本主題將逐步指導你，並指導你讓 PowerPoint 簡報更易取得，並解鎖內容給所有人，包括身心障礙者。
PowerPoint 內建許多功能，幫助不同能力的人閱讀和撰寫簡報。 在這個主題中，你會學習如何運用無障礙檢查器，在製作簡報時處理無障礙問題。 你也會學會如何在圖片中加入替代文字，讓使用螢幕閱讀器的人能清楚聽懂圖片內容。 你也可以閱讀如何運用投影片設計、字體、顏色和風格，以最大化投影片的包容性，然後再分享或呈現給觀眾。
本主題內容
讓 PowerPoint 簡報易於取得的最佳實務
下表列出了製作 PowerPoint 對身心障礙者無障礙簡報的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
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在所有視覺效果中包含替代文字。 |
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 |
替代文字幫助看不見螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 試著用螢幕閱讀器瀏覽投影片。 |
螢幕閱讀器會依照投影片中加入的順序閱讀投影片的元素，這可能與事物出現的順序差異很大。 |
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新增有意義且準確的超連結文字與螢幕提示。 |
要判斷超連結文字是否可作為獨立資訊，請視覺掃描簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
選擇 開始 > 設定 > 無障礙 > 色彩濾鏡。開啟 色彩濾鏡 開關，然後選擇 灰階。 視覺掃描簡報中的每張投影片，尋找顏色編碼的例子。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以在簡報中尋找難以辨識或難以辨識的文字。 |
文字與背景的強烈對比，讓低視力或色盲者更容易看見並使用內容。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
盲人、視力低下或有閱讀障礙的人員會依賴投影片標題來導航。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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如果必須使用表格，請建立一個簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的人員描述看到文字融合或扭曲。 |
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讓影片對視力或聽力障礙者也能使用。 |
「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓盲人或低視力者更容易觀看。 |
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製作無障礙的PDF或其他簡報檔案格式。 |
在你從簡報中建立的 PDF 檔案中加入無障礙標籤。 這些標籤讓螢幕閱讀器及其他輔助技術能夠閱讀並導航文件。 你也可以將簡報儲存成可以移植到點字閱讀器的格式。 |
在工作時檢查協助工具
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
在 PowerPoint中，無障礙檢查器會在你建立簡報時自動在背景執行。 如果無障礙檢查器偵測到無障礙問題，你會在狀態列看到提醒。
若要手動啟動無障礙檢查器，請選擇 檢視 > 檢查無障礙。 無 障礙 面板會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。
製作無障礙投影片
以下程序說明如何讓你 PowerPoint 簡報中的投影片變得無障礙。 欲了解更多資訊，請參考 影片：製作有無障礙閱讀順序的投影片 及 影片：為閱讀障礙者設計投影片。
使用易於使用的簡報範本
使用可用的 PowerPoint 範本，確保您的投影片設計、色彩、對比度和字體都能被所有受眾使用。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。
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要找到可存取的範本，請選擇檔案> 新。
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在 「搜尋線上範本與主題 」的文字欄位，輸入 可存取範本 並按下 Enter。
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在搜尋結果中，選擇合適的範本。
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在範本預覽中，選擇 「建立」。
給每張投影片一個標題
邁向包容性的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都標註獨特且具描述性的標題，即使標題不明顯。 有視障者使用螢幕閱讀器時，會依賴投影片標題來判斷哪張投影片是哪一張。
使用 無障礙 功能帶確保每張投影片都有標題。 如需說明，請前往 「投影片標題」並展開「使用無障礙功能區為投影片命名」區塊。
隱藏投影片標題
你可以把標題放在投影片上。 這樣投影片會有無障礙標題，但你能保留空間給其他內容。 關於說明，請前往 「投影片標題」，並展開「在投影片上放置標題，但讓標題隱形」的區塊。
如果你想隱藏全部或多數幻燈片標題，可以修改幻燈片母片。 如需說明，請前往 「投影片標題」並展開「系統性隱藏幻燈片標題」區塊。
恢復滑套設計
如果你移動或編輯了幻燈片上的佔位符，可以將投影片重設回原始設計。 所有格式 (，例如字型、顏色、特效) 回到範本中所指派的格式。 還原設計也可能幫助你找到需要獨特標題的標題佔位符。
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若要還原所選投影片的所有預留位置，請在 [常用] 索引標籤上，選取 [投影片] 群組中的 [重設]。
設定投影片內容的讀取順序
有些視障者會使用螢幕閱讀器來閱讀投影片上的資訊。 當你製作投影片時，將物件按邏輯順序排列對於螢幕閱讀器使用者理解投影片至關重要。
使用無障礙檢查器和 閱讀順序 面板來設定螢幕閱讀器閱讀投影片內容的順序。 當螢幕閱讀器閱讀投影片時，會依照 閱讀順序 窗格中列出的順序閱讀物件。
關於如何設定閱讀順序的逐步說明，請前往 「使用閱讀順序面板讓投影片更易閱讀」。
使用內建的投影片設計來包容閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建預設的投影片設計，包含文字、影片、圖片等的佔位符。 它們也包含所有格式，例如主題色彩、字型和特效。 為了確保投影片無障礙，內建版面設計使使用螢幕閱讀器等輔助科技者與視覺使用者的閱讀順序保持一致。 欲了解更多資訊，請參考 影片：投影片中使用無障礙色彩與風格。
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在檢視標籤中，選擇「正常」。
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在 設計 標籤中，請執行以下一項或多項：
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展開 主題 畫廊，選擇你想要的投影片版面。 PowerPoint 會自動將此版面套用到簡報上。
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選擇 設計構想 ，並從預設設計中選擇一個。
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避免使用表格
一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如有標題的段落。 固定寬度的表格對使用放大鏡的人來說可能較難閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字型非常小，迫使放大器使用者必須橫向捲動，尤其是在行動裝置上。
如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：
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避免使用固定寬度的表格。
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確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
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如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們合理且不會在句子中斷。
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確保投影片內容用放大鏡輕鬆閱讀。 例如，可以在行動裝置上觀看，確保人們不需要在手機上橫向滑動投影片。
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使用表格標頭。
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測試使用沉浸式閱讀程式的無障礙功能。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。
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將游標放在表格中的任何位置。
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在 表格設計 標籤的表格樣式 選項 群組中，選擇 標頭列 勾選框。
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請輸入你的欄位標題。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助使用螢幕閱讀器的人理解投影片中視覺中重要的部分。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替代文字中，請簡要描述圖片、其意圖及圖片重要之處。 螢幕閱讀器會向無法看到內容的使用者朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果你使用帶有文字的圖片，請重複投影片中的文字。 在這些圖片的替代文字中，請提及文字的存在及其意圖。
Microsoft 365 的 PC 版PowerPoint 會利用雲端智慧服務自動產生照片、庫存圖片及 PowerPoint 圖示的替代文字。 務必檢查自動生成的替代文本，確保它們傳達正確的訊息。 如有需要，請編輯文字。 對於圖表、SmartArt、截圖或形狀，你需要手動加入替代文字。
