在 Outlook 中進行群組交談類似于電子郵件對話。 當您追蹤 Outlook 群組時,所有群組交談和行事曆事件都會傳送至群組信箱和個人收件匣。
附註:
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貴組織中的任何人都可以開始群組交談。
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對於公用群組,貴組織中的任何人都可以讀取及回應群組的交談。
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對於私人群組,只有群組成員可以參與交談。
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如果您從個人收件匣刪除群組電子郵件,仍可在群組信箱中找到該電子郵件。
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在功能窗格中的群組項下選取您的群組。
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選取 [新郵件]。
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新增主旨並輸入您的訊息。
如果來賓是您群組的一部分,您可能會看到一則訊息,指出某些收件者不在貴組織之外。
如果系統管理員限制來賓存取群組交談和行事曆邀請,您會看到一則訊息,告訴您組織外部的群組成員不會收到該訊息。
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選取 [傳送]。
提示: 您也可以從個人收件匣傳送電子郵件給群組。 您只要在電子郵件的 [收件者] 行新增群組的別名即可。
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選取交談。
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然後在讀取窗格頂端,選取 [ ] 。
提示: 如果您喜歡訊息,請選取 圖示以顯示您的支援。
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選取交談中的訊息。
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然後在讀取窗格頂端,選取 [ ] 。
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輸入收件者的電子郵件地址和您寄給他們的訊息。
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選取 [傳送]。
只有群組擁有者可以刪除交談。 如何得知我是否為群組擁有者?
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在郵寄清單中,以滑鼠右鍵按一下您要刪除的郵件。
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選取 [刪除]。
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選取 OK 加以確認。
如果您是群組的成員,並追蹤收件 匣中的群組,您可以選擇接收您傳送給群組的郵件複本。
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在頁面頂端,選取 [ 設定 > 郵件 > 群組]。
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選取 [ 傳送我傳送給群組的電子郵件複本給我] 核取方塊。
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xxxxxxxxxxxxxx
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在左窗格的 [ 群組] 底下,選取您要追蹤的群組。
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在郵寄清單頂端,選取群組圖片或名稱。
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將 [ 在收件匣中追蹤 ] 切換為 [ 開啟]。
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在左窗格的 [ 群組] 底下,選取您要停止追蹤的群組。
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在郵寄清單頂端,選取群組圖片或名稱。
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將 [ 在收件匣中追蹤 ] 切換為 [關閉]。
仍需要協助嗎?
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