重要: 要開啟某人的郵件、行事曆或人員資料夾,您和對方都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶,且帳戶擁有者必須授與您權限。

  1. 在 [ 檔案] 功能表上,指向 [ 啟],然後按一下 [ 其他使用者的資料夾...]。

  2. 在 [資料夾類型] 清單中,按一下 [收件匣]、[行事曆] 或 [通訊錄]。

  3. 在 [搜尋] 方塊中輸入授與您存取權限的人員名稱,在搜尋結果中按一下該人員的名稱,然後按一下 [開啟]。

    共用郵件資料夾會出現在 [資料夾] 窗格中。 共用行事曆會出現在 [ 共用行事曆 ] 標題下的 [資料夾] 窗格中。 共用通訊錄會出現在 [ 共用連絡人 ] 標題下的 [資料夾] 窗格中。

    附註: 

    • 如果您收到「Outlook已重新導向至伺服器 autodiscover-s.outlook.com 以取得您帳戶的新設定」訊息。 選擇 [一律為此伺服器使用我的回應] ,然後按一下 [ 允許]

    • 如果您在 [資料夾] 窗格中已選取共用資料夾,您建立的新項目將會儲存在該共用資料夾中。

    • 若要從 [資料夾] 窗格移除其他使用者的共用資料夾,請按住 Control,按一下該資料夾,然後按一下 [移除共用帳戶]

另請參閱

在Mac 版 Outlook 2016中共用Exchange資料夾 (連結文章實際上是標題為「在Exchange帳戶中共用資料夾」,但此文字是比較適合的標題)

在 Mac 版 Outlook 2016 中開啟共用的 Exchange 行事曆

在 Mac 版 Outlook 2016 中共用您的行事曆

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