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確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

本主題提供逐步指示和最佳做法,讓您能 PowerPoint簡報,並解除鎖定您的內容給所有人,包括殘障人士。

PowerPoint內建許多功能,可協助不同能力的人閱讀及撰寫檔。 例如,在本主題中,您將瞭解如何使用協助工具檢查程式在建立簡報時處理協助工具問題。 您也會瞭解如何在影像中新增替代文字,讓使用螢幕閱讀程式的人能夠聆聽影像的內容。 您也可以閱讀如何使用幻燈片設計、字型、色彩和樣式,在分享或向觀眾展示之前,將幻燈片的包容性最大化。

本主題內容

讓簡報易於 PowerPoint最佳做法

下表包含建立易於 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

在視覺效果中新增替代文字

確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。

使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。

請嘗試使用螢幕閱讀程式流覽您的幻燈片。

螢幕閱讀程式會以新增到該幻燈片的順序朗讀幻燈片的元素,這可能與專案顯示的順序非常不同。

設定投影片內容的讀取順序

使用內建的滑動片設計,以包含讀取順序、色彩等

新增有意義且準確的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字是否具有獨立資訊的意義,請以視覺方式掃描簡報中的幻燈片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。

提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。

建立易於訪問的超連結文字並新增工具提示

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

選取開始>設定 >協助工具>色彩篩選 開啟色彩 篩選開關 ,然後選取灰 。 以視覺方式掃描簡報中的每一張幻燈片,以尋找色彩編碼的實例。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

使用易於訪問的簡報範本

使用內建的滑動片設計,以包含讀取順序、色彩等

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出色彩對比不足的問題,請使用 協助工具檢查程式

您也可以在簡報中尋找難以閱讀或無法與背景區別的文字。

文字與背景之間的強烈對比,讓視力低或色盲使用者更容易看到及使用內容。

使用易於存取的字型色彩

使用內建的滑動片設計,以包含讀取順序、色彩等

賦予每張投影片一個唯一的標題

若要找出沒有標題的投影片,請使用協助工具檢查程式

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。 例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

為每一張幻燈片提供標題

隱藏投影片標題

如果您必須使用資料表,請只為數據建立簡單的資料表結構,並指定欄標題資訊。

若要確保資料表不包含分割儲存格、合併儲存格或巢式表格,請使用 協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

避免使用表格

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

閱讀障礙使用者描述看到文字合併或扭曲。

使用易於訪問的簡報範本

使用易於訪問的字格式和色彩

讓視訊可供視障或視障使用者或聽障或聽力障礙使用者使用。

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視窗或視力低的人更容易使用視音訊。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

建立易於訪問的 PDF 或其他簡報檔案格式。

將協助工具標記納入您從簡報中建立之 PDF 檔案。 這些標記可協助螢幕助讀程式和其他輔助技術閱讀及流覽檔。

您也可以將簡報儲存為可移植到盲文閱讀程式的格式。

以不同的格式儲存簡報

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在工作時檢查協助工具

協助工具檢查程式是檢閱內容的工具,並標出其所遇到之協助工具問題。 本文說明為什麼每個問題都可能是殘障人士的潛在問題。 協助工具檢查程式也會建議如何解決出現的問題。

在PowerPoint中,當您建立檔時,協助工具檢查程式會自動在背景中執行。 如果協助工具檢查程式偵測到協助工具問題,您將在狀態列中收到提醒。

若要手動啟動協助工具檢查程式,請選取>檢查協助工具。 協助工具窗格隨即開啟,現在您可以檢查及修正協助工具問題。 若要取得詳細資訊,請前往使用協助工具檢查程式改善協助工具

提示: 使用協助工具提醒附加元件 Office通知作者和投稿人其檔中協助工具問題。 有了該附加元件,您可以快速新增提醒批註,以傳播協助工具問題,並鼓勵使用協助工具檢查程式。 若要取得詳細資訊,請前往使用協助工具提醒來通知作者協助工具問題

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建立易於訪問的幻燈片

下列程式說明如何讓簡報中的 PowerPoint 便於使用。 若要詳細資訊,請前往 影片:建立易於 閱讀的幻燈片和 影片:為閱讀障礙使用者設計幻燈片

使用易於訪問的簡報範本

使用其中一個易於 PowerPoint範本,以確保所有物件都可以使用您的幻燈片設計、色彩、對比和字型。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 若要尋找易於訪問的範本, 請選取檔案 > 新增