關於如何新增或編輯替代文字的逐步說明，請前往「 為形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件新增替代文字」以及 「影片：提升 PowerPoint 中的影像無障礙」。
提示:
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在 替代文字 窗格中，拼寫錯誤會在單字下方以紅色波浪線標示。 要修正拼寫，請右鍵點擊該單字，並從建議的替代方案中選擇。
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在 另類文字 窗格中，你也可以選擇 「為我產生描述 」，讓雲端智慧服務 Microsoft 為你建立描述。 你會在替代文字欄位看到結果。 記得刪除 PowerPoint 新增的任何留言，例如「描述自動生成」。
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。
附註: 針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
建立無障礙的超連結文字並新增螢幕提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符：撰寫 有效替代文字所需的一切。
關於如何建立超連結和螢幕提示的逐步說明，請前往 「新增超連結到投影片」。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排斥或減慢任何人閱讀投影片的速度，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升簡報中文字的可讀性與可讀性。
關於如何在 PowerPoint 中更換字型的逐步說明，請前往「 變更簡報中的字型 」或 「在 PowerPoint 中更改預設字型」。
使用易於存取的字型格式
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
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簡報中的文字應該以高對比度模式閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
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使用預先設計好的 Office 主題 ，確保你的投影片設計易於取得。 如需說明，請前往 「使用無障礙簡報範本 」或「 使用內建投影片設計以涵蓋閱讀順序、色彩等」。
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使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它會發現有沒有高亮或超連結的文字，在形狀、表格或 SmartArt 中，搭配純色不透明的文字，顏色對比不足。 在其他情況下，例如透明文字框中的文字或投影片背景上的佔位符，或非文字內容中的色彩對比問題，它不會發現顏色對比不足。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援多軌音訊的影片播放。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
目前，只有 PowerPoint for Windows 支援插入與播放隱藏式字幕或字幕，這些隱藏字幕存放在與影片分開的檔案中。 針對所有其他版本的 PowerPoint (例如 macOS 版 PowerPoint 或行動裝置版本)，您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入這些字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 欲了解更多資訊，請參考 PowerPoint支援的隱藏字幕檔案格式。
使用壓縮 媒體 或 優化媒體相容 功能時，隱藏字幕、字幕及替代音軌不會被保留。 此外， 將簡報轉成影片時，隱藏的字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。
當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。
為了讓您的 PowerPoint 影片簡報更易取得，請確保以下事項：
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影片中包含音軌及影片描述（如有需要），適合盲人或低視力使用者使用。
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包含對話的影片還包括隱藏字幕、樂團內隱藏字幕、開放字幕，或支援聽障或聽障用戶的字幕格式。
欲了解更多資訊，請參閱「 在 PowerPoint 中為媒體新增隱藏字幕或字幕」。
將你的簡報存成不同格式
你可以將簡報儲存成螢幕閱讀器輕鬆閱讀或轉接點字閱讀器的格式。 如需說明，請前往「影片：以不同格式儲存簡報」或「建立無障礙 PDF」。 在將簡報轉換成其他格式之前，務必執行無障礙檢查器並修正所有回報的問題。
用螢幕閱讀器測試無障礙功能
當你的簡報準備好並執行無障礙檢查器確保內容包容性後，你可以嘗試使用螢幕閱讀器（例如旁白）來瀏覽投影片。 Narrator 附帶 Windows，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航順序問題的另一種方法。
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啟動螢幕閱讀器。 例如，要啟動旁白，按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
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按 F6 直到焦點藍色矩形位於投影片內容區。
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按 Tab 鍵可瀏覽投影片中的元素，必要時調整導覽順序。 要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
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退出螢幕閱讀器。 例如，要退出旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
本主題內容
讓 PowerPoint 簡報易於取得的最佳實務
下表列出了製作 PowerPoint 對身心障礙者無障礙簡報的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|---|
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避免常見的無障礙問題，例如缺少替代文字 (替代文字) 及低對比度顏色。 |
使用 無障礙檢查器。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀你的投影片。 |
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建立新投影片時，請使用內建的投影片設計。 |
內建的版面自動確保閱讀順序對所有人都適用。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 |
若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容，請務必檢查讀取順序。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視覺掃描簡報中的投影片。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以尋找投影片中難以辨識或難以辨識背景的文字。 |
在文字與背景之間使用強烈的對比，可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
盲人、視力低下或有閱讀障礙的人員會依賴投影片標題來導航。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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如果必須使用資料表，請使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在所有視覺效果中包含替代文字。 |
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 |
替代文字幫助看不見螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
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新增有意義的超連結文字和工具提示。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的人員描述，看到文字「一起游動」 (將一行文字壓縮成) 下方的行。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
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讓影片對視力或聽力障礙者也能使用。 |
「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓盲人或低視力者更容易觀看。 |
在工作時檢查協助工具
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
若要手動啟動無障礙檢查器，請選擇 檢視 > 檢查無障礙。 無 障礙 面板會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。
使用內建的投影片設計來包容閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建投影片設計，包含文字、影片、圖片等的佔位符。 它們也包含所有格式，例如主題色彩、字型和特效。 為了確保投影片易於取得，內建版面設計使閱讀順序對使用者與使用螢幕閱讀器等科技者保持一致。
提示: 想了解更多為閱讀障礙者製作投影片時該考慮的事項，請參考 「為閱讀障礙者設計投影片」。
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在 設計 標籤中，展開主題畫廊，然後選擇你想要的投影片版面。 PowerPoint 會自動將版面套用到簡報中的所有投影片。
使用易於使用的簡報範本
使用可用的 PowerPoint 範本，確保您的投影片設計、色彩、對比度和字體都能被所有受眾使用。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。
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要找到可存取的範本，請選擇「從範本 > 新檔案」。
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在 搜尋 文字欄位輸入 可存取範本，然後按回車。
