在 Mac 版 Office 中儲存檔案 (機器翻譯)

儲存檔案

預設情況下，Office 會將檔案儲存在預設的工作資料夾中。

1. 在 檔案 選單中，選擇 儲存，或 + S。

   秘訣

   或者，你也可以點擊視窗左上角的 「儲存 」圖示。

2. 如果您是第一次儲存文件，必須輸入檔案名稱。

相關工作

儲存成不同的檔案名稱或電腦上的不同位置

要將你目前開啟的文件儲存為一個新的或不同的檔案名稱，請使用 另存為。

1. 在 [檔案] 功能表中，選取 [另存新檔]。
2. 如果你想把檔案存到目前資料夾以外的資料夾，請直接進入該資料夾。
3. 在 另存新檔 框中輸入另一個檔案名稱。
4. 選取 [儲存]。

在線上服務中儲存到不同位置

Office 允許你將檔案儲存在 OneDrive 和 SharePoint 提供的線上資料夾中。 如果你有帳號能讓你使用這些服務，你可以像儲存在電腦裡的文件一樣，儲存並存取這些服務中儲存的文件。

SharePoint 服務和工作或學校用的 OneDrive 通常由雇主或組織提供，但你也可以自己使用 OneDrive。 欲了解更多相關服務資訊，請參閱 參見章 節。

若要將檔案儲存到非預設資料夾的線上位置，請使用 Share。 你可以直接將 Word、Excel 或 PowerPoint 的檔案儲存到 OneDrive 和 SharePoint 服務的資料夾中。

存檔到 OneDrive

1. 從你的電腦選擇>檔案分享>儲存到 OneDrive。
2. 如果你是第一次嘗試存取 OneDrive，請輸入你的 Microsoft 帳號和密碼，然後選擇 登入。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，輸入您文件的名稱。
4. 在 個人資料夾 或 共享資料夾中，選擇你想儲存文件的資料夾，然後選擇 儲存。

儲存到 SharePoint

1. 從你的電腦選擇「檔案>分享>」「儲存到SharePoint」。
2. 要新增 SharePoint 網站，請點 選新增地點 SharePoint 函式庫的網址，然後選擇 新增。
3. 在 「另存新檔」框中，輸入你文件的名稱。
4. 在 「最近位置」 或 「已儲存的位置」中，選擇你想儲存文件的 SharePoint 資料庫，然後選擇 「儲存」。

儲存為不同檔案格式

當你建立並儲存工作簿時，Word、Excel 和 PowerPoint 會自動將檔案儲存為 Open XML 格式。 不過，你可以把檔案存成其他格式，或更改預設的檔案格式。

在 Mac 版 Office 儲存檔案

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

將檔案儲存為網頁 (Word，僅使用 Excel)

將檔案儲存為純文字 (Word 僅)

只用 PowerPoint (儲存為 JPEG 檔案)

只能用 PowerPoint (把檔案存成影片)

以 Open XML 格式儲存檔案 (2011 Mac 版 Office 的預設檔案格式)

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 在格式彈出選單中，請依照你使用的 Office 軟體選擇Word文件 (.docx) 、PowerPoint 簡報 (.pptx) 或 Excel 工作簿 (.xlsx) 。
5. 選取 [儲存]。

以 Office 2004 for Mac 檔案格式儲存檔案

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。

2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。

3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。

4. 在格式彈出選單中，依你使用的 Office 軟體，點選 Word 97-2004 文件 (.doc) 、PowerPoint 97-2004 簡報 (.ppt) 或 Excel 97-2004 工作簿 (.xls) 。

   注意

   如果您開啟以 Office 2004 for Mac 或更舊版本建立的檔案，然後儲存檔案複本，則應用程式會自動以正確的檔案格式儲存檔案。

5. 選取 [儲存]。

將檔案儲存為 PDF

你可以將文件儲存為 PDF，以保留文件格式，並使文件可讀但不可編輯。 以此檔案格式儲存文件後，需要使用 Adobe Reader 檢視這些文件。

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 在「 格式 」彈出選單中，選擇 PDF。
5. 選取 [儲存]。

更改檔案儲存的預設檔案格式

你可以更改 Mac 版 Microsoft 365 文件儲存時所使用的檔案格式。 例如，如果你通常會與其他使用較早期版本 Mac 版 Microsoft 365 的人分享文件，你可能希望永遠以該版本使用的檔案格式儲存文件。

在 Word 和 PowerPoint 中：

1. 開啟任何檔案或建立新檔案。
2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
3. 選擇 選項，然後在 「儲存[程式]檔案」彈 出選單中，選擇你想要的檔案格式。

在 Excel 裡：

1. 開啟任何檔案或建立新檔案。
2. 在 Excel 選單中，選擇 偏好設定。
3. 在 「分享與隱私」中，選擇 相容 。
4. 在 「轉換」中，在此 格式的「存檔 」彈出選單中，選擇你想要的檔案格式。
   如果你想將預設檔案格式改為適用於 Mac 版或更早版本的 Office 2004，請選擇 Excel 97-2004 工作簿 (.xls) 。

