Loop 元件是直接在 Microsoft Teams 免費版桌面聊天中進行協作的好方法。 您可以使用 Loop 元件進行即時協作,以即時集思廣益、編譯資料、管理專案或進行主題討論。 當您內嵌編輯時,您的更改將立即顯示在聊天消息中。 Loop 可以讓您的團隊專注於任務列表、進度跟踪器、投票表等。
檢查您的隱私設定
您的隱私權設定可能會影響您和您的共同作業者在 Teams Free 中檢視和編輯 Loop 的方式。 這些設定將套用至您的聊天室和群組聊天室。 這包括如何在 Microsoft Teams 免費版中建立、協作和檢視 Loop 元件。
根據隱私設定在 Loop 中進行協作
若要在 Teams Free 中解鎖 Loop 的即時協作:
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Email 可見度必須設定為 [在 Teams 免費隱私權設定中顯示]。
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參與者必須彼此進行 1:1 聊天。
如果您的電子郵件可見度設定為 隱藏:
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聊天和群組聊天中的 Loop 元件將顯示為連結並在網路上開啟。
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如果 Loop 在網絡上編輯,用戶將失去 Loop 中的協作功能,例如內嵌編輯。
檢視和更新您的隱私權設定
您可以前往 「設定」
隱私設定可以隨時更新。 Loop 功能將根據您的設定自動更新。
傳送 Loop 元件
附註: 沒有作用中 OneDrive 帳戶的人員在啟動元件時可能會有延遲。
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在聊天方塊中,選取 Loop 元件
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選取您要插入訊息的元件型別。 您可以選擇:
表格 - 在行和列中組織數據
投票表 - 收集參與者的投票或反饋
程式碼 - 共用和格式化程式碼片段
項目符號清單 - 建立包含項目符號的清單
編號清單 - 建立有序列清單
看板 - 可視化跨工作流程階段的任務
檢查清單 - 新增任務追蹤複選框
問答&會話 - 捕捉並回答問題
團隊回顧 - 反思團隊績效並收集見解
任務列表 - 分配和管理具有截止日期的任務
進度追蹤器 - 監控專案里程碑和完成狀態
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在元件中輸入內容。 根據隱私設置,您還可以通過輸入聯繫人的姓名或電子郵件地址來提及他們的聯繫人。
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準備就緒時,選取 傳送
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如果所有參與者的電子郵件可見度設定為 [顯示],使用者可以在聊天或訊息方塊中進行變更並檢視 Loop。
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如果任何參與者的電子郵件可見度設定為隱藏,聊天和群組聊天中的 Loop 元件將顯示為連結並在 Teams 網頁版中打開,從而限制內嵌協作。
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您可以隨時更新您的 Teams 免費版隱私權設定。 Loop 功能將根據您的設置自動更新
編輯 Loop 元件
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按一下您要新增或編輯內容的位置,然後開始輸入。
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編輯時,您可以鍵入 / 來插入日期或元件等內容。 您可以註解現有文字,而不是透過鍵入 // 來編輯它。 然後,所做的評論將歸因於您。
在 Office.com 上檢視和編輯檔案
Loop 元件會在聊天中傳送後自動儲存至 OneDrive。 以下是從聊天導航到 Office.com 上的文件的方法:
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選取 Loop 元件頂端的連結檔案名稱。
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該文件將在 Office.com 上打開,您可以在其中查看和共同編輯內容。
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