在 Mac 的 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單

在 Mac 的 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單

連絡人清單也稱為通訊群組,是一個名稱下所收集之電子郵件地址的群組。 寄至連絡人清單的郵件會寄給清單中所列的所有收件者。 您可以在郵件、會議要求及其他連絡人清單中納入連絡人清單。

附註: 如果您有連絡人 Microsoft Exchange 帳戶,連絡人清單不會儲存至 Exchange 伺服器。 您建立的任何清單會儲存在電腦上,而且只能在 Mac 的 Outlook 中使用。

建立連絡人清單並新增或移除人員

適用于使用 Office 365 訂閱的消費者 Mac 版 Outlook 2016 方案包括:

  1. 在左下角, 瀏覽窗格人員。

  2. 在首頁 ,選取新的 連絡人清單

    重要: 如果新 連絡人清單選項 呈灰色,請設定您的喜好設定為顯示我的 在我的電腦上」資料夾,然後返回以完成建立您的連絡人清單。

  3. 輸入連絡人清單的名稱。

  4. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增至群組] 按鈕輸入人員或組名的數個字母,然後從彈出式功能表中選取名稱。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增至群組] 按鈕然後輸入人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    選取成員的名稱,然後選擇移除 [移除] 按鈕

  5. 選取 儲存&關閉

    連絡人清單會出現在 Outlook 連絡人的我的電腦上 資料夾。 您可以將郵件傳送至清單,就像傳送給任何人一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人清單,請開啟清單,然後在清單的選項卡 上,選擇刪除。 刪除清單不會刪除已在 Outlook 中儲存的連絡人,或組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 在連絡人 方塊 中,選取連絡人清單名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

顯示 [在我的電腦上] 資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    在 Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. Outlook 喜好設定方塊中的個人 設定下,選取一

  3. 在 [一般] 方塊中,取消選取 [隱藏 [在我的電腦上] 資料夾] 核取方塊。

    取消核取 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 方塊

  1. 在 [連絡人清單 瀏覽窗格,按一下 [連絡人 連絡人檢視按鈕

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [連絡人群組]

    連絡人 [常用] 索引標籤、群組 1

    如果無法使用連絡人群組

    若要建立連絡人群組,必須設定喜好設定以顯示 [在我的電腦上] 資料夾。

    1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

    2. [個人設定> 下,按一下 [一 [一般偏好設定] 按鈕

    3. [資料夾清單] 下清除 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 核取方塊。

  3. 輸入連絡人群組的名稱。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增 [新增至群組] 按鈕 ,輸入人員或組名的數個字母,然後按一下彈出式功能表上的適當專案。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增至群組] 按鈕然後輸入人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    按一下成員,然後按一下 [ 移除 [移除] 按鈕

  5. 按一下 [儲存並關閉]。

    [群組] 索引標籤、[儲存後關閉]

    該群組便會出現在您的 Outlook 連絡人中,您可以傳送郵件給該群組,就像傳給某個人一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人群組,請開啟該群組,接著在 [群組] 索引標籤上按一下 [刪除]。 刪除群組時並不會刪除您已儲存在 Outlook 的連絡人,也不會刪除您組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 請在 [收件者] 方塊中,按一下 [連絡人群組] 名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

提示: 您可以從其他應用程式 (例如 Windows 版 Outlook、Apple Mail 和 Entourage) 匯入及匯出連絡人。 詳細資訊請參閱如何從 Windows 的 Outlook 將.pst 檔案導入 Mac 的 Outlook

另請參閱

關於 [在我的電腦上] 資料夾

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