在 Outlook 中使用數位標識保護郵件

從證書授權單位取得數字標識，以便在新 Outlook 中使用

您必須取得由獨立證書頒發機構單位所發行的數字標識。 不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。

在新 Outlook 中匯入或導出數位標識

在匯入數字標識之前，您必須先擁有數字標識，並知道數位標識在裝置上的位置。 使用下列指示匯入或匯出新 Outlook 中的數字標識。

匯入數字標識

1. 選取 [郵件 > 設定] > S/MIME。

2. 在 [數字標識 (憑證) ] 底下，選取 [匯 入] 以匯入數字標識。

   

3. 選取 [瀏覽] 以找出數位標識，然後輸入您在將憑證匯出至此檔案時所使用的密碼。

匯出數字標識

1. 若要匯出數位標識，請選取 [設定 > 郵件] >S/MIME。 

2. 選取 [匯出]。

3. 從 [匯出數位標識符] 窗格中，選取 [瀏覽 ] 以找出標識符。

4. 輸入密碼以協助保護此資訊。 如果您在清單中沒有看到任何特定的憑證，可能是因為它在建立時未標示為 可匯出 。

數字簽署單一郵件

1. 在郵件的 [ 選項] 索引 標籤上，選取 [ 其他選項] 中的 [數字簽署此訊息]。
   如果您沒有看到 [簽署郵件] 按鈕，表示您可能沒有設定數字標識來數位簽署郵件，或是該數位標識不適用於您。

2. Compose 您的訊息，然後傳送郵件。

在新的 Outlook 中數字簽署所有郵件

1. 選擇 [郵件 > 設定] >S/MIME > 

2. 選 取 [在我傳送的所有郵件中新增數字簽名]。 如果無法使用此選項，表示您的系統管理員代表您管理此設定。

   附註: 系統會同步處理新 Outlook 和 Outlook 網頁版 中的設定。 這表示在新 Outlook 中所做的任何變更都會反映在 Outlook 網頁版，反之亦然。

從證書授權單位取得數字標識

您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。

不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。

回到頁首

​​​​​​​ 

在傳統 Outlook 中匯入、匯出或刪除數字標識

匯入數字標識之前，您必須擁有數字標識，或是從其他位置匯出。 請依照下列指示，在傳統 Outlook 中匯入和匯出數位標識。 

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 > 選項]。

2. 在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。

3. 在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 加密電子郵件] 底下，選取 [ 設定]。
   
   

4. 在 [數字標識 (憑證) ] 底下，選取 [ 匯入/導出]。

5. 若要 匯 入數字標識，請選取 [流覽 ] 以找出安全性配置檔。 您必須輸入匯出憑證到此檔案時所使用的密碼。

6. 若要 匯出 數位標識，請選取 [ 將數位標識匯出至檔案] 旁的單選按鈕。 您必須輸入密碼，才能協助保護這項資訊。

7. 若 要刪除 數字標識，請選取 [ 從系統刪除數字標識] 旁的複選框。

8. 選取 [確定]。

回到頁首

指定要在傳統 Outlook 中使用的數字標識

您可以選擇一個以上的數位識別碼，一個做為您的數位簽章，這在許多區域具有法律重要意義，而另一個則做為加密使用。

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 > 選項]。

2. 在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。

3. 在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 加密電子郵件] 底下，選取 [ 設定]。

   

   附註: 如果您有數位識別碼，系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼，請按照此程序的其餘步驟進行設定。

4. 在 [ 安全性設定喜好設定] 底下，選取 [ 新增]。

5. 在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。

6. 在 [ 密碼編譯格式] 列表中，選取 [S/MIME]。 根據您的憑證類型，您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。

7. 在 [ 簽署憑證] 方塊旁，選取 [選擇]，然後選取適用於數位簽名的憑證。

   附註: 若要了解憑證是否適用於數字簽署和加密，請在 [ 選取憑證 ] 對話框中，選 取 [檢視憑證]。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態，例如「保護電子郵件訊息」。

8. 除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件，否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。

   附註: 當您傳送密碼編譯郵件時，您選擇的設定就會變成預設值。 如果您不希望這些設定預設為用於所有密碼編譯郵件，請清除 [此密碼編譯郵件格式的預設安全性設定 ] 複選框。

回到頁首

在傳統 Outlook 中將收件者的數位標識新增至您的聯繫人

若要傳送和接收加密的電子郵件訊息，寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。

1. 開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。

2. 選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) [ 寄 件者] 方塊中的名稱，然後選取 [ 新增至 Outlook 聯繫人]。