將檔案儲存為網頁 (Word，僅使用 Excel)

你可以將檔案儲存為網頁，將檔案轉換成網頁瀏覽器可閱讀的檔案格式。 不過，轉換的結果取決於檔案內容的種類。 Microsoft 365 for Mac 會將檔案的格式轉換為最接近的網頁格式。 因此，網頁看起來可能和原始檔案大不相同。 例如，許多文字效果 (例如動畫、浮凸或外框文字) 將變為純文字或陰影文字。

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
2. 在 檔案 選單中，選擇 另存為網頁。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 選取 [儲存]。

將檔案儲存為純文字 (Word 僅)

您可以將文件另存為純文字，讓您能使用許多文字編輯程式開啟文件。 不過，以純文件儲存文件無法可靠地保留文件的格式、版面配置或其他功能。

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 在 格式 彈出選單中，選擇 純文字 (.txt) 。
5. 選取 [儲存]。

只用 PowerPoint (儲存為 JPEG 檔案)

將簡報另存為 JPEG 時，每張投影片都會變成圖片。 接著，如果您在網站上發佈簡報，就可以更輕鬆地檢視簡報。

1. 建立一個檔案或打開你想儲存的檔案。
2. 在 檔案 選單中，選擇 「另存為圖片」。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 選取 [儲存]。

只能用 PowerPoint (把檔案存成影片)

若要在未安裝 PowerPoint 的電腦上執行簡報，您可以將簡報另存為影片 (.mov) 檔案。 接著，您可以使用任何支援 QuickTime 影片的應用程式播放影片。

1. 建立檔案，或開啟您要儲存的檔案。
2. 在 檔案 選單中，選擇 另存為電影。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，鍵入檔案的名稱。
4. 選取 [儲存]。

自動儲存自動恢復資訊

AutoRecover 可以幫助你在停電或其他問題中斷編輯檔案後，恢復正在編輯檔案的檔案。 AutoRecover 儲存檔案資訊的頻率越高，失敗後的復原就越完整。

然而，使用 AutoRecover 並不能取代定期儲存檔案或完成編輯後的儲存。 你也可能發現將多個檔案版本分別保存為不同檔名，例如在每次重大變更後 () ，這樣你就能在必要時檢視或返回較早的版本。

如果失敗後，你選擇不儲存已恢復的檔案，該檔案會被刪除，未儲存的變更也會遺失。 如果你儲存復原檔案，它會替換原本的檔案，除非你指定新的檔名。

1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中，按一下 [喜好設定]。
2. 選取 [儲存]。
3. 在 自動恢復 欄位輸入你想要的分鐘數，作為儲存自動恢復資訊之間的間隔。
   每次應用程式儲存自動恢復資訊時，都會等待你指定的時間過了，才會再次儲存自動恢復資訊。

建立舊版 Word 可用的文件

在 Mac 版 Word 2011 中開啟以舊版 Word (Mac 版 Word 或 Word for Windows) 建立的文件時，相容模式會開啟。 [相容模式] 的字樣會顯示於文件視窗的標題列。 相容模式是指該份文件乃是以舊版 Word 建立或是以舊版檔案格式儲存。 在相容模式中，Word 2011 中的新增或改良功能均無法使用。 然而，使用者仍可使用與舊版檔案格式相容的功能編輯文件。

您可以在相容模式下工作，也可以將文件轉換成 Word 2011 檔案格式。 如果儲存為 Word 2011 格式，則文件的版面配置會顯示為如同在 Word 2011 中建立般，且檔案格式會從 .doc 變更為 .docx。 在此格式中，您可以存取 Word 2011 的新增與改良功能。 不過，舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯利用新增或增強功能所建立的文件部分。

在相容模式中行為有所不同的文件元素

下表中所列的元素在您使用相容模式後可能會永久變更。 即便稍後將文件轉換為 Word 2011，也無法將其轉換回 Word 2011 元素。

下表中所列的文件元素在您使用相容模式後將會變更。 然而，如果稍後將文件轉換為 Word 2011，即可將其轉換為 Word 2011 元素。

開啟相容模式

您可以使用相容模式建立與舊版 Word 相容的新文件。

1. 開啟新文件。
2. 在 [檔案] 功能表上，選取 [另存新檔]。
3. 在 [另存新檔] 方塊中，輸入文件的名稱。
4. 在格式彈出選單中，選擇 97-2004 文件 (.doc) Word，然後選擇儲存。
   [相容模式] 的字樣會顯示於標題列中文件名稱的後方。

從相容模式轉換文件

[轉換文件] 命令會清除相容性選項，因此文件的版面配置會顯示為如同是在 Word 2011 中建立般。 如果檔案是 .doc 格式，則 [轉換文件] 命令也會將該檔案升級為 .docx 格式。 轉換文件後，即可存取 Word 2011 中的新增與增強功能。 不過，舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯使用 Word 2011 中的新增或增強功能所建立的部分文件部分。

• 在 檔案 選單中，選擇 「轉換文件」。