  2. 在搜尋 線上範本和 主題文字欄位中,輸入 易於訪問的範本 ,然後按 Enter。

  3. 在搜尋結果中,選取適當的範本。

  4. 在範本預覽中 ,選取建立

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為每一張幻燈片提供標題

邁向獨佔性的一個簡單的步驟,就是在每張幻燈片上都有一個唯一的描述性標題,即使它看不見也一樣。 使用螢幕閱讀程式之視障使用者仰賴幻燈片標題來瞭解哪一個幻燈片。

使用 協助工具功能 區,確保每一張幻燈片都有標題。 若要取得指示,請前往標題展開「使用協助工具功能區為幻燈片標題」一節。

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隱藏投影片標題

您可以將標題從幻燈片上放置。 如此一來,該幻燈片具有協助工具的標題,但您可以為其他內容節省在幻燈片上的空間。 若要獲得指示,請前往標題展開「將標題放在一張幻燈片上,但讓標題隱藏」一節。

如果您想要隱藏所有或多個幻燈片標題,您可以修改幻燈片主片。 若要獲得指示,請前往標題或展開 「系統化地隱藏幻燈片標題」一節。

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還原幻燈片設計

如果您已經移動或編輯了一個幻燈片上的預留位置,您可以將該幻燈片重設為原始設計。 所有格式 (例如字型、色彩、效果) 會回到範本中指派的內容。 還原設計可能也會説明您找到需要唯一標題的標題預留位置。

  1. 若要還原所選投影片的所有預留位置,請在 [常用] 索引標籤上,選取 [投影片] 群組中的 [重設]。

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設定投影片內容的讀取順序

有些視障使用者會使用螢幕閱讀程式閱讀幻燈片上的資訊。 當您建立幻燈片時,將物件放在邏輯讀取順序對於螢幕閱讀程式使用者瞭解該幻燈片而言至關重要。 

使用協助工具檢查程式 與讀取順序 窗格來設定螢幕朗讀程式朗讀幻燈片內容的順序。 當螢幕閱讀程式朗讀該幻燈片時,它會以物件列在讀取順序窗格中的順序 朗讀 物件。 

若要瞭解如何設定讀取順序的逐步指示,請前往使用讀取順序窗格讓幻燈片更容易閱讀

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使用內建的滑動片設計,以包含讀取順序、色彩等

PowerPoint 內建、預先設計的幻燈片設計,其中包含文字、影片、圖片等的預留位置。 它們也會包含所有格式,例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的幻燈片便於使用,內建的版面配置是設計好,讓使用輔助技術的人 ,例如螢幕助讀程式及看見的人,讀取順序相同。 若要詳細資訊,請前往 影片:在幻燈片中使用易於訪問的色彩和樣式

  1. On the View tab, select Normal.

  2. 在設計 標籤 上,執行下列其中一項或兩項操作:

    • 展開 主題圖庫 ,然後選取您想要的幻燈片版面配置。 PowerPoint 此版面配置自動適用于簡報。

    • 選取 設計構想,然後選取其中一個預先設計的設計。

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避免使用表格

一般而言,盡可能避免使用表格,然後以其他方式呈現資料,例如包含標題的段落。 對於使用放大鏡的人來說,使用固定寬度的表格可能難以閱讀,因為這類表格會強制將內容強制調整為特定大小。 這會使字型大小非常小,強制放大鏡使用者水準卷起,尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用表格,請使用下列指導方針,以確保表格盡可能便於使用:

  • 避免固定寬度表格。

  • 請確定表格在所有裝置上正確呈現,包括手機和平板電腦。

  • 如果您的表格中有超連結,請編輯連結文字,讓文字有意義,而且不會中斷中間句子。

  • 請確定使用放大鏡輕鬆閱讀幻燈片內容。 例如,在行動裝置上查看,以確保使用者不需要水準卷起手機上的滑動片。

  • 使用表格標題。

  • 使用 沈浸式閱讀程式 測試協助工具。

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使用表格標題

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。 僅針對資料使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

若要確保資料表不包含分割儲存格、合併儲存格或巢式表格,請使用協助工具檢查程式。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在資料表設計索引鍵的表格樣式選項 群組中,選取標題核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

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在視覺效果中新增替代文字

替代文字可協助使用螢幕助讀程式的人瞭解您幻燈片視覺效果中的重要內容。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

在替代文字中,簡短描述影像、其用意,以及影像的重要資訊。 螢幕朗讀程式會朗讀描述給看不到內容的使用者。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。 若要瞭解如何撰寫替代文字,請前往撰寫有效替代文字所需的一切資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用包含文字的影像,請重複幻燈片中的文字。 在這類影像的替代文字中,提及文字的存在及其用意。 

PowerPoint 電腦 Microsoft 365 雲端智慧型服務,自動產生相片、股票影像PowerPoint 圖示的替代文字。 請務必檢查自動代發的替代文字,以確保它們傳達正確的訊息。 如有需要,請編輯文字。 對於圖表、SmartArt、螢幕擷取畫面或圖案,您需要手動新增替代文字。

若要取得如何新增或編輯替代文字的逐步指示,請前往 [新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt圖形或其他物件及影片:改善影像PowerPoint。

提示: 

