信任與隱私權是 Microsoft 使命的核心,就是要讓世界上每個人和每個組織都能達成更多目標。 關於我們的產品,我們承諾會提供您所需的資訊和控制項,讓您選擇資料的收集和使用方式。 我們瞭解您對Office抱有一定的期望,這些專案包括它將會安全、可靠、支援,而且將會尊重您的資料和隱私權。

下列索引標籤提供每個不同版本Microsoft Office的相關資訊。

重要: 如果您使用的是版本 1904 或更新版本的 Microsoft Office則您的隱私權選項已移動。 如需存取這些帳戶的相關資訊,請參閱帳戶隱私權設定。

若要在 Microsoft 365、 Office 2021、Office 2019 或 Office 2016 應用程式上檢視隱私權選項,請依照下列簡單步驟 Windows進行:

  1. 按一下 [檔案] > [選項]

  2. 按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]

隱私選項

  • 傳送個人資訊至 Microsoft 以改善 Office。

    當您核取這個方塊時,就是在幫助我們改進 Microsoft 的品質、可靠性及效能。 Microsoft 會自動收集您電腦上的資訊,包括錯誤訊息和硬體及軟體資訊。 任何傳送至 Microsoft 的資訊都是匿名的。 這項資訊不會以任何方式用於廣告或銷售上。

  • 讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能。

    當您核取此方塊時,即允許 Microsoft 收集您對 Microsoft 及其合作夥伴所提供之線上服務與網站的使用情形相關資訊。 這項設定可讓您使用 [研究及參考] 區段所提供的翻譯選項。

文件專屬的設定

  • 存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊

    當您儲存檔案時,此選項會自動從檔案摘要資訊中移除個人資訊。 它在 Excel、PowerPoint 和 Word 中關閉,並針對Publisher和SharePoint設計工具開啟。 即使自動移除個人資訊的選項已關閉,您還是可以執行[檔檢查] 來依需求移除個人資訊;從 [信任中心] 的按鈕,或移至 [檔案>資訊]>檢查問題>檢查檔。

  • 對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。 

研究及參考

  • 翻譯選項

    您可以使用 [翻譯選項],選擇線上雙語字典和機器翻譯的設定。 只有當您在 [隱私選項] 底下核取 [讓 Office 連線到 Microsoft 線上服務,提供與您位置和喜好設定相關的功能] 方塊時,才能使用這個對話方塊中的選項。

  • 參考資料選項

    使用 [參考資料選項 ] 啟用多語系參考書和研究網站服務。

若要檢視 Windows 版 Office 2010 或 2013 中的隱私權選項,請遵循下列簡單步驟:

  1. 按一下 [檔案] > [選項]

  2. 按一下 [信任中心] > [信任中心設定] > [隱私選項]

每個隱私選項的說明

允許 Office 連線到網際網路

適用于 Office 2013

當您核取 [允許 Office 連線到網際網路] 方塊且位於網際網路上時,Office 可以使用線上服務並尋找最新的線上內容。

我連線到網際網路時,連線到 Office . com 以取得更新內容

適用于 Office 2010

若選取 [我連線到網際網路時,連線到 Office.com 以取得更新內容] 方塊,您會從 Office.com 網站取得最新版的說明內容,並將其下載到電腦。 您必須連線到網際網路才可接收下載的內容。 下載的內容並不是整個說明系統,而只是您在 [搜尋結果] 方塊中點選的說明文章。

定期下載一個可判斷系統問題的檔案

若是選取 [定期下載一個有助於判斷系統問題的檔案] 核取方塊:

  • 您允許從 Office.com 下載檔案至電腦,以便系統在電腦出現不穩定或當機等情況時,自動執行 Microsoft Office 診斷程式工具,以協助您診斷並修復問題。

  • 在收到某種類型的錯誤訊息時,允許 Microsoft 要求您送回錯誤報告。 您所送回之錯誤報告的內容有助於 Microsoft 了解並盡可能地修正問題。

  • 允許 Microsoft 提供最新的 [說明] 內容,協助您解決電腦上的問題。

如需詳細資訊,請參閱變更 Office 診斷程式設定

註冊客戶經驗改進計劃

核取 [註冊客戶經驗改進計劃] 方塊,將幫助我們改進 Microsoft Office 的品質、可靠性以及效能。

  • 如果您願意參與,則不需要執行任何其他工作。 您並不需要完成任何表單、填寫問卷調查或接聽電話。

  • Microsoft 會自動收集您所用之電腦的資訊,包括您收到的錯誤訊息及其產生時間、所使用的電腦設備種類、執行 Microsoft 軟體時是否遇到困難,以及硬體和軟體的回應是否正常、執行是否快速。 此類資訊通常會每天收集一次。