3. 如果您已經有此人的專案，請在 [寄件者] 字段中選取並按住 (或以滑鼠右鍵按兩下) 他們的名稱。 選 取 [編輯聯繫人]，然後選 取 [儲存 & 關閉]。

回到頁首

檢視連絡人的憑證

1. 在 [導覽列] 上，選取 [人員]。

2. 選取人員的名稱，然後在 [ 聯繫 人] 索引標籤上選取 [ 憑證]。

   

回到頁首 

在傳統 Outlook 中數位簽署單一郵件

1. 在郵件的 [ 選項] 索引 標籤上，選取 [ 加密] 群組中的 [簽署]。

   • 如果您沒有看到 [ 簽署信件 ] 按鈕，請執行下列動作：

     • 在郵件中，選取 [選項]。

     • 在 [ 其他選項] 群組中，選取右下角 對話框啟動器。

     • 選取 [安全性設定]，然後選取 [ 將數字簽名新增至此訊息] 複 選框。

     • 選取 [確定]，然後選取 [關閉]。

   • 如果您沒有看到 [ 簽署郵件 ] 按鈕，表示您可能沒有設定數字標識來數位簽署郵件，您必須執行下列動作來安裝數字簽名。

     • 在 [檔案] 功能表上，選取 [信任中心 > 選項]。

     • 在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [> Email 安全性] 的 [信任中心設定]

     • 選取 [匯入/匯出 ] 以從您電腦上的檔案匯入數字標識。

2. Compose 郵件，然後傳送郵件。

回到頁首

在傳統 Outlook 中數字簽署所有郵件

1. 在 [檔案] 索引標籤上，選取 [信任中心 >選項]。

2. 在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [信任中心設定]。

3. 在 [Email 安全性] 索引標籤的 [加密郵件] 底下，選取 [將數位簽名新增至待發郵件] 複選框。

4. 如果可以，您可以選取下列其中一個選項：

   • 如果您希望沒有安全性 S/MIME 收件者能夠讀取郵件，請選取 [ 傳送已簽署郵件時傳送清除的文字簽名郵件 ] 複選框。 根據預設，已選取此複選框。

   • 若要確認您的數位簽章郵件是否受到預定收件者的未經驗證，請選取 [所有 S/MIME 簽署的郵件要求 S/MIME 收據 ] 複選框。 您可以要求通知，告知郵件開啟者以及郵件開啟時間，當您傳送使用 S/MIME 退回回條要求的郵件時，此驗證資訊會以傳送 至收件匣的郵件的形式傳回。

5. 若要變更其他設定，例如選擇要使用的多個憑證，請選取 [設定]。

6. 在每個開啟的對話框上選取 [確定 ]。

回到頁首

特殊情況：使用 exchange Microsoft取得傳送郵件的數字標識

若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務)，您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行，並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。 如需詳細資訊，請連絡您的 Exchange 系統管理員。

1. 在 [檔案] 索引標籤 > [選項] > [信任中心]

2. 在 Microsoft Outlook 信任中心] 底下，選取 [ 信任中心設定]。

3. 在 [ 電子郵件安全性] 索引 標籤的 [ 數字標識 (憑證) 底下，選 取 [取得數字標識]。

4. 選 取 [在 Exchange 上為我設定安全 性] > [確定]

5. 在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。

6. 在 [權杖] 方塊中，輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。

7. 在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中，為數位識別碼輸入不同密碼，然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。

   附註: 您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件，要求您輸入在此步驟中建立的密碼。

8. 在出現的對話方塊中輸入您的密碼，選取 [記住密碼] 核取方塊，然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。

9. 在出現的 跟證書存放區 訊息中，選取 [是]。

回到頁首

​​​​​​​

從證書授權單位取得數字標識，以便在 Outlook 網頁版 中使用

您必須取得由獨立證書頒發機構單位所發行的數字標識。 不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。

在 Outlook 網頁版 中數字簽署單一郵件

1. 在郵件的 [ 選項] 索引 標籤上，選取 [ 其他選項] 中的 [數字簽署此訊息]。

2. Compose 訊息，然後傳送郵件。

在 Outlook 網頁版 中數字簽署所有郵件

1. 選擇 [郵件 > 設定] >S/MIME > 

2. 選 取 [在我傳送的所有郵件中新增數字簽名]。 如果無法使用此選項，表示您的系統管理員代表您管理此設定。

   附註: 系統會同步處理新 Outlook 和 Outlook 網頁版 中的設定。 這表示 Outlook 網頁版 中所做的任何變更都會反映在新 Outlook 中，反之亦然。