  • 在 [ 替代文字」 窗格中,拼字錯誤會以紅色線條標示在單字下。 若要修正拼字,請以滑鼠右鍵按一下該字,然後從建議的替代方案中選取。

  • [替代文字」 窗格中,您也可以選取 [為我產生描述 Microsoft雲端智慧型服務建立描述。 您可以在替代文字欄位中看到結果。 請記得刪除新增 PowerPoint 批註,例如「自動產生描述」。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

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建立易於訪問的超連結文字並新增工具提示

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,請避免使用連結文字,例如「按一下這裡」、「查看此頁面」、[前往這裡」或「深入瞭解」。 而是包含目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。

提示:  如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。 例如,此超連結文字元合目的地頁面上的標題:使用 Microsoft 範本建立更多。

若要瞭解如何建立超連結和工具提示的逐步指示,請前往新增 超連結至幻燈片

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使用易於訪問的字格式和色彩

易於閱讀的字型大小不會排除或降低任何閱讀幻燈片的閱讀速度,包括視障或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型大小可改善簡報中文字的可讀性和可讀性。

有關如何在簡報中變更字型的逐步指示 PowerPoint請前往變更簡報中的字型或變更 簡報中的預設字型PowerPoint。

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使用易於存取的字型格式

若要減少讀取負載,請選取熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。

視障使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

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使用易於存取的字型色彩

以下提供幾個建議供您參考:

  • 簡報中的文字應該可以在高對比模式中閱讀。 例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

  • 使用預先設計的 [Office 佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。 若要獲得指示,請前往使用易於訪問的簡報範本,或使用內建的幻燈片設計,以包含讀取順序、色彩等內容

  • 使用協助工具檢查程式來分析簡報,並找出色彩對比不足的地方。 它發現文字的色彩對比不足,且圖案、表格或 SmartArt 中的圖案、表格或 SmartArt 有實心不透明色彩,或沒有反光或超連結。 在其他情況中,例如透明文字方塊中的文字或位於幻燈片背景頂端的預留位置,或非文字內容的色彩對比問題,都找不到色彩對比不足的問題。

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在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放包含多個音軌的視音訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

目前, PowerPoint 視Windows 只支援插入和播放隱藏式字幕或字幕,這些隱藏式字幕或字幕會儲存在與影片分開的檔案中。 針對所有其他版本的 PowerPoint (例如 macOS 版 PowerPoint 或行動裝置版本),您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入這些字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如要詳細資訊,請參閱由 PowerPoint 支援的隱藏式PowerPoint

當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時,隱藏式字幕、字幕和替代音軌 不會保留。 此外,當您 將簡報轉換成影片時,內嵌影片中的隱藏式字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓 PowerPoint 影片的簡報便於使用,請確定下列事項:

  • 視片包含視音訊曲目,視需要為視盲或視力低的使用者提供影片描述。

  • 包含對話的影片也包括隱藏式字幕、帶內隱藏式字幕、開啟的字幕,或支援為聽障或聽力障礙使用者所支援的字幕格式。

詳情請參閱新增隱藏式字幕或字幕至媒體PowerPoint。 

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以不同的格式儲存簡報

您可以將簡報儲存為易於螢幕閱讀程式閱讀或移植到盲文閱讀程式的格式。 若要獲得指示,請前往影片:以 不同的格式儲存簡報,或建立易於閱讀的 PDF。 將簡報轉換成其他格式之前,請確定您執行協助工具檢查程式並修正所有報告的問題。

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使用螢幕閱讀程式測試協助工具

當您的簡報準備就緒,而且您執行協助工具檢查程式以確保其包含內容時,您可以嘗試使用螢幕閱讀程式流覽幻燈片,例如,閱讀程式。 旁白隨附 Windows,因此不需要安裝任何專案。 例如,這是另一種在流覽順序中發現問題的方法。

  1. 啟動畫面閱讀程式。 例如,若要啟動念出程式,請按 Ctrl+Windows鍵+Enter。

  2. 按 F6,直到焦點藍色矩形位於幻燈片內容區域。

  3. 按 Tab 鍵以流覽幻燈片中的元素,並修正導覽順序 。如果需要的話。 若要將焦點從幻燈片內容移開,請按 Esc 或 F6。

  4. 離開螢幕閱讀程式。 例如,若要離開念出程式,請按 Ctrl+Windows標誌鍵+Enter。

頁面頂端

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用協助工具提醒通知作者協助工具問題

使用螢幕閱讀程式PowerPoint即時會話Microsoft Teams 

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

PowerPoint 支援的隱藏式輔助字幕檔案類型

Mac:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下表包含建立易於 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用包含文字的影像,請重複簡報中的該文字。 在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

新增替代文字至 Microsoft 365

在 2019 年 Office中新增替代文字

為 Office 2016 中的視覺效果新增替代文字

確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。

使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。

視力正常的使用者讀出投影片時,通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。 相反地,螢幕助讀程式則是依加入投影片的順序讀取這些元素,而加入順序可能會與顯示順序有很大的不同。