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在搜尋結果中，選擇合適的範本。
提示:
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偏白背景對有感知障礙的人（如閱讀障礙）更合適。
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選取具有 18 點或更大字級之無襯線字型的範本和佈景主題。
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尋找具有對比文字色彩的單色背景。
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給每張投影片一個標題
邁向包容性的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都標註獨特且具描述性的標題，即使標題不明顯。 有視障者使用螢幕閱讀器時，會依賴投影片標題來判斷哪張投影片是哪一張。
使用 無障礙 功能帶確保每張投影片都有標題。 關於逐步說明，請前往 「投影片標題 」，並展開「使用無障礙功能區為投影片命名」區塊。
提示: 如果你移動或編輯了幻燈片上的佔位符，可以將投影片重設回原始設計。 所有格式 (，例如字型、顏色、特效) 回到範本中所指派的格式。 恢復原始設計也可能幫助你找到需要獨特標題的標題佔位符。 若要還原所選投影片的所有預留位置，請選取 [常用] 索引標籤上的 [重設]。
隱藏投影片標題
你可以把標題放在投影片上。 這樣投影片會有無障礙標題，但你能保留空間給其他內容。 關於逐步說明，請前往 「投影片標題」，並展開「將標題放在投影片上，但讓標題隱形」的部分。
如果你想隱藏全部或多數幻燈片標題，可以修改幻燈片母片。 關於逐步說明，請前往 「投影片標題 」並展開「系統性隱藏投影片標題」區塊。
設定投影片內容的讀取順序
視力正常的使用者讀出投影片時，通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。 相較之下，螢幕閱讀器會依照投影片中加入的順序閱讀投影片上的元素，這可能與事物出現的順序差異很大。
使用 選擇窗 格來設定螢幕閱讀器閱讀投影片內容的順序。 螢幕閱讀器會依選取 窗格中物件列出的順序反向閱讀。
要查找閱讀順序有問題的投影片，請使用 無障礙檢查器。
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在 [常用] 索引標籤上，選取 [排列]。
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在 [排列] 功能表中，選取 [選取窗格]。
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若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序，請將項目拖放到新位置。
避免使用表格
一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如有標題的段落。 固定寬度的表格對於使用放大功能或應用程式的人來說可能難以閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字型非常小，迫使放大鏡使用者必須橫向捲動，尤其是在行動裝置上。
如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：
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避免使用固定寬度的表格。
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確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
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如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們合理且不會在句子中斷。
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確保投影片內容能輕鬆閱讀，並使用放大功能（如 Zoom）。 例如，可以在行動裝置上觀看，確保人們不需要在手機上橫向滑動投影片。
使用表格標題
如果你真的需要使用表格，可以在表格中加入標頭，幫助螢幕閱讀器追蹤欄位和列。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
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在 表格設計 標籤中，選擇 標頭列 勾選框。
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輸入欄位標題。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助使用螢幕閱讀器的人理解投影片中視覺中重要的部分。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替代文字中，請簡要描述圖片、其意圖及圖片重要之處。 螢幕閱讀器會向無法看到內容的使用者朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果你使用帶有文字的圖片，請重複投影片中的文字。 在這些圖片的替代文字中，請提及文字的存在及其意圖。
關於如何新增或編輯替代文字的逐步說明，請前往「 為形狀、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件新增替代文字」。
提示:
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針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
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在 替代文字 窗格中，拼寫錯誤會在單字下方以紅色波浪線標示。 要修正拼字，請選擇並右鍵點擊該詞，然後從建議的選項中選擇。
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在 另類文字 面板中，你也可以選擇 「為我產生描述 」，讓 Microsoft 雲端智慧服務為你建立描述。 你會在替代文字欄位看到結果。 記得刪除 PowerPoint 新增的任何留言，例如「描述自動生成」。
若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。
使用可存取的超連結文字與螢幕提示
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符：撰寫 有效替代文字所需的一切。
關於如何建立超連結的逐步說明，請前往「 新增超連結到投影片」。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排斥或減慢任何人閱讀投影片的速度，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升簡報中文字的可讀性與可讀性。
關於如何在 PowerPoint中更換字體的逐步說明，請前往「 在簡報中更換字體」。
使用易於存取的字型格式
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
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簡報中的文字應該以高對比度模式閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
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利用預先設計的主題，確保你的投影片設計易於理解。 如需說明，請前往 「使用無障礙簡報範本 」或「 使用內建投影片設計以涵蓋閱讀順序、色彩等」。
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使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它會發現有沒有高亮或超連結的文字，在形狀、表格或 SmartArt 中，搭配純色不透明的文字，顏色對比不足。 在其他情況下，例如透明文字框中的文字或投影片背景上的佔位符，或非文字內容中的色彩對比問題，它不會發現顏色對比不足。
使用無障礙的文字對齊與間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，多行空格或連續空格會讓鍵盤操作變慢，螢幕閱讀器使用也更麻煩。
將段落對齊到左側，避免字間不均勻，並增加或減少行間的空白以提升可讀性。 行與段落之間留有足夠的空白，但避免字詞間空格超過兩行，段落間則有兩行空白。
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選取一段要修改的文字。
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在 主頁 籤中，選擇
建立無障礙清單
為了讓螢幕閱讀器更容易閱讀你的投影片，請將資訊組織成小塊，例如有項目符號或編號的清單。
設計清單，讓你不必在列表中加上沒有項目符號或數字的普通段落。 如果你的清單被簡單的段落分隔，有些螢幕閱讀器可能會錯誤地標示清單項目的數量。 此外，使用者可能會在列表中聽到自己要離開清單的訊息。
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將游標放在你想建立清單的位置。
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在 主頁 籤中，選擇
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輸入你想要的每個項目符號或編號項目的文字。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援多軌音訊的影片播放。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 欲了解更多資訊，請參考 PowerPoint支援的隱藏字幕檔案格式。
使用壓縮 媒體 或優化媒體相容功能時，隱藏字幕、字幕及替代音軌不會被保留。 想了解更多關於如何優化媒體以達到相容性，請前往「你 是否遇到影片或音訊播放問題？ 」中的「在你的簡報中優化媒體以符合相容性」這一章節。此外， 將簡報轉成影片時，隱藏的字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。
當你在選取的影片中使用「 另存媒體為 」指令時，影片中嵌入的隱藏字幕、字幕和多個音軌都會保留在被儲存的影片檔案中。 欲了解更多資訊，請前往 「從簡報 (音訊或視訊) 儲存嵌入媒體。
為了讓您的 PowerPoint 影片簡報更易取得，請確保以下事項：
-
影片中包含音訊軌及影片描述，如有需要，適合盲人或低視力使用者使用。
-
