Mac 版 OneNote 提供多種共用筆記的選項,您可根據是否讓其他人與您共同作業,或是否只想讓其他人讀取筆記來選擇設定。

共用筆記以進行共同作業

在功能表上,按一下 [檔案],指向 [共用],然後執行下列其中一項作業:

  • 按一下 [邀請人員使用筆記本] 建立您目前筆記本的邀請,然後傳送給您選取的特定人員。 輸入預定收件者的電子郵件地址,然後選取 [可以編輯] 核取方塊 (如果您想要讓這些收件者能夠變更您的筆記本)。 當您按一下 [共用] 時,OneNote 會用您預設的電子郵件應用程式傳送邀請。

  • 按一下 [複製檢視及編輯連結至筆記本] 來建立可貼到任何訊息、文件或檔案中的共用連結。 按一下這個連結的人將能夠檢視並編輯您的筆記。


共用筆記以進行閱讀發佈

在功能表上,按一下 [檔案],指向 [共用],然後執行下列其中一項作業:

  • 按一下 [複製僅供檢視連結至筆記本] 來建立可貼到任何文件或檔案中的共用連結。 按一下這個連結的人將能檢視您的筆記,但是無法進行編輯。

  • 按一下 [以電子郵件訊息傳送頁面],在筆記本中建立包含目前頁面快照的電子郵件。

  • 按一下 [傳送頁面 PDF] 在筆記本中建立目前頁面的 Adobe PDF (可攜式文件格式) 檔案的快照。 此檔案會以唯讀電子郵件附件的方式傳送給您所選取的特定人員。 此檔案的收件者將能夠在他們選擇的任何電腦或行動裝置上檢視並讀取檔案。

停止共用筆記

您可以停止共用筆記本。

  1. 按一下右上角的[共用] 圖示。

  2. 在 [共用對象] 底下,按住 Control 同時按一下筆記本目前的共用對象名稱。

  3. 按一下 [停止共用]。

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