在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

在OneDrive的檔案中, (OneDrive 共用) 或與您共用 (OneDrive 公司或學校) 視圖會顯示其他人與您共用的檔案和資料夾。

其他人與您共用的專案會位於他們的OneDrive,因此檢視及處理共用專案與檢視及處理您檔案上的其他檔案OneDrive。 

附註: 

您所看到的視您是否使用個人帳戶或公司或學校帳戶登錄而不同。 從下列其中一個索引標籤中選取您的 OneDrive 版本:

  1. 使用您的個人OneDrive帳戶,OneDrive microsoft.com。

  2. 在左窗格中的OneDrive 下, 選取 已共用。 與您共用的檔案或資料夾會顯示在共用物件的名稱下。

    OneDrive 共用資料夾

  3. 選取檔案或資料夾以開啟檔案或資料夾,就像在檔案或資料夾 OneDrive。

共用資料夾的實用資訊 

當您在 OneDrive Microsoft 帳戶時開啟共用檔案時,具有編輯該檔案許可權的人可以看到您開啟該檔案。 可以編輯的人也可以看到您的名稱、電子郵件地址和個人資料圖片。

如果您使用複製至選項) ,將共用檔案複製到您的檔案視圖 (,您對於已儲存副本進行的任何變更將不會反映在原始檔案中,因此沒有其他人能夠存取原始檔案,也看不到您的變更。

如果原始檔案的擁有者撤銷您的存取權或刪除原始檔案,它會從您的共用 視圖消失

您無法將專案從共用檢視移至您的檔案視圖,但如果您有資料夾的編輯許可權,您可以新增共用資料夾的快捷方式,這也可以讓您在電腦上查看。 請參閱下方以瞭解更多資訊。 

在電腦上查看共用資料夾

如果您有共用資料夾的編輯許可權,您可以在檔案視圖下新增 快捷方式至該 資料夾。 這會在檔案清單中將共用資料夾與您自己的資料夾一起保留,並更輕鬆地在資料夾之間移動專案,並離線處理專案。 如果您將資料夾同步處理至Windows或 Mac 電腦OneDrive應用程式,您可以在裝置上看到該資料夾,然後離線處理該資料夾。

您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理,因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊,請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾。 

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何?

與您共用專案的人可以授予您許可權,以便您進行查看或編輯。

  • 可以查看 - 您只可以開啟和查看專案,但無法移動或更新該專案。

  •  可以編輯- 您可以在共用資料夾中移動或複製專案,或將專案複製到您自己的 OneDrive。 您也可以與其他人共用專案。 

從共用清單中移除專案

如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾,您可以移除該檔案或資料夾。 這不會刪除資料夾,而且只要從您的視圖移除。 

  1. 在網頁 OneDrive 的左側流覽窗格中,選取 共用。 

  2. 選取您想要從共用檢視移除的檔案或資料夾, 然後選取從 共用清單中移除

    選取的檔案顯示頂端的 "從共用清單移除" 選項

提示: 如果您想要查看某人與您共用的所有專案,請選取其名稱旁的顯示   所有專案。

變更權限或停止共用

如果您有共用項目的編輯權限,則可以變更其他人對於項目的權限,或是停止共用項目。 (有關變更您個人專案許可權的資訊,請參閱停止共用OneDrive檔案或資料夾,或變更許可權。)

  1. 在共用 清單中 ,選取要變更的專案 (將游標停留在該專案上,然後選取圓圈) 。

  2. 選取 右上角 資訊 資訊選項以開啟詳細 資料 窗格。

  3. 選取 管理存取權,然後執行下列一或多個操作:

    • 選取連結旁的 [X] 以停用連結。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [停止共用]。

    • 選取 [可以編輯] 或 [可以檢視],然後選取 [變更為]。

    某個共用的檔案 [詳細資料] 窗格中,[共用] 區段的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 如果您沒看到管理 存取權,表示您擁有專案的查看許可權,而且無法變更其他人的許可權。 在這種情況下,頁面 頂端 的列只能使用從共用清單移除。

  • 如果您選取 [停止共用],項目就不再出現在該人員的 [共用] 清單,他們再也無法存取該項目。

  • 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

  • 您無法變更共用資料夾內個別檔案的權限。 例如,無法將 [可以編輯] 資料夾中的某個檔案的權限設定變更為純檢視。 若要變更資料夾中專案的許可權,請將它們從資料夾移除,然後以不同的許可權重新共用,或變更整個資料夾的許可權。

  • 新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。

當您使用公司或學校帳戶OneDrive,以下是您看到與您 共用的檔案或資料夾:

  1. 在流覽窗格中,按一下 [共用>與您共用。網頁畫面中與商務用 OneDrive的螢幕擷取畫面

  2. 若要根據欄排序或分組專案,請按一下欄,然後從下拉式清單中選取一個選項。 例如,按一下 [ 日期共用資料 行,然後選取較舊版本 至較 新欄或按 共用日期分組
    螢幕擷取畫面顯示畫面中與我的共用檢視的欄商務用 OneDrive

  3. 若要篩選在視圖中顯示的專案,請按一下清單 上方的 [篩選> 圖示。
    調整畫面中與我的共用檢視的螢幕擷取畫面商務用 OneDrive

    篩選下,您可以:

    • 在最和今天之間移動隨時修改滑杆,以選取檔案上次修改的日期範圍。

    • 選取要篩選的檔案類型,例如Excel相片和影片

    • 人員下,輸入與您共用之人員的名稱或電子郵件地址。

附註: 

  • 您可以新增快捷方式,來OneDrive資料夾中與您共用的資料夾。 按一下[共用>共用檔案、以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後按一下 [新增快捷方式至我的檔案> 。 若要詳細資訊,請參閱在公司或學校OneDrive共用資料夾新增快捷方式。

  • 此視圖中顯示的專案數量上限為 500 個專案。

  • 2017 年 9 月之前與您共用的檔案會遺失共用日期和共用者資料行的資訊

從共用清單中移除專案

如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾,您可以移除該檔案或資料夾。

  1. 在 OneDrive 網站中,從左側流覽中 選取共用

  2. 選取您想要從共用清單移除的檔案或資料夾,然後選取從共用清單中移除。 注意: 一次只能移除一個檔案或資料夾。

提示: 當您從 [共用] 清單移除項目時,您仍擁有其權限。 如果您再次使用其連結,便可以使項目回到 [共用] 清單。 如果找不到連結,請向項目擁有者索取。

請注意, 共用檢視 不是另一個資料夾,您無法將專案從該資料夾移至您的 檔案 視圖。 您可以將共用檔案複製到您的檔案視圖,但您對於已儲存副本進行的任何變更將不會反映在原始檔案中,因此沒有其他人能夠存取原始檔案,也看不到您的變更。

此外,如果原始檔案的擁有者撤銷您的存取權或刪除原始檔案,它會從您的共用 視圖消失

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