當每個人都參與時,會做出最佳、最包含的計畫和決策。  

要制定新策略或變更方向可能比較困難,但 Microsoft Whiteboard在專為共同合作而建的無限畫布上提供輕量結構。 現在,每個人都可以在規劃會議之前、期間或之後參與。 

主要功能: 

  • 組織和建立策略的範本,例如成本/效益分析、目標設定和 SWOT 分析

  • 彩色自黏便箋選項可整理想法

  • 用於協助視覺化解決方案的智慧筆跡和圖形

  • 允許所有人參與和投票的反應

Whiteboard 中的策略範本

準備面板

  1. 反思專案關係人,以及您想要達成的結果。

  2. 在 Microsoft Teams 中排Microsoft Teams。

  3. 瀏覽至 Microsoft Teams 會議,然後從會議頂端的清單選取 Whiteboard。  您也可以透過在 Whiteboard Windows 應用程式中建立白板並共用連結,或在 whiteboard.office.com 中的瀏覽器執行同樣的操作。

  4. 在建立面板中,選取>策略,然後選擇範本。

  5. 自訂範本以配合您的會話目標。 例如,您可能會想要使用特定色彩或反應做為圖例。 

  6. 如果其他人正在協助您準備,請分享該電路板。

工作階段期間

  1. 會議開始後,請從「共用」盤共用白板,或從白板應用程式或whiteboard.office.com 傳送連結。

  2. 介紹會話的目標,並給予每個人幾分鐘的時間,與您一起探索會議。

  3. 針對此特定會話的不同色彩和反應意義,與小組一起設定基礎規則。

  4. 開始您的規劃會話,鼓勵Teams直接在白板上參與。

  5. 在 Microsoft Teams 中使用「舉手」功能以整理參與者的發言順序。

  6. 請留意時間,以確保您能夠涵蓋所有專案。

會話之後

  1. 將訊息傳送給有白板連結的出席者,讓每個人都能存取,或提醒他們可以使用自己的白板選擇器存取白板。

  2. 從功能表匯出頁面的 PNG 影像設定,與團隊外部的任何人共用結果摘要。

  3. 將計畫付諸行動!

另請參閱

請查看我們其他的白板指南以深入了解! 

需要更多協助?

擴展您的技能
探索訓練

這項資訊有幫助嗎?

您對語言品質的滿意度如何?
以下何者是您會在意的事項?

感謝您的意見反應!

×