若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容,請務必檢查讀取順序。

設定投影片內容的讀取順序

建立新投影片時,請使用內建的投影片設計。

PowerPoint 內建的幻燈片版面配置,您可以適用于任何一張幻燈片。 當您在新投影片中使用這些版面配置時,它們會自動確定讀取順序適用於所有人。

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。 例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。 如果頁面簡短且具有描述性,您甚至可以使用頁面的 URL,例如 www.microsoft.com。

提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

在系統喜好設定中啟用灰階色彩篩選> 協助工具>顯示>色彩篩選。 在舊版 macOS 中,請前往系統喜好設定>顯示>協助工具,並檢查灰。 以視覺方式掃描簡報中的幻燈片。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出色彩對比不足的問題,請使用 協助工具檢查程式

您也可以在試算表中尋找難以閱讀或無法與背景區別的文字。

在文字與背景之間使用強烈的對比,可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 在白色或灰白色背景上使用深色文字,相反地,在深色背景上則使用白色文字。

黑白配置也可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。

使用易於存取的投影片設計

賦予每張投影片一個獨一無二的標題。

若要找出沒有標題的投影片,請使用協助工具檢查程式

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。 例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

使用獨一無二的投影片標題

隱藏投影片標題

僅針對資料使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保資料表不包含分割儲存格、合併儲存格或巢式表格,請使用 協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。 例如,他們可能會受益于熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。 在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

製作可讓視力受損及聽力受損使用者易於存取的影片。

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

新增替代文字至 Microsoft 365

下列程式說明如何在簡報中新增替代文字至 PowerPoint 簡報 Microsoft 365:

附註: 

  • 針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

  • 若要以滑鼠右鍵按一下您的 Mac,請確認在系統偏好設定中選取了次要點擊 選項。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。

為影像新增替代文字

PowerPoint 不會自動產生影像的替代文字。 如果您想要新增不是相片的圖示、螢幕擷取畫面或其他影像,您必須手動新增替代文字。

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下影像。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的影像操作功能表。
    • 選取影像。 選取[圖片格式>替代文字

      圖像功能區上的替代文字按鈕Mac 版 PowerPoint。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述影像及其上下文。

Mac 版 PowerPoint 中的 [替代文字]

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在圖案中新增替代文字

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下圖案。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的圖案操作功能表。

      提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖形之框架內的某個位置,而不是在其其中一個元件內。

    • 選取圖案。 選取[替代文字>圖形格式

      圖形功能區上的 [替代文字Mac 版 PowerPoint。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 輸入 1-2 個句子,以向看不到圖形的人描述圖形及其內容。

    圖形在 [圖形的替換Mac 版 PowerPoint窗格Office 365

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的圖案操作功能表。

      提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下整個 SmartArt 圖形周圍框架內的某個位置,而不是在其其中一個部分內。

    • 選取 SmartArt 圖形。 選取 [格式] > [替代文字]。

      Mac PowertPoint SmartArt 功能區上的 [替代文字」 按鈕。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 輸入 1-2 個句子,以向看不見的人描述 SmartArt 圖形及其內容。

    圖形在 [圖形的替換Mac 版 PowerPoint窗格Office 365

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表。

    提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖表的外框內某處,而非其一部分的內側。

  2. 選取 [編輯替代文字...。 替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

    已選取替代文字選項的圖表操作功能表。
  3. 請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖表及其上下文。

    Mac 的 PPT 中圖表的替代文字窗格Office 365。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

讓視覺效果具有裝飾性

如果您的簡報有純粹裝飾性的視覺效果,您可以將其標記為這類,而不需要撰寫任何替代文字。 當螢幕閱讀程式找到這類影像時,只會念出它們具有裝飾性,讓使用者知道他們不會遺失任何資訊。

  1. 若要開啟 [替代文字] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 以滑鼠右鍵按一下視覺效果。 選取 [編輯替代文字...

    • 選取視覺效果。 選取視覺效果的 [格式>替代文字

  2. 選取標記 為裝飾 核取方塊。 文字項目欄位會變成灰色。

    替代文字裝飾Mac 版 PowerPoint圖像Office 365。

在 2019 年 Office中新增替代文字

下列程式說明如何在簡報中新增替代文字至 PowerPoint 簡報 Office 2019:

附註: 

  • 針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

  • 若要以滑鼠右鍵按一下您的 Mac,請確認在系統偏好設定中選取了次要點擊 選項。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。

為影像新增替代文字

若要讓更多觀眾便於使用簡報,請新增替代文字至您幻燈片中的影像。 PowerPoint 不會自動產生替代文字。

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下影像。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的影像操作功能表。
    • 選取影像。 選取[圖片格式>替代文字

      圖像功能區上的替代文字按鈕Mac 版 PowerPoint。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述影像及其上下文。

Mac 版 PowerPoint 中的 [替代文字]

提示: 您也可以 選取產生描述 給我,讓 Microsoft 的雲端智慧型服務建立描述。 這需要花費一些時間,之後您即會看到文字輸入欄位中的結果。 請記得刪除任何新增 PowerPoint 批註,例如「高度信賴產生的描述」。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在圖案中新增替代文字

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下圖案。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的圖案操作功能表。

      提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖形之框架內的某個位置,而不是在其其中一個元件內。

    • 選取圖案。 選取[替代文字>圖形格式

      圖形功能區上的 [替代文字Mac 版 PowerPoint。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 輸入 1-2 個句子,以向看不到圖形的人描述圖形及其內容。

    圖形在 [圖形的替換Mac 版 PowerPoint窗格Office 365

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。 選取 [編輯替代文字...