  • 任何傳送至 Microsoft 的資訊都是匿名的。 這項資訊不會以任何方式用於廣告或銷售上。

自動偵測已安裝的 Office 應用程式以改進 Office.com 搜尋結果

適用于 Office 2010

核取 [自動偵測安裝的 Office 應用程式以改進 Office.com 搜尋結果] 方塊,有助於在 Office.com 範圍中針對您已安裝的 Office 程式之搜尋結果。

檢查來自或連結至可疑網站的 Microsoft Office 文件

適用於下列 Office 2010 程式:Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word、Excel Starter 和 Word Starter。

當您核取 [檢查Microsoft Office來自或連結至可疑網站的檔] 方塊時,會開啟詐騙網站偵測,協助保護您不受網路釣魚詐騙的攻擊。 當Office偵測到具有詐騙功能變數名稱的網站連結時,系統會在安全性警示中通知您。 詐騙網站偵測檢查會在您的本機電腦上執行。 此功能不會將任何資訊傳回 Microsoft。 如需詳細資訊,請參閱 啟用或停用可疑網站連結和檔案的安全性警示

允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務

當您核取 [允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務] 方塊時,即允許 Office 程式自動檢查及安裝新的參考資料服務。

允許傳送檔案以改善檔案驗證

只適用於 Word 和 Word Starter。

當您核取 [允許傳送檔案以改善檔案驗證] 方塊時,即允許 Microsoft 收集未通過檔案驗證之檔案的相關資訊。 根據預設,會定期出現要求您傳送檔案至 Microsoft 的對話方塊。

允許在 Microsoft Office Starter 中個人化廣告

只適用於 Excel Starter 和 Word Starter

當您核取 [允許在 Microsoft Office Starter 中個人化廣告] 方塊時,即允許 Microsoft 收集您使用 Microsoft 和其合作夥伴所提供之線上服務和網站的相關資訊。 此資訊將用來預測您會有興趣的廣告。

若檔案中含有追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前提出警告

只適用於 Word 和 Word Starter。

當您核選取 [檔案中若包含追蹤修訂或註解,則在列印、儲存或傳送之前警告] 方塊時,如果您嘗試列印、儲存或傳送包含追蹤修訂的檔案,就會收到警告訊息。

儲存亂數以改善合併的正確性

只適用於 Word。

當您核取 [儲存亂數以改善合併的正確性] 方塊時,則在合併多位檢閱者的追蹤修訂時就能取得最佳結果。

開啟或儲存時顯示隱藏標記

只適用於 Word 和 Word Starter。

當您核取 [開啟或儲存時顯示隱藏標記] 方塊時,則會確保在開啟或儲存文件時,能看見保留在文件中的所有追蹤修訂。 如此一來,您可以在將文件送交檢閱之前,移除不需要的追蹤修訂。

存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊

適用於下列 Office 程式:Excel、PowerPoint、Publisher、SharePoint Designer、Word、Excel Starter 和 Word Starter。

[存檔時自檔案摘要資訊中移除個人資訊] 選項已在 Excel、PowerPoint 和 Word 關閉,並為 Publisher 和 SharePoint Designer 開啟。

對已開啟選項的程式,只有在處理使用舊版 Office 建立的文件時,才可以使用此選項,而此選項在該版本中用於移除個人資訊。 若要從這份文件移除個人資訊,請按一下 [檢查文件]

文件檢查

若要從 Excel、PowerPoint 及 Word 所建立的檔案中移除個人資訊及其他隱藏資料,請按一下 [檢查文件]。 如需文件檢查的詳細資訊,請參閱下列文章:

若要存取Microsoft 365 或Mac 版 Office 2016中的隱私權設定,請移至應用程式功能表 (例如WordPowerPoint) >喜好設定],然後從最下方的選項列中選取 [隱私權]。

在 Mac 版 Office 2016 上,您可以移至應用程式功能表 (例如WordPowerPoint) >喜好設定,然後選取 [安全性&隱私權] 來存取隱私權設定。

[應用程式喜好設定] 對話方塊中的 [安全性&隱私權] 按鈕。

Microsoft 隱私權聲明

若要閱讀我們的隱私權聲明,請流覽 Microsoft 隱私權聲明

我們隨時洗耳恭聽

感謝客戶的意見反應,本文已于 2019 年 6 月 5 日 由 Ben 更新。 如果您覺得本資訊很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。

另請參閱

檢視信任中心的選項和設定

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