包含對話的影片還包括隱藏字幕、樂團內隱藏字幕、開放字幕，或支援聽障或聽障用戶的字幕格式。
用螢幕閱讀器測試投影片的無障礙性
當你的簡報準備好並執行無障礙檢查器確保內容包容後，你可以嘗試使用螢幕閱讀器（例如VoiceOver）來瀏覽投影片。 VoiceOver 是 macOS 內建的，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航順序問題的另一種方法。
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啟動螢幕閱讀器。 例如，要啟動 VoiceOver，按 Command +F5。
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按 F6 直到焦點（黑色矩形）位於幻燈片內容區。
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按 Tab 鍵可瀏覽投影片中的元素，必要時調整導覽順序。 要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
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退出螢幕閱讀器。 例如，要退出 VoiceOver，按 Command +F5。
另請參閱
本主題內容
讓 PowerPoint 簡報易於取得的最佳實務
下表列出了製作 PowerPoint 對身心障礙者無障礙簡報的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
螢幕閱讀器會依照投影片中加入的順序閱讀投影片的元素，這可能與事物出現的順序差異很大。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
盲人、視力低下或有閱讀障礙的人員會依賴投影片標題來導航。 |
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如果必須使用資料表，請使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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|
在所有視覺效果和表格中包含替代文字。 |
替代文字幫助看不見螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
|
|
加入有意義且準確的連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
簡報中的文字應該以高對比度模式清晰可讀，讓所有人，包括視障者，都能清楚看到。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
有閱讀障礙的人員描述，在投影片上看到文字「一起游動」 (將一行文字壓縮到) 下方的行中。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
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使用內建的清單。 |
將投影片中的資訊組織並結構成小單元，方便閱讀、瀏覽和快速瀏覽。 |
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讓影片對視力或聽力障礙者也能使用。 |
「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓盲人或低視力者更容易觀看。 |
使用內建的投影片設計來包容閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建預設的投影片設計，包含文字、影片、圖片等的佔位符。 它們也包含所有格式，例如主題色彩、字型和特效。 為了確保投影片無障礙，內建版面設計使使用螢幕閱讀器等輔助科技者與視覺使用者的閱讀順序保持一致。
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選擇
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選擇「> 家設計」。
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選擇 主題，然後選擇你想要的主題。
給每張投影片一個標題
邁向包容性的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都標註獨特且具描述性的標題，即使標題不明顯。 有視障者使用螢幕閱讀器時，會依賴投影片標題來判斷哪張投影片是哪一張。 每張投影片都有描述性的標題，讓每個人都能快速瀏覽一串投影片標題，直接切換到自己想要的投影片。
-
在投影片中，選擇標題佔位符，然後輸入標題。
-
仔細檢查簡報中的每張投影片，確保它們都有標題。
隱藏投影片標題
你可以把標題放在投影片上。 這樣投影片會有無障礙標題，但你能保留空間給其他內容。
-
在投影片上，點擊並長按標題元素。
-
將標題元素拖出幻燈片邊界，然後將手指從螢幕上移開，將該元素從幻燈片上移除。
避免使用表格
一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如有標題的段落。 固定寬度的表格對使用放大鏡的人來說可能較難閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字型非常小，迫使放大器使用者必須橫向捲動，尤其是在行動裝置上。
如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：
-
避免使用固定寬度的表格。
-
確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
-
如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們合理且不會在句子中斷。
-
確保投影片內容用放大鏡輕鬆閱讀。 例如，可以在行動裝置上觀看，確保人們不需要在手機上橫向滑動投影片。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
-
要開啟 表格 分頁，請選擇
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選擇 樣式選項 ，然後選擇 頁首列。
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在您的表格中，輸入欄標題。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助使用螢幕閱讀器的人理解投影片中視覺中重要的部分。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替代文字中，請簡要描述圖片、其意圖及圖片重要之處。 螢幕閱讀器會向無法看到內容的使用者朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果你使用帶有文字的圖片，請重複投影片中的文字。 在這些圖片的替代文字中，請提及文字的存在及其意圖。
-
選擇視覺效果，例如一張圖片。
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要開啟視覺化的格式選單，請選擇
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選擇 替代文字，然後輸入視覺描述。
將視覺效果標示為裝飾
如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的人員會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道這些物品沒有遺漏重要資訊。
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選擇視覺化，例如圖片或圖表。
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要開啟視覺化的格式選單，請選擇
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選取 [替代文字]。
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將 標記作為裝飾 開關開啟，然後選擇 完成。
使用可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符：撰寫 有效替代文字所需的一切。
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選擇你想轉換成超連結的文字。 操作功能表隨即開啟。
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在右鍵選單中，選擇 連結。 插入 超連結 對話框會打開。
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輸入或貼上超連結 URL 到 ADDRESS 文字欄位。
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如果你想更改超連結文字，請修改 顯示文字欄位 中的文字。
使用無障礙的文字格式與顏色
無障礙字型不會排斥或減慢任何人閱讀投影片的速度，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升簡報中文字的可讀性與可讀性。
使用易於存取的文字格式
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
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選取一段要設定格式的文字。
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選擇
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在 主頁 標籤中，選擇目前的字型以開啟字型選單，然後選擇你想要的字型類型或調整字型大小。
使用易於存取的文字色彩
簡報中的文字應該以高對比度模式閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
使用預先設計的 主題 ，確保你的投影片設計易於理解。 關於說明，請參考「 使用內建投影片設計以涵蓋閱讀順序、顏色等」。
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選取一段要設定格式的文字。
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選擇
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在 主 頁標籤中，選擇字 型顏色，然後選擇你想要的字型顏色。
使用無障礙的文字對齊與間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，多行空格或連續空格會讓鍵盤操作變慢，螢幕閱讀器使用也更麻煩。