      已選取替代文字選項的圖案操作功能表。

      提示: 您必須以滑鼠右鍵按一下整個 SmartArt 圖形周圍框架內的某個位置,而不是在其其中一個部分內。

    • 選取 SmartArt 圖形。 選取 [格式] > [替代文字]。

      Mac PowertPoint SmartArt 功能區上的 [替代文字」 按鈕。

    替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

  2. 輸入 1-2 個句子,以向看不見的人描述 SmartArt 圖形及其內容。

    圖形在 [圖形的替換Mac 版 PowerPoint窗格Office 365

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表。

    提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖表的外框內某處,而非其一部分的內側。

  2. 選取 [編輯替代文字...。 替換 文字窗格 隨即在幻燈片的右側開啟。

    已選取替代文字選項的圖表操作功能表。
  3. 請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖表及其上下文。

    Mac 的 PPT 中圖表的替代文字窗格Office 365。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字,只要以滑鼠右鍵按一下該單字,並從建議的替代選項中進行選擇。

讓視覺效果具有裝飾性

如果您的簡報有純粹裝飾性的視覺效果,您可以將其標記為這類,而不需要撰寫任何替代文字。 當螢幕閱讀程式找到這類影像時,只會念出它們具有裝飾性,讓使用者知道他們不會遺失任何資訊。

  1. 若要開啟 [替代文字] 窗格,請執行下列其中一個動作:

    • 以滑鼠右鍵按一下視覺效果。 選取 [編輯替代文字...

    • 選取視覺效果。 選取視覺效果的 [格式>替代文字

  2. 選取標記 為裝飾 核取方塊。 文字項目欄位會變成灰色。

    替代文字裝飾Mac 版 PowerPoint圖像Office 365。

為 Office 2016 中的視覺效果新增替代文字

下列程式說明如何在簡報中新增替代文字至 PowerPoint 簡報 Office 2016:

附註: 針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠朗讀文字,向看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [設定圖片格式]。

  3. 在 [設定圖片格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入影像的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設定 SmartArt 格式],然後選取 [圖案選項]。

  3. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入 SmartArt 圖形的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

使用下列步驟在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [設定圖案格式]。

  3. 在 [圖案格式] 窗格中,選取 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入圖案的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表。

  2. 選取 [圖表區格式]。

  3. 在 [圖表區格式] 窗格中,選取 [圖表選項] 索引標籤上的 [大小與屬性]。

  4. 選取 [替代文字],然後輸入圖表的描述。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖表的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 方塊之螢幕擷取畫面

讓超連結、文字和表格易於存取

下列程式說明如何讓簡報中的超連結、文字和表格 PowerPoint 便於使用。

新增超連結文字和工具提示

  1. 選取您要在超連結中新增的文字,然後按一下滑鼠右鍵。

  2. 選取 [超連結]。 您選取的文字會出現在 [顯示的文字] 方塊中。 這就是超連結文字。

  3. 如有需要,請變更超連結文字。

  4. 在 [網址] 方塊中,輸入超連結的目的地位址。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

    提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。 例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

  6. 若要套用變更,請選取 [確定] > [確定]。

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用易於存取的投影片設計

使用其中一個包含的易於訪問範本,以確保所有物件都便於使用您的幻燈片設計、色彩、對比和字型。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 若要尋找易於訪問的範本,請選取 >範本新增

  2. 在搜尋 所有範本文字 欄位中,輸入易於訪問 的範本, 然後按 Return。

  3. 在搜尋結果中,選取適當的範本。

範本頁面Mac 版 PowerPoint

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格設計] 索引標籤上,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

[表格設計] 索引標籤上的 [標題列] 核取方塊之螢幕擷取畫面

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 使用字型類型、大小、樣式和色彩的選項來設定文字格式。

[常用] 索引標籤上的 [字型] 群組之螢幕擷取畫面

建立項目符號清單

  1. 將游標放在投影片中的任何位置。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 選取 [項目符號] 按鈕。

  4. 針對清單中的每個項目符號項目,輸入您想要的文字。

點符號清單功能表已展開Mac 版 PowerPoint。

建立排序清單

  1. 將游標放在投影片中的任何位置。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 選取 [編號] 按鈕。

