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插入的檔案資訊，從 [文件、 試算表、 簡報及其他來源，讓所有項目一起保持在一個位置，讓您輕鬆存取。 而不複製這類資訊的多個位置中，您就可以將所需的一切直接插入 OneNote — 連結的雲端檔案、 獨立的檔案附件，或虛擬列印成品的頁面，您可以檢視並加上註解。
附註: 這篇文章中的資訊適用於最新的更新至 Windows 10 版 OneNote 與 OneNote for mac。
插入檔案
若要在 OneNote 中插入檔案，請執行下列動作：
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將游標放在目前頁面上，在任一處，然後按一下 [插入>檔案。
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在出現的對話方塊中，找出並選取您要插入的檔案，然後按一下開啟。
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在出現的對話方塊中，選擇其中一個的三個選項，如下所述。
![在 Windows 10 版 OneNote 中插入檔案] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/eadfd28f-228e-41ae-ba3d-934358e0af9c.jpg)
上傳到 OneDrive，並插入連結
選取這個選項上傳的一個或多個檔案複本至您的 OneDrive 帳戶 （您將儲存目前的 OneNote 筆記本的相同帳戶）。 然後在您的筆記本的目前頁面上插入每個檔案的連結。 使用這個選項，有助於縮小您的筆記本儲存在 OneDrive 上的來源檔案，您可以輕鬆地邀請其他人檢視和參與這些檔案。
附註: 如果您必須經常使用 OneNote 離線因為限制或沒有網際網路存取 （例如，在飛行），這個選項可能會限制維護所有期間這類資訊的存取權的能力。
為每個上傳的檔案，OneNote 會插入點回到 OneDrive 上的來源檔案可點選的連結。 與 Microsoft Office 應用程式 （例如 Word 文件、 Excel 試算表或在 PowerPoint 簡報） 相關聯的任何插入檔案，OneNote 也會檔案內容的即時預覽顯示在您的筆記。 這可讓您檢視及瀏覽檔案內容快速且輕鬆地，而不需要的相關聯的應用程式中開啟檔案。
插入附件
選取此選項以不同的附件，在 OneNote 中插入一或多個檔案的複本。 一次插入、 附加檔案讓沒有連結至其來源檔案，您對它們在 OneNote 中的任何變更將只那里存在。 這個選項是不錯的選擇來收集 」 的靜態快照 」 資訊來自多個來源 （例如，同時研究專案） 或讓 OneNote 提供的資訊，即使離線工作。
附註: 附件是原始的來源檔案的未連結的複本。 任何您變更來源檔案或複製的附件不會套用至其他。
為每個附加的檔案，OneNote 會在您的筆記中插入檔案圖示。 按兩下圖示會開啟相關聯的應用程式 (例如 Microsoft Word 開啟 Word 文件時) 中的編輯內容。
插入為列印成品
選取這個選項虛擬的 「 列印成品 」 插入 PDF （可攜式文件格式） 檔案的內容匯入檔案的內容為一系列的影像 （每個 「 頁面 」 一個影像）。 一旦放在筆記中，每個列印成品圖像可以選取、 調整大小、 移動和附註，但就像一般的文字無法進行編輯。 這個選項是不錯的選擇為其原始格式設定 （例如，包含精巧的表格和圖表、 圖表或設定多種格式清單的檔案） 想要保留的 Pdf。
在 Windows 10 版 OneNote，您也可以選擇要插入為列印成品的 Microsoft Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案的內容。 針對這些其他檔案類型的支援目前推出給客戶。
附註: 只有在您已在 「 [插入檔案 」 區段中，本文稍早所述的步驟 2 中選取單一檔案時，會顯示插入為列印成品] 選項。
如果來源檔案很大，可能需要一些在筆記中出現的列印成品影像。 當影像放在筆記中時，按一下任何圖像，調整大小，將其移到別處的頁面上，或以滑鼠右鍵按一下要剪下、 複製、 貼上、 儲存或刪除圖像。
您可以輕鬆地加上註解的列印成品圖像，以滑鼠右鍵按一下它，按一下 [將圖片設為背景] 按鈕，然後輸入或撰寫留在圖像。
提示: 雖然之列印成品圖像中的文字無法編輯像筆記的其餘部分，您可以複製影像的易讀的文字。 可編輯和格式化筆記中其他位置貼成功複製影像的文字。 如需詳細資訊，請參閱複製從 OneNote 中的圖片的文字。
關於使用 Microsoft 線上服務的檔案轉換
可以將特定檔案插入筆記之前，OneNote 可能需要先將它們轉換成不同的格式，使用 Microsoft 線上服務。
必要時，OneNote 會將這類檔案透過網際網路傳送至轉換安全 Microsoft 服務中。 已轉換的檔案會立即傳送到您電腦或裝置，用以點 OneNote 會將其插入筆記中。
Microsoft 線上服務不儲存任何您在其伺服器上檔案的內容。 當您離線工作時，您可以使用 OneNote 中，或其他 Office 應用程式中的已轉換的檔案偶數。
