將簽名附加到電子郵件可以進行自訂,反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如,您可以建立商務電子郵件的簽名,其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例:
您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息,或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。
建立電子郵件簽名
-
在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。
-
在 [電子郵件] 之下,選取 [簽名]。
-
按兩下 [未命名],然後輸入您建立之簽名的名稱。
或者
-
選取
來新增新的簽名。
-
在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 您可以:
-
套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定。 在套用任何格式之前,選取文字。
-
透過 [相片瀏覽器] 或 [從檔案插入圖片] 插入圖片,以在簽名中新增相片、標誌或圖片。
-
新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 [連結]
,輸入 [顯示文字]、[位址],然後選取 [確定]。
-
插入表格。
-
-
建立完您的簽名後,請關閉編輯器視窗。
-
關閉 [簽名] 視窗。
在電子郵件或行事曆邀請中加入簽名
-
在郵件本文中按一下。
-
在 [郵件] 索引標籤上,選取 [簽名],然後從清單中選擇簽名。
自動在每封郵件中加入簽名
您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。
-
在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。
-
在 [電子郵件] 底下,選取 [簽名]。
-
在 [選擇預設的簽名] 底下,選取要設定其預設簽名的帳戶。
如果您有多個帳戶,則必須為每個帳戶分別設定預設簽名。
-
如果您想要新增簽名到所有新增的郵件,請依此設定 [新郵件] 選項。
-
如果您想要新增簽名到您回覆或轉寄的所有郵件,請依此設定 [回覆/轉寄] 選項。
-
關閉 [簽名] 視窗。
重要:
不再支援 Mac 版 Office 2011。 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。
立即升級
建立簽名
-
在 [Outlook] 功能表上,按一下 [喜好設定]。
-
在 [電子郵件] 底下,按一下 [簽名]。
.
-
按一下 [新增]
。
-
按兩下 [未命名],然後輸入簽名的名稱。
-
在右窗格中,輸入您在簽名中要包含的文字。
-
執行下列任何一個動作:
若要
執行此動作
套用字型、字型樣式、字型大小、字型色彩或醒目提示等格式設定
選取文字,然後在 [格式] 功能表上,按一下您要的選項。
新增超連結
將游標放在您要新增連結的簽名上,接著在 [格式] 功能表上,按一下 [超連結]。
新增圖片
將圖片從桌面拖曳到您希望在簽名中出現的位置。
-
提示: 您可以視需要建立多個簽名,並讓 Outlook 將它們隨機插入電子郵件中。 若要用隨機的方式加入簽名,請選取簽名名稱旁邊 [隨機] 欄中的核取方塊。
-
關閉 [簽名] 對話方塊。
附註: 如果將簽名加入純文字郵件中,就不會使用任何格式設定或圖片。 超連結會轉換成純文字。
建立包含標誌且設計精美的文字做為簽名使用
-
開啟 Word。
-
在 [表格] 索引標籤的 [表格選項] 底下,按一下 [新增],然後按一下並拖曳兩列和兩欄。
-
選取最上方的兩個儲存格,按一下 [表格版面配置] 索引標籤,然後在 [合併] 底下按一下 [合併]。
-
在頂端儲存格中輸入您的名稱。
-
若要格式化您的姓名,請選取文字,然後在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 底下,按一下 [放大字型]
和 [字型色彩]
。
-
將您的標誌從桌面拖曳到左下角的儲存格。
提示: 如果您想要調整標誌大小,請選取標誌,然後使用 縮放控點。
-
在右下角儲存格中,輸入您的地址和電話號碼。
提示: 若要確定 Outlook 不會在您的地址和電話號碼之間新增任何其他行,請按下 SHIFT + RETURN,即可移至表格儲存格中的下一行。
-
若要新增您的公司網站,請在 [插入] 功能表中按一下 [超連結]。
-
在 [連結] 方塊中輸入連結位址,然後在 [顯示] 方塊中,輸入您希望顯示在簽章中的文字。
-
將指標放在欄的框線上,直到
出現,然後拖曳欄,直到表格成為您想要的大小。
-
選取表格,在 [表格] 索引標籤的 [繪製框線] 底下,按一下 [框線],然後按一下 [無]。
-
儲存文件,但不要關閉。 繼續進行使用您在 Word 中建立的簽名。
使用您在 Word 中建立的簽名。
-
選取您在 Word 中建立的表格,然後按一下 [複製]
。
-
開啟 Outlook。
-
在 [Outlook] 功能表上,按一下 [喜好設定]。
-
在 [電子郵件] 底下,按一下 [簽名]。
.
-
按一下 [新增]
。
名為 [未命名] 的新簽章會出現在 [簽章名稱] 下方。
-
按兩下 [未命名],然後輸入簽章名稱。 這個名稱僅供您參考,而不會出現在郵件的簽章中。
-
在右窗格中,貼上您在 Word 中建立的簽章。
-
關閉 [簽名] 對話方塊。