  4. 針對清單中的每個編號項目,輸入您想要的文字。

已展開的編號清單功能表Mac 版 PowerPoint。

讓投影片易於存取

下列程式說明如何讓簡報中的 PowerPoint 便於使用。 (請參閱 為幻燈片標題 以尋找相關資訊。)

使用獨一無二的投影片標題

  1. 若要還原所選投影片的所有預留位置,請選取 [常用] 索引標籤上的 [重設]。

  2. 在投影片上,輸入獨一無二且具有描述性的標題。

[常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中的 [重設] 命令之螢幕擷取畫面

隱藏投影片標題

將標題從幻燈片外放置,因此它將會隱藏,但仍會由螢幕閱讀程式發出聲音。

  1. On the View tab, select Zoom and then lower the zoom percentage to about 50% so that the margins outside the slide are visible. 

  2. 將滑鼠指向標題預留位置方塊的框線,讓指標變成四向移動指標。

  3. 向上或向下拖曳標題預留位置,然後將它拖放到幻燈片邊界外。

    在 macOS 上PowerPoint外移動的幻燈片標題

設定投影片內容的讀取順序

使用 [選取範圍] 窗格來設定螢幕助讀程式讀取投影片內容的順序。 當螢幕閱讀程式朗讀此幻燈片時,它會以物件在選取窗格中列出的順序相反的順序 朗讀物件

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序,請將項目拖放到新位置。

以相反順序列出投影片上的所有物件的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

PowerPoint 內建的幻燈片設計,其中包含文字、影片、圖片等的預留位置。 它們也會包含所有格式,例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的幻燈片便於使用,內建的版面配置是設計好,讓看見的人和使用螢幕閱讀程式等技術的人的讀取順序相同。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在縮圖窗格中,找出您要新增新投影片的位置,然後按一下滑鼠右鍵。

  3. 選取 [新投影片],然後選取插入的投影片。

  4. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 圖庫,然後選取您想要的投影片版面配置。 PowerPoint 自動將此版面配置新片。

  5. 移至新的投影片,並新增標題和您想要的內容。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放包含多個音軌的視音訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如要詳細資訊,請參閱由 PowerPoint 支援的隱藏式PowerPoint

當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時,隱藏式字幕、字幕和替代音軌 不會保留。 此外,當您 將簡報轉換成影片時,內嵌影片中的隱藏式字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓 PowerPoint 影片的簡報便於使用,請確定下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 包含對話的影片也包括隱藏式字幕、帶內隱藏式字幕、開啟的字幕,或支援為聽障或聽力障礙使用者所支援的字幕格式。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕閱讀程式PowerPoint即時會話Microsoft Teams 

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

PowerPoint 支援的隱藏式輔助字幕檔案類型

iOS:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下表包含建立易於 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、圖案、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用包含文字的影像,請重複簡報中的該文字。 在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像、表格和圖案中新增替代文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

簡報中的文字在 [高對比] 模式下應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的投影片設計

僅針對資料使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。 例如,他們可能會受益于熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。 在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

讓視力受損及聽力受損的使用者能輕易地存取影片

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在影像、表格、圖表和圖形中新增替代文字

在影像、表格、圖表、圖形及其他視覺元素中新增替代文字,讓螢幕朗讀程式能夠閱讀文字,以向看不到的使用者描述元素。

  1. 選取元素 (例如影像)。

  2. 若要開啟相關索引標籤 (例如 [圖片] 索引標籤),請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [替代文字],然後輸入元素的描述。 例如,描述影像的內容。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用,只是添加視覺上的趣味性,但並未提供資訊,您可以將它們標示為裝飾,無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用,這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。 

  1. 選取視覺效果,例如圖片或圖表。

  2. 若要開啟相關的定位停駐點 ,例如 ,例如 ,圖片卷 [編輯] 圖示

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 選取標記 為裝飾式 切換按鈕, 然後選取完成

在 iOS 中選取的 [替代文字PowerPoint裝飾選項。

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的投影片 [佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。 大部分的主題是專為易於訪問的色彩、對比和字型所設計。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 選取投影片。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [常用] > [設計]。

  4. 點選 [佈景主題],然後選取您想要的佈景主題。

iOS PowerPoint主題功能表。

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [樣式選項],然後選取 [標題列]。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

iOS PowerPoint表格標題功能表。

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示功能區] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 在 [常用] 索引標籤上,選取文字格式設定選項。

iOS PowerPoint中的字型大小功能表。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放包含多個音軌的視音訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。

當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時,隱藏式字幕、字幕和替代音軌 不會保留。 此外,當您 將簡報轉換成影片時,內嵌影片中的隱藏式字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。

若要讓 PowerPoint 影片的簡報便於使用,請確定下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 包含對話的影片也包括隱藏式字幕、帶內隱藏式字幕、開啟的字幕,或支援為聽障或聽力障礙使用者所支援的字幕格式。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

