信任與隱私權是Microsoft讓世界上每個人和每個組織都能成就更多目標的核心任務。 關於我們的產品,我們承諾會提供您所需的資訊與控件,讓您選擇數據的收集和使用方式。 我們瞭解您對 Office 有特定的預期,而且這些都包括它將會安全、可靠、具有能力,而且將會尊重您的數據和隱私權。
下列索引標籤提供每個不同版本的 Microsoft Office 相關信息。
重要: 如果您使用的是 Microsoft Office 版本 1904 或更新版本,則您的隱私權選項已移動。 如需存取這些帳戶的相關信息,請參閱帳戶隱私權設定。
若要在 Windows 上的 Microsoft 365、 Office 2021、Office 2019 或 Office 2016 App 中檢視隱私權選項,請依照下列簡單步驟進行:
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]。
隱私選項
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傳送個人資訊至 Microsoft 以改善 Office。
當您核取這個方塊時,就是在幫助我們改進 Microsoft 的品質、可靠性及效能。 Microsoft 會自動收集您電腦上的資訊,包括錯誤訊息和硬體及軟體資訊。 任何傳送至 Microsoft 的資訊都是匿名的。 這項資訊不會以任何方式用於廣告或銷售上。
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讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能。
當您核取此方塊時,即允許 Microsoft 收集您對 Microsoft 及其合作夥伴所提供之線上服務與網站的使用情形相關資訊。 這項設定可讓您使用 [研究及參考] 區段所提供的翻譯選項。
文件專屬的設定
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存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊
當您儲存盤案時,此選項會自動從檔案摘要資訊中移除個人資訊。 此功能在 Excel、PowerPoint 和 Word 中關閉,並針對 Publisher 和 SharePoint Designer 開啟。 即使自動移除個人資訊的選項已關閉,您還是可以執行 [文件檢查] 來依需求移除個人資訊;從 [信任中心] 的按鈕,或移至 [檔案 > 資訊 ]> 檢查問題 > 檢查檔。
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對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。
研究及參考
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翻譯選項
您可以使用 [翻譯選項],選擇線上雙語字典和機器翻譯的設定。 只有當您在 [隱私選項] 底下核取 [讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能] 方塊時,才能使用這個對話方塊中的選項。
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參考資料選項
使用 [參考數據選項 ] 啟用多語系參考書和研究網站服務。
若要存取Microsoft 365 或 Mac 版 Office 2016 中的隱私權設定,請移至應用程式功能表 (例如 Word 或 PowerPoint) > 喜好設定],然後從最下方的選項列中選取 [隱私權]。
Microsoft隱私聲明
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我們隨時洗耳恭聽
感謝客戶的意見反應,本文已於 2019 年 6 月 5 日 由 Ben 更新。 如果您覺得本資訊很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。