將段落對齊到左側，避免字間不均勻，並增加或減少行間的空白以提升可讀性。 行與段落之間留有足夠的空白，但避免字詞間空格超過兩行，段落間則有兩行空白。
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選擇你想修改的文字。
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選擇
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在 「主頁 」分頁，選擇
建立無障礙清單
為了讓螢幕閱讀器更容易閱讀你的投影片，請將資訊組織成小塊，例如有項目符號或編號的清單。
設計清單，讓你不必在列表中加上沒有項目符號或數字的普通段落。 如果你的清單被簡單的段落分隔，有些螢幕閱讀器可能會錯誤地標示清單項目的數量。 此外，使用者可能會在列表中聽到自己要離開清單的訊息。
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在投影片中，將游標放置你想建立清單的位置。
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選擇
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在 主頁 分頁，選擇 項目符號 或 編號，然後選擇你想要的項目符號或編號風格。
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輸入列表中第一個有項目符號或編號的項目，然後在螢幕鍵盤上選擇 返回 。 新增一個清單項目。 對每個你想加入的清單項目重複這個步驟。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援多軌音訊的影片播放。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 欲了解更多資訊，請參考 PowerPoint支援的隱藏字幕檔案格式。
使用壓縮 媒體 或優化媒體相容功能時，隱藏字幕、字幕及替代音軌不會被保留。 想了解更多關於如何優化媒體以達到相容性，請前往「你 是否遇到影片或音訊播放問題？ 」中的「在你的簡報中優化媒體以符合相容性」這一章節。此外， 將簡報轉成影片時，隱藏的字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。
當你在選取的影片中使用「 另存媒體為 」指令時，影片中嵌入的隱藏字幕、字幕和多個音軌都會保留在被儲存的影片檔案中。 欲了解更多資訊，請前往 「從簡報 (音訊或視訊) 儲存嵌入媒體。
為了讓您的 PowerPoint 影片簡報更易取得，請確保以下事項：
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影片中包含音訊軌及影片描述，如有需要，適合盲人或低視力使用者使用。
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包含對話的影片還包括隱藏字幕、樂團內隱藏字幕、開放字幕，或支援聽障或聽障用戶的字幕格式。
測試投影片的無障礙性
當你的投影片準備好後，你可以嘗試幾件事確保它們易於取得：
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切換到完整的桌面或網頁版 PowerPoint，然後執行無障礙檢查器。 無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。 如需說明，請前往 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
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在 iOS 版 PowerPoint 應用程式中，你可以嘗試使用內建的螢幕閱讀器 VoiceOver 來瀏覽投影片。 VoiceOver 內建 iOS，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航順序問題的另一種方法。
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要開啟 VoiceOver，請執行以下其中一項：
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在裝置設定中，選擇 Accessibility > VoiceOver，然後開啟 VoiceOver 開關。
-
按下裝置的電源鍵三次。
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要瀏覽滑動中的內容，請向左或向右滑動。 如有需要，請調整投影片上元素的閱讀順序。
提示: 在 VoiceOver 開啟時，要選擇焦點項目，請雙擊螢幕。
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要關閉 VoiceOver，請執行以下其中一項：
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在裝置設定中，選擇 Accessibility > VoiceOver，然後關閉 VoiceOver 開關。
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按下裝置的電源鍵三次。
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另請參閱
本主題內容
讓 PowerPoint 簡報易於取得的最佳實務
下表列出了製作 PowerPoint 對身心障礙者無障礙簡報的關鍵最佳實務。
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要修正的內容 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
|---|---|---|
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
螢幕閱讀器會依照投影片中加入的順序閱讀投影片的元素，這可能與事物出現的順序差異很大。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
盲人、視力低下或有閱讀障礙的人員會依賴投影片標題來導航。 |
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如果必須使用資料表，請使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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所有視覺元素都包含替代文字 (替代文字) 。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解視覺中重要的元素，例如圖片和形狀。 |
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加入有意義且準確的連結文字。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
簡報中的文字應該以高對比度模式清晰可讀，讓所有人，包括視障者，都能清楚看到。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
有閱讀障礙的人員描述，在投影片上看到文字「一起游動」 (將一行文字壓縮到) 下方的行中。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
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使用內建的清單。 |
將投影片中的資訊組織並結構成小單元，方便閱讀、瀏覽和快速瀏覽。 |
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讓影片對視力或聽力障礙者也能使用。 |
「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓盲人或低視力者更容易觀看。 |
使用內建的投影片設計來包容閱讀順序、色彩等
PowerPoint 內建預設的投影片設計，包含文字、影片、圖片等的佔位符。 它們也包含所有格式，例如主題色彩、字型和特效。 為了確保投影片無障礙，內建版面設計使使用螢幕閱讀器等輔助科技者與視覺使用者的閱讀順序保持一致。
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選擇
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選擇「> 家設計」。
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選擇 主題，然後選擇你想要的主題。
給每張投影片一個標題
邁向包容性的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都標註獨特且具描述性的標題，即使標題不明顯。 有視障者使用螢幕閱讀器時，會依賴投影片標題來判斷哪張投影片是哪一張。 每張投影片都有描述性的標題，讓每個人都能快速瀏覽一串投影片標題，直接切換到自己想要的投影片。
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在投影片中，選擇標題佔位符，然後輸入標題。
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仔細檢查簡報中的每張投影片，確保它們都有標題。
隱藏投影片標題
你可以把標題放在投影片上。 這樣投影片會有無障礙標題，但你能保留空間給其他內容。
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在投影片上，點擊並長按標題元素。
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將標題元素拖出幻燈片邊界，然後將手指從螢幕上移開，將該元素從幻燈片上移除。
避免使用表格
一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如有標題的段落。 固定寬度的表格對使用放大鏡的人來說可能較難閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字型非常小，迫使放大器使用者必須橫向捲動，尤其是在行動裝置上。
如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：
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避免使用固定寬度的表格。
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確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
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如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們合理且不會在句子中斷。