PowerPoint 支援的隱藏式輔助字幕檔案類型

Android:製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下表包含建立易於 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有影像、圖案和表格中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和圖案中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用包含文字的影像,請重複簡報中的該文字。 在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在表格中新增替代文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

使用易於存取的投影片設計

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

簡報中的文字在 [高對比] 模式下應該要能夠閱讀,這樣每個使用者 (包括視障使用者) 才能清楚看見。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的投影片設計

僅針對資料使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。 例如,他們可能會受益于熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。 在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

讓視力受損及聽力受損的使用者能輕易地存取影片

「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。

「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊,例如音樂,或是從畫面外的地方所發出的音效。

「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程式說明如何新增替代文字至簡報中的視覺效果 PowerPoint 表格。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在圖片和螢幕擷取畫面等影像中新增替代文字,讓螢幕朗讀程式能夠閱讀文字,以向看不到影像的使用者描述影像。

  1. 選取影像。

  2. 若要開啟 [圖片] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入影像的描述。

    圖像中的替代文字對話方塊Android 版 PowerPoint。

在圖案中新增替代文字

  1. 選取圖案。

  2. 若要開啟 [圖案] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入圖案的描述。

    圖形的替代文字對話方塊Android 版 PowerPoint。

在表格中新增替代文字

  1. 點選表格內的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 輸入表格的描述。

    表格中表格的替代文字Android 版 PowerPoint。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用,只是添加視覺上的趣味性,但並未提供資訊,您可以將它們標示為裝飾,無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用,這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。

  1. 若要開啟 [ 替代文字 窗格,請選取影像。

  2. 若要開啟視覺效果的格式功能表,請點選螢幕中的顯示命令 [編輯] 圖示

  3. 向下捲動到 [替代文字],然後點選該命令。

  4. 點一 下裝飾 核取方塊。 文字項目欄位會變成灰色。

    在 [替代文字」 對話方塊中選取 [標記為裝飾Android 版 PowerPoint。

使用易於存取的投影片設計

使用其中一種內含的投影片 [佈景主題],以確保使用易於存取的投影片設計。 大部分的主題是專為易於訪問的色彩、對比和字型所設計。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 選取投影片。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [常用] > [設計]。

  4. 點選 [佈景主題],然後選取您想要的佈景主題。

    投影片放映中Android 版 PowerPoint。

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 點選 [樣式選項],然後選取 [標題列]。

    提示: 如果選項是已選取的狀態,就會呈現灰色。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

    表格中的表格標題列樣式功能表Android 版 PowerPoint。

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請點選 [顯示命令] 按鈕 [編輯] 圖示

  3. 在 [常用] 索引標籤上,選取文字格式設定選項。

    功能表中的字Android 版 PowerPoint。

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放包含多個音軌的視音訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。 

但您必須先透過編碼,將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中,才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同,所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有能讓您用來調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 

當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時,隱藏式字幕、字幕和替代音軌 不會保留。 此外,當您 將簡報轉換成影片時,內嵌影片中的隱藏式字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時,內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。 

若要讓 PowerPoint 便於使用,請確定下列事項:

  • 如有必要,請在影片中包含有影片描述的音軌,以利於視障或視力受損的使用者。

  • 包含對話的影片也包括隱藏式字幕、帶內隱藏式字幕、開啟的字幕,或支援為聽障或聽力障礙使用者所支援的字幕格式。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

Office線上:讓簡報易於PowerPoint 網頁版 最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 網頁版 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、内嵌物件和影片。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用包含文字的影像,請重複簡報中的該文字。 在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案或內嵌視訊中新增替代文字

在表格中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。 例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。 如果頁面簡短且具有描述性,您甚至可以使用頁面的 URL,例如 www.microsoft.com。

新增超連結文字

變更超連結的文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

前往 Windows設定,然後啟用 設定 >輕鬆存取與色彩篩選>灰階篩選。 以視覺方式掃描簡報中的每一張幻燈片,以尋找色彩編碼的實例。

視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。

例如,新增底線到色彩編碼的超連結文字中,以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。 針對標題,請考慮新增粗體或使用較大的字型。

加上圓圈或使用動畫來醒目提示資訊,而不要依賴雷射筆或色彩。

如果要用色彩來表示狀態,可新增圖案。 例如,用綠色來表示「通過」時,可新增核取記號符號,用紅色來表示「失敗」時,則可新增大寫的 X。

針對協助工具設定文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出不足的色彩對比,請尋找難以閱讀或難以與背景區分的投影片文字。

簡報中的文字應該可以閱讀,讓每個人 ,包括視障使用者,都能看到。

例如,使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。

避免在範本和文字中使用橙色、紅色和綠色。

在圖形中使用圖樣 (而不使用色彩) 來醒目提示參考資訊。

使用易於存取的投影片設計

賦予每張投影片一個獨一無二的標題。

使用 協助工具檢查程式 尋找沒有標題的幻燈片。

使用螢幕助讀程式和其他輔助技術的使用者會聽到依特定順序讀回的投影片文字、圖案及內容。 這就是為什麼在 PowerPoint 網頁版中使用幻燈片版面配置是一個好的做法,可確保螢幕讀者以邏輯順序閱讀內容。

