在 Outlook 中與群組共用檔案

在全新的 Outlook中共用群組中的檔案

1. 開啟 全新的 Outlook。

2. 有兩種方法可以尋找您的群組：

   1. 選取視窗左側應用程式行中的 [群組 ]。 

   2. 在信箱資料夾清單中，選取 [移至 群組
      ]

3. 在左窗格中的 [群組] 底下，選取您要共用檔案的群組。

在電子郵件訊息中附加共用檔案

1. 開啟傳統 Outlook。 有兩種方法可以尋找您的群組。

   1. 從導覽列選取 [其他應用程式 > 群組。 (若要釘選，請以滑鼠右鍵按兩下 群組，然後選取 [pin.)

      您可以從 群組 首頁一次查看所有群組。

   2. 在信箱資料夾清單的 [群組] 底下，選取您的群組。

2. 從您的群組 開始交談。

3. 選取 [附加檔案]。

4. 選取檔案的來源。 選項包括 [最近使用的檔案]、[Web 位置] 和 [本機]。 Web 位置包括 One Drive、SharePoint 網站、群組檔案及其他來源。

   • 如果您選擇網頁位置，請選取 [附加為複本 ] 或 [ 以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫

   • 如果您從計算機選取檔案，該檔案會以複本的形式附加。

存取您的檔案

若要存取 Outlook 網頁版 用戶端中的檔案，請按下群組標題中的 [檔案]。 

在此檢視中，您會看到兩個區段：[最近] 和 [檔]。 [最近] 區段會顯示群組中最近共用的前 5 個檔案。 這些檔案包括張貼至共用收件匣之郵件中以附件方式共用的檔案，以及從 OneDrive 或 SharePoint 共用至群組的檔案。 檔案會根據上次透過電子郵件共用、上次修改或上傳到文檔庫的時間，依時間順序排序。 [檔案] 區段會以類似的資料夾檔結構顯示群組 Sharepoint 網站中的所有檔案和資料夾。 

上傳或建立檔案 

若要將新檔案上傳至文檔庫，請按下群組首上方工具列中的 [ 上傳 ] 按鈕。 若要建立新檔案或資料夾，請使用群組首中的 [ 新增] 按鈕，並從下拉式清單中選擇。 

刪除或重新命名您的檔案

您可以輕鬆地從 [檔案] 檢視中刪除或重新命名檔案。 在 [檔案] 清單中選取您要刪除或重新命名的檔案，然後從群組首上方的工具列選擇 [ 刪除 ] 或 [ 重新命名 ]。 如果檔案在刪除之前是位於 [ 最近 使用的檔案] 檢視中，則 [最近] 檔案會在刪除後更新以反映變更。 

共用檔案

在 Outlook 網頁版的檔案檢視中輕鬆共享檔案。 如果您要將 [最近] 檔案中的其中一個檔案作為電子郵件附件傳送，只要按下即可開啟檔案，然後從功能區中選擇 透過電子郵件共用

如果您想要從 [檔] 區段共用其中一個檔案，只要選取檔案，然後按兩下群組首上方的 [ 共用 工具列] 即可共用。 熟悉的 [共用] 對話框隨即出現，您可以選擇要與其共用的人員。 

使用電子郵件附件

新的檔案體驗包含一個功能強大的方式，可處理附加到電子郵件的檔案。 當電子郵件傳送到群組的共用收件匣，其中包含您要編輯並傳回原始作者的 Word、Excel 或 PowerPoint 附件：

• 移至 [ 檔案]，開啟檔案，然後從功能區選取 [編輯並回復 ]。
  檔案會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中，並以相關 Office 應用程式的在線版本開啟。

• 回復電子郵件可以傳送給原始寄件者，並附上儲存盤案復本的連結。

• 當您完成編輯時，請將您的批註新增至電子郵件，然後按兩下 [ 傳送]。

流覽至您的 SharePoint 文件庫

[檔案] 檢視可讓您查看 Sharepoint 網站中的所有檔案，但如果您想要移至 Sharepoint 網站，您可以流覽至使用群組卡片或從群組首。 從 群組 頁首選擇 [...]，然後選取 [網站]。 從網站選取 [檔 ] 以移至文檔庫。  

另請參閱

• 共用群組檔案

• 深入了解 Microsoft 365 群組

在電子郵件訊息中附加共用檔案

1. 從您的群組 開始交談。

2. 在交談窗格底部，選取 [ ] 。

3. 選取檔案的來源。 選項包括 OneDrive、群組檔案、電腦及其他來源。

   • 如果您選取 OneDrive，請選取 [附加為複本 ] 或 [ 以 OneDrive 連結共用]。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。 共用 OneDrive 連結可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫

   • 如果您選取群組做為來源，請選取您要附加的檔案。

   • 如果您選取 [計算機] 做為來源，請選取 [附加為複本 ] 或 [上傳至群組檔案]。 上傳至群組檔案可讓群組成員即時查看最新變更及共同撰寫。 附加為複本可讓每個收件者自己的檔案複本供檢閱。

   • 如果您選擇其他來源，請登入該來源，然後依照提示操作。

存取您的檔案

若要存取 Outlook 網頁版 用戶端中的檔案，請按下群組標題中的 [檔案]。

在此檢視中，您會看到已上傳到群組文檔庫的檔案，您會在張貼到共用收件匣的郵件中看到以附件方式共用的檔案，以及從 OneDrive 或 SharePoint 共用至群組的檔案。 檔案會根據上次透過電子郵件共用、上次修改或上傳到文檔庫的時間，依時間順序排序。 您無法變更此排序，但如果您想要以不同的時間順序查看檔案，請按下右上角附近的 [瀏覽 文檔庫]，以移至 SharePoint 文件庫。

若要將新檔案上傳至文檔庫，只要按下檔案清單上方工具列中的 [上傳 ] 連結即可。 如果您想要搜尋檔案庫，只要在視窗左上角的搜尋方塊中輸入關鍵詞，然後按 Enter 即可。

刪除或重新命名您的檔案

若要刪除或重新命名檔案，請先按下右上角的 [瀏覽 文檔庫]，流覽至 SharePoint 文件庫。 以滑鼠右鍵按下您要刪除或重新命名的檔案，然後選擇 [ 刪除 ] 或 [ 視需要重新命名 ]。

使用電子郵件附件

新檔案體驗包含功能強大的新方式，可處理附加到電子郵件的檔案。 當電子郵件傳送到群組的共用收件匣，其中包含您要編輯並傳回原始作者的 Word、Excel 或 PowerPoint 附件時，請移至 [檔案] 區段，按兩下以開啟檔案，然後從功能區選取 [編輯和回復]。 檔案會儲存在群組的 SharePoint 文件庫中，並以相關 Office 應用程式的在線版本開啟。 回復電子郵件也會傳送給原始寄件者，其中包含儲存盤案復本的連結。 當您完成編輯時，請將您的批註新增至電子郵件，然後按兩下 [傳送]。

流覽至您的 SharePoint 文件庫

除了上述討論的改進，我們也讓您更輕鬆地直接存取 SharePoint 文檔庫。 當您位於群組的 [ 檔案 ] 區段時，您會在右上角看到 [瀏覽 文檔庫]。 按兩下它，就會在瀏覽器開啟此群組的 SharePoint 文件庫。