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確保投影片內容用放大鏡輕鬆閱讀。 例如，可以在行動裝置上觀看，確保人們不需要在手機上橫向滑動投影片。
使用表格標題
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 僅使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
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要開啟 表格 分頁，請選擇
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選擇 樣式選項，然後選擇 頁首列。
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在表格中輸入欄標題。
在視覺效果中新增替代文字
替代文字幫助使用螢幕閱讀器的人理解投影片中視覺中重要的部分。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替代文字中，請簡要描述圖片、其意圖及圖片重要之處。 螢幕閱讀器會向無法看到內容的使用者朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果你使用帶有文字的圖片，請重複投影片中的文字。 在這些圖片的替代文字中，請提及文字的存在及其意圖。
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在投影片中，選擇一個視覺圖。
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要開啟相關分頁，如 圖片 或 形狀，請選擇
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選擇 替代文字，然後輸入視覺描述。
將視覺效果標示為裝飾
如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。 應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。 使用螢幕閱讀器的人員會聽到這些物品是裝飾性的，因此他們知道這些物品沒有遺漏重要資訊。
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選擇視覺效果。
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要開啟視覺化的格式選單，請選擇
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選取 [替代文字]。
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選擇「標記為裝飾」勾選框。
使用可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符：撰寫 有效替代文字所需的一切。
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選擇你想轉換成超連結的文字。
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要開啟 首頁 分頁，請選擇
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選擇 「首頁 」> 插入 >連結。
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執行下列其中一個動作：
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若要插入網頁的超連結，請選擇 插入連結。 輸入或貼上超連結網址到 地址 文字欄位。 如果你想更改超連結文字，請修改文字中的文字 以顯示 文字欄位。
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若要插入最近文件的連結，請瀏覽 「最近項目 」清單直到找到你想要的，然後選擇它。
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使用無障礙的文字格式與顏色
無障礙字型不會排斥或減慢任何人閱讀投影片的速度，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升簡報中文字的可讀性與可讀性。
使用易於存取的文字格式
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
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選取一段要修改的文字。
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選擇
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在 「首頁 」分頁，你可以做以下操作：
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要更改字型類型，請選擇目前的字型類型以開啟 字型 選單，然後選擇你想要的字型類型。
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要調整字型大小，先選擇目前字型大小，再選擇新的字型大小。
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使用易於存取的文字色彩
簡報中的文字應該以高對比度模式閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
使用預先設計的 主題 ，確保你的投影片設計易於理解。 關於逐步說明，請前往「 使用內建投影片設計以涵蓋閱讀順序、顏色等內容」。
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選取一段要修改的文字。
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選擇
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在 主 頁頁籤，展開字 型顏色 選單，然後選擇你想要的顏色。
使用無障礙的文字對齊與間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，多行空格或連續空格會讓鍵盤操作變慢，螢幕閱讀器使用也更麻煩。
將段落對齊到左側，避免字間不均勻，並增加或減少行間的空白以提升可讀性。 行與段落之間留有足夠的空白，但避免字詞間空格超過兩行，段落間則有兩行空白。
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選取一段要修改的文字。
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選擇
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在 「主頁 」分頁，選擇
建立無障礙清單
為了讓螢幕閱讀器更容易閱讀你的投影片，請將資訊組織成小塊，例如有項目符號或編號的清單。
設計清單，讓你不必在列表中加上沒有項目符號或數字的普通段落。 如果你的清單被簡單的段落分隔，有些螢幕閱讀器可能會錯誤地標示清單項目的數量。 此外，使用者可能會在列表中聽到自己要離開清單的訊息。
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選取一段要修改的文字。
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選擇
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在 主頁 分頁，選擇 項目符號 或 編號，然後選擇你想要的項目符號或編號風格。
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輸入列表中第一個有項目符號或編號的項目，然後在螢幕鍵盤上選擇
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援多軌音訊的影片播放。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 欲了解更多資訊，請參考 PowerPoint支援的隱藏字幕檔案格式。
使用壓縮 媒體 或優化媒體相容功能時，隱藏字幕、字幕及替代音軌不會被保留。 想了解更多關於如何優化媒體以達到相容性，請前往「你 是否遇到影片或音訊播放問題？ 」中的「在你的簡報中優化媒體以符合相容性」這一章節。此外， 將簡報轉成影片時，隱藏的字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。
當你在選取的影片中使用「 另存媒體為 」指令時，影片中嵌入的隱藏字幕、字幕和多個音軌都會保留在被儲存的影片檔案中。 欲了解更多資訊，請前往 「從簡報 (音訊或視訊) 儲存嵌入媒體。
為了讓您的 PowerPoint 影片簡報更易取得，請確保以下事項：
-
影片中包含音訊軌及影片描述，如有需要，適合盲人或低視力使用者使用。
-
包含對話的影片還包括隱藏字幕、樂團內隱藏字幕、開放字幕，或支援聽障或聽障用戶的字幕格式。
測試投影片的無障礙性
當你的投影片準備好後，你可以嘗試幾件事確保它們易於取得：
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切換到完整的桌面或網頁版 PowerPoint，然後執行無障礙檢查器。 無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。 如需說明，請前往 「使用無障礙檢查器提升無障礙」。
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在 Android PowerPoint 應用程式中，你可以嘗試使用內建的螢幕閱讀器 TalkBack 來瀏覽投影片。 TalkBack 是 Android 版本，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航順序問題的另一種方法。
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要開啟 TalkBack，請執行以下其中一項：
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在裝置設定中，選擇 無障礙 > TalkBack，然後開啟 使用服務 開關。
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長按裝置的音量鍵直到裝置震動。
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要瀏覽滑動中的內容，請向左或向右滑動。 如有需要，請調整投影片上元素的閱讀順序。
提示: 在 TalkBack 開啟時，要選擇焦點項目，請雙擊螢幕。