視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。 例如,透過略讀或使用螢幕助讀程式,他們可以快速瀏覽投影片標題清單,然後直接移到需要的投影片。

使用合乎邏輯的順序讀取

使用獨一無二的投影片標題

僅針對資料使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保資料表不包含分割儲存格、合併儲存格或巢式表格,請使用 協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。 如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格標題

使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題,請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。

有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。 他們經常看到文字合併或扭曲。

針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者,請降低他們的閱讀負荷。 例如,他們可能會受益于熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字,以及過多斜體或底線。 在句子與段落之間包含足夠的空白區域。

使用易於存取的投影片設計

針對協助工具設定文字格式

附註: 協助工具檢查程式會檢查簡報中所有可在瀏覽器中修正的問題。 為了完成檢查,請在桌面應用程式中開啟簡報,並使用適用于Windows Mac 的桌面協助工具檢查程式

在影像和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 PowerPoint 網頁版 簡報的影像和表格中新增替代文字。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

  1. 請執行下列其中一項:

    • 以滑鼠右鍵按一下影像。 選取 [編輯替代文字...

      顯示 [線上編輯替代文字PowerPoint操作功能表。
    • 選取影像。 選取 [格式] > [替代文字]。

      在 [線上模式」 中,影像功能區上的 [替代文字PowerPoint按鈕。
  2. 選取 [替代文字],然後輸入影像的描述。

線上版中的 [替換PowerPoint對話方塊。

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 選取 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設計 > 替代文字

  3. 輸入 SmartArt 圖形的描述。

線上 SmartArt 功能區上的 [替代文字PowerPoint按鈕。

在圖案或內嵌視訊中新增替代文字

  1. 選取圖案或影片。

  2. 選取 [格式] > [替代文字]。

  3. 輸入圖形或影片的描述。

功能區上的 [替代文字」 按鈕,用於 [線上PowerPoint影片。

在表格中新增替代文字

  1. 將游標放在表格的儲存格中。

  2. 選取[>替代文字的版面配置

  3. 輸入表格的描述。

線上表格功能區上的 [替代文字PowerPoint按鈕。

讓超連結和表格易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 網頁版 簡報中的超連結和表格易於存取。

使用表格標題

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在資料表工具索引鍵,選取設計

  3. 選取 [標題列],然後在表格中輸入欄標題。

螢幕擷取畫面顯示 [表格工具設計] 索引標籤上的 [表格樣式選項] 群組,已選取 [標題列] 選項。

讓投影片易於存取

下列程序描述如何讓 PowerPoint 網頁版 簡報中的投影片易於存取。

使用易於存取的投影片設計

使用其中一個包含的易於訪問的主題和範本,確保您的幻燈片設計、色彩、對比和字型可供所有物件使用。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。

  1. 在瀏覽器中,前往易於PowerPoint範本範例。

  2. 在易於PowerPoint範本頁面上,選取下載。 範本範例程式會下載到您的裝置。

  3. 在應用程式中開啟 PowerPoint ,選取適當的幻燈片設計,然後儲存。

  4. 在 PowerPoint 網頁版中開啟您的簡報、開啟選取的設計,然後建立簡報。

使用合乎邏輯的順序讀取

使用 [選取範圍] 窗格來設定螢幕助讀程式讀取投影片內容的順序。 當螢幕閱讀程式朗讀此幻燈片時,它會以物件在選取窗格中列出的順序相反的順序 朗讀物件

  1. 在 " 首頁" 選項卡上,選取 >窗格

  2. 若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序,請將項目拖放到新位置。

針對協助工具設定文字格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [常用] 索引標籤。

  3. 在 [字型] 群組中,選取格式設定選項。

PowerPoint Online 中的 [字型] 群組

使用獨一無二的投影片標題

  1. 選取不含標題的投影片。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [版面配置]。

  3. 在 [ 幻燈片版面 配置> 對話方塊中,選取包含標題預留位置的幻燈片版面配置,然後選取 [變更版面配置圖。 新的版面配置會隨即套用至投影片。

  4. 在標題預留位置中,輸入一個唯一的名稱。

附註: 標題不一定要顯示才可供存取。 例如,即使未顯示標題,使用螢幕助讀程式的使用者也會聽到投影片的標題。 在 PowerPoint 版本中,您可以使用選取窗格來開啟或關閉標題和幻燈片上其他物件的可見度。

線上版中首頁功能區上的版面配置PowerPoint按鈕。

另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕閱讀程式PowerPoint即時會話Microsoft Teams 

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

PowerPoint 支援的隱藏式輔助字幕檔案類型

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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