登入了 SharePoint或 OneDrive。如果你在企業網路上，請確認你的網路連線是否正常。

儲存到 OneDrive

從你的電腦選擇檔案 > 分享 > 儲存到OneDrive。
如果你是第一次嘗試存取 OneDrive，請輸入你的Microsoft帳號和密碼，然後選擇登入。
在 [另存新檔] 方塊中，輸入您文件的名稱。
在 個人資料夾 或 共享資料夾中，選擇你想儲存文件的資料夾，然後選擇儲存。

儲存到 SharePoint

從電腦選擇「檔案 > 分享 > 儲存到SharePoint」。
要新增 SharePoint網站，點選 「新增位置 」，輸入 SharePoint 函式庫的網址，然後選擇「新增」。
在 「另存新檔」框中，輸入你文件的名稱。
在 「最近位置」 或 「已儲存位置」中，選擇你想儲存文件的 SharePoint資料庫，然後選擇「儲存」。

當你建立並儲存工作簿時， Word、 Excel、 PowerPoint會自動將檔案儲存為 Open XML 格式。不過，你可以把檔案存成其他格式，或更改預設的檔案格式。

在 Mac 版 Office 儲存檔案

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

把檔案存成網頁 (Word，然後只用 Excel)

將檔案儲存為純文字 (Word 只有)

只用 PowerPoint (將檔案存成 JPEG)

只能用 PowerPoint (把檔案存成影片)

以 Open XML 格式儲存檔案， (2011 Mac 版 Office 的預設檔案格式)

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在格式彈出選單中，請依照你使用的 Office 軟體選擇Word文件 (.docx) 、PowerPoint 簡報 (.pptx) 或 Excel 工作簿 (.xlsx) 。
選取 [儲存]。

以 Office 2004 for Mac 檔案格式儲存檔案

重要: 使用Mac 版 Office 2011 功能建立的某些項目，當文件儲存為 Office 2004 for Mac 或更早版本所使用的檔案格式時，行為可能會有所不同。使用相容性報表可避免使用可能和舊版 Office 中行為不同的全新 Office 功能。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在格式彈出選單中，依Word您使用的 Office軟體，點選 97-2004 文件 (.doc) 、PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt) ，或 Excel 97-2004 工作簿 (.xls) 。

附註: 如果您開啟以 Office 2004 for Mac 或更舊版本建立的檔案，然後儲存檔案複本，則應用程式會自動以正確的檔案格式儲存檔案。
選取 [儲存]。

將檔案另存為 PDF

你可以將文件儲存為 PDF，以保留文件格式，並使文件可讀但不可編輯。以此檔案格式儲存文件後，需要使用 Adobe Reader 檢視這些文件。

附註: 使用 Office 2011 製作的 PDF 檔案僅限於可列印內容。換句話說，列印時不會顯示的內容，就不會出現在 PDF 中。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在「格式」彈出選單中，選擇 PDF。
選取 [儲存]。

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

你可以更改 Mac 版 Microsoft 365一直儲存文件的檔案格式。例如，如果你通常會與使用早期版本 Mac 版 Microsoft 365的人分享文件，你可能希望永遠以該版本使用的檔案格式儲存文件。

Word與 PowerPoint：

開啟任何檔案或建立新檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
選擇選項，然後在 「儲存[程式]檔案」彈 出選單中，選擇你想要的檔案格式。

Excel：

開啟任何檔案或建立新檔案。
在 Excel 選單中，選擇偏好設定。
在 「分享與隱私」中，選擇相容性 。
在 「轉換」中，在此 格式的「存檔 」彈出選單中，選擇你想要的檔案格式。

如果您想更改預設檔案格式以支援 Mac 或更早版本的 Office2004，請選擇 Excel 97-2004 工作簿 (.xls) 。

把檔案存成網頁 (Word，然後只用 Excel)

你可以將檔案儲存為網頁，將檔案轉換成網頁瀏覽器可閱讀的檔案格式。不過，轉換的結果取決於檔案內容的種類。 Mac 版 Microsoft 365會將檔案的格式轉換成最接近的網頁格式。因此，網頁看起來可能和原始檔案大不相同。例如，許多文字效果 (例如動畫、浮凸或外框文字) 將變為純文字或陰影文字。

附註: 我們建議您在網頁瀏覽器中預覽檔案，以確保結果符合您的期望。若要執行此動作，請在 [檔案] 功能表上，按一下 [網頁預覽]。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在檔案選單中，選擇另存為網頁。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

將檔案儲存為純文字 (Word 只有)

您可以將文件另存為純文字，讓您能使用許多文字編輯程式開啟文件。不過，以純文件儲存文件無法可靠地保留文件的格式、版面配置或其他功能。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
在格式彈出選單中，選擇純文字 (.txt) 。
選取 [儲存]。

只用 PowerPoint (將檔案存成 JPEG)