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要關閉 TalkBack，請執行以下其中一項：
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在裝置設定中，選擇無 障礙 > TalkBack，然後關閉 使用服務 開關。
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長按裝置的音量鍵直到裝置震動。
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另請參閱
本主題內容
讓 PowerPoint 網頁版 簡報易於取得的最佳實務
下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 網頁版 簡報的重要最佳做法。
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要修正的內容 |
如何尋找 |
為什麼要修正 |
如何修正 |
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避免常見的無障礙問題，例如缺少替代文字 (替代文字) 及低對比度顏色。 |
使用 無障礙檢查器。 |
讓每個人都能輕鬆閱讀你的投影片。 |
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使用內建的滑套設計。 |
內建的版面自動確保閱讀順序對所有人都適用。 |
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賦予每張投影片一個獨一無二的標題。 |
若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。 |
盲人、視力低下或有閱讀障礙的人員會依賴投影片標題來導航。 例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。 |
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確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。 |
使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。 |
若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容，請務必檢查讀取順序。 |
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確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 |
視覺掃描簡報中的投影片。 |
視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 |
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針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。 |
要找出色彩對比不足，請使用 無障礙檢查器。 你也可以尋找投影片中難以辨識或難以辨識背景的文字。 |
在文字與背景之間使用強烈的對比，可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。 |
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如果必須使用資料表，請使用簡單的資料表結構，並指定欄位標頭資訊。 |
為了確保資料表中沒有分割儲存格、合併儲存格或巢狀資料表，請使用 無障礙檢查器。 |
螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。 |
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在所有視覺效果和表格中包含替代文字。 |
要找到缺少的替代文字，請使用 無障礙檢查器。 |
替代文字幫助看不到螢幕的人理解圖片和其他視覺中重要的內容。 |
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新增有意義的超連結文字。 |
若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。 |
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 |
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使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 |
若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。 |
有閱讀障礙的人員描述，看到文字「一起游動」 (將一行文字壓縮成) 下方的行。 他們經常看到文字合併或扭曲。 |
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使用內建的清單。 |
將投影片中的資訊組織並結構成小單元，方便閱讀、瀏覽和快速瀏覽。 |
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讓影片對視力或聽力障礙者也能使用。 |
字幕通常包含對話的轉錄 (或翻譯) 。 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。 「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明讓盲人或低視力者更容易觀看。 |
在工作時檢查協助工具
無障礙檢查器是一種檢視你內容並標記無障礙問題的工具。 它解釋了為什麼每個問題對身心障礙者來說都可能是潛在的問題。 無障礙檢查器也會建議你如何解決出現的問題。
若要手動啟動無障礙檢查器，請選擇 檢視 > 檢查無障礙。 無 障礙 面板會打開，你現在可以檢視並修正無障礙問題。 欲了解更多資訊，請參考 「提升無障礙功能與無障礙檢查器」。
使用內建的投影片設計來包容閱讀順序、色彩等
PowerPoint 網頁版 內建投影片設計，包含文字、影片、圖片等的佔位符。 它們也包含所有格式，例如主題色彩、字型和特效。 為了確保投影片易於取得，內建版面設計使閱讀順序對使用者與使用螢幕閱讀器等科技者保持一致。
提示: 想了解更多為閱讀障礙者製作投影片時該考慮的事項，請參考 「為閱讀障礙者設計投影片」。
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在 設計 標籤中，展開 主題 選單，然後選擇你想要的設計。
使用簡報範本
使用PowerPoint 範本，確保您的投影片設計、色彩、對比度和字體都能被所有受眾使用。 其設計也能讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片內容。 使用無障礙檢查器保持簡報的無障礙性。
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在瀏覽器中，點選 https://create.microsoft.com/templates。
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選擇 PowerPoint，向下捲動到 開始範本。
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瀏覽並選擇範本。
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在 評論 標籤中，選擇 檢查無障礙。 這樣你就能看到並修正任何無障礙問題。
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開始客製化你的呈現方式。
如果找不到合適的範本，可以使用 「描述你想製作的簡報」，Copilot 可以協助你達成目標。 有了 Copilot，細節會更好。 如果有什麼不對勁，請描述哪裡不對，以及你想要什麼。 與 Copilot 合作可以是一個持續討論的話題。 把Copilot當作你值得信賴的助理。
給每張投影片一個標題
邁向包容性的一個簡單步驟，就是在每張投影片上都標註獨特且具描述性的標題，即使標題不明顯。 有視障者使用螢幕閱讀器時，會依賴投影片標題來判斷哪張投影片是哪一張。
使用 無障礙 功能帶確保每張投影片都有標題。 如需逐步說明，請前往「使用無障礙功能功能帶為投 影片命名」這一章節。
隱藏投影片標題
你可以把標題放在投影片上。 這樣投影片會有無障礙標題，但你能保留空間給其他內容。 關於逐步說明，請前往 「Title a slide」中的「將標題放在投影片上，但讓標題隱形」這一章節。
使用可存取的閱讀順序來閱讀投影片內容
視力正常的使用者讀出投影片時，通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。 相較之下，螢幕閱讀器會依照投影片中加入的順序閱讀投影片上的元素，這可能與事物出現的順序差異很大。
使用 選擇窗 格來設定螢幕閱讀器閱讀投影片內容的順序。 螢幕閱讀器會依選取 窗格中物件列出的順序反向閱讀。
要查找閱讀順序有問題的投影片，請使用 無障礙檢查器。
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在 「主頁 」分頁，選擇「 安排 > 選取面板」。
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若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序，請將項目拖放到新位置。
避免使用表格
一般來說，盡量避免使用表格，並用其他方式呈現資料，例如有標題的段落。 固定寬度的表格對使用放大鏡的人來說可能較難閱讀，因為這類表格會強制內容被限制在特定大小。 這使得字型非常小，迫使放大器使用者必須橫向捲動，尤其是在行動裝置上。
如果你必須使用桌子，請遵循以下指引，確保你的桌子盡可能無障礙：
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避免使用固定寬度的表格。
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確保表格在所有裝置上都能正確渲染，包括手機和平板。
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如果你的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們合理且不會在句子中斷。
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確保投影片內容用放大鏡輕鬆閱讀。 例如，可以在行動裝置上觀看，確保人們不需要在手機上橫向滑動投影片。
使用表格標題
如果你真的需要使用表格，可以在表格中加入標頭，幫助螢幕閱讀器追蹤欄位和列。 如果一個資料表被另一個資料表巢狀，或是某個儲存格被合併或分割，螢幕閱讀器就會失去計數，無法提供該資料表的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。
