Microsoft 365 中的助理欄位允許設定檔擁有者指定負責日常協調的人員。 例如，主管可以標示他們的助理是誰。 助理職稱僅供參考。 它不會取代該人現有的角色，也不會指派新的組織責任。
助理資訊顯示於個人資料卡的 聯絡 人區。 要新增或更新您個人檔案中的助理資訊，請依照 Microsoft 365 中編輯您的個人檔案的步驟操作。
助理資訊一旦新增，就會顯示在高階主管的個人檔案中，幫助同事快速辨識排程或協調需求的聯絡點，減少不必要的來回溝通與干擾。
被列為助理代表什麼意思？
助理稱號純粹是可見的個人檔案屬性。 它不依賴於組織的報告階層，也不授予任何特殊權限、存取權或能力。 新增某人為助理不會觸發通知、更改存取權限，也不會指派任何責任給該人。 這只是幫助他人了解檔案擁有者指派誰擔任助理。
誰可以被加入為助理？
助理欄位允許新增內部租戶使用者或擁有 Azure AD 設定檔的訪客使用者。 它不要求該人必須擔任特定職務或是檔案擁有者的報告階層成員。
跨租戶情境下的助理行為：
外部租戶的使用者可以被指派為助理;但被指派的助理不會在他們所支援的個人檔案中看到此關係。
範例： 約翰被指派為戴夫的助理。 它們屬於不同的租戶。
-
Dave 租戶中的使用者可以看到 John 被列為 Dave 的助理。
-
John 無法在 Dave 的個人檔案中看到這個助理值，儘管他是被指派的助理。
這種行為是刻意設計的，因為助理資訊不會在租戶間顯示。
指定的助理會收到通知嗎？
設定或更新助理欄位不會向列為助理的人發送任何通知。 這是刻意為之，因為：
-
助理指定僅是資訊性質，並非工作流程動作。
-
此指定僅具資訊性，不會修改角色、任務或存取權限， 因此不需要系統警示。
-
使用者可更新此欄位以提升跨組織意識，且不會觸發通知。
助理球員陣容：
-
代表一位擁有 Azure AD 設定檔的活躍租戶使用者。
-
由 Profile 擁有者擁有並管理。
-
在 Microsoft 365 體驗中，如個人檔案卡、個人資料卡的組織區塊 ，以及 Copilot (（) ）都能一致顯示給租戶用戶。 當助理離開組織時，儲存的助理值會從設定檔中清除，該欄位也不再顯示在設定檔中。
-
你在任何時候只能同時擁有一位助理。
助理資訊出現在哪裡？
新增後，助理會顯示在個人資料卡 (聯絡人區塊) 協助同事辨識查看個人檔案時的正確聯絡點。
用戶管理隱私與可見性
點擊「i」圖示後，個人檔案編輯器會引導你到適當的設定頁面來管理可見性。
預設情況下，助理對組織中的所有人都是可見的。 根據房客的保單，您可能能夠：
-
將可見性改為僅限我
-
可覆蓋組織設定的預設隱私設定
助理資訊的使用方式
儲存後，這些助理資訊會顯示在被加入該助理的個人檔案卡上。
附註: 變更可能需24小時自動生效，且不需IT或人力資源介入。
SharePoint 管理員中心助理的管理員設定
在 SharePoint 管理中心中，租戶管理員可以–
-
請透過標記「停用」來停用助理功能，或將其設為「可選」或「必修」屬性。 預設是「可選」的。
-
將助理屬性 (預設隱私設定為「所有人」或「只有我」，並指定使用者是否能覆寫此值。 預設是「所有人」。
-
如果「預設隱私設定」可以被使用者覆蓋或更改，則設定為「預設隱私設定」。 預設是不提供覆蓋功能。
常見問題集
-
我可以新增多位助理嗎？ 不。 同一時間只能新增並顯示一個助理。
-
有人可以幫我管理我的助理嗎？ 不。 只有個人檔案擁有者能管理助理。
-
為什麼我在個人檔案編輯器裡看不到助理欄位？
您的租戶管理員可能有：
-
禁用助理欄位
-
限制使用者編輯
-
將欄位隱藏於個人檔案編輯器中 如果你認為應該有權限，請聯絡你的管理員。
-
-
我可以暫時移除我的助理嗎？ 是的。 如果允許編輯，你可以刪除助理的值。 這樣一來，它會從你的個人檔案中移除，直到你再次新增。
-
變化通常需要多久出現？ 變更可能需24小時自動生效，且不需IT或人力資源介入。