將簡報另存為 JPEG 時，每張投影片都會變成圖片。接著，如果您在網站上發佈簡報，就可以更輕鬆地檢視簡報。

建立一個檔案或打開你想儲存的檔案。
在檔案選單中，選擇「另存為圖片」。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

只能用 PowerPoint (把檔案存成電影 )

若要在未安裝 PowerPoint的電腦上執行簡報，可以將簡報存為電影 (.mov) 檔案。接著，您可以使用任何支援 QuickTime 影片的應用程式播放影片。

建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
在檔案選單中，選擇另存為電影。
在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
選取 [儲存]。

AutoRecover 可以幫助你在停電或其他問題中斷編輯檔案時，恢復正在編輯檔案的檔案。 AutoRecover 儲存檔案資訊的頻率越高，失敗後的復原就越完整。

然而，使用 AutoRecover 並不能取代定期儲存檔案或完成編輯後的儲存。你也可能發現將多個檔案版本分別保存為不同檔名，例如在每次重大變更後 () ，這樣你就能在必要時檢視或返回較早的版本。

在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中，按一下 [喜好設定]。
選取 [儲存]。
在 自動恢復 欄位輸入你想要的分鐘數，作為儲存自動恢復資訊之間的間隔。

每次應用程式儲存自動恢復資訊時，都會等待你指定的時間過了，才會再次儲存自動恢復資訊。

在 Word for Mac 2011 中開啟以舊版 Word (Word for Mac 或 Word for Windows) 建立的文件時，相容模式會開啟。 [相容模式] 的字樣會顯示於文件視窗的標題列。相容模式是指該份文件乃是以舊版 Word 建立或是以舊版檔案格式儲存。在相容模式中，Word 2011 中的新增或改良功能均無法使用。然而，使用者仍可使用與舊版檔案格式相容的功能編輯文件。

您可以在相容模式下工作，也可以將文件轉換成 Word 2011 檔案格式。如果儲存為 Word 2011 格式，則文件的版面配置會顯示為如同在 Word 2011 中建立般，且檔案格式會從 .doc 變更為 .docx。在此格式中，您可以存取 Word 2011 的新增與改良功能。不過，舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯利用新增或增強功能所建立的文件部分。

在相容模式中行為有所不同的文件元素

下表中所列的元素在您使用相容模式後可能會永久變更。即便稍後將文件轉換為 Word 2011，也無法將其轉換回 Word 2011 元素。

Word 2011 元素	在相容模式中的行為
書目	將會轉換成靜態文字。
封鎖作者	其他作者對文件所做的編輯相關資訊將會永久遺失。
引文	將會轉換成靜態文字。
進階的印刷樣式功能	所有字型支援的進階印刷樣式功能 (例如連字) 會在文件儲存為 .doc 檔案格式時移除。
Open XML 內嵌物件	將會永久轉換成靜態內容。
內容控制項中的預留位置文字	將會轉換成靜態文字。
相對文字方塊的位置	將會轉換成絕對位置。
文字方塊的文字對齊方式	所有尚未靠上對齊的文字將會轉換為靠上對齊的文字。
文字效果	文字效果 (例如反射、光暈、立體格式及立體旋轉) 都將遺失。
表格中的替代文字	表格中的替代文字會永久移除。
佈景主題、佈景主題色彩、佈景主題字型，及佈景主題效果	將會永久轉換成樣式。如果檔案稍後在 Word 2011 中開啟，您將無法使用佈景主題變更樣式。
追蹤移動	轉換成刪除及插入。
文字藝術師	將會轉換成靜態文字。

下表中所列的文件元素在您使用相容模式後將會變更。然而，如果稍後將文件轉換為 Word 2011，即可將其轉換為 Word 2011 元素。

Word 2011 元素	在相容模式中的行為
SmartArt 圖形	轉換成影像且無法編輯。
圖表	轉換成影像且無法編輯。
圖案與文字方塊	轉換成 .doc 檔案格式中所提供的效果。
方程式	對於相容模式中的文件，會以無法編輯的影像呈現。當文件儲存為 2011 Word檔案格式時，方程式可進行編輯。

開啟相容模式

你可以透過相容模式建立與早期版本 Word相容的新文件。

開啟新文件。
在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 方塊中，輸入文件的名稱。
在格式彈出選單中，選擇 97-2004 文件 (.doc) Word，然後選擇儲存。

[相容模式] 的字樣會顯示於標題列中文件名稱的後方。

從相容模式轉換文件

Convert Document 指令會清除相容性選項，使文件版面看起來像是 2011 Word建立的。如果檔案是 .doc 格式，則 [轉換文件] 命令也會將該檔案升級為 .docx 格式。轉換文件後，你就能在 2011 Word中使用新功能。然而，使用早期版本 Word的人可能會被阻止或遇到編輯 2011 Word中新增或增強功能所建立文件部分的問題。

在檔案選單中，選擇「轉換文件」。

另請參閱

什麼是 OneDrive？

什麼是公司用或學校用 OneDrive？

什麼是 SharePoint？

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