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將游標放在表格中的任何位置。
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選擇 桌面設計。
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選取 [標題列]，然後在表格中輸入欄標題。
在視覺效果和表格中新增替代文字
替代文字幫助使用螢幕閱讀器的人理解投影片中視覺中重要的部分。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。
在替代文字中，請簡要描述圖片、其意圖及圖片重要之處。 螢幕閱讀器會向無法看到內容的使用者朗讀描述。
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文本不應該超過一兩句話——大多數時候，幾個經過深思熟慮挑選的詞就足夠了。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。 想了解更多如何撰寫替代文字的資訊，請參考 「撰寫有效替代文字所需的一切」。
避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果你使用帶有文字的圖片，請重複投影片中的文字。 在這些圖片的替代文字中，請提及文字的存在及其意圖。
提示:
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針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。
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在替代文字描述欄位中，拼字錯誤會以紅色波浪線標示在詞下方。
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在視覺化的 替代文字 窗格中，你也可以選擇 「為我產生描述 」，讓 Microsoft 雲端智慧服務為你建立描述。 你會在替代文字欄位看到結果。 記得刪除 PowerPoint 新增的任何留言，例如「描述自動生成」。
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要在視覺化和表格中加入替代文字，請執行以下其中一項：
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要為圖片新增替代文字，請執行以下其中之一：
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以滑鼠右鍵按一下影像。 選擇 替代文字...。
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選取影像。 選擇 圖片 > 替代文字。
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要為 SmartArt 圖形新增替代文字，請選擇 SmartArt 圖形，然後選擇 SmartArt > 替代文字。
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若要為形狀或嵌入影片新增替代文字，請選擇形狀或影片，然後選擇> 替代文字中的形狀 。
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要在表格中新增替代文字，將游標放在任一儲存格，然後選擇表格 版面 > 替代文字。
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圖片請輸入描述。 對於 SmartArt 圖像、形狀、影片和表格，請輸入標題和描述。
使用可存取的超連結文字
使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，如「點此」、「查看此頁」、「前往此處」或「了解更多」。 請附上目的地頁面的完整標題。
提示: 如果超連結目標頁的標題能準確說明頁面內容，就用它作為超連結文字。 例如，這個超連結文字與目標頁面的標題相符：撰寫 有效替代文字所需的一切。
關於如何建立超連結的逐步說明，請前往「 新增超連結到投影片」。
使用無障礙字型格式與顏色
無障礙字型不會排斥或減慢任何人閱讀投影片的速度，包括視力低下、閱讀障礙者或盲人。 正確的字體能提升簡報中文字的可讀性與可讀性。
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要更改字型格式或顏色，請選擇你想修改的文字段
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選取 [常用] 索引標籤。
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在 字型 群組中，選擇格式選項，例如不同的字型類型或顏色。
使用易於存取的字型格式
為了減輕閱讀負擔，請選擇熟悉的無襯線字體，如 Arial 或 Calibri。 避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。
視障者可能會錯過特定顏色所傳達的意義。 例如，在顏色編碼的超連結文字中加底線，讓色盲者即使看不見顏色，也知道文字已被連結。 針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。
使用易於存取的字型色彩
以下提供幾個建議供您參考：
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簡報中的文字應該以高對比度模式閱讀。 例如，使用色彩頻譜相反端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置可協助色盲使用者區分文字和圖案。
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利用預先設計的主題，確保你的投影片設計易於理解。 如需說明，請前往 「使用無障礙簡報範本 」或「 使用內建投影片設計以涵蓋閱讀順序、色彩等」。
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使用協助工具檢查程式來分析簡報，並找出色彩對比不足的地方。 它會發現有沒有高亮或超連結的文字，在形狀、表格或 SmartArt 中，搭配純色不透明的文字，顏色對比不足。 在其他情況下，例如透明文字框中的文字或投影片背景上的佔位符，或非文字內容中的色彩對比問題，它不會發現顏色對比不足。
使用無障礙的文字對齊與間距
有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，多行空格或連續空格會讓鍵盤操作變慢，螢幕閱讀器使用也更麻煩。
將段落對齊到左側，避免字間不均勻，並增加或減少行間的空白以提升可讀性。 行與段落之間留有足夠的空白，但避免字詞間空格超過兩行，段落間則有兩行空白。
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選取一段要修改的文字。
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在 主頁 籤中，選擇
建立無障礙清單
為了讓螢幕閱讀器更容易閱讀你的投影片，請將資訊組織成小塊，例如有項目符號或編號的清單。
設計清單，讓你不必在列表中加上沒有項目符號或數字的普通段落。 如果你的清單被簡單的段落分隔，有些螢幕閱讀器可能會錯誤地標示清單項目的數量。 此外，使用者可能會在列表中聽到自己要離開清單的訊息。
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將游標放在你想建立清單的位置。
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在 首頁 分頁，選擇
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輸入你想要的每個項目項目的文字。
在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌
PowerPoint 支援多軌音訊的影片播放。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。
但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。
根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 欲了解更多資訊，請參考 PowerPoint支援的隱藏字幕檔案格式。
使用壓縮 媒體 或優化媒體相容功能時，隱藏字幕、字幕及替代音軌不會被保留。 想了解更多關於如何優化媒體以達到相容性，請前往「你 是否遇到影片或音訊播放問題？ 」中的「在你的簡報中優化媒體以符合相容性」這一章節。此外，將簡報轉成影片時，隱藏的字幕、字幕或替代音軌不會包含在儲存的影片中。
當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。 欲了解更多資訊，請前往 「從簡報 (音訊或視訊) 儲存嵌入媒體。
為了讓您的 PowerPoint 影片簡報更易取得，請確保以下事項：
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影片中包含音訊軌及影片描述，如有需要，適合盲人或低視力使用者使用。
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包含對話的影片還包括隱藏字幕、樂團內隱藏字幕、開放字幕，或支援聽障或聽障用戶的字幕格式。
用螢幕閱讀器測試投影片的無障礙性
當你的簡報準備好並執行無障礙檢查器確保內容包容性後，你可以嘗試使用螢幕閱讀器（例如旁白）來瀏覽投影片。 Narrator 附帶 Windows，所以不需要安裝任何東西。 例如，這是發現導航順序問題的另一種方法。
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啟動螢幕閱讀器。 例如，要啟動旁白，按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
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按 F6 直到焦點藍色矩形位於投影片內容區。
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按 Tab 鍵可瀏覽投影片中的元素，必要時調整導覽順序。 要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。
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退出螢幕閱讀器。 例如，要退出旁白，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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