附註: 建議遵循這些准則,以便在建立自訂範本時,透過 PowerPoint Designer獲得最佳化結果。
Designer在 PowerPoint 中稱為
定義您的佈景主題色彩和字型
使用新佈景主題色彩時:
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確保您的主題顏色在淺色和深色變體之間有足夠的對比度 (即 在淺色 1 & 淺色 2 和 深色 1 & 深色 2) 之間。
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依優先順序定義強調色 (強調色 1、2、3 等 ) 因為Designer會依此順序使用顏色。
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確保強調色與主要主題顏色有足夠的對比。 這將確保圖示可見且可存取。這些有助於提高可讀性和可訪問性。 如需詳細資訊,請參閱讓身 心障礙者可以存取您的 PowerPoint 簡報。
設計投影片母片
幻燈片母版為您的簡報投影片提供建置區塊。
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確保所有背景圖像都經過壓縮且格式正確。 檔案大小很重要,因為版面配置會即時上傳至 Designer。
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在適當的時候使用背景樣式,而不是明確的背景顏色) (,以幫助Designer選擇正確的文本顏色作為建議。
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將版面配置系列保留在單一投影片母版下,因為 Designer 只會建議目前投影片母版的版面配置。
附註: 例如,如果您希望使用者混合使用淺色和深色版面配置,則這些版面配置應該保留在單一投影片母版下。 但如果你想讓用戶只得到淺色主題幻燈片的淺色主題建議,而深色主題幻燈片的深色主題建議,那麼應該有兩個獨立的淺色和深色幻燈片母版。
為每個投影片案例設計視覺上不同的版面配置
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在每個投影片母版中建立至少 15 個版面配置,以啟用 Designer 支援。
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建立至少一個具有標題和最大可能內容預留位置 (的版面配置,以用於SmartArt 圖形 和圖示建議) 。
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雖然用戶端需求各不相同,但投影片版面配置的下列案例非常常見:
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僅標題
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短訊 (有或沒有標題)
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區段標題
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標題 + 內容 (大量文字)
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標題+兩個內容
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標題+兩個內容+標題 (比較)
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標題 + 圖片
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標題 + 圖片 + 標題
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標題 + 兩張圖片 + 說明文字
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標題+大文字+圖片
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適合截圖的圖片佈局
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為常見的投影片案例建立多個替代方案,因為如果可用的建議少於三個,Designer 不會自動顯示建議。
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如果可能,請避免建立視覺上過於相似的版面配置。 否則,建議在 [設計構想] 窗格中的縮圖大小上看起來幾乎相同。
在版面配置上建立預留位置並設定其格式
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只有圖片會放在圖片預留位置內。
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文字、 SmartArt 圖形、圖示和其他內容會放置在內容預留位置內。
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內容預留位置一般不應該直接放在投影片的邊緣,因為文字和SmartArt 圖形 放在延伸到投影片邊緣的內容預留位置中時,可能沒有足夠的邊界。 另一方面,圖片預留位置可能會移至投影片邊緣。
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避免使用非矩形內容預留位置,因為文字和 SmartArt 圖形 放置在非矩形預留位置內時會發生非預期的行為。
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若要將樣式套用至預留位置,請在預留位置上按一下滑鼠右鍵,然後選取 「設定形狀格式」 ,然後套用所需的格式。 若要將圖片格式套用至圖片預留位置,請將 [形狀選項] 中的 [填滿] 設定變更為 [圖片或紋理填滿]。 使用內建紋理或您選擇的影像作為預留位置填滿。 從 [圖片格式] 內容功能區索引標籤套用所需的格式,Designer 會在建立設計構想時套用此格式。
附註: 當您使用自己的影像做為圖片預留位置的「虛擬影像」時,請注意影像的檔案大小,以避免膨脹範本的整體檔案大小。
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如果您打算讓範本支援頁尾預留位置,請在每個合適的版面配置上建立這些預留位置。 當使用者的投影片上有非空白的頁尾預留位置時,Designer 只會從同樣具有頁尾預留位置的版面配置建立建議,以避免刪除原始投影片頁尾中可能的重要內容。
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Designer 在建立設計構想時,會將每個預留位置視為溢位時的縮小文字。 對於必須使用 [調整大小] 形狀來符合文字 AutoFit 設定的預留位置,請將版面配置上的預留位置調整為它應該佔用的最大大小,以便 Designer 能夠使用投影片上的所有可用空間。
附註: 只有當預留位置從投影片母版繼承其 AutoFit 屬性時,才有可能這樣做,因此請務必在建立版面配置之前先在投影片母版的預留位置上設定此屬性。
測試您的範本是否使用任意內容
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將大量文字放入佔位符中,並檢查文字是否與標誌、圖像或其他背景內容重疊。 Designer 只會縮小文字,使其保持在預留位置的範圍內 -- 如果預留位置本身與背景元素重疊,結果可能會出乎意料。
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請確定預留位置的大小已調整為應佔用的最大大小,因為 Designer 會使用「縮小文字以符合自動調整」設定來建立建議。
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測試預留位置是否可以容納各種文字長度,從幾個單字到長項目符號清單。 涵蓋更多場景可讓 Designer 在更廣泛的情況下提出相關建議。
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檢查任何將圖片分層或重疊的預留位置。 請記住,該佔位符可以使用具有相同顏色的圖片,從而使疊加層“不可見”。 例如,在圖片上疊加白色文字時,請記住,該預留位置可以使用大部分白色的圖片。 請考慮建立深色文字和淺色文字的疊加投影片版本,讓使用者可以選擇最適合其影像的建議。
已知限制
Designer尚未為包含表格或圖表的幻燈片建立建議。 它也不支援在投影片母版或任何包含的版面配置上包含動畫或 OLE 物件 的範本。
與產品團隊討論此功能
如果您使用此處所述的功能來製作自定義品牌模板,Microsoft 希望與您交談。 為了實現這一點:
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